Il miglior software immobiliare nel 2020: 8 app per agenti immobiliari

L’innovazione digitale nel settore immobiliare è stata tradizionalmente unilaterale, con gli acquirenti che hanno la possibilità di trovare e acquistare una nuova casa sui loro telefoni in pochi click. I venditori, anche, possono elencare la loro proprietà interamente sul loro smartphone. Ma dall’altra parte di ogni transazione, gli agenti immobiliari sono stati legati alle loro scrivanie, scavando attraverso i file per trovare le informazioni giuste o faxando le carte per le firme.

Una nuova generazione di software immobiliare sta lavorando per alleviare questo dolore. Applicazioni immobiliari per gli agenti sono specificamente progettati per aiutare a mantenere organizzato se sei a casa, in viaggio, o in una casa aperta. In questo articolo, ci immergeremo nelle otto migliori applicazioni immobiliari che miglioreranno la vostra produttività durante l’intero ciclo di vita immobiliare, dalla generazione di lead alla firma dei documenti finali.

Le 8 migliori app immobiliari per agenti

• Follow Up Boss per centralizzare la comunicazione

• Cloud Attract per costruire landing pagespecifiche landing page

• Wise Agent per l’automazione del marketing immobiliare

• LionDesk per registrare e incorporare video nelle email e nei testi per dare vita alle proprietà

• Spacio per digitalizzare i moduli di iscrizionein forms

• PalmAgent ONE per stimare i costi di chiusura

• Disclosures.io per organizzare e condividere informazioni

• Dotloop per firmare offerte e documenti di chiusura

Cosa rende una grande app immobiliare per agenti?

Per questa carrellata, ci siamo concentrati su software creati appositamente per agenti immobiliari. Ci siamo anche concentrati sulle app che avrebbero fatto risparmiare agli agenti tempo ed energia quando hanno a che fare con processi ripetitivi e gravosi. Le applicazioni immobiliari qui elencate sono principalmente strumenti di accompagnamento, il che significa che possono essere utilizzati insieme per la massima efficienza. Ma alcuni sono concorrenti diretti, come Follow Up Boss, Wise Agent e LionDesk (tutti strumenti CRM immobiliari).

Ogni app immobiliare inclusa nel nostro elenco soddisfa i seguenti criteri:

• Rende facile condividere informazioni importanti con agenti, acquirenti o venditori (o tutti e tre).

• Centralizza le informazioni per una specifica fase (o fasi) del ciclo di vita, in modo che gli agenti possano agire e reagire più velocemente.

• Consente agli agenti di creare e gestire nuovi programmi e attività, con poco tempo di ramp-up o senza fare affidamento su qualcun altro.

Ecco il miglior software immobiliare, elencato in ordine cronologico approssimativo del ciclo di vita immobiliare medio.

Migliore app immobiliare per centralizzare la comunicazione

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Proverai una moltitudine di modi per comunicare con acquirenti e venditori: email, telefonate, messaggi di testo e videochiamate. La buona notizia: alla fine riuscirai a contattarli. La cattiva notizia: l’intera conversazione è frammentata in pezzi su più canali. Follow Up Boss, uno strumento di CRM immobiliare, vuole risolvere questo problema.

Il principale punto di forza di Follow Up Boss è la sua casella di posta, il luogo dove vivono tutte le tue e-mail, i testi e le chiamate (comprese le chiamate perse e i messaggi vocali) dei tuoi agenti e dei tuoi contatti.

Quando ti iscrivi, tu e i tuoi agenti dovete collegare i vostri account Gmail o Office 365 in modo che l’applicazione possa sincronizzare automaticamente e registrare tutte le comunicazioni e-mail in un unico luogo. Ciò significa che quando si leggono, rispondono e archiviano le email, ciò avviene su entrambi i lati (Gmail o Outlook 365 e Follow Up Boss).

La casella di posta in sé è pulita e semplice, visualizzando solo email e testi con contatti e lead, ed escludendo email di marketing, spam, bollette, ecc, in modo da potersi concentrare rapidamente sulle persone a cui è necessario rispondere.

