Best ELD Device Reviews 2020 – Top 10 Electronic Logging Devices

Electronic Logging Devices o ELDs traccia le ore di funzionamento di un autista in tempo reale. Gli autisti non saranno in grado di dimenticare o spostare i loro documenti, ma vengono automaticamente recuperati direttamente dal motore del loro veicolo.

Dal dicembre 2017, il governo statunitense ha richiesto l’installazione di dispositivi di controllo delle emissioni nella maggior parte dei veicoli commerciali del paese. È difficile pensare a un motivo migliore per assicurarsi che la tua flotta passi all’ELD.

Il mandato ELD è stato ricevuto con sentimenti contrastanti da parte di autisti e proprietari di flotte. Alcuni di questi sentimenti sono frustrazione e confusione sui vari programmi e piani ELD. La semplicità è sempre il nostro obiettivo, ma troviamo più importante aiutarti a trovare le opzioni giuste per la tua situazione.

Ora che sai cos’è un ELD, e devi comprarne uno che sia “approvato”, quale scegli? Continua a leggere per maggiori informazioni su come selezionare i migliori dispositivi ELD.

Recensioni ELD 2020 – I 10 migliori dispositivi

Nome ELD	FMCSA Compliant	Costo iniziale	On-Going Fees
KeepTruckin ELD	Sì	$150	$20 o $30 piani
Transflo ELD T7	Sì	$99	$25
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Sì	799 o più	$23 o più
Rand McNally – Dispositivo elettronico di registrazione ELD 50	Sì	$149	$15 o più
BigRoad DashLink ELD	Sì	$0 con Lease	$15.6 per utente/camion
J.J. KELLER Encompass ELog Electronic Logging Device	Sì	$0 con opzione BYOP	$11 o meno
Linxup ELD	Sì	$250 o $100 con contratto	$30 a $50
Gorilla Safety ELD	Sì	$0	$10
Display PeopleNet.4	Sì	$0 con opzione di leasing	$30 a $60
Tecnologia Blue Ink	Sì	$295	$0

1. KeepTruckin ELD: Miglior ELD per gli operatori proprietari

KeepTruckin ELD è la soluzione ELD più semplice e affidabile attualmente disponibile sul mercato.

Progettato per gli autisti professionisti, ha dimostrato di essere la migliore soluzione ELD nella sua classe e soddisfa anche tutti i requisiti FMCSA per il mandato ELD.

Il dispositivo KeepTruckin si collega direttamente alla porta diagnostica del veicolo (utilizzando i cavi a 6 o 9 pin forniti). L’applicazione KeepTruckin Electronic Logbook App per Android e iPhone/iPad si collega all’ELD via Bluetooth e registra automaticamente le ore attive del conducente.

Con l’applicazione KeepTruckin Logbook App i conducenti possono creare ispezioni del veicolo, controllare i loro registri, inviare messaggi e molto altro. Scarica l’applicazione da Google Play Store o Apple App Store.

2. Transflo ELD T7 – Un robusto dispositivo di registrazione elettronica GPS

Transflo è uno dei principali fornitori di soluzioni ELD nel settore dei trasporti per l’automazione dei processi aziendali, telematica e soluzioni di prodotti mobili. L’azienda offre molti sistemi di comunicazione in tempo reale per i conducenti di veicoli commerciali, le flotte e i broker, oltre a una vasta gamma di prodotti.

I pacchetti software di Transflo includono generalmente la telematica e i dispositivi elettronici per la registrazione, la gestione dei documenti e altro. Le strategie includono servizi di gestione e un centro di assistenza prodotti.

Caratteristiche:

Telematica e monitoraggio della flotta GPS

Transflo offre un dispositivo telematico certificato FMCSA per consentire alle aziende di trasporto su strada di perseguire nuove strategie telematiche e mobili. L’azienda ha collaborato con Geotab per offrire Transflo Telematics, un software riconosciuto per la gestione della flotta e la localizzazione della flotta GPS.

La mobilità operativa di un’unica applicazione

Transflo Mobile permette ai gestori di flotte e agli autisti di ridefinire l’efficienza della comunicazione e la sicurezza operativa. L’applicazione è facile da configurare e supporta il flusso di lavoro completo.

