WeWork vs Regus Spaces: Melyik a jobb az üzleti növekedés ösztönzésére?

Gondolkodik azon, hogy vállalkozását egy olyan co-working térbe költöztesse, mint a Regus Spaces vagy a WeWork?

(UPDATED 3/2/2020) Új irodába költözne, de nem tudja, hogy ragaszkodjon-e a hagyományos modellhez, vagy próbáljon ki valami ezredfordulósabbat? Egy olyan co-working tér, mint a WeWork vagy a Regus Spaces komoly változást jelenthet az Ön számára, ha integratív növekedési stratégiát keres.

Egy hónapig teszteltem a co-working irodahelyiségek két legnagyobb nevét, és azóta (immár 2 éve) az egyikben dolgozom.

OLVASS TOVÁBB!

• Miért kellene a munkaerő-kölcsönző ügynökségét co-working térbe költöztetnie
• A legjobb digitális marketingeszközök 2019-re
• Eszközök az üzleti növekedés 5 szakaszának felgyorsításához
• Hogyan javítja egy modern CRM az értékesítési eredményeket
• Hubspot CRM bevezetési útmutató

Mint egy induló szakaszban lévő vállalkozás (egy growth hacking marketing ügynökség) tulajdonosa, tudom, hogy mennyire fontos az irodahelyiség az általános sikerünk szempontjából. Azt is tudom, hogy a munkaerő változik, így ez nem csak az olyan vállalkozásokat érinti, mint az enyém… mindenkinek az az érdeke, hogy alkalmazkodjon hozzá, szemben a küzdelemmel ellene.

A költözés része volt az üzleti növekedési stratégiánknak, és szerettem volna támaszkodni erre az új trendre.

Ebben az áttekintésben a következőkkel foglalkozom:

• Mi az a co-working space?
• WeWork Értékelések:
  • Maga a tér
  • Az árképzés
  • A hangulat
  • A megjelenés
  • Az emberek
  • Előső benyomások
• Regus Spaces Értékelések:
  • Maga a tér
  • Az árak
  • A hangulat
  • A megjelenés
  • Az emberek
  • Első benyomások
• A egymás melletti összehasonlítás &Általános pontszám

Mi a co-working tér?

A co-working space annyiban különbözik a megosztott irodahelyiségektől, hogy az előbbiben nagyobb a közösségi környezet.

A Regusról valószínűleg már hallottál, több évre visszamenőleg. Ők a 80-as évek óta vannak jelen az irodahelyiségek kezelésében. Én személy szerint az évek során több kollégát is ismertem, akik távoli telephelyként használják őket. Minden egyes irodával új címet kaphatsz, és a postádat és a telefonodat az ingatlankezelő kezeli. Azonnali infrastruktúrát kapsz.

A közös használatú irodák jellemzően professzionálisak és nagyon “vállalati” érzést keltenek.

A közös munkaterületek ennek egy továbbfejlesztett változata, amelynek középpontjában az áll, hogy az emberek más emberek között vannak. Ez azt jelenti, hogy nagyobb hangsúlyt fektetnek a hagyományosan megosztott terekre, mint például az előcsarnok és a konyha, de határozottan felrúgják a hangulatot. Most éppen a WeWork “hot desk” megfelelőjénél ülök a Costa Mesa-i Regus Spaces-ben, és a sztereóból 80-as évekbeli hiphopot játszanak.

Ez ad egy kis ízelítőt…

A megfelelő célok kitűzése:

Mielőtt belevágnék az összehasonlításba, úgy gondoltam, illendő lenne megosztanom veletek egy kicsit a növekedési stratégiámat, mert ez elég nagy szerepet játszik abban, hogy egyáltalán ilyen jellegű irodahelyiséget béreltem.

Az Orange Pegs az Egyesült Államok egész területén szétszóródott. A főhadiszállásunk Orange Countyban van, mert onnan származom, de semmiképpen sem korlátozódunk OC-re. A csapataim szinte bárhonnan végezhetik a munkájukat, ahol van internetkapcsolat és élő konnektorok. Sokan otthonról dolgoznak. Valójában egészen a közelmúltig én is 100%-ban az otthoni irodámból dolgoztam.

