Texas háttér ellenőrzések:

A háttérellenőrzések számos célt szolgálnak. Manapság a bérbeadók, a bérbeadó szervezetek és más vállalatok számára kritikus fontosságú eszköz, és a lakhatás vagy a foglalkoztatás jóváhagyásának gyakori eleme.

Kíváncsi arra, hogyan végezzen háttérellenőrzést Texasban? Ez a blog lebontja, mit kell tudnia a folyamatról.

3 gyakori ok, amiért a munkáltatók háttérellenőrzést végeznek Texasban

Munkáltatóként számos oka lehet annak, hogy háttérellenőrzést végezzen a jelentkezőkön. Íme néhány a leggyakoribb okok közül:

Általános foglalkoztatási szűrés

Sok texasi vállalat végez foglalkoztatási háttérellenőrzést a szokásos beszállási folyamat részeként. Ez segít a vállalatnak ellenőrizni a pályázó foglalkoztatási előéletét, és igazolja, hogy nincsenek büntetőítéletek az adott személy hátterében

Vezetői pozíciók szűrése

A vezetők nagyobb felelősséggel rendelkeznek, mint a normál alkalmazottak, ezért gyakori, hogy a vállalatok háttérellenőrzést végeznek a vezetői pozícióra jelentkezőknél. A menedzserekre vonatkozó háttérellenőrzési követelmények szigorúbbak lehetnek, mint egy belépő szintű alkalmazottra vonatkozó követelmények.

A gondozói szakmákban dolgozók szűrése

A mentőszolgálat munkatársai, az elsősegélynyújtók, a gondozók és a hasonló szakemberek mindannyian veszélyeztetett csoportokkal, például gyermekekkel és idős felnőttekkel foglalkoznak, illetve töltenek időt velük. Pácienseik és ügyfeleik biztonsága érdekében a vállalatok alaposan átvilágítják ezeket a jelentkezőket. Gyakori, hogy ezeket az érdeklődőket háttérellenőrzésnek, bűnügyi nyilvántartás-ellenőrzésnek, hitelképesség-ellenőrzésnek és bármilyen más, a munkáltató által érvényesnek ítélt háttérellenőrzésnek vetik alá.

Hogyan kell lefuttatni a háttérellenőrzéseket Texasban

Texas államban a Texas Department of Public Safety (vagy TxDPS) kezeli az összes háttérellenőrzést. Ez a kormányhivatal működteti az állami elítéltek adatbázisát, amely a számítógépes bűnügyi nyilvántartási rendszerből (CCH) származó nyilvános bűnügyi nyilvántartások központi gyűjtőhelyéül szolgál.

A CCH egy egyedülálló adatbázis. Tartalmazza az állam összes bűnügyi nyilvántartását állami és magánforrásokból egyaránt, de csak az erre felhatalmazott bűnüldöző és büntető igazságszolgáltatási szervek férhetnek hozzá.

A nyilvános nyilvántartások, például a bűnügyi előzmények, a bírósági nyilvántartások, az anyakönyvi adatok stb. eközben könnyen megtalálhatók Texasban. A Texas Department of Public Safety vagy a Texas Office of Court Administration felügyeli ezeket a nyilvántartásokat, és a szervezetek a megfelelő csatornákon keresztül kérhetnek másolatokat.

Míg a cége saját háttérellenőrzést is végezhet, érdemes inkább egy harmadik féltől származó háttérellenőrző céggel, például az iprospectcheckkel együttműködni. Saját maga csak a nyilvános nyilvántartásokhoz férhet hozzá. Bár a nyilvános nyilvántartások informatívak lehetnek, nem festenek teljes képet a pályázó hátteréről, és a magánforrásokból származó letartóztatásokról és elítélésekről fontos információkat hagyhatnak ki.

Ha azonban egy harmadik féltől származó háttérellenőrző céggel dolgozik, hozzáférhet minden lényeges nyilvántartáshoz és dokumentumhoz, beleértve a büntetett előéletre és elítélésekre vonatkozóakat is.

Hány évre nyúlik vissza a háttérellenőrzés Texasban?

Texas államban a munkáltató által generált bűnügyi háttérellenőrzések hét évre nyúlhatnak vissza a pályázó bűnügyi és személyes múltjába. Ez alól a szabály alól azonban vannak kivételek.

A texasi törvények szerint (TX Bus. Code Sec. 20.05) a hétéves ellenőrzés csak akkor alkalmazható, ha a nyitott pozícióra vonatkozó fizetés nem haladja meg az évi 75 000 dollárt. Ha az érdeklődő olyan állásra pályázik, amelynek fizetése meghaladja az évi 75 000 dollárt, a munkáltató jogosult a pályázó nyilvántartását attól az időponttól kezdve értékelni, amikor a pályázó betöltötte a tizennyolcadik életévét.

A hétéves szabály akkor is alkalmazandó, ha egy vállalat harmadik felet bíz meg a háttérellenőrzés elvégzésével, mivel a fogyasztói adatszolgáltató ügynökségekre szövetségi és állami előírások és korlátozások egyaránt vonatkoznak.

Végül a munkáltatóknak tudniuk kell, hogy a bíróságok általában lezárják a kiskorúak bűnügyi nyilvántartását. Ez azt jelenti, hogy a munkáltatók valószínűleg nem fogják látni azokat a büntetőjogi ítéleteket, amelyeket a pályázó a tizennyolcadik életévének betöltése előtt szerzett.

Elítélés nélküli letartóztatások

Mi történik akkor, ha a pályázót letartóztatták bűncselekmény miatt, de soha nem emeltek vádat ellene?

