A wiki egy olyan oldal vagy weblapok gyűjteménye, amelyet úgy terveztek, hogy bárki, aki hozzáfér hozzá, egyszerűsített jelölőnyelv segítségével hozzájárulhasson vagy módosíthassa a tartalmat. A wikiket gyakran használják kollaboratív weboldalak létrehozására és közösségi weboldalak működtetésére. A közösségi enciklopédia, a Wikipedia az egyik legismertebb wiki. A wikiket az üzleti életben intranetek és tudásmenedzsment rendszerek létrehozására használják. Ward Cunningham, az első wiki szoftver, a WikiWikiWeb fejlesztője eredetileg úgy írta le, hogy “a legegyszerűbb online adatbázis, ami csak működhet”.
A Wikipédia a “wiki szoftver” legillusztrisabb példája, és a kritikusok elismerését is kivívta. Ez a wiki tartalomkezelő rendszer egy példa arra, ami mára világszerte kiemelkedő tartalomkezelési lehetőséggé vált a vállalkozások számára.
Ez az oka annak, hogy a wiki szoftver az évek során lendületet vett, és nyílt forráskódú megoldásként elismert lehetőséggé vált.
Mi a wiki szoftver?
A wiki szoftver az együttműködésre szolgáló szisztematikus megoldásra utal. A “wiki” lehetővé teszi a felhasználók számára a bejegyzések létrehozását és/vagy szerkesztését egy előre meghatározott platform segítségével. A felhasználók száma növekedhet anélkül, hogy egy oldal elveszítené a legitim forrásként való integritását.
A wiki rendszer általában saját webszerverén van elhelyezve a mélyreható hozzáférés érdekében. A wikiben minden információ szerkeszthető, biztonságos és az általános témával összhangban van. Egy egész projekt épülhet a szoftverre, mivel több fél együttműködik és egy helyen osztja meg az információkat. Ez a nyílt szkriptmegoldás különböző programozási nyelvekkel kezelhető a felhasználói élmény testreszabása érdekében.
A funkciók közé tartoznak:
* Szervezi a szerkeszthető információkat (új és régi)
* Lehetővé teszi új információk bevitelét (könyvtárak, alkalmazások, CMS)
* Optimalizálja az információk kezelését (keresési lehetőségek)
* Lehetővé teszi a többszintű hozzáférést (a projektben betöltött szerepkörön alapuló jogok)
* Konszenzust hoz létre (véleménynyilvánítás)
* Megakadályozza az e-mailek túlzott használatát
A wiki weboldal szoftver egyforma sikerrel van jelen nyilvános és vállalati környezetben. Ezek a funkciók testre szabott lehetőséget kínálnak nagyobb csoportok számára, hogy maximalizálják erőforrásaikat és problémamentesen együttműködjenek.
Mire használják?
A wiki szoftver a felhasználó igényeitől függően testre szabható.
* Nyilvános szemléletű wikik
* Magánvállalati wikik
* Személyes wikik
A nyilvános szemléletű wikiket a nagyobb felhasználói bázis maximalizálására és kihasználására tervezték. Ez a felhasználói bázis írókból/szerkesztőkből és természetesen olvasókból áll. Míg a magánvállalati wikik a szervezeti igényeket szolgáló adatkezelést foglalják magukban. Végül pedig a személyes wikiket egyszemélyes használatra tervezték, és szükség esetén magáneszközön is futtathatók. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes szoftverlehetőségek mindhárom típushoz igazíthatók a wikiszkriptek függvényében.
Minden wikiszkript eltérő, és a használat módjától függően saját előnyök listáját kínálja. Tartsa ezt szem előtt egy új wiki beállítása során.
A wiki szoftver használatának előnyei
1) Segít az információk megosztásában
A wiki weboldal CMS egyik elsődleges előnye az információk egy helyen történő megosztásának képessége. A hagyományos megoldások gyakran az e-mailekre támaszkodnának, és ezek fárasztóvá, túlterhelővé és egyenesen frusztrálóvá válhatnak. Ehelyett a wiki szoftver képes ezt az információt időveszteség nélkül továbbítani. Minden egy helyen elérhető, és segít a dolgok racionalizálásában.
Ez fontos lehet, ha nagyobb projektekkel foglalkozunk.
Egy nagyobb vállalatnak lehet olyan projektje, amely több részleget érint több kontinensen. Ez a bolygó néhány legnagyobb vállalatánál mindennapos, és ez az, amiért a wiki szoftverek értéket kínálnak. Egyablakos megoldást kínál az információk zökkenőmentes megosztására, szerkesztésére és továbbítására. Mindent egy kiváló minőségű wiki weboldal szkript segítségével lehet kezelni.
2) Egyszerűsíti az együttműködést
Egy nagyobb multinacionális vállalat és annak projektalapú igényei példájánál maradva nincs fontosabb a hatékony együttműködésnél. Az ilyen projektek szigorú határidőkkel és számos mozgó résszel rendelkeznek, amelyekben különböző részlegek vesznek részt. Ha minden felhasználó nem teszi meg a maga részét, az egész projekt csikorogva megállhat. A wiki szoftverek segítségével könnyebb az együttműködés, anélkül, hogy erősen gondolkodni kellene.
A felhasználó bejelentkezhet, megnézheti a nemrég szerkesztett tartalmakat, és szerkesztési jogai alapján módosíthat (nyugtával). Ez lehetővé teszi a folyamatos munkafolyamatot az elejétől a végéig, függetlenül attól, hogy milyen nap van, vagy hogy hány óra van.
3) Alkalmazkodik a különböző programozási nyelvekhez
A wiki szoftverek használatának egyik alulértékelt előnye, hogy képesek együttműködni a különböző programozási nyelvekkel. Ez a nyílt szkript megoldás testre szabható, hogy különböző ismert programozási nyelvekkel működjön, anélkül, hogy kihagyna egy ütemet is. Ez segíthet a speciális programozási igényekre támaszkodó, technológiai alapú projektek kezelésében.
A felhasználó könnyen kezelheti egy adatbázis árnyalatait, tudván, hogy a programozási nyelv magába a szoftverbe van beépítve. Ez az ellenőrzési szint hosszú távon rendkívül előnyös.