De növekszünk, és az üzleti követelmények megkövetelik, hogy kevésbé vonják el a figyelmemet azok a dolgok, amelyek csak otthon történnek. Van valami abban is, hogy nadrágot kell viselni a munkába (szemben a tornanadrággal). Szóval az irodába költözés nem volt kérdéses. A megfelelő iroda kiválasztása azonban nem volt az. Nemcsak a saját épelméjűségemre gondoltam, hanem a csapataiméra is. Szándékomban állt, hogy az egész csapatunk számára legyen irodahelyiség, és lehetőleg mindannyian ugyanazon a cégen keresztül dolgozzunk, ha lehetséges.

WeWork

A tér:

Az Irvine Spectrum mellett található WeWork-helyszín, ahol tesztvezetést végzek, egy fejlődő üzleti közösség szélén található. Úgy tűnik, hogy az épület egy különösen nagy darabja az övék, és jelenleg a 3. és 4. emelet az a hely, ahová akkor mész, ha nyilvános helyen akarsz ülni, enni vagy “hot desk”-en dolgozni.

A konyha elég jó. Mindig van frissen főzött kávé, citrusfélékkel vagy uborkával ízesített víz, és egy csap, amely valamilyen tisztító italt tölt. (Folyamatosan elfelejtem, hogy hívják… személy szerint nem érdekel, de azért elég klassz juttatás)

Egy “becsületes” ételbár is van, ahol a hitelkártyáddal tudsz rágcsálnivalót venni.

Az összes iroda üvegfalakkal van lezárva, így a magánélet nem igazán létezik… Az egyes terekről részletesen beszámolok, de ha fontos az orrod piszkálása a privát szférában, akkor a WeWork hatalmas csalódás lesz… Ezek is mind bútorozottak, így nem kell aggódnod, hogy megveszed vagy felcipeled a sajátodat.

A parkolás ezen a helyen egy kicsit macerás. Ez 100 dollár/hó/fő, ha a garázsban maradsz, vagy 10 perc séta a Spectrumba, ha ingyen parkolsz ott. Nem tudom, hogy ez mindenhol probléma-e, de én a gyaloglás mellett döntöttem… főleg azért, mert minden nap akartam az extra lépéseket.

A többi kényelmi szolgáltatás közé tartoznak a “telefonfülkék”, ahol privát hívásokat fogadhatsz, a konferenciatermek, amelyeket egyszerűen a tagsággal szerzett kreditekkel fizethetsz, és a hálózati eseményekhez való hozzáférés. Használhatod a cím- és telefonos/leveles válaszadási/irányítási szolgáltatásaikat is.

Ami a munkaterületeket illeti, a következő lehetőségeket kínálják:

• Hot Desk – A lobby-szerű területen (amely lobby-mércével mérve elég nagy) bárhol felállhatsz. De a hivatalos hely egy sor szörfdeszkás asztal, konnektorokkal (innen a “hot” kifejezés). A székek elég kényelmesek, bár hosszabb ücsörgésre nem igazán alkalmasak. Összességében ez egy elég jó belépő szintű lehetőség, de hozzá kell szoknod, hogy mindig magaddal kell cipelned a felszerelésedet.
• Dedikált íróasztal – Ez egy lépcsőfok a hot-deskhez képest, ahol saját munkaterületed van, és még a felszerelésedet is bezárhatod minden este, amikor elmész. Ez nem egy területen van a Hot Desks-szel, hanem saját helyiségben. Úgy vettem észre, hogy az emberek sokkal kényelmesebbek voltak ott, és néhányan még az állóasztal átalakítót is magukkal hozták. Itt az az előnye, hogy a logóját kiragaszthatja a szoba üvegfalára, ahol az íróasztala található.
• Single Desk Office – Ezek kicsik… nagyon kicsik, ami azt illeti. Szó szerint csak az íróasztalodnak és neked van hely. Sokaknak ez megfelel. Az üvegfalak miatt nyitottabbnak tűnik (valószínűleg szándékosan), így nem feltétlenül érzed magad klausztrofóbiásan. Ennek ellenére nem fogsz egyhamar fekvőtámaszokat végezni benne. De felteheti a logóját!
• Kétasztalos iroda – Észrevettem, hogy néhányan valóban kétasztalos irodát vettek, hogy legyen egy kis lábtér… De ezek még mindig hihetetlenül kicsik. Személyes véleményem szerint a kétszemélyes iroda körülbelül akkora, amekkorának az egyszemélyes irodának minimálisan lennie kell.
• Többszemélyes irodák – Többféle méretű irodájuk van onnan

Árképzés:

