Controlli dei precedenti del Texas: Una guida completa [Aggiornata per il 2021]

I controlli dei precedenti servono a molti scopi. Oggi, sono uno strumento critico per i proprietari, le organizzazioni di assunzione e altre aziende, e sono un elemento comune per l’approvazione degli alloggi o dell’occupazione.

Ti stai chiedendo come condurre i controlli dei precedenti in Texas? Questo blog analizza quello che devi sapere sul processo.

3 Ragioni comuni per cui i datori di lavoro eseguono i controlli dei precedenti in Texas

Come datore di lavoro, ci sono molte ragioni per cui potresti condurre un controllo dei precedenti dei tuoi candidati. Ecco alcuni dei motivi più comuni:

Sorveglianza generale dell’occupazione

Molte aziende in Texas conducono controlli sui precedenti lavorativi come parte del processo standard di inserimento. Questo aiuta un’azienda a verificare la storia lavorativa di un candidato e a certificare che non ci siano condanne penali nel background di una persona

Screening per posizioni manageriali

I manager hanno un livello più alto di responsabilità rispetto ai dipendenti standard, quindi è comune per le aziende controllare il background di chiunque faccia domanda per una posizione manageriale. I requisiti di controllo dei precedenti per un manager possono essere più severi di quelli per un impiegato di primo livello.

Screening per le persone nelle professioni di assistenza

Il personale paramedico, i primi soccorritori, gli assistenti e professionisti simili si occupano e trascorrono del tempo con popolazioni vulnerabili, come bambini e adulti anziani. Per garantire la sicurezza dei loro pazienti e clienti, le aziende controllano accuratamente questi candidati. È comune per questi candidati sottoporsi a un controllo dei precedenti, del casellario giudiziale, del credito e a qualsiasi altro tipo di controllo che il datore di lavoro ritenga valido.

Come eseguire i controlli dei precedenti in Texas

Nello stato del Texas, il Texas Department of Public Safety (o TxDPS) gestisce tutti i controlli dei precedenti. Questa agenzia governativa gestisce il database delle condanne dello stato, che serve come un centro di raccolta per le fedine penali pubbliche estratte dal sistema Computerized Criminal History (CCH).

CCH è un database unico. Contiene tutti i registri penali dello stato da fonti sia pubbliche che private, ma solo le forze dell’ordine autorizzate e le agenzie di giustizia penale possono accedervi.

I registri pubblici, come le storie criminali, i registri dei tribunali, i registri vitali e altro, nel frattempo, sono facili da trovare in Texas. Il Texas Department of Public Safety o il Texas Office of Court Administration supervisiona questi registri, e le organizzazioni possono richiederne copie passando attraverso i canali appropriati.

Mentre la tua azienda può eseguire i propri controlli di background, è saggio invece collaborare con una società di controllo di terze parti come iprospectcheck. Da soli, avrete accesso solo ai registri pubblici. Anche se i registri pubblici possono essere informativi, non dipingono il quadro completo del background di un candidato e possono omettere informazioni importanti su arresti e condanne da fonti private.

Quando si lavora con una società terza di controllo dei precedenti, tuttavia, si ottiene l’accesso a tutti i record e documenti essenziali, compresi quelli che riguardano le storie criminali e le condanne.

Quanti anni indietro fa un controllo dei precedenti in Texas?

Nello stato del Texas, i controlli dei precedenti penali generati da un datore di lavoro possono andare indietro di sette anni nella storia penale e personale di un candidato. Ci sono, tuttavia, alcune eccezioni a questa regola.

Secondo la legge del Texas (TX Bus. Code Sec. 20.05), il controllo di sette anni è applicabile a meno che lo stipendio per la posizione aperta superi i 75.000 dollari all’anno. Se il candidato sta facendo domanda per un lavoro che paga più di 75.000 dollari all’anno, il datore di lavoro ha il diritto di valutare i precedenti del candidato dal momento in cui il candidato ha compiuto diciotto anni.

La regola dei sette anni si applica anche quando una società assume una terza parte per condurre i suoi controlli, in quanto le agenzie di segnalazione dei consumatori sono soggette a regolamenti e limitazioni sia federali che statali.

Infine, i datori di lavoro devono sapere che i tribunali di solito sigillano i precedenti penali dei minori. Questo significa che i datori di lavoro probabilmente non vedranno le condanne penali che un candidato ha subito prima di aver compiuto diciotto anni.

Arresti senza condanna

Cosa succede quando un candidato è stato arrestato per un crimine ma non è mai stato accusato?