I conducenti possono utilizzare protocolli sofisticati per catturare e trasmettere immagini che comprimono le dimensioni mantenendo la qualità. In breve, Transflo continua a fornire un modo semplice per migliorare la produttività dell’autista e la redditività del business.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs è stata una società ben nota nel settore degli autotrasporti per anni grazie alle sue soluzioni avanzate di gestione della flotta. È stata anche uno dei primi utilizzatori degli standard ELD che ha permesso all’azienda di padroneggiare la tecnologia prima della concorrenza. La prova di questo è il loro IVG, probabilmente il dispositivo ELD più avanzato attualmente disponibile. L’Intelligent Vehicle Gateway (IVG) di Omnitrac è una soluzione completamente autonoma (nessun bisogno di un telefono o di un tablet) e offre anche una caratteristica pratica, un kit vivavoce. Uno degli aspetti più dispendiosi in termini di tempo della regola ELD è l’inserimento di tutte le informazioni necessarie tramite la tastiera virtuale, ed è per questo che i comandi vocali sono così comodi. Oltre al controllo vocale, IVG offre una vasta gamma di funzioni avanzate che ci si può aspettare da un’azienda specializzata in soluzioni di gestione della flotta. L’Omnitracs IVG è un dispositivo eccellente ed è più costoso della maggior parte degli altri dispositivi ELD. Ma se non pensi che abbia bisogno di uno smartphone o di un tablet per funzionare, il prezzo di acquisto di 800 dollari è un po’ ragionevole.

Caratteristiche a colpo d’occhio

Funzioni di base: Registrazione elettronica, ispezioni del veicolo, messaggistica, conformità ELD, GPS tracking, avvisi.

Funzioni extra: Rapporti di controllo IFTAfuel, controllo vocale a mani libere, utilizzo del veicolo, modalità di ispezione DOT, diagnostica del motore, monitoraggio del carburante, geofencing e sistema di allarme antimanomissione.

Compatibilità: Quasi tutti i modelli pesanti.

PROS

• Unità ELD Standalone con touch screen LCD 1024×600.
• Comandi vocali senza mani, non c’è bisogno di digitare!
• Facile da installare.
• Dispositivo di alta qualità.
• Marchio affidabile.
• Applicazione gratuita per iOS/Android per il funzionamento remoto.
• Certificato FMCSA.

CONS

• Costi di avvio relativamente alti per veicolo.

4. Rand McNally – Electronic Logging Device ELD 50 – Il miglior dispositivo di registrazione elettronico intuitivo

Il Rand Mcnally ELD 50 è la scelta preferita dei conducenti professionisti per la sua affidabilità e facilità d’uso. Si tratta di un registratore E-Log compatto che può essere installato in pochi secondi e consente ai conducenti di visualizzare e certificare i registri e altro ancora con i propri smartphone, tablet e nuovi dispositivi di navigazione per camion Rand McNally.

L’ELD 50 è il primo dispositivo di registrazione elettronica che consente ai conducenti di utilizzare dispositivi Android per visualizzare i loro registri.

Dà anche accesso alle ore di servizio e ai rapporti di ispezione del veicolo del conducente (DVIR) tramite il sito web Rand McNally DriverConnect.

Infine, può essere installato sotto il cruscotto del veicolo in pochi secondi.

L’ELD 50 apre un mondo di nuove possibilità per i conducenti professionisti che cercano modi per rispettare il mandato ELD.

Caratteristiche principali:

• Associa un tablet o un telefono
• Visualizza i registri e altro ancora con l’applicazione gratuita DriverConnect
• Controlla la diagnosi del motore
• Accedi alla storia di HOS Log
• Installazione in pochi minuti

5. BigRoad DashLink ELD – Il miglior ELD per una piccola flotta

Il DashLink ELD certificato FMCSA di BigRoad è un modo facile, conveniente e flessibile per rispettare gli standard ELD! Crea facilmente registri di bordo collegati al motore e traccia i tuoi tempi di attività collegando DashLink alla porta diagnostica del tuo veicolo. Attraverso una connessione Bluetooth, DashLink invia informazioni all’applicazione gratuita BigRoad Mobile installata sul tuo dispositivo Android o iOS (telefono o tablet). Con BigRoad – la prima scelta per la conformità ELD – è possibile gestire in modo proattivo il vostro tempo di attività venendo notificati di violazioni in tempo reale, evitando errori di forma e di comportamento e gestendo meglio le vostre operazioni.