È possibile vedere tutti i tuoi messaggi nella colonna di sinistra, e se si fa clic su uno, si apre l’intero messaggio al centro della pagina. Puoi rispondere o archiviare le email direttamente nella casella di posta di Follow Up Boss o assegnare una conversazione a un membro del team, che invierà l’email alla sua casella di posta come un elemento “Assegnato”. Puoi filtrare la comunicazione nella casella di posta per email, testi o chiamate, o per conversazioni assegnate, redatte o chiuse.

Puoi anche attivare email automatiche per nuovi contatti o mantenere il contatto con i clienti passati impostando una campagna nurture a goccia con la funzione Piani d’azione. Tuttavia, questa funzione si trova in un posto completamente diverso dalla tua casella di posta elettronica: devi navigare nella pagina di amministrazione, quindi fare clic su Piani d’azione per impostare qualsiasi e-mail automatica. Considerando come tutte le altre email sono centralizzate in Follow Up Boss, questo flusso di lavoro non è l’ideale.

Come bonus aggiuntivo, Follow Up Boss si integra con Zapier, così puoi fare cose come consolidare i nuovi lead in un unico posto o inviare un biglietto scritto a mano ai nuovi contatti.

Vedi altri modi per automatizzare Follow Up Boss con le integrazioni Zapier di Follow Up Boss.

Follow Up Boss Prezzo: Prova gratuita per 14 giorni; $69/mese per utente per il piano più popolare, che include gli strumenti di sms e di distribuzione avanzata dei lead. La funzione di chiamata è un extra di $39/mese per utente.

Migliore app immobiliare per costruire landing page

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract ti aiuta a gestire la generazione di lead immobiliari e a creare bellissime landing page in cinque passi. Per prima cosa, scegliete il tipo di lead che volete attirare: venditori o acquirenti. Poi, seleziona uno degli oltre 15 modelli di pagina di atterraggio progettati in modo professionale, completi di un’immagine di sfondo di alta qualità, a tutta pagina.

Poi, indica che tipo di informazioni vuoi raccogliere da una lista di otto criteri diversi, dal nome al numero di telefono a quando i lead stanno cercando di acquistare (Cloud Attract richiede che tu raccolga indirizzo ed e-mail).

Cloud Attract genererà automaticamente la tua pagina di atterraggio per desktop e mobile, permettendoti di personalizzare font, copia e immagini. Puoi anche aggiungere il tuo Google Analytics ID o Facebook Pixel ID per il monitoraggio avanzato, e aggiungere un meta titolo e una meta descrizione per il SEO. L’intero processo mi ha preso meno di cinque minuti per impostare.

Tutti i tuoi contatti appariranno in una scheda designata, e riceverai una notifica via e-mail quando arrivano nuovi contatti. La parte migliore? Puoi anche monitorare i lead parziali, quei potenziali acquirenti o venditori che iniziano a compilare alcune informazioni nel tuo modulo, ma poi abbandonano la pagina.

E poiché Cloud Attract si integra con Zapier, puoi assicurarti che tutti nel tuo team sappiano quando acquisisci nuovi lead pubblicando un messaggio in un canale Slack o inviando un messaggio di testo.

Vedi altri modi per automatizzare Cloud Attract con le integrazioni Zapier di Cloud Attract.

Prezzo di Cloud Attract: Prova gratuita per 30 giorni; $99/mese per l’intero pacchetto Cloud Agent, incluso Cloud Attract. Nota: devi avere un’associazione MLS per poter acquistare.

La migliore app immobiliare per l’automazione delle email

Wise Agent (Web)

Tra l’elencare nuove proprietà, programmare le case aperte e chiudere gli affari, l’ultima cosa che vuoi sulla tua lista è ricordarti di inviare nuove email ai tuoi contatti. Wise Agent offre una soluzione semplice per l’automazione delle e-mail con il suo software CRM immobiliare, in modo da poter impostare tutto una volta e poi lasciarlo funzionare da solo.

