Riceverai un pacchetto di iscrizione ai benefici spedito al tuo indirizzo di casa. Puoi anche saperne di più al New Employee Welcome & Orientation.
Ulteriore aiuto per determinare quali benefici sono giusti per te può essere trovato contattando il Benefits Office o con Alex, uno strumento online che ti aiuta a confrontare i benefici sanitari e assicurativi.
Ammissibilità ai benefici
Benefici sanitari e previdenziali
Per avere diritto ai benefici sanitari di Harvard, devi essere
- Impiegato in una posizione ammissibile ai benefici sul regolare libro paga dell’Università, e lavorare almeno 17.5 ore alla settimana o pagato ad un tasso annuale di base di almeno $15,000
- I requisiti di idoneità specifici per i dipendenti coperti da un contratto sindacale possono variare a seconda del contratto sindacale
Se sei idoneo, hai 30 giorni dalla data di assunzione per iscriverti a quanto segue:
- Copertura medica e farmaci da prescrizione
- Copertura dentistica
- Copertura per l’assistenza visiva
- Conto spese flessibili per la salute (o conto spese flessibili a scopo limitato per i membri del piano sanitario ad alta deducibilità)
- Conto spese flessibili per la cura dei dipendenti
- Conto risparmi per la salute (se hai diritto e scegli il piano sanitario ad alta deducibilità, puoi eleggerlo in qualsiasi momento, non soggetto alla finestra di 30 giorni)
- Invalidità a lungo termine (può iscriversi più tardi, ma può essere soggetto a revisione medica)
- Assicurazione sulla vita opzionale per sé e per il coniuge/partner domestico idoneo (può iscriversi più tardi, ma può essere soggetto a revisione medica)
- Piani legali MetLife
- Protezione contro il furto d’identità
Puoi scegliere una copertura individuale per te per ognuno di questi benefici. Potete anche coprire il vostro coniuge/partner domestico e/o le persone a carico ammissibili con la copertura familiare nell’ambito delle cure mediche, dentistiche e della vista. Se si sceglie la copertura familiare, è necessario fornire la prova dell’idoneità del dipendente e presentare insieme a questo foglio di copertura della documentazione del dipendente.
L’iscrizione ai benefici viene completata online tramite PeopleSoft seguendo queste istruzioni. Dovrai aspettare di avere il tuo numero ID Harvard e una Harvard Key per completare l’iscrizione online.
Ci sono due opportunità per iscriversi ai benefici al di fuori della finestra di iscrizione di 30 giorni:
- Periodo annuale di iscrizione aperta in autunno; i cambiamenti fatti durante l’iscrizione aperta hanno effetto il 1 gennaio dell’anno successivo.
- Secondo i regolamenti dell’IRS, ci sono certi eventi “qualificati” nello stato di famiglia o di occupazione che vi permettono di fare certi cambiamenti di benefici. Avete 30 giorni di tempo dalla data dell’evento per fare qualsiasi cambiamento e i cambiamenti devono essere coerenti con l’evento.
Benefici di pensionamento
Vi iscriverete automaticamente a un piano di pensionamento pagato da Harvard per il vostro tipo di impiego dopo il periodo di attesa appropriato, compreso tra sei mesi e un anno (a seconda del piano); riceverete un pacchetto informativo due mesi prima dell’iscrizione dall’Harvard University Retirement Center.
Puoi iscriverti a una rendita integrativa, pagata dai dipendenti e soggetta a tassazione (TDA) in qualsiasi momento per iniziare a costruire la sicurezza finanziaria nel pensionamento. Con due opzioni di investimento – Tradizionale e Roth – puoi risparmiare tasse ora o in futuro e scegliere l’opzione di risparmio che funziona meglio per te. I nuovi membri della facoltà e del personale non sindacale sono automaticamente iscritti a un TDA con contributi dell’opzione tradizionale dopo 60 giorni di impiego (con la possibilità di cambiare o cancellare l’iscrizione). I nuovi membri della facoltà e del personale riceveranno un pacchetto informativo TDA con i dettagli del piano e l’opzione di investimento spedito a casa dall’Harvard University Retirement Center.