Siamo stati condizionati a pensare che lavorare duro significhi semplicemente lavorare molte ore. Ma ha importanza quanto si lavora se non si ottengono grandi risultati? La maggior parte di noi ha sentito il cliché “lavora in modo più intelligente, non più duro”, ma spesso facciamo poco per ascoltare la sua saggezza.
Lavorare in modo più intelligente significa ottenere i migliori risultati con la minor quantità di tempo ed energia sprecati. Richiede di fare un passo indietro per pensare a come lavoriamo, non solo a quanto lavoro facciamo o a quante ore registriamo nel farlo. Se lavorassi in modo efficiente per lo stesso numero di ore che stai lavorando ora, quanto di più potresti realizzare? Prova a mettere in pratica queste cinque tecniche e vedrai.
Dare priorità ai compiti
Prioritizzare i progetti di lavoro in base alla quantità di lavoro coinvolto e alle date di scadenza previste. Lasciate una quantità sufficiente di tempo per ogni progetto, ma impostate un timer per voi stessi come sfida per finire il lavoro più velocemente. Non saltare avanti e indietro tra i compiti. Concentratevi su uno alla volta, usando una tecnica di produttività nota come “chunking”, e lasciatevi assorbire nel fare un buon lavoro. Quando il timer scatta, fai una pausa e passa a un altro tipo di compito per tenerti impegnato.
Mantieni uno spazio di lavoro pulito
Se vuoi lavorare più velocemente, è utile avere tutto accessibile e organizzato. Più tempo passi a cercare tra i file, o peggio, tra le pile sulla tua scrivania, più ti distrai. Uno spazio di lavoro pulito aiuta anche a liberare la mente. Tieni la tua scrivania in ordine e il desktop del tuo computer libero dal disordine, in modo da poter arrivare direttamente al compito da svolgere. Dedica un po’ di tempo ogni giorno a mettere via il tuo lavoro e a pulire, così il tuo spazio di lavoro è pronto per il tuo lavoro migliore quando torni.
Minimizza le distrazioni
Quando lavori ai progetti, cerca di ridurre al minimo le distrazioni. Abbassa la suoneria del tuo cellulare e tienilo lontano dalla vista. Spegni qualsiasi altro rumore, come i programmi televisivi, o qualsiasi musica che non ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro. Stabilisci delle aspettative con i tuoi colleghi e chiudi la tua porta per evitare disturbi. Non evitare di socializzare con i tuoi colleghi, ma tienilo nei momenti di pausa in modo da non rimbalzare dentro e fuori la modalità di lavoro.
Evita il lavoro frenetico
È facile gravitare verso compiti che puoi rapidamente controllare dalla lista. Specialmente quando si trascorre l’intera giornata sentendosi distratti e improduttivi, fare un po’ di lavoro senza pensieri sembra piuttosto piacevole. Ma spesso questi compiti non vi aiutano a ottenere buoni risultati. Stabilisci un tempo limitato ogni giorno per controllare qualsiasi lavoro necessario, ma conserva le tue ore migliori per i tuoi compiti più importanti.
Rompi i grandi progetti
Un grande progetto può sembrare troppo opprimente da affrontare. Continui a spingerlo in fondo alla pila, anche se sai che è importante. Invece di evitarlo, prova a spezzare quel grande progetto in una serie di piccoli compiti. Sceglietene alcuni da completare durante la settimana e pianificateli nel vostro lavoro. La sensazione che stai facendo progressi verso un grande obiettivo ti ispirerà negli altri compiti.
Lavoro intelligente
Quando si tratta di lavorare in modo produttivo, il grado di sforzo che metti in un progetto non sempre significa che il risultato sarà un prodotto di qualità. Se i compiti richiedono troppo tempo perché sei stanco, distratto o disorganizzato, è un chiaro segno che stai lavorando troppo duramente.
Essere un lavoratore efficiente e produttivo significa dare priorità al tuo lavoro e concedere tempo sufficiente per farlo correttamente. Praticare buone abitudini di lavoro garantirà risultati positivi e costanti. Il passo più importante che puoi fare per lavorare in modo più efficiente è fare un piano che puoi seguire ogni giorno.