Crea le tue campagne a goccia scegliendo il numero di “eventi” (e-mail), e i giorni tra questi eventi, o le date fisse che ogni e-mail deve inviare.

Puoi anche utilizzare uno dei 19 programmi di e-mail pre-fatti di Wise Agent che sono personalizzati per acquirenti o venditori e includono campagne come “10 Day Conversion Plan” e “6 Touch Past Client”. Se scegliete uno dei programmi predefiniti, avete la possibilità di cambiare l’oggetto, il corpo del messaggio, l’immagine e il branding. Puoi anche personalizzare la cadenza e l’ordine delle email nella serie. Approfitta di questi modelli se è la prima volta che crei campagne di nurture – è molto più facile modificare il contenuto che redigere le email da zero.

Mentre l’interfaccia di Wise Agent è un po’ goffa e datata, non è difficile da imparare. Spezza il flusso di lavoro di nurture email in diversi passaggi, in modo da non sentirsi sopraffatti da tutti i dettagli. Ha anche una comoda vista calendario che si può alternare, che è utile per determinare quando inviare le e-mail.

Come ulteriore vantaggio, Wise Agent si integra con Zapier, in modo da poter automatizzare compiti come l’importazione di lead da diversi strumenti.

Vedi altri modi per automatizzare Wise Agent con le integrazioni Zapier di Wise Agent.

Prezzo di Wise Agent: Prova gratuita di 14 giorni (che richiede una carta di credito durante l’iscrizione); Da $29/mese (fatturati annualmente) per un massimo di cinque membri del team.

La migliore app immobiliare per registrare e incorporare video in email e testi

LionDesk (Web, iOS, Android)

A volte le parole non possono descrivere il flusso di un corridoio, l’atmosfera accogliente di un angolo cottura, o come la luce riempie una stanza. Quindi, quando un potenziale acquirente non può visitare una casa di persona, la vostra prossima migliore opzione è quella di inviare un video.

LionDesk vi permette di aggiungere facilmente video alle vostre e-mail e messaggi di testo, dando vita alle vostre proprietà. Puoi caricare i tuoi video o registrarli direttamente nel web o nell’app mobile.

Se scegli di registrare i tuoi video, devi seguire tre passi. In primo luogo, si seleziona un tipo di video: fino a un video di cinque minuti per le e-mail o un video di 20 secondi per i testi. Poi, fai clic sull’icona del microfono sul lettore video per avviare la fotocamera e il microfono del tuo computer, e una volta consentito a LionDesk di utilizzare la fotocamera e il microfono, basta fare clic sull’icona di registrazione per iniziare. Una volta che la registrazione è completa, puoi aggiungere un titolo, una descrizione e dei tag al video.

Poi, se vuoi incorporare quel video (o un video che hai precedentemente caricato) in una e-mail, clicca sulla scheda Comunicazione e usa uno dei modelli di e-mail di LionDesk (ce ne sono più di 100 tra cui scegliere) o crea il tuo. Una volta che sei nell’editor di email, clicca su Inserisci video LionDesk per selezionare e inserire una registrazione.

Puoi anche inviare i tuoi video tramite messaggi di testo individuali o di massa, ma è necessario acquistare il piano Pro Plus per ricevere un numero personalizzato per i messaggi e le chiamate.

Registrare e incorporare i video sono solo due delle caratteristiche di LionDesk. Offre anche funzioni di CRM immobiliare, come l’automazione delle e-mail, la gestione delle attività, la composizione di potenza e la gestione dei contatti (tra le altre cose). Mentre tutte le possibili caratteristiche possono essere travolgenti, è ben organizzato e facile da navigare.

Puoi anche estendere le capacità di LionDesk con una serie di integrazioni Zapier, dandoti la possibilità di fare cose come aggiungere nuovi appuntamenti Calendly a LionDesk o creare nuovi contatti da Google Sheets.

Vedi più modi per automatizzare LionDesk con le integrazioni Zapier di LionDesk.