Nello stato del Texas, gli arresti senza una condanna non dovrebbero mai essere solo motivi per prendere una decisione di impiego. Lo stato crede che le persone siano innocenti fino a prova contraria, e la U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) afferma e sostiene le leggi federali contro la discriminazione. Queste leggi proibiscono l’uso dei registri di arresto del Texas nelle decisioni di impiego, che è fondamentale sapere come eseguire un controllo dei precedenti penali in Texas.

Per rimanere conformi, i datori di lavoro dovrebbero limitarsi a condanne, suppliche di colpevolezza e suppliche di non contestazione quando prendono decisioni di assunzione.

Come posso eseguire controlli dei precedenti conformi in Texas?

Se si desidera mantenere i controlli dei precedenti conformi, è necessario concentrarsi su equità e comunicazione. Secondo le linee guida dell’EEOC, è illegale controllare il background di un candidato quando tale decisione è basata sull’origine nazionale, il colore, il sesso, la razza, la religione, la disabilità, l’età o le informazioni genetiche di una persona.

Prima di raccogliere informazioni sul background attraverso una società di controllo di terze parti, la Federal Trade Commission (FTC) e il Fair Credit Reporting Act (FCRA) richiedono di fare quanto segue:

• Dire al candidato o dipendente che si potrebbero utilizzare le informazioni per prendere decisioni sul suo impiego. Questo avviso deve essere scritto e in un formato autonomo. L’avviso non può essere in una domanda di lavoro. È possibile includere alcune informazioni aggiuntive minori nell’avviso (come una breve descrizione della natura dei rapporti dei consumatori), ma solo se non confondono o sminuiscono l’avviso.
• Se chiedete a un’azienda di fornire un “rapporto investigativo” – un rapporto basato su interviste personali riguardanti il carattere, la reputazione generale, le caratteristiche personali e lo stile di vita di una persona – dovete anche informare il candidato o il dipendente del suo diritto a una descrizione della natura e della portata dell’indagine.
• Avete il permesso scritto del candidato o del dipendente di fare il controllo dei precedenti. Questo può essere parte del documento che usi per notificare alla persona che riceverai il rapporto. Se vuoi che l’autorizzazione ti permetta di ottenere rapporti sul passato durante l’impiego della persona, assicurati di dirlo in modo chiaro e ben visibile.
• Certifica alla società da cui stai ottenendo il rapporto che tu:
  • ha avvisato il candidato e ha ottenuto il suo permesso di ottenere un rapporto sul suo passato;
  • ha rispettato tutti i requisiti del FCRA; e
  • non discriminerà il candidato o il dipendente, o altrimenti non userà le informazioni in violazione delle leggi o dei regolamenti federali o statali sulle pari opportunità.

Se un controllo dei precedenti rivela condanne passate che vi autorizzano a intraprendere un’azione avversa (per esempio, rifiutando di assumere il candidato o assumendolo per una posizione inferiore), il FCRA emette queste linee guida:

• Prima di intraprendere un’azione avversa all’occupazione, dovete dare al candidato o dipendente:
  • un avviso che includa una copia del rapporto sul consumatore su cui vi siete basati per prendere la vostra decisione; e
  • una copia di “A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act”, che dovreste aver ricevuto dalla società che vi ha venduto il rapporto.
• Dando alla persona l’avviso in anticipo, la persona ha l’opportunità di rivedere il rapporto e spiegare qualsiasi informazione negativa.
• Dopo aver intrapreso un’azione negativa per l’occupazione, è necessario informare il candidato o il dipendente (oralmente, per iscritto o elettronicamente):
  • che lui o lei è stato rifiutato a causa delle informazioni nel rapporto;
  • il nome, l’indirizzo e il numero di telefono della società che ha venduto il rapporto;
  • che la società che ha venduto il rapporto non ha preso la decisione di assunzione, e non può dare ragioni specifiche per essa; e
  • che lui o lei ha il diritto di contestare l’accuratezza o la completezza del rapporto, e di ottenere un ulteriore, rapporto gratuito dalla società di segnalazione entro 60 giorni.

Hai bisogno di un controllo veloce, accurato e conforme in Texas? Possiamo aiutarti!

Come puoi vedere, le linee guida di conformità del controllo dei precedenti sono complicate, ed è facile per le aziende fare il passo sbagliato. Fortunatamente, è possibile semplificare il processo collaborando con iprospectcheck.

Come leader del settore nei controlli dei precedenti conformi per il Texas e molti altri stati, forniamo servizi di controllo dei precedenti rapidi, accurati e affidabili su cui si può fare affidamento.

Contattaci oggi per richiedere una consultazione gratuita.