Controlli dei precedenti dell’Oregon: Una guida completa per il 2021

Così, sei pronto a riempire una posizione di lavoro nella tua azienda con sede in Oregon. Forse hai anche trovato il candidato ideale, che si è distinto durante il processo di intervista. Tuttavia, vuoi assicurarti che siano davvero così bravi come sembrano, quindi decidi di fare un controllo sul loro passato.

Grande scelta!

Sebbene l’esame del curriculum e della domanda di un potenziale dipendente e la conduzione di colloqui approfonditi possano aiutare a determinare se una persona è adatta al lavoro, non sempre forniscono la storia completa.

Ecco perché non si vuole saltare la fase di controllo dei precedenti.

Eseguire un controllo dei precedenti dell’Oregon è il modo migliore per garantire che il candidato sia davvero la persona giusta per il lavoro. In questa guida completa all’esecuzione dei controlli dei precedenti, imparerai a conoscere le leggi statali e le linee guida per i datori di lavoro e il modo migliore per ottenere le informazioni più accurate sul tuo potenziale dipendente.

Cos’è un tipico controllo dei precedenti lavorativi in Oregon?

Mentre la storia criminale di un individuo è spesso ciò a cui i datori di lavoro sono più interessati, a seconda di quanto in profondità vuoi che la ricerca vada, i controlli dei precedenti in genere mostrano quanto segue:

Storia di impiego

Le verifiche di impiego mostrano tutti i datori di lavoro per cui i tuoi candidati hanno lavorato. Vedrai i loro titoli di lavoro e le loro date di impiego in ogni azienda. Le verifiche dell’occupazione ti permettono di assicurarti di assumere dipendenti affidabili che hanno le qualifiche e l’esperienza necessarie per il loro lavoro.

Storia dell’istruzione

Quando chiedi a iprospectcheck le verifiche dell’istruzione, i tuoi controlli pre-assunzione riporteranno ogni istituzione educativa che i tuoi candidati hanno frequentato, quando l’hanno frequentata e qualsiasi diploma o laurea conseguita.

Questo tipo di informazione può aiutarti a garantire l’assunzione di candidati qualificati e prevenire potenziali reclami per responsabilità di assunzione negligente.

Storia criminale

Per i candidati con precedenti penali, vedrai i seguenti tipi di informazioni sui tuoi controlli pre-assunzione:

• Tipo di reato
• Data del reato
• Data di archiviazione
• Livello di reato – infrazione o reato
• Disposizione del reato
• Data della condanna
• Informazioni sulla pena

Verifica dell’identità

La verifica dell’identità ti aiuta ad assicurarti di ricevere informazioni per il candidato giusto. Vedrai se un numero di previdenza sociale è valido e se le informazioni fornite dal richiedente e la data di nascita corrispondono al SSN fornito. Vedrete anche gli indirizzi associati al numero di previdenza sociale e altri nomi che sono stati usati come i nomi da nubile.

Registro nazionale degli autori di reati sessuali

Una ricerca nazionale degli autori di reati sessuali rivelerà informazioni se un candidato è registrato come autore di reati sessuali in qualsiasi stato. Se un candidato appare nel registro, potrete vedere il reato di condanna e altri dettagli rilevanti, permettendovi di prendere decisioni di assunzione pienamente informate.

Conoscere queste informazioni vi aiuterà a verificare che la persona che intendete assumere sia chi dice di essere e che abbia l’esperienza necessaria per svolgere bene i compiti del lavoro.

Se decidete di fare questo passo e di eseguire un controllo dei precedenti di un potenziale dipendente, dovrete assicurarvi di seguire le leggi statali e locali dell’Oregon riguardanti i controlli dei precedenti.

Una panoramica delle leggi dell’Oregon sul controllo dei precedenti lavorativi

Quando un datore di lavoro decide di eseguire un controllo dei precedenti pre-assunzione in Oregon, ci sono regolamenti specifici che devono essere seguiti per garantire la conformità.

L’Oregon ha leggi specifiche riguardanti i controlli dei precedenti, compreso chi può condurli e come le informazioni possono essere utilizzate nel processo di assunzione. Chiunque può richiedere un controllo dei precedenti dell’Oregon, ma i datori di lavoro devono seguire dei passi specifici per garantire la conformità con il Fair Credit Reporting Act, il “Ban the Box” e la legge sull’equità retributiva dell’Oregon.

Fair Credit Reporting Act

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) è un regolamento federale che i datori di lavoro dell’Oregon devono seguire quando eseguono controlli dei precedenti lavorativi. Secondo il FCRA, quando un datore di lavoro decide di eseguire un controllo dei precedenti di un candidato, deve informare il candidato. Questa intenzione di eseguire un controllo dei precedenti deve essere presentata al candidato per iscritto prima che il processo di screening dei precedenti sia iniziato.