Prezzo LionDesk: Prova gratuita per 30 giorni; $49/mese per un numero di telefono personalizzato, 5.000 email (incluse le video email) e 100 video testi.

Migliore app immobiliare per la digitalizzazione dei moduli di registrazione delle case aperte

Spacio (Web, iOS, Android)

Con Spacio, è possibile creare moduli senza carta per raccogliere accuratamente le informazioni dei visitatori e inviare automaticamente e-mail di follow-up dopo la fine della casa aperta. Questo significa che non hai bisogno di tenere traccia di pezzi di carta sciolti con grafia illeggibile dopo ogni open house.

Aggiungi le tue proprietà alla web app, e lancia automaticamente i moduli di iscrizione sul tuo computer, iPhone, iPad, telefono Android, o tablet. Puoi usare il modulo predefinito, che chiede ai visitatori nome, email, indirizzo e numero di telefono, o personalizzare i tuoi campi (fino a sei domande). Puoi anche attivare email automatiche di follow-up basate su come un visitatore risponde a una domanda. Per esempio, se si aggiunge la domanda, “Stai lavorando con un agente?” e il visitatore risponde Sì, una email di follow-up sarà inviata all’agente registrato dopo la visualizzazione.

Per ogni persona che compila il tuo modulo, Spacio crea un profilo con collegamenti agli account di social media di ogni visitatore, come Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter e WordPress, per aiutarti a ottenere approfondimenti unici.

Prezzo Spacio: Prova gratuita per 30 giorni; Da $25/mese per piani individuali.

Migliore app immobiliare per stimare i costi di chiusura

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Che tu stia lavorando con acquirenti o venditori, c’è una domanda che tutti vogliono risposta: Come influirà questo sul mio conto in banca?

PalmAgent ONE calcola le stime dei compratori e i fogli netti dei venditori in secondi basati sul vostro stato e contea. Inserite il prezzo di vendita, l’acconto, il tasso di interesse, la commissione del broker e fino a sette altre informazioni (a seconda del rapporto) per generare automaticamente grafici e tabelle colorate e dettagliate. Per esempio, si potrebbe voler eseguire un rapporto Net at Close per il venditore. Inserendo il prezzo di vendita, la commissione del broker, le riparazioni, le tasse di proprietà, il saldo del prestito, il tasso di interesse e la data di chiusura, otterrete un grafico circolare che vi mostra il costo totale di chiusura e la quantità di denaro che il venditore terrà.

Questo software di gestione immobiliare permette anche di andare un passo avanti ed eseguire calcoli come l’accessibilità mensile, affitto vs. acquisto, e vendere al netto, così come confrontare offerte multiple.

PalmAgent ONE sicuramente vi salva dai calcoli manuali e presenta informazioni in grafici facili da capire. Ma è necessario avere ogni bit di informazioni a disposizione per eseguire questi rapporti. Ad esempio, per eseguire il rapporto Net at Close in modo accurato, è necessario sapere quanto costerà ogni riparazione e questa informazione dipende dal fatto che gli appaltatori terzi forniscano un preventivo in tempo. Tuttavia, se stai cercando un modo rapido per dare agli acquirenti e ai venditori un’idea approssimativa delle finanze, PalmAgent ONE fa il trucco.

PalmAgent ONE Prezzo: Prova gratuita per 30 giorni; $0.99/mese.

Migliore app immobiliare per organizzare e condividere le informazioni

Disclosures.io (Web, iOS)

Più agenti stanno iniziando a condividere le informazioni sulle proprietà in anticipo, prima delle offerte, per assicurarsi che gli accordi non falliscano all’ultimo minuto. Con Disclosures.io, condividere le informazioni, dalle ispezioni pre-vendita ai rapporti sui pericoli naturali, è un gioco da ragazzi. Lo strumento gratuito consente di assemblare tutte le informazioni in una posizione online, condividerle con le parti interessate e monitorare l’attività.

