Che cosa sono mobili, infissi e attrezzature (FF&E)?
Mobili, impianti e attrezzature (abbreviato in FF&E o FFE) si riferisce a mobili, impianti o altre attrezzature che non hanno una connessione permanente alla struttura di un edificio. Questi articoli, che includono scrivanie, sedie, computer, apparecchiature elettroniche, tavoli, librerie e divisori, tipicamente si deprezzano in modo sostanziale durante il loro uso a lungo termine, ma sono comunque costi importanti da considerare quando si valuta una società, specialmente durante eventi di liquidazione.
Questi articoli sono talvolta indicati come mobili, impianti e accessori (FF&A).
Punti chiave
- Mobili, impianti e attrezzature (FF&E) sono articoli che non sono permanentemente affissi a un edificio e sono quindi facilmente rimovibili dalle loro rispettive posizioni.
- A fini contabili, ogni articolo FF&E ha una vita utile diversa, secondo le linee guida dell’IRS.
- Le aziende tengono conto dell’usura degli articoli FF&E ammortizzando il loro valore durante la loro vita utile.
Mobili, impianti e attrezzature spiegati
Un bene è classificato come FF&E se è usato da un’azienda per le normali operazioni quotidiane. Per esempio, un receptionist dell’ufficio si affida alla sua scrivania, sedia, telefono, computer, organizer e portapenne per condurre le attività di routine durante il normale corso degli affari.
I contabili classificano i FF&E come beni materiali, sotto voci separate sui rendiconti finanziari e altri documenti di bilancio. Il saldo FF&E viene poi aggiunto ai costi totali di un progetto per determinare se un’iniziativa arriva sopra o sotto il budget.
Esempio del mondo reale di trattamento contabile FF&E
I contabili distribuiscono i costi di acquisizione degli articoli FF&E nel tempo deprezzando costantemente il loro valore durante la loro vita. Ma per fare questo, i contabili devono prima determinare correttamente la vita utile di ogni articolo, in base alle linee guida dell’IRS.
Anche se gli articoli FF&E hanno tipicamente una vita utile di un anno o più, essi possono variare sostanzialmente, da un articolo all’altro. Per esempio, mentre un computer da tavolo può essere considerato tecnologicamente superato dopo tre anni, secondo l’IRS, ha una vita utile di cinque anni. Al contrario, l’IRS assegna ai mobili da ufficio una vita utile di sette anni.
Le attrezzature di sicurezza, come gli scanner a raggi X, possono essere considerate FF&E, perché questi articoli possono essere rimossi dai locali di un edificio e messi altrove.
Esempio del mondo reale di ammortamento FF&E
Immaginiamo che un’auto nuova valga 10.000 dollari e abbia una vita utile di cinque anni, secondo l’IRS. Supponiamo inoltre che il valore massimo di recupero del veicolo sia del 20%. Quando un’azienda acquista l’auto per la prima volta, registra la tassa di ammortamento mensile come segue:
$10.000-(20%×$10.000)60 Mesi=$133.33\begin{aligned} \frac {10.000$ – (20\% \10.000$) } 60 \testo{ Mesi} } = \133.33 $end{aligned}60 Mesi $10.000-(20%×$10.000)=$133.33
La quota di ammortamento è di $133.33 alla fine del primo mese. Il valore contabile netto dell’auto è calcolato come la differenza tra il valore contabile originale e l’ammontare del suo deprezzamento accumulato durante la sua vita utile.