Lista di controllo del locatore per la prima volta: 9 Cose da Seguire Per Il Successo

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Affittare una casa per la prima volta? Va bene essere nervosi. Dopo tutto, il trasloco è stressante per i proprietari quanto lo è per gli inquilini. Come nuovo padrone di casa, è necessario imparare tutti gli aspetti legali coinvolti nella locazione di una proprietà. Ci sono molte cose di cui bisogna tenere traccia, quindi è più intelligente seguire una lista di controllo per il primo proprietario.

Una forma di investimento più stabile, diventare proprietario, comporta molti vantaggi. Puoi generare un reddito passivo e persino creare ricchezza per la pensione. Considera la nostra guida su quanti soldi dovrebbe fare un investitore immobiliare per determinare se stai venendo compensato per il tuo lavoro.

Per aiutarti a trarne il massimo, ecco una lista di tutto quello che devi sapere e le risposte alle tue domande sul primo proprietario.

Lista di controllo per il primo proprietario: Guida in nove passi

Cosa fare per i locatori alle prime armi? Beh, le liste di controllo sono strumenti molto utili, soprattutto per le persone inesperte. Aiutano a organizzare i tuoi compiti e ti assicurano di non perdere nulla.

Per i proprietari, è ancora più importante seguire il processo, in particolare i dettagli legali. Altrimenti, sei passibile di azioni legali da parte dei tuoi inquilini.

Per prevenire qualsiasi situazione indesiderata, ecco una lista di controllo da seguire:

Misure di sicurezza e ispezioni

In primo luogo, la sicurezza del tuo inquilino è la tua massima priorità. Dovete eseguire dei controlli di routine della proprietà per assicurarvi che tutto sia a posto. Inoltre, a seconda del paese in cui vivi, c’è una lista di misure di sicurezza che devi prendere legalmente.

Per esempio, i proprietari devono installare dei rilevatori di fumo (funzionali) su ogni piano della loro proprietà.

Inoltre, i rilevatori di monossido di carbonio devono essere installati in ogni stanza che ha un apparecchio che brucia combustibile (cioè la cucina).

Ecco una lista di cose che bisogna assicurarsi siano sicure e praticabili per viverci:

• Le infrastrutture dell’edificio (muri, tetti, scale, pavimenti);
• Aree comuni come scale e corridoi;
• Impianto idraulico, elettrico, ventilazione, sistemi HVAC, ascensori;
• Sistemi di riscaldamento ad acqua calda.

Inoltre, assicuratevi che non ci siano roditori o infestazioni di parassiti. Inoltre, non dovrebbero esserci contaminanti ambientali come piombo, muffa o amianto.

Pulizia del posto

Se non hai passato un’ispezione di sicurezza, questo è il momento di risolvere il problema. Per esempio, se c’è qualcosa che non va nell’impianto idraulico, fallo riparare il prima possibile. Inoltre, assicurati che le cose più piccole come porte, finestre, luci o armadi siano perfettamente funzionanti.

Se la serratura di una porta o la cerniera di una finestra devono essere sostituite, è ideale farlo prima che i potenziali inquilini vedano la proprietà. Una volta che un inquilino si trasferisce, tutti i servizi devono funzionare correttamente. Molti proprietari hanno problemi con la manutenzione della proprietà.

Di conseguenza, se c’è una base solida, non sarà necessario eseguire lavori di manutenzione così frequentemente.

Inoltre, pulisci il posto se necessario. Una volta che si sono trasferiti, gli inquilini sono responsabili della loro pulizia e manutenzione. Tuttavia, come padrone di casa, è tuo compito fornire ai tuoi inquilini uno spazio pulito e igienico in cui trasferirsi.

Prendi il tuo EPC (o equivalente)

EPC sta per Energy Performance Certificate, che riporta l’efficienza energetica della tua proprietà. È inoltre necessario includere la valutazione EPC in qualsiasi pubblicità.

