Szóval, készen áll arra, hogy betöltsön egy álláshelyet az oregoni székhelyű vállalatánál. Talán már meg is találta az ideális jelöltet, aki az interjú során is kitűnt. Mindazonáltal meg akarsz győződni arról, hogy valóban olyan jó, mint amilyennek látszik, ezért úgy döntesz, hogy lefuttatsz egy háttérellenőrzést rajta.
Nagyszerű választás! 
Míg egy potenciális munkavállaló önéletrajzának és jelentkezési lapjának áttekintése és a mélyinterjúk lefolytatása segíthet annak megállapításában, hogy az illető alkalmas-e a munkára, ez nem mindig nyújt teljes képet.
Ez az oka annak, hogy nem szeretné kihagyni a háttérvizsgálat lépését.
Az oregoni háttérellenőrzés lefuttatása a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelölt valóban a megfelelő személy a munkára. Ebben a teljes körű útmutatóban a háttérellenőrzések lefuttatásához megismerheti a munkáltatókra vonatkozó állami törvényeket és irányelveket, valamint a legjobb módját annak, hogy a lehető legpontosabb információkat kapja a potenciális munkavállalójáról.
- Milyen egy tipikus foglalkoztatási háttérellenőrzés Oregonban?
- Munkahelyi előzmények
- Oktatási előzmények
- Bűnügyi előzmények
- Identitás ellenőrzése
- Nemzeti szexuális bűnözői nyilvántartás
- Az oregoni foglalkoztatási háttérellenőrzési törvények áttekintése
- Fair Credit Reporting Act
- “Ban the Box”
- Béregyenlőségi törvény
- Hogyan lehet Oregonban háttérellenőrzést végeztetni
- How Far Back Go Does a Background Check Go for Employment in Oregon?
- Mennyi ideig tart egy háttérellenőrzés Oregonban?
- iprospectcheck: the Oregon Background Check Partner of Choice
Milyen egy tipikus foglalkoztatási háttérellenőrzés Oregonban?
Míg az egyén büntetett előélete gyakran az, ami a munkáltatókat a leginkább érdekli, attól függően, hogy milyen mélységű keresést szeretne, a háttérellenőrzések általában a következőket mutatják:
Munkahelyi előzmények
A munkahelyi ellenőrzések megmutatják az összes olyan munkáltatót, akiknél a jelöltek dolgoztak. Látni fogja a munkakörük megnevezését és az egyes cégeknél való foglalkoztatásuk dátumát. A foglalkoztatási igazolások segítségével biztosíthatja, hogy megbízható alkalmazottakat alkalmazzon, akik rendelkeznek a munkájukhoz szükséges képesítéssel és tapasztalattal.
Oktatási előzmények
Ha az iprospectcheck-től oktatási igazolásokat kér, a foglalkoztatás előtti háttérvizsgálatok minden oktatási intézményt jelenteni fognak, ahová a jelentkezők jártak, azt, hogy mikor jártak, és az esetleges diplomákat vagy fokozatokat.
Ez a fajta információ segíthet abban, hogy képzett jelölteket alkalmazzon, és megelőzze az esetleges gondatlan felvételi felelősségi igényeket.
Bűnügyi előzmények
A büntetett előéletű pályázók esetében a következő típusú információkat láthatja a foglalkoztatás előtti háttérellenőrzéseken:
- A bűncselekmény típusa
- A bűncselekmény dátuma
- Az iktatás dátuma
- A bűncselekmény szintje – vétség vagy bűncselekmény
- A bűncselekmény elkövetésének időpontja
- A bűncselekmény elintézése
- Elítélés dátuma
- Büntetésre vonatkozó információk
Identitás ellenőrzése
A személyazonosság ellenőrzése segít abban, hogy a megfelelő jelöltre vonatkozó információkat kapja meg. Láthatja, hogy a társadalombiztosítási szám érvényes-e, és hogy a kérelmező megadott adatai és születési dátuma megegyezik-e a megadott SSN számmal. Látni fogja továbbá a társadalombiztosítási számhoz kapcsolódó címeket és más használt neveket, például leánykori neveket.