L’applicazione mobile BigRoad DashLink è un’applicazione standalone molto popolare che consente ai conducenti di tenere i registri sui loro telefoni cellulari. L’applicazione mobile può essere scaricata gratuitamente, ma è necessario registrarsi e pagare una quota mensile per accedere ai dati.

Proprio come le altre opzioni BYOD (compra il tuo dispositivo), questa applicazione funziona perfettamente con i tablet o i telefoni cellulari Android e Apple. Permette di registrare lo stato di servizio dell’autista come la disponibilità, il tempo di guida del veicolo e permette anche di evitare le violazioni HOS.

Il BigRoad ELD non permette la connettività 3G, ma invia informazioni via Bluetooth. È molto popolare tra i camionisti.

Devi anche assicurarti che il tuo telefono sia collegato quando usi l’applicazione. Questo perché il Bluetooth funziona bene quando il telefono è completamente carico.

Ci piace BigRoad anche perché non ci sono molti costi di acquisto oltre al costo del dispositivo. L’installazione richiede meno di quindici minuti, quindi questa soluzione è adatta alle piccole imprese e agli operatori.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Electronic Logging Device – Il miglior ELD per la conformità

Il sistema di gestione della flotta J. J. Keller Encompass con ELogs ti dà una panoramica completa del tuo programma e ti aiuta ad evitare citazioni, multe e ordini di servizio, massimizzando le ore disponibili per il tuo autista.

È la soluzione ELog più semplice, flessibile e conveniente nel settore.

J. J. Keller ha oltre 60 anni di esperienza normativa e ha le seguenti caratteristiche:

• L’installazione richiede meno di dieci minuti, è compatibile con tutte le classi di veicoli (1-8) e Bluetooth in grado di comunicare con i dispositivi intelligenti.
• Cattura i dati ELD di J. J. Keller tramite l’applicazione di registrazione mobile di J. J. Keller in modo che i conducenti possano monitorare lo stato del servizio ed eseguire EDVIR. Le opzioni del dispositivo includono:
  • Bring-Your-own device (BYOD) – Gli autisti scaricano l’applicazione J. J. Keller Mobile su iPad, iPhone o dispositivi smart Android.
  • J.J. Keller Compliance Tablet – Un dispositivo Android con l’applicazione J. J. Keller Mobile installata, un piano dati e la possibilità di aggiungere il
• sistema di navigazioneCoPilot a Truck per una migliore pianificazione del percorso. Il vassoio è disponibile in due versioni:
  • Semi-Rugged Compliance Tablet per uso pesante
  • Professional Compliance Tablet per ambienti meno robusti
• Includono set di regole statali e specifiche del settore come Stati Uniti e Texas, canadese, federale, esente, breve distanza, agricolo e molti altri.
• Forniscono un monitoraggio opzionale della gestione delle prestazioni per identificare l’eccesso di velocità, le frenate brusche, i tempi morti e il chilometraggio fuori strada.
• Integrano un servizio clienti eccezionale, compreso il supporto 24/7, una hotline per le ispezioni stradali, video di formazione online, servizio DataQs Challenge, risorse di supporto e altro ancora.
• Conforme alla direttiva ELD. I nostri dispositivi possono essere utilizzati come ELD o AOBRD fino al 12.2019, quando saranno conformi con un semplice aggiornamento.

7. Linxup ELD – Il Miglior Sistema ELD Dedicato

Il Linxup GPS è perfetto per qualsiasi azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, che ha bisogno di migliorare la sua efficienza e la sicurezza, ridurre i costi e i costi operativi, e fornire un servizio migliore.

