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Sommario esecutivo

Questo Business Case Template ti fornisce un buon punto di partenza per sviluppare il tuo Business Case specifico del progetto/organizzazione. Puoi scaricare la versione MS Word di questo modello cliccando sull’icona Word qui sopra.

Questa sezione dovrebbe fornire informazioni generali sulle questioni che circondano il problema aziendale e il progetto proposto o l’iniziativa creata per affrontarlo. Di solito, questa sezione è completata per ultima dopo che tutte le altre sezioni del business case sono state scritte. Questo perché il riassunto esecutivo è esattamente questo, un riassunto dei dettagli che sono forniti nelle sezioni successive del documento.

Questo business case delinea come il progetto Web Platform (WP) affronterà i problemi aziendali attuali, i benefici del progetto, e le raccomandazioni e la giustificazione del progetto. Il business case discute anche gli obiettivi dettagliati del progetto, le misure di performance, i presupposti, i vincoli e le opzioni alternative.

1.1 Problema

Questa sezione del business case dovrebbe descrivere brevemente il problema aziendale che il progetto proposto affronterà. Questa sezione non dovrebbe descrivere come il problema sarà affrontato, ma solo qual è il problema.

A causa di una base di clienti in espansione, Smith Consulting è passata ad un modello di business de-centralizzato negli ultimi 2 anni. Poiché continuiamo a supportare più clienti in più sedi, l’amministrazione della nostra forza lavoro è diventata più difficile. Fino ad ora, molti dei nostri requisiti interni come il reporting, le attività del libro paga e la gestione delle risorse sono stati fatti tramite sistemi mainframe legacy. Man mano che la nostra forza lavoro si espande in numero e area, questi sistemi mainframe legacy sono diventati inadeguati per gestire efficacemente queste attività amministrative. Questa inadeguatezza si manifesta in costi più elevati e in un aumento del turnover dei dipendenti che abbiamo visto negli ultimi 12 mesi. Per gestire più efficacemente la nostra amministrazione, ridurre i costi e migliorare il turnover dei dipendenti, Smith Consulting deve passare a un’applicazione basata sul web come descritto in questo business case per il progetto WP. Così facendo, i dipendenti assumeranno un ruolo maggiore nella gestione delle loro questioni amministrative, avranno accesso ai timesheet in modo sicuro online, e l’azienda potrà gestire la sua amministrazione da una piattaforma centrale e comune.

1.2 Risultati previsti

Questa sezione dovrebbe descrivere il risultato previsto se il progetto o l’iniziativa proposta viene implementata. Dovrebbe includere come il progetto beneficerà il business e descrivere quale dovrebbe essere lo stato finale del progetto.

Il passaggio a una piattaforma amministrativa centralizzata basata sul web permetterà a Smith Consulting di gestire i sistemi di pagamento dei dipendenti e le funzioni amministrative in modo uniforme e consolidato. Questa migrazione tecnologica ridurrà i costi generali associati alla grande forza lavoro attualmente richiesta per gestire questi compiti. I dipendenti decentralizzati avranno più autonomia per gestire le loro elezioni del libro paga, la formazione, il reporting e vari altri compiti amministrativi. L’azienda beneficerà anche di un reporting finanziario più tempestivo e accurato come risultato della capacità dei nostri manager regionali di inserire e aggiornare continuamente le loro metriche finanziarie. Questo accesso in tempo reale riduce gli errori, migliora il tempo di ciclo ed è prontamente disponibile per qualsiasi utente autorizzato.

1.3 Raccomandazione

Questa sezione del nostro modello di business case riassume l’approccio per come il progetto affronterà il problema aziendale. Questa sezione dovrebbe anche descrivere come i risultati desiderabili saranno raggiunti andando avanti con il progetto.

Varie opzioni e alternative sono state analizzate per determinare il modo migliore per sfruttare la tecnologia per migliorare i processi di business e ridurre i costi generali all’interno di Smith Consulting. L’approccio qui descritto ci permette di raggiungere i nostri obiettivi aziendali di migliorare continuamente l’efficienza, ridurre i costi e sfruttare la tecnologia. Il progetto WP raccomandato migrerà metodicamente i dati e le funzioni del nostro attuale sistema mainframe verso la nostra nuova piattaforma web-based al fine di preservare l’integrità dei dati e consentire un tempo adeguato per formare tutti gli impiegati e i manager sulle loro responsabilità e le rispettive funzioni amministrative. La piattaforma basata sul web è compatibile con tutti gli altri attuali sistemi informatici e migliorerà l’efficienza e l’accuratezza dei rapporti in tutta l’azienda. Alcuni dei modi in cui questa tecnologia raggiungerà i risultati desiderati sono:

