Avere un buon programma di formazione è essenziale per assicurarsi che i nuovi assunti siano preparati per il loro lavoro, e per farli sentire a loro agio e benvenuti nella vostra organizzazione.
Per assicurare la migliore formazione sul lavoro e garantire un’alta fidelizzazione dei dipendenti, puoi includere nel tuo programma::
Un pacchetto di formazione per i dipendenti
Il primo giorno, presenta al nuovo dipendente un pacchetto di formazione (in forma cartacea o elettronica). Assicurati di includere quanto segue nel tuo pacchetto:
- Un programma delle attività di formazione del giorno
- Una panoramica delle abilità pratiche e tecniche di cui avranno bisogno per la posizione
- Un elenco aziendale con nomi, titoli e foto
Dopo aver creato il tuo pacchetto, utilizza questi suggerimenti per mantenere un pacchetto di formazione efficace:
- Aggiorna spesso il manuale: assicurati di controllare le descrizioni delle mansioni cambiate, gli aggiornamenti del sistema, i cambiamenti nella politica o nelle procedure, ecc.
- Assicuratevi che sia interessante: se scegliete un pacchetto per i dipendenti online, usate la multimedialità se potete e mantenetelo sempre visivo.
- Non farlo troppo lungo; il manuale dovrebbe essere una guida accessibile per i dipendenti – non un libro di testo.
Documentazione
Il primo giorno, potresti dover compilare i moduli necessari per i nuovi assunti, come il modulo W-4. Per rendere questo processo il più veloce possibile, cercate di fare in modo che la priorità della formazione sia quella di conoscere l’azienda, i loro requisiti di lavoro e i loro colleghi.Se possibile, fategli compilare tutti i moduli possibili prima del loro primo giorno. Per esempio, (https://zenefits.com/] offre una funzione di onboarding che permette ai nuovi assunti di completare i moduli di nuova assunzione prima del loro primo giorno.
Formazione sul lavoro
Fai allenare il nuovo assunto con i dipendenti esistenti il nuovo dipendente può completare un compito da solo mentre il collega esistente aiuta e supervisiona. Questo dà al nuovo assunto un’esperienza pratica e gli permette di costruire relazioni con i suoi colleghi.
Formazione sulle politiche
Passa in rassegna le politiche aziendali importanti con il nuovo assunto, che possono includere politiche di molestie/discriminazione, politiche di assenza, politiche sul fumo, ecc. Assicuratevi di controllare le leggi del vostro stato per vedere se è richiesta una formazione specifica sulle politiche. La California, per esempio, richiede che tutte le aziende con più di 50 dipendenti facciano una formazione sulle molestie sessuali.
Entusiasmo
Assicurati di essere entusiasta del tuo nuovo assunto. Vuoi che si sentano i benvenuti e che non vedi l’ora di lavorare con loro nel prossimo futuro. Ci sono molti modi per mostrare al dipendente il tuo entusiasmo: una lettera di benvenuto da parte del CEO, una maglietta aziendale, un pranzo di benvenuto con catering, ecc. Fate sapere al dipendente che siete felici che sia lì!
Consiglio finale
I programmi di formazione per i nuovi assunti sono un’occasione non solo per formare il vostro dipendente per il suo prossimo lavoro, ma anche per farlo sentire benvenuto nella vostra azienda. Assicurati che la formazione sia chiara, completa e personale.