Cosa devi sapere prima di prenotare Laguna Gloria per il tuo matrimonio

Partiamo dicendo che noi amiamo Laguna Gloria (conosciuto anche come AMOA – Arthouse o The Contemporary Austin) ad Austin, Texas. Non solo l’edificio è bellissimo, ma i terreni sono stupefacenti e offrono una serie di opzioni diverse per la cerimonia e il ricevimento. Come wedding planner di Austin, abbiamo avuto il piacere di lavorare con molte coppie che hanno scelto Laguna Gloria come sede del loro matrimonio e sono sempre stati entusiasti del loro giorno di nozze. Per non parlare del fatto che il personale è super accomodante con tutto ciò che abbiamo sempre chiesto.

Ma il post di oggi non è quello di fare il tifo per la loro sede (beh, forse solo un po’), ma di parlare del lato economico della scelta di Laguna Gloria per il vostro matrimonio. Lo so, lo so. Non è affatto divertente! Ma prima o poi verrete riportati alla realtà e avrete bisogno di esaminare i punti salienti del contratto.

Perciò iniziamo da qui – il contratto. È LUNGO. E pieno di un sacco di dettagli che non bisogna trascurare. E questo è il posto numero uno in cui le nostre coppie rimangono intrappolate. Amano così tanto la sede che iniziano a smussarsi quando il personale della sede inizia a passare in rassegna tutti i dettagli. Uno – perché ci sono un sacco di dettagli. E due – perché è facile trascurare i dettagli quando si è così entusiasti di trovare il luogo perfetto! Ma non fate errori – queste signore sono professioniste che si preoccupano della reputazione della loro sede. Non si dimenticano di dirvelo! Fidatevi di me. Lavorano con il loro contratto giorno dopo giorno e lo conoscono a menadito. Sanno che ci sono molti dettagli da considerare. Ecco perché il loro contratto afferma che “AMOA-Arthouse raccomanda vivamente di rivedere attentamente il vostro budget con un coordinatore raccomandato prima di prenotare il locale”.

Ma anche se dicono alle loro coppie tutte le informazioni, abbiamo avuto questa esatta conversazione nel nostro ufficio una dozzina di volte. Va più o meno così:

YUE: Allora, rivediamo le opzioni di catering con voi.
Coppia: Sì, useremo nostro zio. Possiede un’azienda di catering.
Sì: È sulla lista dei catering approvati?
Coppia: Che vuoi dire? Quale lista?
Sì: Questa lista (tira fuori il contratto e sottolinea le parole “I clienti devono scegliere un catering dalla lista approvata” su detto contratto)
Coppia: Oh mio Dio, non lo sapevamo!

E questa stessa conversazione ha avuto luogo su tavoli e sedie, tende, suono, qualsiasi cosa, più di una volta nel nostro ufficio. Ci dispiace essere portatori di cattive notizie, ma ci sono regole molto specifiche che dovete seguire se volete sposarvi a Laguna Gloria. Vi sto dicendo che non dovreste scegliere questo luogo di matrimonio? Diamine, no! Laguna Gloria è un luogo di nozze incredibile e vi piacerà molto sposarvi lì. Stiamo solo dicendo che si dovrebbe avere una vera comprensione di tutti i caveat della scelta di questo luogo. Ne vale assolutamente la pena, ma dovete solo seguire le regole, tutto qui! E poi sarete preparati finanziariamente e non ci saranno sorprese.

Quindi, quali sono le cose chiave che dovete sapere sulla scelta di Laguna Gloria per il vostro matrimonio?

• Gli spazi non sono logici per ospitare più di 150 o più ospiti nella stessa area in una sola volta, quindi se il vostro numero di ospiti è più simile a 200, avete un paio di opzioni. 1.) Ridurre il numero degli ospiti. 2.) Creare diverse “zone” al vostro evento con ospiti sparsi in tutto comodamente. Se si sceglie l’opzione 2, è necessario prepararsi per il potenziale bisogno di ulteriori gruppi di posti a sedere, noleggio e illuminazione.