• I dipendenti saranno in grado di inserire e modificare i dati dei loro fogli di lavoro in qualsiasi momento da qualsiasi luogo, invece di telefonare i loro dati al loro manager regionale per l’inserimento nel sistema mainframe
• I dati dei fogli di lavoro e del libro paga saranno immediatamente accessibili per il controllo della qualità e per scopi di reporting, riducendo la necessità del personale in posizioni non fatturabili di raccogliere, analizzare e compilare i dati
• I dipendenti avranno la possibilità di registrarsi per la formazione che riduce l’onere per i manager e il personale di formazione

1.4 Giustificazione

Questa sezione giustifica perché il progetto raccomandato dovrebbe essere implementato e perché è stato selezionato rispetto ad altre alternative. Dove applicabile, dovrebbe essere fornito un supporto quantitativo e dovrebbe essere indicato anche l’impatto della mancata implementazione del progetto.

La migrazione del libro paga e di altre funzioni amministrative dal sistema mainframe legacy alla piattaforma web-based risulterà in una maggiore efficienza per quanto riguarda le risorse aziendali e i processi di business. Il progetto WP è anche allineato con la strategia e gli obiettivi aziendali poiché utilizza la tecnologia per migliorare il nostro modo di fare business. Mentre sono state analizzate altre alternative e lo status quo, il progetto WP è stato selezionato per la proposta in questo business case perché fornisce la migliore opportunità di realizzare i benefici in modo rapido, consentendo anche il maggior miglioramento dell’efficienza e la riduzione dei costi. Altre alternative presupponevano un rischio maggiore, fornivano meno benefici, erano troppo difficili da definire o non erano adeguatamente allineate all’attuale strategia aziendale e/o agli obiettivi.

Le stime iniziali per il progetto WP sono:

• 15% di riduzione dei costi generali nei primi 12 mesi
• 10% di diminuzione del turnover dei dipendenti nei primi 12 mesi
• 50% di diminuzione immediata del tempo per generare rapporti finanziari settimanali e mensili
• 25% diminuzione immediata della quantità di tempo necessario per risolvere i problemi del libro paga

Business Case Analysis Team

Questa sezione del modello del business case descrive i ruoli dei membri del team che hanno sviluppato il business case. E’ imperativo che i partecipanti e i ruoli siano chiaramente definiti per il business case e per tutta la vita del progetto.

Le seguenti persone comprendono il team di analisi del business case. Sono responsabili dell’analisi e della creazione del business case del progetto WP.

Ruolo	Descrizione	Nome/Titolo
Sponsor esecutivo	Fornisce il supporto esecutivo al progetto	John Doe, VP Operations
Supporto tecnologico	Fornisce tutto il supporto tecnologico per il progetto	Jane Smith, VP Information Technology
Process Improvement	Consiglia il team sulle tecniche di miglioramento dei processi	Jim Jones, Process Team Lead
Project Manager	Gestisce il business case e il team del progetto	Steve Smith, Project Manager
Supporto software	Fornisce tutto il supporto software per il progetto	Amy White, Software Group Lead

3.1 Problem Statement

Questa sezione descrive il problema di business che questo progetto è stato creato per affrontare. Il problema può essere orientato al processo, alla tecnologia o al prodotto/servizio. Questa sezione non dovrebbe includere alcuna discussione relativa alla soluzione.

Dalla sua nascita, Smith Consulting ha fatto affidamento su un sistema mainframe per gestire il libro paga e altre funzioni amministrative dei dipendenti. Man mano che il numero di dipendenti cresce, cresce anche l’onere per la sede centrale di gestire efficacemente l’amministrazione dell’azienda a livelli accettabili. Negli ultimi due anni Smith Consulting ha assunto 5 impiegati in posizioni generali per aiutare a gestire ed eseguire le operazioni amministrative quotidiane. Queste posizioni forniscono poco o nessun ritorno sull’investimento in quanto non sono posizioni fatturabili e mantengono solo lo status quo; non fanno nulla per migliorare la gestione dell’amministrazione dell’azienda. Inoltre, i dipendenti devono attualmente chiamare i loro manager regionali per inserire le loro ore di lavoro e sollevare qualsiasi preoccupazione riguardante il libro paga e le attività amministrative. Questo pone un grande peso sui manager che devono bilanciare questi requisiti con i loro compiti quotidiani fatturabili.