• Hot Desk – A honlapjukon 220 dollár/hóról indulnak. Ez majdnem a duplája az Irvine-i helyszínen, és körülbelül 15%-kal drágább, mint a Regus Spaces
• Dedicated Desk – 350 $/hónaptól indulnak, de itt Orange Countyban megint csak jóval több, mint ez. És ismét körülbelül 15%-kal drágábbak, mint ugyanez a koncepció a Regus Spaces-nél.
• Single Desk Office – 450 $/hónaptól kezdődően ez valójában egy elég tisztességes ajánlat a szabadúszók számára. Azonban ennél körülbelül 60%-kal többet fizetünk Orange Countyban, így még mindig tisztességes, de már az árral határos, különösen, ha a hagyományos Regus irodákhoz hasonlítjuk. Érdekes módon a Regus Spaces egyszemélyes irodája majdnem Kétszer annyiba kerül. Ez azt jelenti, hogy 4-6-szor akkora is.

A tervek és az árak teljes listájáért kattintson IDE.

A hangulat:

A WeWork MINDEN az ezredfordulósokról szól. Nem azért mondom ezt, hogy negatív legyek, de ha valami félprofesszionálisat keresel, nem biztos, hogy itt akarsz berendezkedni. Rengeteg kisebb cég és startup van, valamint szabadúszók.

A fickó, aki körbevezetett, farmert és pólót viselt, és éles volt, mint a szög, de határozottan nem volt begombolva. Ez elég gyakori ott.

Ez egy szórakoztató hangulat, és határozottan úgy érzed, hogy valami nagyobb dolog része vagy abban a pillanatban, amikor belépsz.

A hangszórókból játszott zene pont az én ízlésemnek megfelelő. Miközben ezt írom, a Radiohead szól, és nem a mindenki által ismert popzene (Creep, Karma Police, stb.). Nem, az In Rainbows egyik számát játsszák, amit csak egy magamfajta hardcore Radiohead rajongó tud értékelni. Aztán megint, én egy különc vagyok… Szóval talán ezek az emberek is azok…

The Look:

Az iroda NICE. A kilátás nagyszerű. Tiszta, és határozottan látod, hogy hova megy a pénzed.

Az emberek:

Nehéz megítélni az én szemszögemből. Természetemnél fogva introvertált vagyok, és dolgozni járok, így nem alakítottam ki érdemi kapcsolatokat. Az sem segített, hogy a front office úgy tűnik, hogy csak az új bérlők szerződtetésével törődik, a megtartással nem. Így nagyon kevés interakció volt velük is.

Első benyomásom:

Kifejezetten lenyűgözött, amikor körbejártam. Az emberek élesnek tűntek, és maga az iroda is szuper izgalmasnak tűnt.

Sajnos nagyon zsúfoltnak is éreztem. A WeWorknak SOKKAL magasabb plafonja lehet a co-working terekre, mint a Regus Spaces-nek, mert függetlenül attól, hogy mikor érkeztem, SOHA nem tudtam bejutni az egyik privát fülkébe vagy telefonfülkébe.

Amikor elég szerencsés voltam, hogy bejutottam egy telefonfülkébe, elégedett voltam az eredménnyel. Magánjellegűek, csendesek, és éppen elég nagyok ahhoz, hogy beleférjen az ember és egy laptop. Sajnos sokan tábort vertek benne, ami azt jelentette, hogy olyan buta szabályokat vezettek be, mint a 45 perces korlátozások… szabálykövető lévén, rendkívül frusztráló volt látni, ahogy mások órákig táboroztak ott. Szintén frusztráló volt látni, hogy mások, akiknek saját irodájuk van, használják azokat. Az irodáikat közvetlenül előttük rendezték be, így könnyű volt látni, hogy mikor váltak szabaddá. Viszont a nyilvános helyiségekben tartózkodó emberek esetében előfordulhat, hogy egy nap tízszer is megkerülöd az épületet, és soha nem kapsz egyet sem.

Ez nagyon frusztráló volt.

Az is, hogy a székek vadul kényelmetlenek. Felfoghatatlanul kényelmetlenek voltak, hogy valójában HOGYAN kényelmetlenek voltak.

Regus Spaces:

A tér:

(kilátás a szokásos helyemről – kattintson IDE, hogy többet lásson)

Az Irvine és Costa Mesa (Intersect) határán, a John Wayne repülőtértől csak egy ugrásnyira található, egy virágzó üzleti közösség közepén vagyok. Az épület fele az övék, de a fő közös helyiség az első emeleten van, néhány dologgal a második emeleten.