La web app ha una semplice interfaccia che ti guida attraverso come creare un pacchetto per il venditore o l’acquirente. Inserisci l’indirizzo della proprietà, le informazioni sulla proprietà (come il tipo di proprietà, il prezzo richiesto e la metratura), carica le foto della proprietà o aggiungi un video tour, e il pacchetto viene creato. Da lì, è possibile caricare i documenti, ordinare un rapporto Natural Hazards Disclosures, o accedere a DocuSign (se si dispone di un account esistente) per firmare i documenti elettronicamente.

Una volta scaricata l’applicazione iOS ed effettuato il login, tutti i pacchetti creati sulla web app appariranno automaticamente nella scheda Proprietà. È possibile creare e modificare i pacchetti nell’app, così come registrare video clip di 30 secondi di ogni stanza. Riceverai anche notifiche push (se abilitate) quando qualcuno visualizza il pacchetto o fa un’offerta.

Sia sull’app web che su quella per iOS, puoi condividere i pacchetti con gli agenti aggiungendo il loro nome e indirizzo email e personalizzando l’invito nella schermata di condivisione pop-up. Passando al piano Pro, si può anche vedere chi ha richiesto le informative e chi le ha effettivamente riviste, così come inviare messaggi direttamente dal pacchetto.

Disclosures.io è un’app semplice e senza fronzoli che rende la condivisione delle informative più facile da tracciare e più professionale di una e-mail con allegati. Tutti i tuoi pacchetti sono visualizzati sulla prima schermata che vedi una volta che hai effettuato il login, in modo da poter vedere tutto a colpo d’occhio.

Disclosures.io Prezzo: Gratuito per il piano Basic; $39/mese per il piano Pro, che include la possibilità di scansionare i documenti, salvare modelli di documenti personalizzati, creare dashboard di offerte per i venditori e altro ancora.

La migliore app immobiliare per firmare offerte e documenti di chiusura

Dotloop (Web, iOS, Android)

Le transazioni immobiliari non avvengono sempre in un ufficio, con carta e penna a portata di mano. Con Dotloop, creato dal gigante dell’industria Zillow Group, puoi fare a meno della carta e ottenere firme elettroniche su informative, moduli e documenti di chiusura, indipendentemente da dove tu – e gli acquirenti e i venditori – vi troviate.

Per iniziare, crea un “Loop”, uno spazio di lavoro online per gestire la tua transazione immobiliare e condividere documenti. Una volta aggiunto l’indirizzo della proprietà e una foto, è possibile caricare i documenti direttamente nel Loop. Per ogni documento, è possibile aggiungere una nota o “preparare” per la firma indicando i campi che devono essere completati sul modulo (è necessario inserire manualmente i campi per le iniziali, la firma, la data, il nome, ecc. e assegnare ogni campo a qualcuno).

Una volta che il documento è pronto per essere firmato, inviarlo direttamente alle parti necessarie e personalizzare il messaggio. Il destinatario fa semplicemente clic sul link nell’e-mail, clicca sui campi assegnati a lui e inserisce la sua firma.

Oltre alle firme elettroniche, Dotloop offre anche funzioni come il reporting (in modo da poter tenere traccia di cose come le vendite totali e i loop), la gestione delle attività e la possibilità di creare modelli di documenti che spesso hanno bisogno di essere firmati, in modo da non dover preparare gli stessi moduli più e più volte.

Prezzo Dotloop: Gratuito per iscriversi e completare 10 transazioni con firme elettroniche illimitate; $29/mese per il piano Premium che include transazioni illimitate, un robusto editor di documenti, backup sicuro e notifiche in tempo reale.

Trovare le app per agenti immobiliari

Non c’è una sola app che si prenderà cura di tutte le tue esigenze immobiliari. Ma selezionando con attenzione le app che ti faranno attraversare il processo: marketing, lead gen, gestione e comunicazione con i clienti, divulgazione, documenti di chiusura e tutto il resto, creerai un’esperienza migliore per i tuoi clienti. Inoltre, vi ritaglierete più tempo da dedicare a ciò che conta: la chiusura degli affari.

Immagine del titolo di Coffee Bean da Pexels