Un modo semplice, potente e conveniente per gestire la tua preziosa flotta e attrezzature. Aumenta l’efficienza con mappe basate su Google facili da usare, rapporti significativi, schede di valutazione del comportamento del conducente, monitoraggio della manutenzione e avvisi per uso non autorizzato o inappropriato. I nostri dispositivi sono facili da installare e utilizzare, e operano su una rete 4G affidabile. Linxup è anche una soluzione ELD approvata dalla FMCSA con opzioni per la catena del freddo e la gestione della temperatura, IFTA e altro ancora. Accessibile con applicazioni mobili gratuite per iPhone e Android.

Conforme ai mandati federali non è mai stato così facile con la soluzione ELD di Linxup. Veloce da installare, facile da usare e molto conveniente, la nostra soluzione ELD certificata FMCSA ti offre:

• Software e attrezzature di registrazione elettronica leader del settore
• Piano dati ELD dedicato
• Supporto tecnico e servizio clienti di prima classe 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana
• Speciale dispositivo di tracciamento ELD jBus che è garantito per funzionare con il software.
• Speciale tablet per il portale del software ELD
• Aiuto online e video tutorial

8. Gorilla Safety ELD – Il miglior ELD per la gestione della flotta

Gorilla Safety è il sistema di monitoraggio della flotta più flessibile disponibile oggi sul mercato. Utilizzando la piattaforma Bring-Your-Own-Device e il suo accoppiamento con Gorilla Trax, ogni flotta ha la possibilità di utilizzare smartphone o tablet da driver esistenti e operatori per massimizzare le prestazioni e l’efficienza delle loro flotte. Gorilla Trax è offerto in aggiunta alla suite di sicurezza Gorilla e alle versioni conformi ELD (Electronic Logging Devices) della sua soluzione brevettata. Gorilla Safety rimane all’avanguardia con le ultime tecnologie per garantire la sicurezza continua sulle nostre strade.

La tecnologia GPS di Gorilla Safety funziona attaccando un dispositivo proprietario Gorilla Trax al veicolo o all’oggetto, che comunica con la sua applicazione mobile quando un conducente è nelle vicinanze. Questo assicura che il veicolo o l’oggetto è in una posizione specifica e se il conducente sta effettivamente lavorando, quando e dove viene visualizzato. Mentre è importante sapere dove si trova il dipendente, è più importante seguire il veicolo o l’attrezzatura.

La gamma di prodotti Gorilla Fleet Management si è evoluta per soddisfare le esigenze della moderna flotta di trasporto. Ogni modulo è conforme alla direttiva ELD e soddisfa tutti i requisiti del mandato FMCSA. Vogliamo offrire opzioni a coloro che vogliono solo una soluzione conforme all’ELD per le flotte di camion che vogliono raccogliere il loro chilometraggio IFTA, processi di manutenzione/riparazione, informazioni sugli incidenti e gestire le politiche e le procedure aziendali in modo più efficace.

9. PeopleNet Display – Il miglior ELD di fascia alta

PeopleNet si concentra esclusivamente sulla fornitura di computer di bordo integrati e basati su Internet e sistemi di comunicazione mobile per migliorare la gestione della flotta per l’industria dei trasporti del Nord America. I suoi prodotti sono utilizzati da quasi 2.000 flotte a pieno carico, LTL, private e di servizio negli Stati Uniti e in Canada, tra cui diverse aziende Fortune 500. Riconosciuto per la sua innovazione tecnologica incentrata sul cliente, la flessibilità senza pari e il servizio clienti proattivo, PeopleNet è stato il primo grande fornitore di tecnologia ad offrire comunicazioni Internet al settore dei trasporti 20 anni fa.

A differenza di altri sistemi ELD che sincronizzano solo i display e i dati del motore nel cloud, i registri eDriver di PeopleNet collegano i display e i dati a livello locale per garantire che i piloti possano sempre accedere alle loro informazioni di protocollo indipendentemente dalla connettività di rete. Attraverso l’interfaccia utente di eDriver Logs, i piloti possono monitorare le loro ore disponibili e presentare i loro registri agli ispettori stradali. I responsabili della sicurezza possono anche accedere alla piattaforma di reporting per consultare i registri, suggerire modifiche e ottenere informazioni sulle ore di servizio (HOS) della loro intera flotta.