Nemzeti szexuális bűnözői nyilvántartás
A nemzeti szexuális bűnözői nyilvántartás keresése megmutatja, hogy a jelölt bármely államban szexuális bűnözőként van-e nyilvántartva. Ha egy jelölt szerepel a nyilvántartásban, látni fogja az elítélés bűncselekményét és egyéb releváns részleteket, így Ön teljes körűen megalapozott döntést hozhat a felvételről.
Az információk ismeretében ellenőrizheti, hogy a felvenni kívánt személy valóban az-e, akinek mondja magát, és hogy rendelkezik-e a munkaköri feladatok megfelelő ellátásához szükséges tapasztalattal.
Ha úgy dönt, hogy megteszi ezt a lépést és háttérellenőrzést végez egy potenciális munkavállalónál, győződjön meg arról, hogy betartja Oregon állam és a helyi törvényeket a háttérellenőrzésekre vonatkozóan.
Az oregoni foglalkoztatási háttérellenőrzési törvények áttekintése
Ha egy munkáltató úgy dönt, hogy Oregonban lefuttat egy foglalkoztatást megelőző háttérellenőrzést, vannak olyan speciális előírások, amelyeket be kell tartani a megfelelőség biztosítása érdekében.
Oregonban speciális törvények vonatkoznak a háttérellenőrzésekre, többek között arra, hogy ki végezheti azokat, és hogyan használhatók fel az információk a foglalkoztatási folyamatban. Bárki kérhet oregoni háttérellenőrzést, de a munkáltatóknak meghatározott lépéseket kell követniük annak érdekében, hogy megfeleljenek a Fair Credit Reporting Act, a “Ban the Box” és az oregoni béregyenlőségi törvénynek.
Fair Credit Reporting Act
A Fair Credit Reporting Act (FCRA) egy szövetségi rendelet, amelyet az oregoni munkáltatóknak be kell tartaniuk, amikor foglalkoztatási háttérellenőrzéseket végeznek. Az FCRA szerint, amikor egy munkáltató úgy dönt, hogy háttérellenőrzést végez egy jelöltnél, a munkáltatónak tájékoztatnia kell az adott álláskeresőt. Ezt a háttérellenőrzés lefuttatására irányuló szándékot írásban kell eljuttatni a jelöltnek a háttérellenőrzési folyamat megkezdése előtt.
Ha úgy dönt, hogy időt és energiát takarít meg azzal, hogy egy harmadik féltől származó háttérellenőrző céggel, például az iprospectcheckkel működik együtt, akkor a jelöltet is írásban kell előre tájékoztatnia a háttérellenőrző cégről.
De ez még nem minden.
A munkáltatóknak is be kell tartaniuk bizonyos törvényeket, amikor arról van szó, hogy mit tesznek a háttérellenőrzési jelentésből megtudott információkkal. Ha úgy dönt, hogy a folyamat során feltártak miatt nem kíván többé felvenni egy jelöltet, ez hátrányos intézkedésnek minősül, és a következő lépéseket kell követnie ahhoz, hogy a foglalkoztatás megtagadásakor a jogszabályoknak megfeleljen:
- Adjon a pályázónak egy, a hátrányos intézkedést megelőző levelet, amelyben ismerteti az okokat, amiért a háttérinformációi alapján nem kívánja felvenni őt;
- Várjon ésszerű számú napot, hogy a pályázónak legyen ideje vitatni vagy kijavítani a háttérellenőrzési jelentésben szereplő hamis információkat;
- Döntse el, hogy felveszi-e a jelentkezőt, miután a jelölt kijavította vagy módosította a háttérellenőrzési adatait;
- Küldjön a jelentkezőnek egy hivatalos elutasító levelet, ha úgy dönt, hogy továbbra sem kívánja felvenni a jelentkezőt.
Azzal, hogy követi ezeket a hátrányos intézkedési eljárásokat, világos és tömör megfogalmazást használ, és a megfelelő időben megfelelő értesítéseket küld a jelöltnek, biztosíthatja, hogy a háttérellenőrzési folyamat során végig panaszos maradjon.
“Ban the Box”
Munkáltatóként fontos, hogy tisztában legyen a potenciális munkavállaló büntetett előéletével: van-e büntetett előélete, milyen régen történt a bűncselekmény, és milyen típusú vádakat emeltek ellene.
