Elképesztő, hogy a régi, felesleges e-mailek kiürítésével mennyi helyet lehet csinálni. Ha Ön olyan valaki, akinek több mint 20 000 levél van a postaládájában, érdemes megfontolnia a postafiókja lomtalanítását. Különösen akkor, amikor a Google azt tervezi, hogy 15 GB-os felső határt szab a Google-fiókod tárhelyére a Google-fotók, e-mailek és a Google meghajtóból származó fájlok számára. Mindezt úgy, hogy az ingyenes tárhelyet természetesnek vette, és valószínűleg elfelejtette kiüríteni a Gmailjét.
A levelek törlése a Gmail alkalmazáson keresztül érhető el. Ha azonban több ezer van, amit egyszerre szeretne törölni, szüksége lesz egy számítógépre. A Google az egyik támogatási oldalán megjegyzi, hogy a Gmail alkalmazásból nem lehet az összes üzenetet együttesen törölni. Az e-mailek tömeges törléséhez a Gmailből kövesse a következő lépéseket:
— Nyissa meg a Gmailt, adja meg e-mail azonosítóját és jelszavát.
— Menjen a Beérkezett üzenetekhez, itt láthatja a promóciós e-mailek vagy a közösségi médiából származó e-mailek lapjait (jó esély van rá, hogy valószínűleg soha nem nyitotta meg az e-maileket, és azok a beérkezett üzenetek között hevernek, felemésztve az értékes tárhelyét).
— Menjen a promóciós vagy közösségi vagy más lapokra attól függően, hogy mit szeretne törölni. — Jelölje be az Összes kijelölése opciót, ez egy doboz a bal felső sarokban. — Megjelenik az “összes (összes üzenet száma) törlése az adott kategóriából” — Válassza ki az opciót. — Kattintson az Oké gombra a megerősítéshez, eltarthat egy ideig, amíg az e-mailek kiürülnek.
A bejövő üzenetek törléséhez:
— Kattintson a bal felső sarokban lévő lefelé mutató nyílra — Megjelennek a törölni kívánt üzenetek kategóriái, köztük az összes, nem olvasott, olvasatlan, csillagozott, csillagozatlan. — Válassza ki a kívánt opciót. — Kattintson a Törlés gombra.
Emaileket törölhet a dátum, a fájl mérete vagy a feladó alapján is, ha a speciális keresési lehetőséget választja. A keresősávban a lefelé mutató nyílra kell kattintania, és ki kell töltenie a kategóriákat.
Nagyméretű fájlok törléséhez:
— Menjen a Gmail keresősávjába, Nyomja meg a lefelé mutató nyilat. — Töltse ki a méretet, például 20MB, válassza ki a levelek időablakát, például egy hónap. — Az összes 25MB-os fájl meg fog jelenni. Válassza ki az összeset és törölje, ha az összeset törölni szeretné, vagy készíthet biztonsági másolatot a fontos fájlokról, majd törölheti őket.
Ugyanígy törölheti a régi e-maileket is, ha beírja az időintervallumot, az alapján, hogy van-e az e-mailben melléklet, és hogy olvasatlan-e az e-mail.
Minden törölt üzenet a Kukába kerül, és ott marad 30 napig. Ha ki szeretné üríteni a szemetesét és véglegesen törölni a leveleket: — Válassza ki a Menü vagy három sort a bal felső sarokban. — Válassza a Kukát. — A tetején koppintson a Kukák kiürítése most lehetőségre.