Definizione: Un modulo di richiesta di materiali è un documento di origine che il dipartimento di produzione usa per richiedere materiali per il processo di produzione. Il responsabile della produzione di solito compila il modulo di richiesta dei materiali e lo consegna al reparto materiali o magazzino dove sono immagazzinate tutte le materie prime. Una volta che il responsabile dei materiali firma la richiesta, le materie prime vengono spostate dal magazzino e collocate sul piano di produzione.
Cosa significa richiesta di materiali?
Un tipico modulo di richiesta di materiali ha il numero di lavoro, la data della richiesta, la descrizione del materiale, la quantità e le firme dei dirigenti. A seconda delle dimensioni dell’azienda, i moduli di richiesta vengono compilati settimanalmente, quotidianamente o anche ogni ora.
Esempio
Il modulo di richiesta dei materiali ha due scopi principali. In primo luogo, è usato per registrare il movimento dei materiali durante il processo di produzione. Quando l’azienda ordina delle merci, queste vengono consegnate al magazzino e vengono compilati i moduli appropriati. Questo dà una traccia di controllo che mostra quando le merci sono state acquistate e quando sono state consegnate. Quando il piano di produzione ha bisogno di più materiali, li richiede dal magazzino con il modulo di richiesta dei materiali. Questo, di nuovo, aggiunge una traccia cartacea per mostrare quando le merci sono state spostate dal magazzino alla produzione. Questi documenti possono anche aiutare i manager a determinare quando ordinare più materiali. Per esempio, se vedono che le merci stanno ferme in magazzino per mesi prima di entrare in produzione, probabilmente smetteranno di ordinare quei materiali così spesso.
In secondo luogo, il modulo di richiesta è usato per allocare i costi di produzione alle merci in processo. Non tutte le scorte in lavorazione saranno finite nell’anno corrente. In altre parole, ci saranno sempre alcune merci nel processo di produzione. I moduli di richiesta possono aiutare ad assegnare costi e valori a questi materiali.
Una volta che le merci sono trasferite dal magazzino alla produzione, il conto delle materie prime è accreditato e il conto dell’inventario delle merci in lavorazione è addebitato.