A konyha itt tisztességes, és egy kicsit praktikusabb és hívogatóbb a munkához. Frissen főzött kávéjuk nincs, de van egy gépük, ami egy kis díj ellenében különféle forró italokat készít. A víz egy szűrt hűtőszekrényből jön, szóval közel sem olyan izgalmas, mint a WeWork ezen a téren. Fura tisztító ital sincs csapolva (Kambucha?)… ami azért is kár, mert a feleségem nagy rajongója a WeWorkban kapható cuccnak. Én viszont nem, úgyhogy azt hiszem, ez végül is számomra nem számít…

Amit TÉNYLEG szeretek, azok a fülkék. Több magánszférát nyújtanak, mint egy tipikus hot desk, és nagyon kényelmesek. Van olyan nap, hogy egész nap ott fogok berendezkedni. Máskor meg csak eszem ott. Általában mindkettő.

Általában az egyik közös asztalnál szoktam ülni. Mindegyikben 5 fő kényelmesen elfér, vagyis összesen 10 fő. Ez a tér leginkább a WeWork szörfdeszkáival hasonlítható össze, ami az ő terük nagy részét teszi ki. A különbség itt az, hogy a Spaces kis válaszfalakkal rendelkezik, hogy egy kicsit több magánéletet és strukturált teret biztosítson, és maguk az asztalok sokkal nagyobbak. Emellett a sarkokban vannak, így egy kicsit privátabbak, mint a WeWorknál. Összességében lényegesen hívogatóbbak. És a székek… Sokkal kényelmesebbek a Spaces-ben.

Nincs ételbárjuk, de az egyik közeli épületben van egy forgó étterem, és péntekenként jön egy ételkocsi. Azt is mondták, hogy egy állandó éttermet építenek az épületek közötti közös térben.

Ahol igazán beárnyékolják a WeWorkot, az a további kényelem… Megnézhetsz egy strandcirkálót, amivel fél mérföldre ebédelni mehetsz, ha nem akarsz kocsival menni, és nem akarsz a parkolásért csatázni. A kinti terasz hatalmas, és van nyugágyak, kanapék, cornhole és egy hatalmas Jenga játék. Ez a konkrét épület is osztozik egy kültéri központban, ahol több hely van, ahol enni, hintázni, és még biliárdozni is lehet…. Közös hozzáférésük van egy elég lenyűgöző edzőteremhez is.

Az összes iroda üvegfalakkal zárt, de van lehetőségük a homokfúvásra szemmagasságban, és az alja sok helyen szilárd és nem átlátszó. Ráadásul a konferenciáik beépített függönyökkel rendelkeznek, ami elég sok magánéletet biztosít.

A parkolás nem nagyszerű, de jobb, mint az általam tesztelt WeWork… Kicsit olcsóbb, és nem egy nagy építményben van, így könnyebb eljutni a kocsidhoz. Viszont a garázs hűvösebb helyen tartja a dolgokat… Ez mindenképpen egyéni irodákra épül.

A többi kényelmi szolgáltatás (hasonlóan a WeWorkhoz) közé tartoznak a “telefonfülkék”, ahol privát hívásokat fogadhatsz, és a kedvezményes konferenciatermek, amelyeket készpénzzel fizethetsz. Használhatod a cím- és telefonos/leveles válaszadó/irányító szolgáltatásukat is.

Elismerem, hogy a Regus Spaces-ben utálom a telefonfülkéket. Egyszerűen borzalmasak. Nincs hangkezelésük, így úgy hangzik, mintha a fürdőszobában lennél, amikor ott fogadod a hívásokat. Ráadásul a polc, amin a laptopodat tartod, KICSINY! Végül pedig a világítás borzalmas. Egyszerűen szörnyű. Egyetlen lámpa közvetlenül fölöttük… szóval felejtsd el a videokonferenciákat, hacsak nem hozol magaddal saját fényforrást.

Nagyon nagyot lendít a Regus…

A munkaterületek tekintetében a következő lehetőségek vannak:

• Hot Desk – Bárhol felállhatsz, ami nincs ajtókkal és falakkal elzárva. Vannak nagy asztalok konnektorokkal, és van egy, aminek az elválasztói úton vannak (ez a hely szó szerint egy hete nyílt meg. Van itt-ott egy-két zug is… néhol íróasztalokkal, néhol kanapékkal.
• Dedikált íróasztal – Ez gyakorlatilag megegyezik a WeWork dedikált íróasztalos helyzetével, csak valamivel privátabb a járókelőktől és egy kicsit olcsóbb.
• Single Desk Office – Miután meglátogattam ennek WeWork-os változatát, kellemesen meglepett, hogy mennyi helyet adnak. Tulajdonképpen egy pár íróasztal és egyéb bútorok is elférnek, ha akarod.
• Többszemélyes irodák – Többféle méretű irodájuk van onnan