È meglio controllare con i funzionari locali su ciò che è l’equivalente EPC nella vostra zona. In sostanza, avete bisogno del vostro EPC ancora prima di iniziare a cercare inquilini. Una volta che lo hai, puoi seguire qualsiasi suggerimento per migliorare il tuo rating.

Diritto all’affitto degli immigrati

Che cos’è questo? Con le attuali turbolenze politiche riguardanti lo status di immigrato, la maggior parte della legislazione dichiara che i proprietari devono controllare lo status legale del loro inquilino nel paese. Potete controllare l’immigrazione del vostro inquilino valutando i suoi documenti d’identità.

Questi includono:

• Passaporti;
• Carte d’identità;
• Tessere di residente permanente;
• Documenti di viaggio (che mostrano uno stato di congedo indefinito);
• Documento di diritto all’affitto dell’Home Office Immigration;
• Prova di registrazione come cittadino legale.

La maggior parte di questi controlli si possono fare da soli. In alternativa, puoi assumere un’agenzia per fare i controlli extra. Una volta eseguito il controllo, siete legalmente tenuti a segnalare lo stato affermativo/negativo dell’inquilino.

Il software di gestione immobiliare come Landlord Studio può permettervi di compilare i rapporti di screening degli inquilini in modo rapido ed efficiente.

Il contratto di locazione

Una volta trovato l’inquilino, il passo successivo è quello di redigere un contratto di locazione adeguato. Un contratto di locazione include:

• Nome di tutte le parti coinvolte (inquilino e padrone di casa);
• Termine del contratto;
• L’ammontare dell’affitto (per un certo tempo);
• Termini per il deposito di sicurezza e altre tasse;
• Diritto di entrata*;
• Divieto di attività illegali e altre pratiche di disturbo;
• Accordo per la manutenzione;
• Responsabilità per danni alla proprietà;
• Diritto di tenere animali domestici (o no);
• Limitazioni sulla locazione (per esempio, subaffitto).

*Il diritto di ingresso stabilisce le condizioni alle quali voi, il padrone di casa, siete autorizzati a entrare nella proprietà e con quale preavviso. Per esempio, i padroni di casa possono entrare nelle case dei loro inquilini per eseguire riparazioni o manutenzione ordinaria.

Una volta che avete il contratto di locazione, fatelo esaminare da un avvocato o un esperto legale. In seguito, esaminatelo con l’inquilino (in dettaglio) per assicurarvi che non siano necessari emendamenti. Se entrambe le parti sono soddisfatte di tutti i termini, fai firmare e datare il contratto d’affitto.

Prendi il tuo primo e ultimo mese d’affitto

Il prossimo pezzo di business è raccogliere il primo e l’ultimo mese d’affitto. Se sei un padrone di casa per la prima volta, questo deve essere molto eccitante. Come ogni padrone di casa esperto ti dirà, incassa sempre il primo mese d’affitto e il deposito cauzionale prima che l’inquilino si sia trasferito.

Ci possono essere alcune eccezioni a questa regola. Per esempio, se il vostro inquilino riceve un aiuto governativo, può pagare dopo la data del trasloco. Controllate le altre esenzioni secondo le linee guida del diritto immobiliare.

Per quanto riguarda l’ultimo mese di affitto, alcuni paesi richiedono legalmente di prenderli entrambi all’inizio di un contratto di locazione. Tuttavia, non è sempre necessario.

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Fai cambiare le serrature

Hai finito con quanto sopra? Ora è il momento di cambiare le serrature. Tecnicamente, questo passo è applicabile solo se le persone vivevano nella proprietà prima del nuovo inquilino. Se l’inquilino è il primo ad abitarci, potete ignorare questo passo.

In ogni caso, se non è così, dovete cambiare le serrature. Questa è sia una misura di sicurezza che un modo per proteggersi da possibili problemi legali.