I registri eDriver di PeopleNet sono autocertificati per soddisfare i requisiti del Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) Electronic Logging Device (ELD).

Utilizzando eDriver Logs sulla piattaforma PeopleNet Android, le flotte hanno accesso alla connettività 4G LTE e la possibilità di scegliere tra una vasta gamma di dispositivi Android, tra cui varie opzioni di tablet commerciali e consumer, un display wireless.

10. Blue Ink Technology – Il dispositivo di registrazione elettronica più conveniente

Blue Ink è un rivoluzionario dispositivo di registrazione elettronica per i gestori di flotte, i conducenti e le aziende di trasporto negli Stati Uniti. Il prodotto mira a migliorare le prestazioni e promuovere una migliore localizzazione per i conducenti e le flotte.

Il BIT ELD offre una semplice esecuzione dei mandati con un grande vantaggio; nessun contratto e nessun canone mensile. Include tutte le caratteristiche essenziali di cui hai bisogno per il mandato ELD della FMCSA. Con anni di esperienza nel settore dei trasporti, hanno perfezionato la tecnologia di registrazione elettronica.

Il prodotto è considerato uno dei più economici ELD sul mercato. Anche se l’hardware dei dispositivi BIT ELD è associato a dei costi, l’applicazione e il cruscotto web non costano nulla di più.

È facilmente accessibile online e il suo utilizzo è completamente gratuito. Le recensioni di autisti e gestori di flotte indicano che il portale web è facile da usare e li aiuta a stampare giornali, controllare le FAQ e molto altro. Gli autisti di tutto il paese hanno valutato l’efficienza e la facilità d’uso del dispositivo. Questo è dovuto principalmente alle sue caratteristiche uniche e all’interfaccia utente facile da usare.

Le caratteristiche principali sono le seguenti:

• Applicazione Bit ELD
• com (cruscotto web)
• IFTA Fuel Tax Reporting
• Programmi di manutenzione
• Visibilità della flotta

Cosa Devi sapere prima di acquistare un dispositivo ELD

Da quando la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) ha pubblicato la sua regola finale sui dispositivi di registrazione elettronica alla fine del 2015, gran parte dell’industria dei trasporti si è concentrata sugli ELD. Il 18 dicembre 2017, il mandato nazionale dell’ELD è entrato in vigore – una decisione che è stata osteggiata da molti proprietari-operatori indipendenti e piccoli vettori che usano ancora palle di carta.

Un ELD o dispositivo di registrazione elettronica è un piccolo dispositivo utilizzato per tenere traccia del tempo di viaggio di un veicolo. Una volta che un ELD è installato nel vostro veicolo, il dispositivo si sincronizza con il motore del veicolo per registrare automaticamente quando il motore è in funzione.

L’ELD è progettato per rendere più facile e più accurato per i trasportatori e gli autisti di camion registrare i loro tempi operativi. L’automazione di un ELD sostituisce il processo dispendioso in termini di tempo di tenere un diario cartaceo, garantendo allo stesso tempo che il conducente rispetti i requisiti legali relativi alle regole federali sulle ore di servizio.

Scegliere il giusto registratore elettronico (ELD) è essenziale. Se si prende la decisione giusta, è possibile semplificare la conformità, aumentare la sicurezza e l’efficienza. Tuttavia, se si prende la decisione sbagliata, si può affrontare una tecnologia inaffidabile, costi aggiuntivi o inaspettati e avere la possibilità di ripetere il processo.

Questa guida descrive i principali fattori da considerare. Andando oltre il prezzo e guardando le caratteristiche aggiuntive e la sicurezza, è possibile trovare la soluzione giusta per le vostre esigenze e una soluzione che dura nel tempo.

1. COSTO

In preparazione per l’adozione del mandato ELD, la FMCSA ha esaminato una serie di dispositivi di registrazione HOS simili sul mercato e ha stabilito un punto di riferimento per ciò che le flotte possono pagare annualmente.

Cosa hanno trovato?