Il reporting è un’altra area problematica associata al sistema legacy mainframe. Tutti i rapporti finanziari settimanali e mensili devono essere generati manualmente, il che permette un’alta probabilità di errore e richiede una quantità significativa di tempo. Questi compiti manuali aumentano ulteriormente il peso e le spese dell’azienda.

3.2 Impatto organizzativo

Questa sezione del nostro modello descrive come il progetto proposto modificherà o influenzerà i processi organizzativi, gli strumenti, l’hardware e/o il software. Dovrebbe anche spiegare qualsiasi nuovo ruolo che verrebbe creato o come i ruoli esistenti potrebbero cambiare come risultato del progetto.

Il progetto WP avrà un impatto su Smith Consulting in diversi modi. Quanto segue fornisce una spiegazione di alto livello di come l’organizzazione, gli strumenti, i processi, i ruoli e le responsabilità saranno influenzati dall’implementazione del progetto WP:

Strumenti: l’attuale piattaforma di amministrazione legacy sarà completamente eliminata quando il progetto WP sarà avviato e diventerà operativo. Questo richiederà la formazione dei dipendenti sugli strumenti di WP e il loro utilizzo a supporto di altri strumenti organizzativi.

Processi: con il progetto WP, i processi amministrativi e retributivi saranno più efficienti e snelli. Questa migliore efficienza ridurrà il carico sui manager e fornirà autonomia ai dipendenti nella gestione dei loro compiti e azioni amministrative e retributive.

Ruoli e responsabilità: oltre al fatto che il progetto WP permette una maggiore autonomia ai dipendenti e un minor carico sui manager, la manodopera necessaria per un adeguato staff di risorse umane e dipartimenti retributivi sarà ridotta. Anche se apprezziamo molto i nostri dipendenti, la riduzione delle posizioni generali non fatturabili si rifletterà direttamente sulla nostra linea di fondo e fornirà un ritorno immediato sul nostro investimento. La nuova piattaforma sarà gestita dal gruppo IT e non prevediamo alcun cambiamento nei requisiti del personale IT.

Hardware/Software: oltre al software e alle licenze per il progetto, Smith Consulting dovrà acquistare ulteriori server per ospitare la piattaforma e la sua crescita prevista per i prossimi 10 anni.

3.3 Migrazione della tecnologia

Questa sezione del modello di Business Case fornisce una panoramica di alto livello su come la nuova tecnologia sarà implementata e come i dati della tecnologia legacy saranno migrati. Questa sezione dovrebbe anche spiegare qualsiasi requisito tecnico in sospeso e gli ostacoli che devono essere affrontati.

Al fine di migrare efficacemente i dati esistenti dalla nostra piattaforma legacy alla nuova piattaforma web-based, è stato sviluppato un approccio graduale che risulterà in una minima/nessuna interruzione delle operazioni quotidiane, dell’amministrazione e delle attività del libro paga. Quanto segue è una panoramica di alto livello dell’approccio a fasi:

Fase I: l’hardware/software sarà acquistato e il sistema WP sarà creato nell’ambiente web-based e testato dal gruppo di sviluppo IT.

Fase II: il gruppo IT creerà una piattaforma legacy temporanea nel laboratorio tecnologico da usare per le operazioni quotidiane per le attività di amministrazione e di pagamento. Questo sarà usato come sistema di backup e anche per archiviare tutti i dati dal mainframe dell’azienda.

Fase III: La piattaforma basata sul web sarà popolata con tutti i dati correnti del libro paga e dell’amministrazione. Questo deve essere fatto in concomitanza con la fine di un ciclo di paga.

Fase IV: Tutti i dipendenti riceveranno una formazione sulla nuova piattaforma web-based.

Fase V: La piattaforma web-based sarà attiva e il sistema mainframe legacy sarà archiviato e fermato.

Panoramica del progetto

Questa sezione descrive informazioni di alto livello sul progetto per includere una descrizione, scopi e obiettivi, criteri di performance, ipotesi, vincoli e pietre miliari. Questa sezione del Business Case consolida tutte le informazioni specifiche del progetto in un capitolo e permette una facile comprensione del progetto poiché il problema di business di base, gli impatti e le raccomandazioni sono già stati stabiliti.

La panoramica del progetto WP fornisce dettagli su come questo progetto affronterà il problema di business della Smith Consulting. La panoramica consiste in una descrizione del progetto, gli scopi e gli obiettivi del progetto WP, i criteri di performance del progetto, i presupposti del progetto, i vincoli e le pietre miliari principali. Man mano che il progetto viene approvato e va avanti, ognuna di queste componenti sarà ampliata per includere un maggiore livello di dettaglio nel lavoro verso il piano del progetto.