• Non ci sono noleggi inclusi nel locale. Questo significa che siete responsabili per tutti i vostri tavoli, sedie, biancheria, ecc.

• Tutti gli affitti devono essere ritirati e rimossi dalla proprietà immediatamente dopo il vostro matrimonio. Questo significa che ci sarà una tassa di ritiro a tarda notte da parte della vostra società di noleggio, di solito da $300 – $500.

• Vi sarà richiesto di avere una tenda per la pioggia in attesa per tutti i matrimoni che prevedono più di 75 ospiti e sono fortemente incoraggiati ad avere una tenda se si prevede di avere 50 o più ospiti per un evento seduti. Questo significa che dovrete pagare la metà del costo totale del noleggio di una tenda, indipendentemente dal fatto che ne abbiate bisogno o meno. Se avete bisogno della tenda, pagherete l’intero importo dell’affitto della tenda. Questo parte da circa $3000 e sale da lì. Se c’è un altro evento a Laguna Gloria quel fine settimana, c’è spesso la possibilità di condividere il costo della tenda con l’altra parte. Questo non è sempre il caso, però, quindi dovreste preventivare come se questa non fosse un’opzione. La tenda della terrazza deve essere affittata da Marquee Event Rentals, ma è possibile affittare altre tende da Premiere Events, Peerless Tents, o Whim Hospitality.

• Il locale deve essere lasciato esattamente nelle stesse condizioni in cui è stato affittato. Ciò significa che tutti gli oggetti devono essere restituiti nelle loro posizioni originali.

Questo è un museo che lavora durante il giorno, il che significa che il tempo di accesso al noleggio e alla sede è limitato. Se avete molti dettagli che richiedono molto allestimento, ci saranno costi aggiuntivi da parte dei fornitori, in quanto avranno bisogno di personale aggiuntivo per allestire il giorno del vostro matrimonio nel breve periodo di tempo che è disponibile. Il tempo di noleggio della sede comincia tipicamente a 3pm così che significa che avete solitamente meno di 3 ore per completamente installare per il vostro matrimonio! Questo non è molto tempo quando si stanno preparando tavoli, sedie, biancheria, porcellana, fiori e decorazioni, tende, illuminazione e altro ancora.

• Vi verrà addebitato un costo orario per tutte le pulizie che vanno oltre l’orario di noleggio. Sono $50 all’ora. C’è una tassa di 65 dollari per la pulizia del locale.

• Si richiede un Event Planner per tutti i matrimoni con un numero di ospiti di 75 o più. E’ essenziale che abbiano già lavorato al Laguna Gloria e che capiscano tutto ciò che comporta lavorare in questo luogo. Questo di solito inizia nella gamma bassa di $ 2.000 e può arrivare fino a diverse migliaia di dollari, a seconda dei dettagli specifici del vostro matrimonio.

• Il vostro programma di nozze deve essere pre approvato, per iscritto, da Laguna Gloria.

• Si richiede di avere almeno un Manager in servizio e una guardia di sicurezza, dal locale, sul posto in ogni momento durante il vostro matrimonio. Ci sono dei costi per il personale che partono da $500.

• A seconda delle dimensioni del vostro matrimonio, potrebbe essere richiesta anche una tenda per il catering, dato che non ci sono cucine commerciali a Laguna Gloria. Questo potrebbe costare $1500 o più.

• Una delle aree in cui potrete risparmiare sui costi del vostro matrimonio è il bar, dal momento che vi è permesso di portare i vostri alcolici. Vi consigliamo di farvelo consegnare da Spec’s o da un’altra fonte locale. Tuttavia, tutto l’alcool deve essere servito da un barista certificato TABC autorizzato e vincolato.