Se si decide di risparmiare tempo ed energia collaborando con una società terza di controllo dei precedenti come iprospectcheck, è necessario fornire al candidato le informazioni della società di controllo dei precedenti per iscritto prima del tempo.

Ma non è tutto.

I datori di lavoro devono anche seguire leggi specifiche quando si tratta di cosa fare con le informazioni che apprendono dal rapporto di controllo dei precedenti. Se si decide di non voler più assumere un candidato come risultato di ciò che si è scoperto durante questo processo, questo è considerato un’azione avversa, e si devono seguire questi passi per rimanere conformi quando si nega l’assunzione:

1. Fornire al candidato una lettera di pre-adverse action, sottolineando le ragioni per cui si sceglie di non assumerlo in base alle informazioni sul suo background;
2. Aspettare un ragionevole numero di giorni, dando al candidato il tempo di contestare o correggere eventuali informazioni false sul suo rapporto di controllo del background;
3. Decidere se assumere o meno il candidato dopo che ha corretto o alterato le informazioni sul suo background check;
4. Inviare al candidato una lettera ufficiale di azione negativa se si decide che non si vuole ancora assumere il candidato.

Seguire queste procedure di azione avversa, usando un linguaggio chiaro e conciso, e fornendo gli avvisi appropriati al candidato al momento giusto, vi aiuterà ad assicurarvi di rimanere in contatto durante tutto il processo di controllo dei precedenti.

“Ban the Box”

Come datore di lavoro, è importante per voi conoscere la storia criminale di un potenziale dipendente: se ha un passato criminale, quanto tempo fa è avvenuto un atto criminale, e che tipo di accuse sono state date.

Mentre tutte queste informazioni sono utili, lo stato dell’Oregon ha politiche specifiche su quando e come un datore di lavoro può ottenere queste informazioni.

L’Oregon è uno dei 35 stati “Ban the Box”, il che significa che i datori di lavoro non possono chiedere informazioni sul passato penale di un candidato nella domanda di lavoro. Infatti, in Oregon, un datore di lavoro deve aspettare fino a quando il colloquio iniziale è iniziato o l’offerta di lavoro condizionata è estesa prima di chiedere al candidato di rivelare questo tipo di informazioni. E anche se non è il caso in ogni stato, in Oregon, il regolamento “Ban the Box” si applica sia al settore pubblico che a quello privato.

Anche con il “Ban the Box” in atto, i datori di lavoro dell’Oregon sono ancora in grado di eseguire un controllo dei precedenti penali su un potenziale dipendente, in quanto il processo di screening dei precedenti di solito avviene dopo un colloquio iniziale o un’offerta di lavoro condizionata.

Legge sull’equità retributiva

Simile alla storia criminale, c’è un’altra categoria protetta che i datori di lavoro dell’Oregon non possono chiedere o considerare durante il processo di assunzione: lo stipendio passato.

Quando si esegue un controllo dei precedenti di un potenziale dipendente, si ha la possibilità di verificare la storia lavorativa di un individuo. I datori di lavoro scelgono di fare questo per assicurarsi che il curriculum del candidato sia veritiero e per garantire che il candidato abbia l’esperienza necessaria per svolgere bene la posizione potenziale.

Mentre questo è completamente legale in Oregon, a causa della legge statale sull’equità retributiva, i datori di lavoro non possono cercare informazioni riguardanti lo stipendio o i salari passati di un potenziale dipendente prima di estendere un’offerta di lavoro che include un importo previsto di compensazione.

E mentre un candidato può rivelare informazioni sullo stipendio passato all’intervistatore di propria iniziativa, un datore di lavoro non può ancora considerare queste informazioni quando si procede con il processo di assunzione.

Come ottenere un controllo dei precedenti in Oregon

Ora che si ha familiarità con le leggi e i regolamenti che circondano i controlli dei precedenti dell’Oregon, è il momento di iniziare il processo per ottenerne uno. Ci sono diversi modi per ottenere le informazioni necessarie per un controllo dei precedenti lavorativi in Oregon.

Secondo il Segretario di Stato dell’Oregon, in base alla legge sui documenti pubblici dell’Oregon, il pubblico ha il diritto di visualizzare e copiare alcuni documenti pubblici, mentre alcuni documenti rimangono riservati e quindi non possono essere visualizzati dal pubblico.

Per ottenere documenti pubblici, è necessario presentare un modulo di richiesta attraverso il sito web del dipartimento statale competente. A seconda del tipo di record che si desidera visualizzare, potrebbe essere necessario presentare più moduli su vari siti web.