4.1 Descrizione del progetto

Questa sezione descrive l’approccio che il progetto utilizzerà per affrontare il problema(i) di business. Questo include in cosa consisterà il progetto, una descrizione generale di come verrà eseguito e lo scopo dello stesso.

Il progetto WP esaminerà e analizzerà diversi prodotti potenziali per sostituire il sistema mainframe di Smith Consulting per la gestione e il pagamento delle retribuzioni con una piattaforma web-based. Questo sarà fatto determinando e selezionando un prodotto che sostituisca adeguatamente il nostro sistema esistente e permetta ancora di crescere per i prossimi 10 anni. Una volta selezionato, il progetto sostituirà il nostro sistema esistente in un approccio di implementazione graduale e sarà completato una volta che il nuovo sistema sarà operativo e il sistema legacy sarà archiviato e non più in uso.

Questo progetto risulterà in una maggiore efficienza delle operazioni quotidiane di paghe e amministrazione e di reporting, in costi generali significativamente più bassi, e in un turnover ridotto come risultato di fornire ai dipendenti maggiore autonomia e flessibilità. Inoltre, i manager saranno di nuovo concentrati su compiti fatturabili invece di utilizzare una parte significativa del loro tempo su compiti amministrativi non fatturabili.

Smith Consulting emetterà una richiesta di informazioni per determinare quali prodotti sono immediatamente disponibili per soddisfare le nostre esigenze di business. Una volta acquisito il prodotto, tutta l’implementazione e il popolamento dei dati saranno condotti con risorse interne.

4.2 Scopi e obiettivi

Questa parte del modello elenca gli scopi e gli obiettivi di business che sono supportati dal progetto e come il progetto li affronterà.

Il progetto WP supporta direttamente molti degli scopi e obiettivi aziendali stabiliti da Smith Consulting. La seguente tabella elenca gli scopi e gli obiettivi aziendali che il progetto WP supporta e come li supporta:

Obiettivo/Obiettivo aziendale	Descrizione
Rapporto tempestivo e accurato	Lo strumento basato sul web permetterà un rapporto intempo reale e un accurato reporting di tutte le metriche amministrative e del libro paga
Migliorare l’efficienza del personale	Meno personale delle risorse umane e del libro paga necessario per gestire queste attività migliorerà l’efficienza
Ridurre il turnover dei dipendenti ridurre i costi generali dell’azienda	Maggiore autonomia e flessibilità per rispondere alle preoccupazioni dei dipendenti e permettere ai manager di concentrarsi sulle attività fatturabili
Ridurre i costi generali	Meno personale richiesto ridurrà le spese generali dell’azienda

4.3 Performance del progetto

Questa sezione descrive le misure che saranno usate per misurare le prestazioni e i risultati del progetto in relazione alle risorse, ai processi o ai servizi chiave.

La seguente tabella elenca le risorse, i processi o i servizi chiave e i loro risultati aziendali previsti per misurare la performance del progetto. Queste misure di performance saranno quantificate e ulteriormente definite nel piano dettagliato del progetto.

Risorsa/Processo/Servizio chiave	Misura della performance
Reporting	Il sistema basato sul web ridurrà le discrepanze di reporting (duplicati e lacune) e richiederà la riconciliazione ogni 6 mesi invece che mensilmente.
Timesheet/Admin data entry	Eliminare il lavoro non fatturabile dei manager permettendo ai dipendenti di inserire direttamente i loro dati.
Manutenzione del software e del sistema	Riduzione dei costi e dei requisiti del personale poiché la manutenzione del sistema sarà ridotta da una volta al mese a una volta ogni 6 mesi con il nuovo sistema.
Risorse del personale	Eliminazione di 5 posizioni di personale nelle Risorse Umane e nel libro paga che non sono più necessarie perché diverse funzioni saranno ora automatizzate.

4.4 Ipotesi di progetto

Questa sezione elenca le ipotesi preliminari per il progetto proposto. Man mano che il progetto viene selezionato e passa alla pianificazione dettagliata del progetto, l’elenco delle ipotesi molto probabilmente crescerà man mano che il piano del progetto viene sviluppato. Tuttavia, per il business case ci dovrebbe essere almeno un elenco preliminare da cui partire.