Míg mindezek az információk hasznosak, Oregon államnak sajátos szabályai vannak arra vonatkozóan, hogy a munkáltató mikor és hogyan szerezheti be ezeket az információkat.
Oregon egyike a 35 “Ban the Box” államnak, ami azt jelenti, hogy a munkáltatók nem kérdezhetnek rá a jelölt büntetett előéletére az álláspályázatban. Valójában Oregonban a munkáltatónak meg kell várnia az első interjú megkezdéséig vagy a feltételes állásajánlat meghosszabbításáig, mielőtt a jelöltet ilyen típusú információk közlésére kérné. És bár nem minden államban ez a helyzet, Oregonban a “Ban the Box” rendelet a köz- és a magánszektorra egyaránt vonatkozik.
Az oregoni munkáltatók még a “Ban the Box” bevezetése mellett is lefuttathatnak büntetőjogi háttérellenőrzést a potenciális munkavállalókon, mivel a háttérellenőrzési folyamat általában az első interjú vagy a feltételes állásajánlat után történik.
Béregyenlőségi törvény
A büntetett előélethez hasonlóan van egy másik védett kategória, amelyről az oregoni munkáltatók nem kérdezhetnek vagy nem vehetik figyelembe a felvételi eljárás során: a korábbi fizetés.
A potenciális munkavállaló háttérellenőrzése során lehetőségük van ellenőrizni az egyén foglalkoztatási előéletét. A munkáltatók ezt azért választják, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a pályázó önéletrajza megfelel-e a valóságnak, és hogy a jelölt rendelkezik-e a potenciális pozícióban való jó teljesítményhez szükséges tapasztalattal.
Míg ez Oregonban teljesen legális, az állam béregyenlőségi törvénye miatt a munkáltatók nem kérhetnek információt egy potenciális munkavállaló korábbi fizetésére vagy bérezésére vonatkozóan, mielőtt olyan állásajánlatot nyújtanának be, amely tartalmazza a tervezett kompenzáció összegét.
És bár a pályázó saját elhatározásából felfedhet korábbi bérinformációkat az interjúztató előtt, a munkáltató továbbra sem veheti figyelembe ezeket az információkat a felvételi eljárás során.
Hogyan lehet Oregonban háttérellenőrzést végeztetni
Most, hogy már ismeri az oregoni háttérellenőrzéseket övező törvényeket és szabályokat, itt az ideje, hogy megkezdje a tényleges háttérellenőrzés megszerzésének folyamatát. Az oregoni foglalkoztatási háttérellenőrzéshez szükséges információk megszerzésének több módja is van.
Az oregoni államtitkár szerint az oregoni közhiteles nyilvántartási törvény értelmében a nyilvánosságnak joga van bizonyos közhiteles nyilvántartások megtekintéséhez és másolásához, míg egyes nyilvántartások bizalmasak maradnak, ezért a nyilvánosság nem tekintheti meg őket.
A közhiteles nyilvántartások megszerzéséhez kérvényt kell benyújtania a megfelelő állami hivatal honlapján keresztül. Attól függően, hogy milyen típusú nyilvántartást szeretne megtekinteni, előfordulhat, hogy több űrlapot kell benyújtania a különböző weboldalakon.
Az államtitkárság mellett az oregoni igazságügyi minisztériumon és az oregoni egészségügyi hatóságon keresztül is kérheti a nyilvános nyilvántartások beszerzését. Bírósági ügyekkel kapcsolatos információkért az Oregoni Igazságügyi Minisztériumon keresztül kell kérelmet benyújtania.
Az ezen az úton járva azonban csak korlátozott ügyinformációkat és nem hivatalos nyilvántartásokat kaphat, amelyek nem feltétlenül elegendőek egy jelölt teljes történetének megismeréséhez. Végül, a büntetőjogi háttérellenőrzéseket az Oregoni Büntetőjogi Információs Szolgálaton keresztül, díj ellenében dolgozzák fel.
Míg lehetséges, hogy a kívánt információkat megkapja a háttérinformációk kérésével ezektől a különböző állami osztályoktól, a leggyorsabb és legegyszerűbb módja az Oregoni háttérellenőrzés lefuttatásának egy potenciális alkalmazottra, ha egy harmadik fél háttérszűrő partnert, például az iprospectcheck-et használja. Ahelyett, hogy különböző weboldalakat kellene felkeresnie és több díjat kellene fizetnie, egy helyen megkaphatja az összes szükséges információt, miközben biztosíthatja, hogy panasz maradjon.
How Far Back Go Does a Background Check Go for Employment in Oregon?
The Fair Credit Reporting Act puts federal regulations on all states regarding how far back a background check can go in Employment in Oregon. Ez a szabályozás hét évet ír elő. A Fair Credit Reporting Act (FCRA) szerint a jelentések nem tartalmazhatnak hét évnél régebbi, olyan bűncselekmény miatti letartóztatásról szóló feljegyzéseket, amely nem vezetett elítéléshez.
Ez alól az általános szabály alól azonban van néhány kivétel.
Először is, ha a munkáltató vezetői vagy vezetői pozícióra vesz fel alkalmazottat, a jelentés ennél régebbre is visszanyúlhat. Ugyanez vonatkozik a szövetségi vállalkozói állásokra is. Másodszor, a hétéves szabály nem alkalmazható, ha a potenciális munkavállaló éves fizetése meghaladja a 75 000 dollárt. Ebben az esetben a jelentés meghaladhatja a hét évet is.
Amikor az oregoni Büntetőjogi Információs Szolgálaton keresztül kér valakiről büntetőjogi háttérellenőrzést, nem nyúlnak vissza hét évre, így előfordulhat, hogy nem kapnak meg minden rendelkezésre álló információt a jelölt büntetőjogi múltjával kapcsolatban. A honlapjuk szerint csak az egy évnél nem régebbi elítélések és letartóztatások oregoni nyilvántartását kapja meg. Ha pedig egy személyt felmentettek vagy az ügyét elutasították, akkor egyáltalán nem fogja látni az információt.
Ezért sokkal előnyösebb, ha egy harmadik féltől származó foglalkoztatási szűrőszolgáltatóval, például az iprospectcheckkel működik együtt, hogy a potenciális alkalmazottak szűrésekor teljes jelentést kapjon.
Mennyi ideig tart egy háttérellenőrzés Oregonban?
Az, hogy mennyi időbe telik a potenciális munkavállalóról szóló háttérellenőrzési jelentés beszerzése, attól függ, hogy milyen útvonalat választ a jelentés futtatása során.
Ha úgy dönt, hogy saját maga gyűjti össze az információkat a különböző állami hivatalok weboldalain keresztül benyújtott kérésekkel, akkor hosszabb ideig tarthat egy teljes jelentés összeállítása egy személyről. Ha például az oregoni Büntetőjogi Információs Szolgálaton keresztül nyújt be kérelmet bűnügyi háttérellenőrzésre, 14 napot kell várnia, mielőtt megkapja a jelentést.
Ez egy újabb ok arra, hogy olyan harmadik féllel működjön együtt, mint az iprospectcheck. A lehető legrövidebb időn belül megkapja a kívánt információt. Az iprospectcheck gyors háttérellenőrzési szolgáltatásaival nem kell sokáig várnia, amíg minden olyan információval rendelkezik, amelyre szüksége van ahhoz, hogy biztos legyen a következő alkalmazottja felvételében.
iprospectcheck: the Oregon Background Check Partner of Choice
Nehéz lehet megtalálni a megfelelő személyt a nyitott munkakör betöltéséhez. Szerencsére a háttérellenőrzési folyamatnak nem kell annak lennie.
Ha partnere az iprospectchecknek az oregoni háttérellenőrzés lefolytatásához, biztos lehet benne, hogy Ön és a jelöltje magas színvonalú ügyfélszolgálatot kap, és megkapja a szükséges részletes jelentéseket, mindezt az állami törvények betartása és a panaszok betartása mellett.
Megérdemli, hogy megismerje a jelölt előéletét, mielőtt felveszi a vállalatához dolgozni, és az iprospectcheck azért van itt, hogy segítsen ebben.
Lépjen kapcsolatba velünk még ma, hogy többet megtudjon a teljes körű háttérellenőrzési szolgáltatásainkról, és hogy egy ingyenes, kötelezettség nélküli konzultációt ütemezzen.