• Per il vostro DJ o band, i livelli sonori non possono mai andare oltre 80 decibel, quindi vi sarà richiesto di affittare un sistema audio specifico attraverso la sede. Questo è di circa $935.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• Per le band che hanno più di 4 pezzi, è richiesto uno speciale generatore whisper (che non fa un sacco di rumore). Questo costa 1500 dollari.

• Ci sono solo 50 posti auto quindi tutti i matrimoni con più di 150 invitati dovrebbero considerare di avere un servizio navetta o un servizio Valet per i loro ospiti. Ci sono solo 3 fornitori approvati per questo. Si dovrebbe preventivare tra $ 3.000 e $ 4.500 per questo.
• C’è un requisito di appartenenza. Devi acquistare almeno un’iscrizione al livello Supporter, per $250.

• Lustrini, coriandoli, stelle filanti, spago sciocco, fuochi d’artificio e palloncini ad elio non sono ammessi. Né sono permessi nastro adesivo, filo di ferro, graffette, chiodi, colla, ecc. da far aderire alle pareti.

• Le sculture di ghiaccio sono vietate all’interno del museo. È possibile averle solo all’aperto.

• È vietato fumare, tranne che nel parcheggio asfaltato. Tutti i mozziconi di sigaretta trovati vi saranno addebitati a $1 l’uno.

• AGGIORNAMENTO (27 marzo 2014) – Per tutti i nuovi contratti e gli eventi del 2015 non saranno permesse scintille! Anche se non c’è un divieto di bruciare in quel momento. Quindi, dovrete fare altri piani per la vostra uscita finale.

• AGGIORNAMENTO (27 marzo 2014) – Non è più possibile avere la vostra cerimonia o tenda sul prato anteriore. Questo non è più permesso.
• AGGIORNAMENTO (5 maggio 2014) – C’è un nuovo cartello che è stato installato nella sala da pranzo che è permanente (temporaneamente) e rimarrà installato fino a settembre 2014. È lungo 24 piedi e NON può essere rimosso per gli eventi, ma può essere coperto con tubo e drappo durante il vostro evento. Questo non è un costo coperto da Laguna Gloria. Avreste bisogno di affittare questo se si desidera coprire la segnaletica.

Questa è una foto della segnaletica non rimovibile che è attualmente in mostra nella sala da ballo.

• AGGIORNAMENTO (21 MAGGIO 2015) – C’è una nuova scultura sul prato davanti all’ingresso. È più grande della vita! O almeno più grande (più alta) dell’edificio. Mi ricorda di quando si mangia da Freebirds e si fanno forme con la carta stagnola avanzata, solo molto molto più grande.

Sono tutte queste le cose che dovete sapere? No! Ma questo dovrebbe darvi una buona idea della maggior parte dei costi che potreste non aver considerato. Ci sono anche una tonnellata di piccoli consigli e trucchi per lavorare al Laguna Gloria che solo un esperto organizzatore di eventi può conoscere, quindi per favore pensate attentamente anche a questa decisione.

Guardate uno dei nostri matrimoni al Laguna Gloria che è stato presentato su Style Me Pretty!

PREGO NOTA – Mentre ci sforziamo di darvi informazioni molto accurate, le cose cambiano molto nel mondo delle sedi e dei matrimoni, quindi per favore usate questo blog come una guida e non come la lettera della legge. Aggiorniamo regolarmente questo blog quando otteniamo nuove informazioni su come ospitare eventi alla Laguna Gloria. Vi preghiamo di ricordare che questo è un museo in funzione e che ci sono installazioni artistiche che cambiano e che possono limitare l’accesso ad alcune aree del museo di tanto in tanto. Nel momento in cui leggerete questo articolo, potrebbero anche esserci stati dei cambiamenti alle loro regole (aggiunte o sottrazioni), quindi non esitate a chiamarci al numero 512-902-2743 per qualsiasi domanda sulla prenotazione del vostro matrimonio al Laguna Gloria di Austin, Texas.