Árképzés:

A WeWorkkal ellentétben a Regusnak nincs olyan árképzési oldala, amit találtam volna, amely felsorolja a kezdő költségeket bármelyik koncepciójukhoz. Így ehelyett egy bontást adtam arról, hogyan hasonlítják össze az áraikat:

• Hot Desk – Körülbelül 15%-kal kevesebb, mint a WeWork megfelelője
• Dedicated Desk – Körülbelül 15%-kal kevesebb, mint a WeWork megfelelője
• Single Desk Office – Körülbelül 90%-kal több, mint a WeWork egyasztalos irodája, de semmiképpen sem nevezném őket egyenlőnek. A Regus Spaces irodája körülbelül 4-6-szor nagyobb. Ha a WeWorknak 3-4 íróasztalos irodája lenne, akkor ahhoz hasonlítanám méret szempontjából

A hangulat:

A Regus Spacesnél dolgozó emberek eléggé profibbak és hozzáértőbbek. És egyszerűen csak jobban menedzselnek egy irodát… személyesebbek (itt minden nap név szerint köszönnek nekem, szemben a WeWorknál tapasztalt véletlen gúnyolódással).

A megjelenés:

Az iroda gyönyörű. Kicsit kevésbé modern kinézetű, mint a WeWork, így kicsit professzionálisabb. De eldönthető, hogy melyik a jobb.

Az emberek:

Az emberek itt nem sokban különböznek a WeWork embereitől, de határozottan több befutott vállalkozás foglal helyet, ami azt jelenti, hogy változatosabb az emberek keveréke. Összességében kevésbé érzem feszültnek, ami valószínűleg annak köszönhető, hogy több hely van. A Spaces-ben is hajlamosak többet vándorolni az irodáikból.

Első benyomásom:

Elsőre volt néhány kihívásom ezekkel a srácokkal. 1) A Spacesről online információt találni szinte lehetetlen. Nem tetszik, hogy nincsenek online közzétett áraik, és nem egyértelmű, hogy két különböző típusú irodát kínál a Regus. A Spaces-ről csak azért szereztem tudomást, mert a srác, aki felhívott, hogy időpontot kérjen, ajánlotta, miután megemlítettem, hogy egy WeWork-helyszínt is keresek. Ami még rosszabb, ugyanaz a fickó elküldött egy túrára az egyik régebbi Regus irodába, nem pedig egy Spaces helyszínre, mert nem tudott jobbat… még akkor sem, ha tudta, hogy valami olyasmit szeretnék, mint a WeWork.

Mégis visszapattantak. Az értékesítési alelnök beugrott és gondoskodott rólam, és az a személy, aki körbevezetett, fantasztikus volt!

A side-by-side:

Összefoglalva:

Összességében mindkettőt fantasztikus lehetőségnek találtam. Egyik sem tekinthető kockázatos növekedési stratégiának a könyvemben… sem az olyan induló szakaszban lévő vállalkozások számára, mint az enyém, sem az olyanok számára, mint az Expedia… Számomra azonban egyértelmű volt a győztes, és a komoly vállalkozásoknak szánt legjobb helyért járó trófeát a Regus Spaces nyerte!

Nem csak az irodavezetőkkel ütik ki a parkból, ami egy olyan terület, ahol a WeWork teljesen elhasalt, de nagyszerűen ösztönzik a közösséget is. Még új üzleteket is generáltam azáltal, hogy hálózatépítésbe kezdtem olyan emberekkel, akik ugyanolyan korán és későn vannak ott, mint én.

Mondja el a tapasztalatait! Jártál már valamelyikben? Ha igen, mik a tapasztalataid? Van gyakorlati tapasztalata mindkettővel kapcsolatban? WeWork Vs Regus Spaces – mi a választásod?

Más módot keresel arra, hogy felpezsdítsd vállalkozásod növekedését?

Az Orange Pegs segít a technológiai startupok, személyzeti ügynökségek, szakmai szolgáltató cégek, B2B és szoftvercégek üzleti vezetőinek, akik befektetnek az üzleti növekedésbe, de frusztráltak a bevezetett alapvető stratégia hiánya miatt.

Kattintson IDE, ha többet szeretne megtudni: