Search Generic filters Hidden label Exact matches only Hidden label Hidden label Hidden label Hidden label Top Area Social Media and Nav Links

Executive Summary

This Business Case Template provides you with a good starting point for which to develop your project/organization specific Business Case. A sablon MS Word változatát a fenti Word ikonra kattintva töltheti le.

Ez a rész általános információkat tartalmaz az üzleti problémával kapcsolatos kérdésekről és az annak megoldására létrehozott javasolt projektről vagy kezdeményezésről. Általában ezt a szakaszt az üzleti indoklás összes többi szakaszának megírása után szokták utoljára kitölteni. Ennek az az oka, hogy a vezetői összefoglaló pontosan ez, a dokumentum későbbi szakaszaiban közölt részletek összefoglalása.

Ez az üzleti indoklás felvázolja, hogy a Web Platform (WP) projekt hogyan fogja kezelni a jelenlegi üzleti problémákat, a projekt előnyeit, valamint a projektre vonatkozó ajánlásokat és indoklást. Az üzleti indoklás a projekt részletes céljait, a teljesítménymutatókat, a feltételezéseket, a korlátozásokat és az alternatív lehetőségeket is tárgyalja.

1.1 Probléma

Az üzleti indoklás ezen szakaszának röviden le kell írnia azt az üzleti problémát, amelyet a javasolt projekt kezelni fog. Ennek a szakasznak nem szabad leírnia, hogyan fogják kezelni a problémát, csak azt, hogy mi a probléma.

A Smith Consulting a bővülő ügyfélkör miatt az elmúlt két évben decentralizált üzleti modellre tért át. Mivel egyre több helyszínen, egyre több ügyfelet támogatunk, a munkaerő adminisztrációja egyre nehezebbé vált. Eddig számos belső követelményünket, mint például a jelentéstétel, a bérszámfejtés és az erőforrás-kezelés, régi mainframe rendszereken keresztül végeztük. Ahogy létszámunk és területünk bővül, ezek a régi nagyszámítógépes rendszerek alkalmatlanná váltak ezen adminisztratív tevékenységek hatékony kezelésére. Ez az elégtelenség magasabb költségekben és megnövekedett fluktuációban nyilvánul meg, amit az elmúlt 12 hónapban tapasztaltunk. Az adminisztráció hatékonyabb kezelése, a költségek csökkentése és az alkalmazottak fluktuációjának javítása érdekében a Smith Consultingnak át kell térnie egy webalapú alkalmazásra, ahogyan azt a WP-projektre vonatkozó üzleti indoklás felvázolja. Ezáltal az alkalmazottak nagyobb szerepet vállalnak majd az adminisztrációs ügyeik kezelésében, biztonságosan, online hozzáférhetnek a munkaidő-nyilvántartásokhoz, és a vállalat egyetlen központi és közös platformról kezelheti adminisztrációját.

1.2 Várható eredmények

Ez a szakasz írja le a várható eredményeket, ha a javasolt projekt vagy kezdeményezés megvalósul. Tartalmaznia kell, hogy a projekt milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára, és le kell írnia, hogy mi lesz a projekt végállapota.

A központosított webalapú adminisztrációs platformra való áttérés lehetővé teszi a Smith Consulting számára, hogy zökkenőmentesen és konszolidált módon kezelje az alkalmazottak bérszámfejtési rendszereit és adminisztratív funkcióit. Ez a technológiai átállás csökkenteni fogja az ezen feladatok kezeléséhez jelenleg szükséges nagy létszámú munkaerővel kapcsolatos rezsiköltségeket. A decentralizált alkalmazottak nagyobb önállóságot kapnak a bérszámfejtési választások, a képzés, a jelentéstétel és a különböző egyéb adminisztratív feladatok kezelésében. A vállalat számára is előnyös lesz az időszerűbb és pontosabb pénzügyi beszámolás, mivel a regionális vezetőink képesek lesznek pénzügyi mérőszámaik megadására és folyamatos frissítésére. Ez a valós idejű hozzáférés csökkenti a hibákat, javítja a ciklusidőt, és bármely jogosult felhasználó számára könnyen elérhető.”

1.3. Ajánlás

Üzleti esetünk sablonjának ez a szakasza összefoglalja azt a megközelítést, hogy a projekt hogyan fogja megoldani az üzleti problémát. Ennek a szakasznak azt is le kell írnia, hogy a projekt előrehaladásával hogyan érhetők el a kívánatos eredmények.

Változatos lehetőségeket és alternatívákat elemeztünk, hogy meghatározzuk a legjobb módot a technológia kihasználására az üzleti folyamatok javítása és a Smith Consultingon belüli rezsiköltségek csökkentése érdekében. Az itt leírt megközelítés lehetővé teszi számunkra, hogy teljesítsük a hatékonyság folyamatos javítására, a költségek csökkentésére és a technológia kihasználására vonatkozó vállalati célkitűzéseinket. Az ajánlott WP-projekt módszeresen áttelepíti a jelenlegi nagyszámítógépes rendszerünk adatait és funkcióit az új webalapú platformra annak érdekében, hogy megőrizzük az adatok integritását, és megfelelő időt biztosítsunk arra, hogy minden alkalmazottat és vezetőt betanítsunk a felelősségi körükre és a megfelelő adminisztratív funkciókra. A webalapú platform kompatibilis az összes többi jelenlegi informatikai rendszerrel, és javítani fogja a jelentéskészítés hatékonyságát és pontosságát az egész vállalaton belül. Ez a technológia többek között a következő módon fogja elérni a kívánt eredményeket:

• A dolgozók bármikor, bárhonnan be tudják majd írni és szerkeszteni a munkaidő-nyilvántartási adataikat, ahelyett, hogy a regionális vezetőjüknek telefonálnának az adataikról, hogy azok bekerüljenek a központi rendszerbe
• A munkaidő- és bérszámfejtési adatok minőségellenőrzési és jelentési célokra azonnal hozzáférhetővé válnak, ami csökkenti a nem számlázható pozíciókban dolgozó munkatársak gyűjtésének szükségességét, elemezni és összeállítani az adatokat
• A munkavállalóknak lehetőségük lesz arra, hogy regisztráljanak a képzésre, ami csökkenti a vezetők és a képzési személyzet terheit

1.4 Indoklás

Ez a szakasz indokolja, hogy miért kell az ajánlott projektet megvalósítani, és miért azt választották ki más alternatívákkal szemben. Adott esetben mennyiségi alátámasztást kell nyújtani, és meg kell jelölni a projekt meg nem valósításának hatását is.

A bérszámfejtés és más adminisztratív funkciók átállítása a régi nagyszámítógépes rendszerről a webalapú platformra nagyobb hatékonyságot fog eredményezni a vállalati erőforrások és üzleti folyamatok tekintetében. A WP projekt a vállalati stratégiával és célkitűzésekkel is összhangban van, mivel a technológiát az üzletmenet javítására használja. Bár más alternatívákat és a status quo-t is elemezték, a WP-projektet azért választották ki javaslatként ebben az üzleti elemzésben, mert ez nyújtja a legjobb lehetőséget az előnyök gyorsított megvalósítására, miközben a legnagyobb hatékonyságjavulást és költségcsökkentést is lehetővé teszi. Más alternatívák nagyobb kockázatot vállaltak, kevesebb előnnyel jártak, túl nehéz volt meghatározni őket, vagy nem illeszkedtek megfelelően a jelenlegi vállalati stratégiához és/vagy célkitűzésekhez.

A WP projekt kezdeti becslései a következők:

• 15%-os csökkenés a rezsiköltségekben az első 12 hónapban
• 10%-os csökkenés az alkalmazottak fluktuációjában az első 12 hónapban
• 50%-os azonnali csökkenés a heti és havi pénzügyi jelentések elkészítéséhez szükséges időben
• 25%. a bérszámfejtési problémák megoldására fordított idő azonnali csökkenése

Üzleti eset elemző csapat

Az üzleti eset sablon ezen szakasza leírja az üzleti esetet kidolgozó csapattagok szerepét. Elengedhetetlen, hogy a résztvevők és a szerepek egyértelműen meghatározásra kerüljenek az üzleti esethez, valamint a projekt teljes élettartama alatt.

A következő személyek alkotják az üzleti esetelemző csapatot. Ők felelősek a WP projekt üzleti esetének elemzéséért és létrehozásáért.

Role	Description	Name/Title
Executive Sponsor	A projekt vezetői támogatásának biztosítása	John Doe, VP Operations
Technológiai támogatás	A projekt teljes technológiai támogatását biztosítja	Jane Smith, VP Information Technology
Process Improvement	Tanácsot ad a csapatnak a folyamatfejlesztési technikákkal kapcsolatban	Jim Jones, Process Team Lead
Project Manager	Vezeti az üzleti ügyet és a projektcsapatot	Steve Smith, Projektmenedzser
Szoftveres támogatás	Szoftveres támogatást nyújt a projekthez	Amy White, Software Group Lead

3.1 Problémakifejtés

Ez a szakasz azt az üzleti problémát írja le, amelynek megoldására ez a projekt létrejött. A probléma lehet folyamat-, technológia- vagy termék/szolgáltatás-orientált. Ez a szakasz nem tartalmazhat semmilyen, a megoldással kapcsolatos megbeszélést.

A Smith Consulting megalakulása óta egy mainframe rendszerre támaszkodik a bérszámfejtés és más adminisztratív alkalmazotti funkciók kezelésében. Ahogy nő az alkalmazottak száma, úgy nő a központra nehezedő teher is, hogy a vállalat adminisztrációját hatékonyan, elfogadható szinten kezelje. Az elmúlt két évben a Smith Consulting 5 alkalmazottat vett fel általános munkakörökbe, hogy segítsen a napi adminisztrációs műveletek irányításában és működtetésében. Ezek az állások alig vagy egyáltalán nem térülnek meg, mivel nem számlázható állások, és csak fenntartják a status quo-t; semmit sem tesznek a vállalat adminisztrációjának javítása érdekében. Ezenkívül a munkavállalóknak jelenleg fel kell hívniuk a regionális vezetőiket, hogy beírják a munkaidejüket, és felvetik a bérszámfejtéssel és az adminisztratív feladatokkal kapcsolatos aggályaikat. Ez nagy terhet ró a vezetőkre, akik sokat egyensúlyoznak e követelmények és a napi számlázható feladataik között.

A jelentéskészítés egy másik problémás terület, amely az örökölt mainframe rendszerhez kapcsolódik. Minden heti és havi pénzügyi jelentést manuálisan kell létrehozni, ami nagy valószínűséggel hibát okoz, és jelentős mennyiségű időt igényel. Ezek a manuális feladatok tovább növelik a vállalat terheit és költségeit.

3.2 Szervezeti hatás

Sablonunk ezen szakasza leírja, hogy a javasolt projekt hogyan fogja módosítani vagy befolyásolni a szervezeti folyamatokat, eszközöket, hardvereket és/vagy szoftvereket. Azt is ki kell fejtenie, hogy milyen új szerepkörök jönnek létre, vagy hogyan változhatnak a meglévő szerepkörök a projekt eredményeként.

A WP projekt többféle módon is hatással lesz a Smith Consultingra. Az alábbiakban magas szintű magyarázatot adunk arról, hogy a WP-projekt megvalósítása milyen hatással lesz a szervezetre, az eszközökre, a folyamatokra, valamint a szerepekre és felelősségi körökre:

Eszközök: a meglévő örökölt adminisztrációs platformot teljesen megszüntetjük, amint a WP-projekt feláll és működésbe lép. Ez szükségessé teszi a munkatársak képzését a WP eszközökre és azok használatára más szervezeti eszközök támogatására.

Folyamatok: A WP-projekttel hatékonyabb és ésszerűsített adminisztrációs és bérszámfejtési folyamatok jönnek létre. Ez a nagyobb hatékonyság csökkenti a vezetők terheit, és autonómiát biztosít a munkavállalók számára adminisztratív és bérszámfejtési feladataik és intézkedéseik kezelésében.

Szerepek és felelősségek: Amellett, hogy a WP projekt nagyobb autonómiát biztosít a munkavállalóknak és kevesebb terhet ró a vezetőkre, csökken a humánerőforrás és bérszámfejtési osztályok megfelelő személyi állományához szükséges munkaerő. Bár nagyra értékeljük az alkalmazottainkat, a nem számlázható rezsiköltségek csökkentése közvetlenül tükröződik majd az eredményünkben, és azonnali megtérülést biztosít a befektetésünknek. Az új platformot az informatikai csoport fogja kezelni, és nem számítunk semmilyen változásra az informatikai személyzeti követelményekben.

Hardver/szoftver: A projekthez szükséges szoftvereken és licenceken kívül a Smith Consultingnak további szervereket kell vásárolnia a platform és a következő 10 évben várható növekedés befogadásához.

3.3. Technológiai áttérés

Az üzleti eset sablon ezen szakasza magas szintű áttekintést nyújt arról, hogy az új technológiát hogyan fogják bevezetni, és hogyan fogják az adatokat a régi technológiából áttelepíteni. Ennek a szakasznak ki kell fejtenie minden olyan fennálló technikai követelményt és akadályt is, amelyet meg kell oldani.

A meglévő adatoknak az örökölt platformról az új webalapú platformra történő hatékony migrálása érdekében olyan szakaszos megközelítést dolgoztunk ki, amely minimális/nem okoz fennakadást a mindennapi működésben, az adminisztrációban és a bérszámfejtési tevékenységekben. Az alábbiakban a szakaszos megközelítés magas szintű áttekintése következik:

I. szakasz: Hardver/szoftver beszerzése, a WP rendszer webalapú környezetben történő létrehozása és tesztelése az informatikai fejlesztőcsoport által.

II. szakasz: Az informatikai csoport a technológiai laboratóriumban felállít egy ideiglenes régi platformot, amelyet a napi működéshez, a bérszámfejtéshez és az adminisztrációs tevékenységekhez használnak. Ezt tartalék rendszerként és a vállalati nagyszámítógép összes adatának archiválására is használják majd.

III. fázis: A webalapú platformot feltöltik az összes jelenlegi bérszámfejtési és adminisztrációs adattal. Ezt a fizetési ciklus végével egy időben kell elvégezni.

IV. fázis: Az új webalapú platformon minden alkalmazott képzésben részesül.

V. fázis: A webalapú platform éles üzembe lép, a régi mainframe rendszert pedig archiválják és leállítják.

Projekt áttekintése

Ez a szakasz a projekt magas szintű információit ismerteti, beleértve a leírást, a célokat és célkitűzéseket, a teljesítménykritériumokat, a feltételezéseket, a korlátozásokat és a mérföldköveket. Az Üzleti ügy ezen szakasza az összes projektspecifikus információt egy fejezetbe foglalja össze, és lehetővé teszi a projekt könnyű megértését, mivel az alapvető üzleti probléma, a hatások és az ajánlások már meg lettek határozva.

A WP projekt áttekintése részletesen bemutatja, hogy ez a projekt hogyan fogja megoldani a Smith Consulting üzleti problémáját. Az áttekintés a projekt leírásából, a WP projekt céljaiból és célkitűzéseiből, a projekt teljesítménykritériumaiból, a projekt feltételezéseiből, a korlátokból és a főbb mérföldkövekből áll. A projekt jóváhagyásával és előrehaladásával ezek az összetevők mindegyike bővülni fog, hogy a projektterv felé történő munka során egyre részletesebbé váljon.

4.1. Projektleírás

Ez a szakasz azt a megközelítést írja le, amelyet a projekt az üzleti probléma(k) megoldására fog alkalmazni. Ide tartozik, hogy miből fog állni a projekt, a kivitelezés általános leírása és a projekt célja.

A WP projekt több lehetséges terméket fog felülvizsgálni és elemezni a Smith Consulting régi bérszámfejtő és adminisztrációs nagyszámítógépes rendszerének webalapú platformmal történő felváltása érdekében. Ennek során olyan terméket fogunk meghatározni és kiválasztani, amely megfelelően helyettesíti a meglévő rendszerünket, és még mindig lehetővé teszi a növekedést a következő 10 évre. A kiválasztást követően a projekt a meglévő rendszerünket szakaszos bevezetési megközelítéssel váltja fel, és akkor fejeződik be, amikor az új rendszer üzembe áll, a régi rendszer pedig archiválásra kerül és már nem használják.

Ez a projekt a napi bérszámfejtési és adminisztrációs műveletek és jelentések nagyobb hatékonyságát, jelentősen alacsonyabb általános költségeket, valamint az alkalmazottak nagyobb önállóságának és rugalmasságának biztosításával a fluktuáció csökkenését fogja eredményezni. Emellett a vezetők ismét a számlázható feladatokra fognak összpontosítani, ahelyett, hogy idejük jelentős részét nem számlázható adminisztratív feladatokra fordítanák.

A Smith Consulting információs kérést fog kiírni annak meghatározása érdekében, hogy mely termékek állnak azonnal rendelkezésre üzleti igényeink kielégítésére. Amint a termék beszerzésre kerül, az összes bevezetést és adatpopulációt belső erőforrásokkal fogják elvégezni.

4.2 Célok és célkitűzések

A sablon ezen része felsorolja azokat az üzleti célokat és célkitűzéseket, amelyeket a projekt támogat, és azt, hogy a projekt hogyan fogja ezeket kezelni.

A WP projekt közvetlenül támogatja a Smith Consulting által meghatározott vállalati célok és célkitűzések közül többet. Az alábbi táblázat felsorolja azokat az üzleti célokat és célkitűzéseket, amelyeket a WP projekt támogat, és azt, hogy hogyan támogatja azokat:

Üzleti cél/cél	leírás
Időszerű és pontos jelentés	A web alapú eszköz lehetővé teszi a valós-és pontos jelentéstétel valamennyi bérszámfejtési és adminisztratív mérőszámról
A személyzet hatékonyságának növelése	Az e tevékenységek irányításához szükséges kevesebb HR- és bérszámfejtő munkatárs javítja a hatékonyságot
csökkenti az alkalmazottak számát
. fluktuáció	A nagyobb önállóság és rugalmasság megoldja a munkavállalók problémáit, és lehetővé teszi a vezetők számára, hogy a számlázható feladatokra összpontosítsanak
csökkenti a rezsiköltségeket	A kevesebb szükséges személyzet csökkenti a vállalat rezsiköltségeit

4.3 A projekt teljesítménye

Ez a szakasz azokat az intézkedéseket írja le, amelyekkel a projekt teljesítményét és eredményeit mérik a kulcsfontosságú erőforrásokkal, folyamatokkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban.

A következő táblázat felsorolja a kulcsfontosságú erőforrásokat, folyamatokat vagy szolgáltatásokat és azok várható üzleti eredményeit a projekt teljesítményének mérése során. Ezeket a teljesítménymutatókat a részletes projekttervben számszerűsítik és részletesebben meghatározzák.

Kulcserőforrás/folyamat/szolgáltatás	Teljesítménymutató
Reportálás	A webalapú rendszer csökkenti a jelentéstételi eltéréseket (duplikációk és hiányosságok), és havi helyett 6 havonta történő egyeztetést igényel.
Árlap/Admin adatbevitel	Kiküszöböli a vezetők nem számlázható munkáját azáltal, hogy az alkalmazottak közvetlenül bevihetik adataikat.
Szoftver- és rendszerkarbantartás	A költségek és a személyzeti követelmények csökkenése, mivel a rendszerkarbantartás az új rendszerrel a havi egyszeri alkalomról 6 havonta egyszeri alkalomra csökken.
Személyzeti erőforrások	A HR és a bérszámfejtés területén 5 személyzeti álláshely megszüntetése, amelyekre már nincs szükség, mivel számos funkciót automatizálni fognak.

4.4 A projekt feltételezései

Ez a szakasz a javasolt projektre vonatkozó előzetes feltételezéseket tartalmazza. Ahogy a projekt kiválasztásra kerül és a részletes projekttervezés felé halad, a feltételezések listája valószínűleg bővülni fog a projektterv kidolgozásával. Az üzleti tervhez azonban legalább egy előzetes listát kell készíteni, amelyből építkezni lehet.

A WP projektre a következő feltételezések vonatkoznak. Ahogy a projekttervezés megkezdődik, és további feltételezések kerülnek meghatározásra, ezek ennek megfelelően kerülnek hozzáadásra.

• Minden munkatársat és alkalmazottat ennek megfelelően képeznek ki a megfelelő adatbevitelre, munkaidő-nyilvántartásra, és jelentési feladatok elvégzéséhez az új webalapú rendszerben
• A képzéshez rendelkezésre áll a finanszírozás
• A webalapú rendszerhez szükséges hardver/szoftver beszerzéséhez rendelkezésre áll a finanszírozás
• A projekt sikeres befejezéséhez szükséges támogatást minden osztályvezető biztosítja
• A projekt vezetői szintű támogatást és hátteret élvez

4.5 A projekt korlátai

Az üzleti terv sablon ezen szakasza felsorolja a javasolt projekt előzetes korlátait. Ahogy a projekt kiválasztásra kerül és a részletes projekttervezés felé halad, a korlátozások listája valószínűleg bővülni fog a projektterv kidolgozásával. Az üzleti tervhez azonban legalább egy előzetes listát kell készíteni, amelyből építkezni lehet.

A WP projektre a következő korlátozások vonatkoznak. Ahogy a projekttervezés megkezdődik, és további korlátozások kerülnek beazonosításra, ezek ennek megfelelően kerülnek hozzáadásra.

• A WP projekt és más, folyamatban lévő informatikai kezdeményezések támogatására korlátozott számú informatikai erőforrás áll rendelkezésre.
• A bérszámfejtési és adminisztratív tevékenységek támogatására korlátozott számú kereskedelmi forgalomban kapható COTS-termék áll rendelkezésre.
• Mivel a megvalósítás belsőleg történik, és nem a termékfejlesztők vagy a szállítók által, a hardver/szoftverszolgáltatók korlátozott támogatást nyújtanak.

4.6. A projekt főbb mérföldkövei

Sablonunk ezen szakasza felsorolja a projekt főbb mérföldköveit és azok tervezett befejezési időpontjait. Mivel ez az üzleti terv, ezek a mérföldkövek és céldátumok általánosak és semmiképpen sem véglegesek. Fontos megjegyezni, hogy a projekttervezés előrehaladtával elkészül az összes mérföldkövet tartalmazó, alapvonalas ütemterv.

A következők a projekt jelenleg azonosított főbb mérföldkövei. A projekttervezés előrehaladtával és az ütemterv kidolgozásával a mérföldköveket és azok tervezett befejezési időpontjait szükség szerint módosítják, kiigazítják és véglegesítik az alap ütemterv kialakításához.

.

.

Mérföldkövek/eredmények	céldátum
Project Charter	01/01/20xx
Project Plan Review and Completion	03/01/20xx
Project Kickoff	03/10/20xx
Phase I Complete	04/15/20xx
Phase II Complete	06/15/20xx
Phase II. III. fázis lezárult	08/15/20xx
IV. fázis lezárult	10/15/20xx
V. fázis lezárult	12/15/20xx
zárás/projekt befejezése	12/31/20xx

Stratégiai összehangolás

Minden projektnek támogatnia kell a szervezet stratégiáját és stratégiai terveit annak érdekében, hogy hozzáadott értéket teremtsen és fenntartsa a vezetői és szervezeti támogatást. Az üzleti ügy sablon ezen szakasza áttekintést nyújt a projekthez kapcsolódó szervezeti stratégiai tervekről. Ez tartalmazza a stratégiai tervet, azt, hogy a terv mit követel meg, és hogy a projekt hogyan támogatja a stratégiai tervet.

A WP projekt közvetlenül támogatja a Smith Consulting több stratégiai tervét. Azáltal, hogy közvetlenül támogatja ezeket a stratégiai terveket, ez a projekt javítani fogja az üzletmenetünket, és segít a vállalatot a következő érettségi szintre lépni.

Terv	Célok/célkitűzések	Kapcsolat a projekthez
20xx Smith Consulting stratégiai terv az információkezelésre	A nyilvántartás és az információkezelés javítása	Ez a projekt lehetővé teszi a valós idejű információt és adatbevitelt, az információk pontosságának növelését, és az összes bérszámfejtési és adminisztratív adat konszolidált tárolását
20xx Smith Consulting Stratégiai terv az információkezelésre	Új technológia felhasználása a vállalat és a részlegek feladatainak hatékonyabb támogatása érdekében	Az új technológia lehetővé teszi számos bérszámfejtési és adminisztratív funkció automatizálását, csökkentve az e rendszerek kezeléséhez szükséges személyzet létszámát
20xx Smith Smith Consulting Strategic Plan for Human Capital	A munkaerő bevonása és az alkalmazottak megtartásának javítása	Ez a projekt lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy aktív szerepet vállaljon a bérszámfejtés és az adminisztratív választások kezelésében

Költség-haszon elemzés

Mások ezt tartják az üzleti terv egyik legfontosabb részének, mivel gyakran a projekt által elért költségek vagy megtakarítások nyerik el a végső jóváhagyást a folytatáshoz. Fontos, hogy a projekt pénzügyi hasznát a lehető legnagyobb mértékben számszerűsítsük az üzleti elemzésben. Ez általában költség-haszon elemzés formájában történik. Ennek célja, hogy bemutassa a projekt költségeit, és összehasonlítsa azokat az előnyökkel és megtakarításokkal annak megállapítása érdekében, hogy a projektet érdemes-e folytatni.

A következő táblázat a WP-projekthez kapcsolódó költség- és megtakarítási intézkedéseket, ezen intézkedések leírását és a hozzájuk kapcsolódó költségeket vagy megtakarításokat rögzíti az első évben. A táblázat alján a projekt első évére vonatkozó nettó megtakarítás található.

cselekvés	cselekvés típusa	leírás	Első évi költségek (- a várható megtakarítást jelzi)
Webalapú termék és licencek vásárlása	Költség	A WP projekt kezdeti beruházása	400 000 USD.00
Szoftver telepítés és képzés	Költség	Az informatikai csoport költsége az új szoftver telepítésére és a képzési csoport költsége az összes alkalmazott képzésére	100.000$.00
A HR és bérszámfejtő személyzet létszámának csökkentése 5 alkalmazottal	Megtakarítás	A rezsiköltségek azonnali csökkentése 3 HR szakember és 2 bérszámfejtő elemző éves bérének megfelelő összeggel	-$183.495.00
A vezetőknek nem kell többé nem számlázható bérszámfejtési és adminisztratív feladatokat végezniük	Megtakarítás	18 regionális vezető jelenleg átlagosan heti 16 óra nem számlázható időt tölt el. Ez a szám várhatóan legfeljebb heti 2 órára csökken. Átlagos 36,00 $/óra mellett ez (36,00 $ x 14 óra/hét csökkentett nem számlázható idő x 18 menedzser) 9072,00 $ többletbevételt eredményez hetente.	-$471,744.00
A rendszer karbantartása havonta helyett 6 havonta szükséges	Megtakarítás	A nem hozzáadott értéket képviselő feladatokkal foglalkozó informatikai erőforrások ritkább használata évente körülbelül 42,000 $ megtakarítást eredményez.	-$42,000
A dolgozói fluktuáció 10%-kal való csökkentése	Megtakarítás	A kilépő dolgozó feldolgozásának, valamint az új dolgozók toborzásának, felvételének és képzésének költségei körülbelül 50,000 $ az első évben.	-$50,000
Nettó megtakarítás az első évben			$247,239.00

A fenti költség-haszon elemzés alapján látható, hogy a WP projekt engedélyezésével a Smith Consulting csak az első évben $247,239.00 megtakarítást ér el. Ez jelentős javulást jelent a működési költségeinkben, és egyértelműen jelzi, hogy ez a projekt milyen előnyökkel jár majd a vállalat számára.

Alternatív elemzés

Minden üzleti probléma megoldható bármilyen számú alternatív projekttel. Bár az üzleti elemzés egy ilyen lehetőség kiválasztásának eredménye, a megfontolt alternatívák rövid összefoglalását is tartalmaznia kell – ezek közül az egyiknek a status quo, vagyis a semmittevés kell lennie. Az alternatívák kiválasztásának elmaradásának okait is tartalmaznia kell.

Az üzleti probléma megoldására a következő alternatív lehetőségeket vettük figyelembe. Ezeket az alternatívákat több okból nem választottuk ki, amelyeket az alábbiakban szintén kifejtünk.

.

Nincs projekt (status quo)	Az alternatíva nem választásának okai
A mainframe örökölt rendszer fenntartása	A személyzet létszámának növelésére fordított pénzeszközök szükségtelen elköltése Folytatás. nagyszámú adathiba előfordulása Szegény és időszerűtlen jelentéstétel Az automatizálás hiánya
Alternatív lehetőség	Az alternatíva nem választásának indokai
A webes rendszer bevezetésének kiszervezése
A webes rendszer bevezetésének kiszervezése.	Jelentősen magasabb költségek A szakértelem már megvan a házon belül Az ajánlattevő nem ismeri a belső rendszerünket. követelményekkel
Alternatív lehetőség	Az alternatíva nem választásának okai
Szoftver belső fejlesztése	Kvalifikált erőforrások hiánya Szoftvertervezéssel kapcsolatos jelentős költségek A szükséges időkeret túl hosszú

Elismerések

Az üzleti terv egy olyan dokumentum, amellyel jóváhagyják vagy elutasítják a projekt létrehozását. Ezért a dokumentumot a vezetői felülvizsgálati bizottságának jóvá kell hagynia vagy el kell utasítania

Az alábbi személyek aláírása azt jelzi, hogy az aláírók megértették az üzleti terv célját és tartalmát. A dokumentum aláírásával Ön azt jelzi, hogy jóváhagyja a jelen üzleti tervben vázolt javasolt projektet, és hogy a következő lépéseket meg lehet tenni egy hivatalos projekt létrehozása érdekében az itt vázolt részleteknek megfelelően.

Az engedélyező neve	Címe	Aláírás	Dátum
Black, J.	elnök és COO
Brown, A.	ügyvezető alelnök