Texas államban az ítélet nélküli letartóztatások soha nem képezhetik kizárólagosan a foglalkoztatási döntés alapját. Az állam hisz abban, hogy az emberek ártatlanok, amíg bűnösségük be nem bizonyosodik, és Az Egyesült Államok Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) érvényesíti és támogatja a szövetségi diszkriminációellenes törvényeket. Ezek a törvények tiltják a texasi letartóztatási nyilvántartások felhasználását a foglalkoztatási döntések során, amit fontos tudni, amikor megtanulja, hogyan kell lefuttatni a bűnügyi háttérellenőrzést Texasban.

Az előírásoknak való megfelelés érdekében a munkáltatóknak a felvételi döntések meghozatalakor az ítéletekre, a bűnösnek nyilvánításokra és a vád nélküli beismerésekre kell szorítkozniuk.

Hogyan lehet szabályos háttérellenőrzést lefuttatni Texasban?

Ha szabályos háttérellenőrzést szeretne végezni, akkor a méltányosságra és a kommunikációra kell összpontosítania. Az EEOC irányelvei szerint jogellenes ellenőrizni egy pályázó hátterét, ha a döntés egy személy nemzeti származásán, bőrszínén, nemén, faján, vallásán, fogyatékosságán, életkorán vagy genetikai információin alapul.

Mielőtt harmadik fél háttérellenőrző cégen keresztül háttérinformációkat gyűjt, a Federal Trade Commission (FTC) és a Fair Credit Reporting Act (FCRA) értelmében a következőket kell tennie:

• Tájékoztassa a pályázót vagy alkalmazottat, hogy az információkat felhasználhatja az alkalmazásával kapcsolatos döntések meghozatalához. Ezt az értesítést írásban és önálló formátumban kell megtennie. A tanács nem szerepelhet az álláspályázatban. Az értesítésbe belefoglalhat néhány kisebb kiegészítő információt (például a fogyasztói jelentések jellegének rövid leírását), de csak akkor, ha az nem zavarja össze vagy nem vonja el a figyelmet az értesítésből.
• Ha egy cégtől “vizsgálati jelentést” kér – egy személy jellemére, általános hírnevére, személyes jellemzőire és életmódjára vonatkozó személyes interjúkon alapuló jelentést -, akkor a pályázót vagy munkavállalót arról is értesítenie kell, hogy joga van a vizsgálat jellegének és terjedelmének leírásához.
• A pályázó vagy munkavállaló írásos engedélyét kell kérnie a háttérellenőrzés elvégzéséhez. Ez része lehet annak a dokumentumnak, amellyel értesíti a személyt arról, hogy megkapja a jelentést. Ha azt szeretné, hogy a felhatalmazás lehetővé tegye a háttérjelentések beszerzését a személy egész munkaviszonya alatt, akkor ezt egyértelműen és feltűnően mondja ki.
• Igazolja a vállalat felé, amelytől a jelentést beszerzi, hogy Ön:
  • értesítette a jelentkezőt, és engedélyt kapott a háttérjelentés beszerzésére;
  • megfelelt az FCRA összes követelményének; és
  • nem fog hátrányos megkülönböztetést alkalmazni a jelentkezővel vagy a munkavállalóval szemben, vagy más módon visszaélni az információval a szövetségi vagy állami esélyegyenlőségi törvények vagy rendeletek megsértésével.

Ha a háttérellenőrzés olyan múltbeli ítéleteket tár fel, amelyek feljogosítják Önt hátrányos intézkedés megtételére (például a pályázó felvételének megtagadására vagy a pályázó alacsonyabb pozícióra történő felvételére), az FCRA a következő iránymutatásokat adja ki:

• Mielőtt hátrányos foglalkoztatási intézkedést hozna, a pályázónak vagy munkavállalónak meg kell adnia:
  • egy értesítést, amely tartalmazza annak a fogyasztói jelentésnek a másolatát, amelyre a döntése meghozatalakor támaszkodott; és
  • egy példányt az “Összefoglaló az Ön jogairól a tisztességes hitelinformációs törvény alapján” című dokumentumból, amelyet a jelentést értékesítő cégtől kellett volna kapnia.
• Azáltal, hogy előzetesen tájékoztatja a személyt, a személynek lehetősége van a jelentés áttekintésére és a negatív információk magyarázatára.
• Miután hátrányos foglalkoztatási intézkedést hozott, tájékoztatnia kell a jelentkezőt vagy a munkavállalót (szóban, írásban vagy elektronikus úton):
  • hogy a jelentésben szereplő információk miatt utasították el;
  • a jelentést értékesítő cég nevét, címét és telefonszámát;
  • hogy a jelentést értékesítő cég nem hozta meg a felvételi döntést, és azt nem tudja konkrétan megindokolni; és
  • hogy joga van vitatni a jelentés pontosságát vagy teljességét, és 60 napon belül további, ingyenes jelentést kérhet az adatszolgáltató cégtől.

Gyors, pontos, megfelelő texasi háttérellenőrzésre van szüksége? Mi tudunk segíteni!

Amint látja, a háttérellenőrzési megfelelési irányelvek bonyolultak, és a vállalatok könnyen rossz lépést tehetnek. Szerencsére az iprospectcheckkel való együttműködéssel racionalizálhatja a folyamatot.

A Texas és számos más állam megfelelő háttérellenőrzéseinek iparági vezetőjeként gyors, pontos és megbízható háttérellenőrzési szolgáltatásokat nyújtunk, amelyekre támaszkodhat.

Lépjen kapcsolatba velünk még ma, és kérjen ingyenes konzultációt.