Che cos’è la contabilità manageriale?

Che cos’è la contabilità manageriale?

Anche chiamata contabilità dei costi o contabilità di gestione, la contabilità manageriale si occupa di compilare informazioni per permettere ai manager di prendere decisioni e pianificare le future esigenze aziendali. Nella contabilità manageriale, abbiamo spesso a che fare con scenari “what if”. Ci sono poche regole, ma ci sono molte buone pratiche. Si occupa soprattutto del presente e del futuro. Assicuratevi di controllare il video sulla contabilità manageriale alla fine del post con definizioni ed esempi

Differenze tra contabilità manageriale e finanziaria

Dopo aver fatto la contabilità finanziaria, molti studenti temono l’idea di un altro semestre di voci del giornale, debiti e crediti. Per evitare questa paura, controlla i nostri argomenti sulla contabilità finanziaria o tutti i nostri argomenti di contabilità.

Fortunatamente, la contabilità manageriale è molto diversa dalla contabilità finanziaria. Ho avuto un certo numero di studenti in passato che odiavano la contabilità finanziaria ma amavano davvero la contabilità gestionale. In genere, la maggior parte dei non contabili ritiene che la contabilità manageriale sia più rilevante per il loro campo. Spero che darete alla contabilità manageriale un po’ di tempo prima di dare un giudizio sull’argomento.

Ci sono una serie di modi in cui la contabilità manageriale differisce dalla contabilità finanziaria. Vediamone alcuni qui. Troverete maggiori informazioni nel video in fondo a questo post.

Chi sono gli utenti delle informazioni di contabilità manageriale?

A differenza della contabilità finanziaria che è progettata per utenti esterni, la contabilità manageriale è focalizzata sui manager interni. La contabilità manageriale è progettata per aiutare i manager a pianificare il futuro, prendere decisioni per l’azienda, e determinare se i loro piani e decisioni sono stati accurati (chiamato anche controllo).

Chi fa le regole nella contabilità manageriale?

Nella contabilità finanziaria, le regole sono stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) o dall’International Accounting Standards Board (IASB). Le norme stabilite dal FASB sono collettivamente chiamate GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) e le norme stabilite dallo IASB sono collettivamente chiamate IFRS (International Financial Reporting Standards). Queste regole devono essere seguite quando le aziende presentano rapporti per gli utenti esterni.

Perché i rapporti generati sono per la gestione interna, non ci sono regole di reporting nella contabilità manageriale. In questo corso, discutiamo le migliori pratiche per ottenere le informazioni di cui i manager hanno bisogno per pianificare e prendere decisioni. Non c’è un ente esterno che stabilisce come devono essere i nostri report manageriali.

Questo significa anche che la contabilità manageriale non è semplice come imparare il conto economico, il prospetto del patrimonio netto, lo stato patrimoniale e il prospetto dei flussi di cassa (forse facile è la parola sbagliata). Nella contabilità manageriale, se riuscite a trovare qualcosa che volete misurare, di solito possiamo creare un rapporto per questo. Questo significa che le possibilità sono quasi infinite.

Vuoi un’analisi finanziaria dei costi futuri di marketing e del ritorno previsto sugli investimenti? Possiamo farlo.

Vuoi sapere se dobbiamo continuare a fare il nostro prodotto a mano o automatizzare il processo? Sì, possiamo fare anche questo.

Abbiamo bisogno di creare un piano di budget di capitale per espandere un business? Anche questo è qualcosa che imparerete nel vostro corso di contabilità manageriale.

Questa è una delle cose che amo della contabilità manageriale. Richiede molto più pensiero e creatività della contabilità finanziaria.

Guardare i segmenti per monitorare la performance

La contabilità finanziaria ci richiede di guardare ogni azienda nel suo insieme. Molte aziende sono composte da una serie di marchi diversi, ma tutti questi marchi sono riportati insieme in una serie di rendiconti finanziari. Pensate a un’azienda come GAP. GAP non solo possiede tutti i negozi con il marchio GAP, ma anche Banana Republic, Old Navy, Piperlime, Athleta, e Intermix. Tutti questi marchi sono raggruppati in una singola serie di dichiarazioni finanziarie.