Oltre al Segretario di Stato, è anche possibile richiedere di ottenere documenti pubblici attraverso il Dipartimento di Giustizia dell’Oregon e l’Autorità Sanitaria dell’Oregon. Per le informazioni sui casi giudiziari, è necessario presentare una richiesta attraverso il Dipartimento Giudiziario dell’Oregon.

Tuttavia, questa strada vi fornirà solo informazioni limitate sui casi e documenti non ufficiali, che potrebbero non essere sufficienti per una storia completa su un candidato. Infine, i controlli dei precedenti penali sono elaborati attraverso il Criminal Justice Information Services dell’Oregon a pagamento.

Sebbene sia possibile ottenere le informazioni desiderate richiedendo informazioni sui precedenti a questi vari dipartimenti statali, il modo più facile e veloce per eseguire un controllo dei precedenti dell’Oregon su un potenziale dipendente è quello di utilizzare un partner terzo di screening dei precedenti come iprospectcheck. Invece di dover visitare diversi siti web e pagare più tasse, è possibile ottenere tutte le informazioni di cui avete bisogno in un unico luogo, assicurandovi allo stesso tempo di non essere denunciati.

Quanto indietro va un controllo dei precedenti per l’occupazione in Oregon?

Il Fair Credit Reporting Act mette regolamenti federali su tutti gli stati per quanto riguarda quanto indietro può andare un controllo dei precedenti. Questo regolamento è di sette anni. Secondo il Fair Credit Reporting Act (FCRA), i rapporti non possono includere registrazioni di arresto per un crimine che non risulti in una condanna che sia più vecchio di sette anni.

Tuttavia, ci sono alcune eccezioni a questa regola generale.

In primo luogo, se un datore di lavoro sta assumendo per una posizione dirigenziale o di gestione, il rapporto può andare più indietro. Lo stesso vale per le posizioni di appaltatore federale. In secondo luogo, la regola dei sette anni non si applica quando un potenziale dipendente è destinato a fare uno stipendio annuale superiore a 75.000 dollari. In quel caso, un rapporto può anche superare i sette anni.

Quando si passa attraverso il Criminal Justice Information Services dell’Oregon per ottenere un controllo dei precedenti penali di qualcuno, non si va indietro di sette anni, quindi si possono non ricevere tutte le informazioni disponibili sul passato criminale di un candidato. Secondo il loro sito web, si riceve solo un record di condanna e arresto dell’Oregon che ha meno di un anno. E se un individuo è stato assolto o il suo caso è stato archiviato, non vedrai affatto le informazioni.

Per questo motivo, è molto più vantaggioso collaborare con un terzo fornitore di screening dell’occupazione come iprospectcheck per assicurarsi di ricevere un rapporto completo quando si controlla un potenziale dipendente.

Quanto tempo richiede un controllo dei precedenti in Oregon?

Il tempo necessario per ottenere un rapporto di controllo dei precedenti del tuo potenziale dipendente dipende dal percorso che si sceglie di prendere quando si esegue il rapporto.

Se si decide di raccogliere le informazioni per conto proprio presentando richieste attraverso vari siti web del dipartimento di stato, si può prendere più tempo per compilare un rapporto completo su un individuo. Per esempio, quando si presenta una richiesta attraverso il Criminal Justice Information Services dell’Oregon per un controllo dei precedenti penali, bisogna aspettare 14 giorni prima di poter ottenere il rapporto.

Questa è un’altra ragione per collaborare con un’azienda terza come iprospectcheck. Otterrai le informazioni che desideri nel minor tempo possibile. Con i servizi di controllo rapido dei precedenti di iprospectcheck, non dovrai aspettare a lungo prima di avere tutte le informazioni necessarie per essere sicuro di assumere il tuo prossimo dipendente.

iprospectcheck: il partner di scelta per il controllo dei precedenti dell’Oregon

Trovare la persona giusta per riempire la tua posizione di lavoro aperta può essere difficile. Fortunatamente, il processo di controllo dei precedenti non deve esserlo.

Quando collabori con iprospectcheck per eseguire il tuo controllo dei precedenti dell’Oregon, puoi essere sicuro che tu e il tuo candidato riceverete un servizio clienti di alta qualità e otterrete i rapporti dettagliati di cui avete bisogno, il tutto seguendo le leggi dello stato e rimanendo in denuncia.

Tu meriti di conoscere la storia di un candidato prima di assumerlo per lavorare per la tua azienda, e iprospectcheck è qui per aiutarti in questo.

Contattaci oggi per saperne di più sui nostri servizi di controllo dei precedenti completi e per programmare una consultazione gratuita e senza impegno.