Le seguenti ipotesi si applicano al progetto WP. Con l’inizio della pianificazione del progetto e l’identificazione di altre ipotesi, queste saranno aggiunte di conseguenza.

• Tutto il personale e gli impiegati saranno addestrati di conseguenza nei loro rispettivi compiti di inserimento dati, timesheet, Tutti i dipendenti e il personale saranno formati di conseguenza per l’inserimento dei dati, il timesheet e i rapporti sul nuovo sistema basato sul web
• I fondi sono disponibili per la formazione
• I fondi sono disponibili per l’acquisto di hardware/software per il sistema basato sul web
• Tutti i capi dipartimento forniranno il supporto necessario per il completamento del progetto
• Il progetto ha il supporto e il sostegno a livello esecutivo

4.5 Vincoli del progetto

Questa sezione del modello di business case elenca i vincoli preliminari per il progetto proposto. Man mano che il progetto viene selezionato e passa alla pianificazione dettagliata del progetto, l’elenco dei vincoli molto probabilmente crescerà man mano che il piano del progetto viene sviluppato. Tuttavia, per il business case ci dovrebbe essere almeno un elenco preliminare da cui partire.

I seguenti vincoli si applicano al progetto WP. Con l’inizio della pianificazione del progetto e l’identificazione di altri vincoli, questi saranno aggiunti di conseguenza.

• Ci sono limitate risorse IT disponibili per supportare il progetto WP e altre iniziative IT in corso.
• C’è un numero limitato di prodotti commerciali off the shelf (COTS) per supportare sia il libro paga che le attività amministrative.
• Poiché l’implementazione sarà fatta internamente e non dagli sviluppatori del prodotto o dai fornitori, ci sarà un supporto limitato da parte dei fornitori di hardware/software.

4.6 Pietre miliari principali del progetto

Questa sezione del nostro modello elenca le pietre miliari principali del progetto e le loro date di completamento. Siccome questo è il business case, queste pietre miliari e date obiettivo sono generali e in nessun modo definitive. È importante notare che man mano che la pianificazione del progetto va avanti, sarà completato un programma di base che include tutte le pietre miliari.

Le seguenti sono le pietre miliari principali del progetto identificate in questo momento. Man mano che la pianificazione del progetto va avanti e il programma viene sviluppato, le pietre miliari e le loro date di completamento saranno modificate, regolate e finalizzate come necessario per stabilire il programma di base.

Milestones/Deliverables	Target Date
Carta del progetto	01/01/20xx
Revisione e completamento del piano del progetto	03/01/20xx
Calcio del progetto	03/10/20xx
Fase I completa	04/15/20xx
Fase II completa	06/15/20xx
Fase III Completa	08/15/20xx
Fase IV Completa	10/15/20xx
Fase V Completa	12/15/20xx
Chiusura/Finitura del progetto	12/31/20xx

Allineamento strategico

Tutti i progetti dovrebbero sostenere la strategia e i piani strategici dell’organizzazione per aggiungere valore e mantenere il supporto esecutivo e organizzativo. Questa sezione del modello di business case fornisce una panoramica dei piani strategici organizzativi che sono collegati al progetto. Questo include il piano strategico, ciò che il piano richiede, e come il progetto supporta il piano strategico.

Il progetto WP supporta direttamente diversi piani strategici di Smith Consulting. Sostenendo direttamente questi piani strategici, questo progetto migliorerà il nostro business e aiuterà l’azienda a passare al prossimo livello di maturità.

Piano	Obiettivi	Relazioni al progetto
20xx Piano strategico di Smith Consulting per la gestione delle informazioni	Migliorare la gestione dei record e delle informazioni	Questo progetto permetterà l’inserimento di informazioni e dati in tempo reale, una maggiore precisione delle informazioni, e un archivio consolidato per tutti i dati retributivi e amministrativi
20xx Piano strategico di Smith Consulting per la gestione delle informazioni	Utilizzare la nuova tecnologia per sostenere più efficacemente le missioni dell’azienda e del dipartimento	La nuova tecnologia permetterà di automatizzare molte funzioni retributive e amministrative riducendo i livelli di personale necessari per gestire questi sistemi
20xx Smith Consulting Strategic Plan for Human Capital	Engage the workforce and improve employee retention	Questo progetto permette al dipendente di avere un ruolo attivo nella gestione del suo libro paga e delle sue elezioni amministrative

Analisi costi-benefici

Molti considerano questa una delle parti più importanti di un business case perché spesso sono i costi o i risparmi che un progetto produce a ottenere l’approvazione finale per andare avanti. E’ importante quantificare il più possibile i benefici finanziari del progetto nel business case. Questo viene fatto di solito sotto forma di un’analisi costi-benefici. Lo scopo di questa è di illustrare i costi del progetto e confrontarli con i benefici e i risparmi per determinare se vale la pena perseguire il progetto.