Sarebbe molto difficile per i manager fare pianificazione e prendere decisioni basate su una singola serie di dichiarazioni finanziarie per un’azienda come GAP. Invece, i manager divideranno un’azienda in segmenti basati su ciò che ha senso per l’azienda. Alcuni esempi di modi in cui i manager possono dividere un’azienda in segmenti includono:

• Localizzazione geografica – dividendo l’azienda in regioni
• Brand
• Linee di prodotto – casual, abbigliamento, business wear
• Prodotti specifici – un particolare taglio di jeans
• Demografia dei clienti – uomini vs donne, urbano vs. periferia, fasce d’età
• . Se un manager può definire un segmento e crede che le informazioni saranno utili per la pianificazione, il processo decisionale o il controllo, i rapporti possono essere generati per quel segmento.
  

  Focalizzarsi sul futuro

  La contabilità finanziaria è tutta basata sulle informazioni storiche. Nei rendiconti finanziari, riportiamo cose che sono già accadute.

  Siccome la contabilità manageriale si occupa principalmente della pianificazione e del processo decisionale, guardiamo al futuro e cerchiamo di prevedere cosa accadrà sulla base delle tendenze storiche. Siamo sempre alla ricerca delle informazioni più aggiornate da utilizzare in questi compiti. I contabili manageriali sono più concentrati sulle informazioni rilevanti, mentre i contabili finanziari sono tenuti a garantire che le informazioni siano affidabili e obiettive. Al fine di prendere decisioni in modo tempestivo, i manager devono essere in grado di raccogliere informazioni rapidamente.

  Creare rapporti con la frequenza necessaria

  Le regole di reporting finanziario stabiliscono che i rapporti sono creati trimestralmente e annualmente. Poiché i rapporti di contabilità manageriale sono creati per la pianificazione, il processo decisionale e il controllo, i rapporti sono creati ogni volta che queste funzioni devono avere luogo. Molti rapporti finanziari sono creati su base giornaliera come parte della funzione di controllo.

  Altri rapporti sono creati solo una volta per aiutare il processo decisionale. I rapporti di budgeting possono essere creati mensilmente, trimestralmente o annualmente in base alle necessità. Non ci sono requisiti di frequenza nella contabilità manageriale. I rapporti sono creati secondo le necessità della gestione.

  La contabilità manageriale è molto diversa dalla contabilità finanziaria, ma le abitudini di studio sono molto simili

  Come puoi vedere, la contabilità manageriale è molto diversa dalla contabilità finanziaria. Man mano che progredisci nel tuo corso di contabilità manageriale, le differenze diventeranno più chiare. Tuttavia, credo che il modo in cui studiate per la contabilità manageriale sia simile alle abitudini di studio di successo per la contabilità finanziaria.

  Sì, ci sono molti numeri ed equazioni nella contabilità manageriale, ma potete effettivamente superare il corso senza conoscere una sola formula. Concentratevi sui concetti del corso. Collega questi concetti al modo in cui il business opera effettivamente. Quando pensate a questi concetti in termini di processi che avvengono nel business, i numeri sono facili da calcolare.

  Quando scrivo il materiale per questo corso, discuterò sempre i processi per aiutarvi ad aggirare l’apprendimento delle formule, ma elencherò anche le formule. La mia speranza è che man mano che la vostra comprensione dei concetti aumenta, la vostra dipendenza dalle formule diminuisca.

  La contabilità gestionale usa la matematica di base proprio come la contabilità finanziaria. Se sapete aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, avete tutte le abilità matematiche necessarie per questo corso. Non lasciare che tutti i numeri ti sopraffacciano. Concentrati sui concetti e i numeri non sono difficili.

  Un ultimo consiglio

  Questo potrebbe essere il consiglio più importante che posso darti. Etichetta tutti i tuoi numeri.

  • Etichetta tutti i dollari con un $.
  • Etichetta le attività con il nome delle attività, come ore di lavoro o ore di macchina.
  • Cosa succede se prendi 100.000 dollari e li dividi per 25.000 ore di macchina? La vostra risposta sarà 4$/ora macchina.

  Questo sarà molto utile quando proverete ad applicare questo numero ad altre parti di un problema.

  Prendete l’abitudine di etichettare presto tutti i vostri numeri. Questo vi farà risparmiare un sacco di tempo e di confusione man mano che progredite nel corso.

  Cos’è la contabilità manageriale video:

  Introduzione alla contabilità manageriale: Panoramica

  Che cosa succede se hai bisogno di aiuto con le tue abitudini di studio

  

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