Chiedi all’esperto: Il chi, quando e perché delle autorizzazioni scout

Le autorizzazioni sono come le cinture di sicurezza. Sono semplici da usare e servono per la tua protezione in caso di emergenza.

I Boy Scouts of America’s permission slip, ufficialmente chiamato Activity Consent Form and Approval by Parents or Legal Guardian, è un documento bilingue che fornisce informazioni sui contatti di emergenza dei genitori e libera i “Boy Scouts of America, il consiglio locale, i coordinatori delle attività e tutti i dipendenti, volontari, parti correlate o altre organizzazioni associate all’attività da qualsiasi reclamo o responsabilità derivanti da questa partecipazione.”

Si usa un nuovo permesso per ogni viaggio, spedizione o attività dell’unità.

Ci sono momenti in cui sono raccomandati, specialmente quando la vostra organizzazione non ha già qualcosa di simile, e momenti in cui sono richiesti, come nei voli di orientamento base o avanzati.

Ma recentemente Steve Sellers, capo scout di Mount Holly, N.J, Troop 36, ha saputo che alcune truppe usano un permesso annuale invece di uno per ogni attività. Egli scrive:

Ciao Bryan,

Ho una domanda sulle autorizzazioni. La nostra truppa ha uno scout che compila un permesso per ogni evento. Tuttavia, so che alcune truppe hanno delle autorizzazioni “annuali”, e altre ancora usano la parte A medica come autorizzazione.

So anche che a volte le autorizzazioni sono richieste per certe attività, come i voli di orientamento.

Qual è la risposta giusta? Abbiamo bisogno di permessi per ogni attività, possiamo usare un permesso annuale o è sufficiente la parte A del medico? Anche gli adulti hanno bisogno di un permesso? Non riesco a trovare la risposta scritta da nessuna parte. Dove posso trovare una risposta?

Grazie!

Steve

Ed ecco la risposta dell’esperto, dal responsabile della salute e sicurezza della BSA, Richard Bourlon:

Steve,

Mentre comprendiamo che il tempo è prezioso per i leader e i genitori, non raccomandiamo le autorizzazioni annuali. Nemmeno la dichiarazione di consenso/liberatoria sulla Cartella Sanitaria e Medica Annuale, che si trova nella Parte A, serve a questo scopo.

Il Modulo di Consenso per le Attività (PDF) è progettato per ogni attività o gita e ciò che raccomandiamo se la vostra organizzazione non ha già qualcosa in atto.

Questo modulo è consigliato all’unità per ottenere l’approvazione e il consenso dei Tiger Cubs, Cub Scouts, Webelos Scouts, Boy Scouts, Varsity Scouts, Venturers, e degli ospiti (se applicabile) sotto i 21 anni di età per partecipare ad una gita, spedizione o attività di den, pack, team, troop o crew.

Questo modulo è richiesto per i piani di volo e deve essere allegato alla domanda per il piano di volo.

Si raccomanda che i genitori conservino una copia del modulo e contattino il capogruppo in caso di domande o nel caso in cui sia necessario un contatto di emergenza. Ulteriori copie di questo modulo, insieme alla Guida allo Scoutismo Sicuro, sono disponibili per il download qui.

Ovviamente, il nostro obiettivo in tutto questo è di assicurarci che i genitori siano consapevoli del tipo di attività a cui i loro giovani parteciperanno. Quindi grazie.

Un ultimo promemoria: Il genitore o il tutore legale dovrebbe compilare questo permesso per le attività, non gli scout.

Beh forse due pensieri finali… alcuni stati hanno requisiti molto specifici per certi programmi, esempi potrebbero includere il rafting o gli sport di tiro. In questi casi, usare qualcosa per facilitare il programma dovrebbe essere sufficiente.

Grazie a Richard per la sua intuizione. Quindi, Steve, sembra che la tua truppa abbia fatto bene a richiedere un permesso per ogni evento.

Continua il grande lavoro di volontariato, e grazie per tutto quello che fai per lo scoutismo!

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