La seguente tabella cattura le azioni di costo e risparmio associate al progetto WP, le descrizioni di queste azioni, e i costi o risparmi associati ad esse fino al primo anno. In fondo alla tabella c’è il risparmio netto per il primo anno del progetto.

Azione	Tipo di azione	Descrizione	Costi del primo anno (- indica il risparmio previsto)
Acquisto di prodotti e licenze basati sul web	Costo	Investimento iniziale per il progetto WP	$400.000.00
Installazione software e formazione	Costo	Costo per il gruppo IT per installare il nuovo software e per il gruppo di formazione per formare tutti i dipendenti	$100,000.00
Riduzione del personale HR e del libro paga di 5 dipendenti	Risparmio	Una riduzione immediata delle spese generali pari allo stipendio annuale di 3 specialisti HR e 2 analisti del libro paga.	-$183.495.00
I manager non sono più obbligati a lavorare con il libro paga e compiti amministrativi non fatturabili	Risparmio	18 manager regionali attualmente in media 16 ore a settimana di tempo non fatturabile. Si prevede che questo numero sarà ridotto a non più di 2 ore a settimana. Ad una media di $36.00 all’ora questo risulta in ($36.00 x 14 ore/settimana di tempo non fatturabile ridotto x 18 manager) $9072.00 di entrate aumentate alla settimana.	-$471,744.00
Manutenzione del sistema richiesta ogni 6 mesi invece di mensile	Risparmi	Uso meno frequente di risorse IT lavorando su compiti non a valore aggiunto risulta in circa $42,000 risparmi all’anno.	-$42,000
Ridurre il turnover dei dipendenti del 10%	Risparmio	Il risparmio nel costo per l’uscita del dipendente uscente e il reclutamento, l’assunzione e la formazione di nuovi dipendenti è di circa $50,000 nel primo anno.	-$50,000
Risparmio netto del primo anno			$247,239.00

Sulla base dell’analisi costi benefici di cui sopra vediamo che autorizzando il progetto WP, Smith Consulting risparmierà $247,239.00 solo nel primo anno. Questo rappresenta un miglioramento significativo nei nostri costi operativi ed è un chiaro indicatore del beneficio che questo progetto avrà sull’azienda.

Analisi alternativa

Tutti i problemi di business possono essere affrontati da un qualsiasi numero di progetti alternativi. Mentre il business case è il risultato di aver selezionato una di queste opzioni, dovrebbe essere incluso anche un breve riassunto delle alternative considerate, una delle quali dovrebbe essere lo status quo, o non fare nulla. Le ragioni per non selezionare le alternative dovrebbero anche essere incluse.

Le seguenti opzioni alternative sono state considerate per affrontare il problema aziendale. Queste alternative non sono state selezionate per una serie di ragioni che sono anche spiegate di seguito.

Nessun progetto (Status Quo)	Ragioni per non selezionare l’alternativa
Mantenere il sistema legacy mainframe	Spesa inutile di fondi per aumentare il personale Continua un alto numero di errori nei dati Rapporti scadenti e intempestivi Mancanza di automazione
Opzione alternativa	Ragioni per non scegliere l’alternativa
Eseguire la realizzazione di una piattaforma web-basata sul web	Costo significativamente più alto La competenza esiste già in casa La mancanza di familiarità del fornitore con le nostre requisiti
Opzione alternativa	Ragioni per non selezionare l’alternativa
Sviluppare il software internamente	Mancanza di risorse qualificate Costo significativo associato alla progettazione del software Il tempo richiesto è troppo lungo

Approvazioni

Il business case è un documento con cui viene concessa o negata l’approvazione per andare avanti nella creazione di un progetto. Pertanto, il documento dovrebbe ricevere l’approvazione o la disapprovazione dal suo comitato esecutivo di revisione

Le firme delle persone qui sotto indicano la comprensione dello scopo e del contenuto di questo Business Case da parte di chi lo firma. Firmando questo documento si indica che si approva il progetto proposto delineato in questo business case e che i prossimi passi possono essere fatti per creare un progetto formale in accordo con i dettagli qui delineati.

Nome dell’approvatore	Titolo	Firma	Data
Black, J.	Presidente e COO
Brown, A.	VP esecutivo