La lista di controllo per il trasloco

Questo è un passo importante. Quando il vostro inquilino si trasferisce, controllate insieme la lista di controllo per il trasloco. La lista di controllo del trasloco è un documento che specifica lo stato della vostra proprietà in quel momento.

In sintesi, una lista di controllo per il trasloco include:

• Nome, indirizzo e numero dell’appartamento dell’inquilino;
• La data del trasloco;
• La data del trasloco (fine del contratto di locazione);
• Risultati dell’ispezione (sia del trasloco che della partenza);
• Stato di ogni stanza dell’unità (sia all’entrata che all’uscita);
• Prova che i dispositivi di sicurezza (come gli allarmi antifumo) sono funzionali;
• La tua firma;
• La firma dell’inquilino.

Una volta che l’inquilino ha dato un’occhiata, fateglielo firmare e datare come prova. Come potete dedurre, le liste di controllo per il trasloco sono molto importanti perché vi permettono di seguire i cambiamenti nella vostra proprietà nel tempo.

Ricordatevi di dare le vostre informazioni di contatto

Questa può sembrare una piccola cosa da avere in questa lista, ma pensatela come una cassaforte. In caso di emergenze o reclami, gli inquilini hanno bisogno delle tue informazioni di contatto. I padroni di casa responsabili forniscono sempre le loro informazioni di contatto con tassi di risposta rapidi.

Tuttavia, assicurati che i tuoi inquilini sappiano di chiamare entro le ore lavorative (a meno che non ci sia un’emergenza).

Vedi se ci sono richieste speciali

A volte gli inquilini hanno richieste speciali. Per esempio, l’inquilino potrebbe voler dipingere le pareti di un altro colore invece del bianco standard. Inoltre, potreste ricevere una richiesta di sistemazione per disabili.

Se la richiesta è basata su desideri più che su necessità, potete decidere se soddisfarla o meno. Tuttavia, assicuratevi che la condizione sia all’interno del contratto di locazione. Far pagare un extra per ridipingere le pareti va bene, purché sia previsto nel contratto d’affitto.

D’altra parte, se ricevi una richiesta di accomodare una disabilità, sei legalmente obbligato a seguirla.

Documenti che devi fornire

Se hai esaminato la nostra lista di controllo per locatori alle prime armi, sai che ci sono molti documenti che devi dare/mostrare al tuo inquilino.

Alcuni li abbiamo menzionati sopra, ma ecco gli altri:

• Lista di controllo del governo

La maggior parte dei governi (a livello statale o federale) hanno liste di controllo per ogni fase del processo di locazione. Puoi trovare facilmente questa lista di controllo sul sito web del tuo governo locale. Sei obbligato per legge a dare questa lista di controllo al tuo inquilino.

• Certificato di sicurezza del gas

In secondo luogo, devi passare le ispezioni del locale Health and Safety Executive. L’ispezione di sicurezza del gas, in particolare, dovrebbe essere eseguita ogni anno. Una volta ricevuto il certificato, consegnalo al tuo inquilino.

• Dettagli sulla protezione del deposito

Per esempio, nel Regno Unito, la legge ti impone di tenere il deposito cauzionale del tuo inquilino in uno schema di terze parti, sostenuto dal governo. Se vivi lì, devi dare al tuo inquilino i dettagli dello schema.

Una volta che sei pronto, puoi usare queste applicazioni come investitore immobiliare per monitorare il tuo flusso di cassa e diventare un padrone di casa migliore.

Conclusione

In poche parole, che tu sia un professionista del business o un appassionato investitore, i padroni di casa alla prima esperienza hanno il loro lavoro tagliato per loro. Sì, seguite i consigli di questo locatore principiante per evitare qualsiasi responsabilità legale. Tuttavia, seguendo questa lista di controllo per locatori alle prime armi, puoi diventare un locatore e un investitore più responsabile. Se pensi che questo sia troppo lavoro, puoi sempre provare il crowdfunding immobiliare per investire in immobili per un reddito passivo.