La gamma di dispositivi di registrazione elettronica variava da un prezzo annualizzato di $ 165 a $ 832, con il dispositivo più comunemente usato oggi che costa $ 495 per camion.

La FMCSA nota che anche se i prezzi per i veicoli a ruote elettroluminescenti non sono scesi drasticamente negli ultimi anni, molti fornitori stanno introducendo modelli di sistemi di gestione della flotta più convenienti con caratteristiche progettate appositamente per il mandato ELD.

Sulla base di questa tendenza e tenendo conto dei benefici economici della riduzione delle scartoffie, la FMCSA ha scoperto che i risparmi a lungo termine degli ELD superano i costi per i conducenti.

Inoltre, l’introduzione di dispositivi ELD che operano su smartphone o tablet, al contrario delle attrezzature fisse, riduce ulteriormente i costi di avvio. Indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda – dal proprietario/operatore indipendente al grande vettore nazionale – il ritorno sull’investimento si ottiene quasi immediatamente. Questo tipo di soluzione ELD ha anche l’ulteriore vantaggio di consentire il distacco del dispositivo dall’abitacolo, permettendo ai camionisti di beneficiare di una potente analisi dei dati e di altre applicazioni mobili in qualsiasi momento e ovunque.

La FMCSA stima che il costo annuale totale dell’attuazione della direttiva sarà di 975 milioni di dollari, comprese tutte le attrezzature per gli spedizionieri e gli ispettori di camion commerciali, così come la formazione per gli ispettori e i conducenti.

2. INSTALLAZIONE E FUNZIONAMENTO

Facile da installare

La velocità di installazione può influenzare lo spiegamento complessivo dell’ELD. Un’installazione complicata può essere lunga e costosa per il tuo budget. Chiedici quanto sarà veloce l’installazione e quanto costerà. Una soluzione plug-and-play semplifica il processo e permette anche la messa in funzione in pochi minuti, non in giorni o ore.

Semplice da utilizzare

Un’applicazione ELD intuitiva è essenziale. Gli autisti hanno molti altri compiti da svolgere quando sono in movimento. Hanno bisogno di una soluzione che permetta loro di aggiornare facilmente il loro stato, eseguire ispezioni complete del veicolo e presentare rapidamente un rapporto di conformità durante i controlli su strada. Gli amministratori hanno bisogno di una raccolta di dati e rapporti affidabili per monitorare facilmente la conformità e le violazioni delle ore di servizio (HOS). Un’interfaccia utente confusa o un sito di workflow complicato possono compromettere il tuo programma di conformità.

3. COMPLIANCE

Quando scegli un dispositivo certificato dal produttore stesso ed elencato sul sito web della FMCSA, stai lavorando con un’azienda che ha garantito di soddisfare le specifiche tecniche ELD stabilite dalla FMCSA. Se scegli un dispositivo che non è sulla lista, potresti avere un dispositivo che non soddisfa gli standard, il che significa che potresti dover acquistare un altro dispositivo in futuro.

Molti fornitori di servizi ELD stanno adottando un approccio proattivo assumendo una terza parte per certificare le loro attrezzature. Tuttavia, non lo saprai quando consulterai la lista della FMCSA, quindi non dimenticare di chiedere se sono stati certificati da terzi quando parli con loro.

In caso di controversia tra una compagnia di trasporto e un dispositivo, la FMCSA interviene e indaga sui dispositivi. In questi casi, se è dimostrato che i fornitori non soddisfano le specifiche tecniche dell’ELD, saranno aggiunti alla lista degli ELD revocati.

4. ACCESSIBILITÀ HARDWARE

Un certo numero di fornitori ELD a basso costo offrono sistemi che richiedono solo uno smartphone o una tavoletta digitale che l’utente già possiede. Il sistema scambia senza fili i dati dal dispositivo mobile con un altro dispositivo speciale che ottiene i dati dal modulo di controllo elettronico del motore.

Anche se tali sistemi sono più accessibili, l’acquirente dovrebbe considerare tutte le opzioni prima di acquistare un tale sistema. Un telefono cellulare o un tablet potrebbero non avere la stessa resistenza di un dispositivo ELD appositamente progettato. Un sistema può richiedere un servizio di abbonamento a pagamento in aggiunta al normale piano dati del dispositivo.

Gli acquirenti dovrebbero considerare quanto spesso le batterie e i caricatori dovrebbero essere sostituiti; che dire della conformità se la batteria è esaurita o se l’autista dimentica il dispositivo mobile in una stazione di servizio; quali misure sarebbero necessarie per impedire che il dispositivo venga utilizzato durante la guida?

5. ACCESSO AI DATI

Una cosa non è cambiata dai tempi dei protocolli cartacei: Gli spedizionieri automobilistici devono essere in grado di fornire sei mesi di registrazioni ELD con documenti per verificare la loro accuratezza durante un audit. Questi documenti possono includere i seguenti elementi:

– Lettere di carico o fatture che mostrano la posizione iniziale e finale per ogni viaggio

– Registri di spedizione o rapporti di viaggio

– Ricevute di spese (pasti, alloggio, gas, ecc.).)

– Registrazioni da sistemi elettronici di comunicazione e spedizione

– Contabilità dei libri paga o fogli di liquidazione

Un documento di presenza valido per le ore di servizio deve includere il nome del conducente e tre elementi che il GPS rileva automaticamente: Data, ora e posizione.

In molti casi, gli stessi documenti e registri di stato doganale possono essere utilizzati per richiedere una detrazione delle spese per una dichiarazione dei redditi o calcoli di distanza per la dichiarazione dell’imposta sul carburante (secondo la Convenzione internazionale sull’imposta sul carburante) e la registrazione proporzionale del veicolo (Piano di registrazione internazionale).

Si noti che molti fornitori di protocollo elettronico cancellano automaticamente le voci ELD dopo sei mesi.

L’Internal Revenue Service suggerisce di conservare i documenti che supportano una dichiarazione dei redditi per sette anni.

Durante la revisione dell’International Fuel Tax Agreement (IFTA) e dell’International Registration Plan (IRP), i revisori possono richiedere dati GPS vecchi di quattro anni per IFTA e di cinque anni e mezzo per IRP. In particolare, un revisore può chiedere di consultare i dati GPS grezzi per verificare la distanza calcolata nel suo rapporto IFTA o IRP. Se i punti GPS mancanti creano delle lacune nelle registrazioni di distanza, dovreste essere pronti a fornire i documenti necessari – registri di viaggio, fogli di viaggio, registrazioni di disposizioni, ricevute – per riempire queste lacune e sostenere la vostra richiesta.

Quando guardate i fornitori di farmaci senza ricetta, non valutate solo un dispositivo. Chiedete al vostro fornitore l’accesso a tutti i registri e ai dati GPS di cui avete bisogno quando viene richiesto da un revisore.

CONCLUSIONE

La nuova regola ELD è un requisito della Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) del Dipartimento dei Trasporti degli Stati Uniti per tutti i conducenti con una licenza di guida commerciale che sono tenuti a creare registri HOS dello stato di servizio (RODS).

La regola ELD sarà applicata con l’obiettivo di migliorare la sicurezza stradale attraverso l’uso di tecnologie avanzate e sostituendo i tradizionali protocolli scritti per i veicoli commerciali che sono praticamente impossibili da verificare. Gli ispettori della sicurezza stradale saranno ora in grado di rivedere più facilmente i registri dei conducenti e di rilevare più efficacemente le violazioni delle leggi federali.

I proprietari di flotte e gli operatori hanno diverse opzioni con soluzioni ELD che rendono i nuovi regolamenti facili da gestire. Le flotte che utilizzano soluzioni ELD integrate possono monitorare e mantenere registrazioni elettroniche per garantire la conformità con gli standard HOS e permettere ai manager e ai conducenti di dimostrarlo durante le ispezioni del Dipartimento dei Trasporti. Il software ELD può anche aiutare le flotte e i conducenti a ridurre le violazioni HOS e migliorare la conformità, la sicurezza e la responsabilità (CSA).

Anche se costa denaro e lavoro installare un ELD in tutti i veicoli commerciali, ci sono molti vantaggi nell’usare un ELD.