Hadd kezdjük azzal, hogy mi SZERETJÜK a Laguna Gloria-t (más néven AMOA – Arthouse vagy The Contemporary Austin) Austinban, Texasban. Nemcsak az épület gyönyörű, hanem a terület is lenyűgöző, és számos különböző szertartási és fogadási helyszínt kínál. Austin-i esküvőszervezőként már sok olyan párral volt szerencsénk együtt dolgozni, akik a Laguna Gloriát választották esküvőjük helyszínéül, és mindig el voltak ragadtatva az esküvőjük napjától. Arról nem is beszélve, hogy a személyzet szuperül alkalmazkodik mindenhez, amit valaha is kértünk.
De a mai bejegyzésünk nem azért van, hogy a helyszínükről áradozzunk (nos, talán csak egy kicsit), hanem azért, hogy beszéljünk az üzleti oldalról, amikor a Laguna Gloriát választjuk az esküvőnk helyszínéül. Tudom, tudom. Ez egyáltalán nem vicces! De előbb-utóbb visszazökkensz a valóságba, és át kell nézned a szerződés finomabb pontjait.
Szóval kezdjük ott – a szerződés. Hosszú. És tele van rengeteg olyan részlettel, amit nem szabad figyelmen kívül hagyni. És ez az első számú hely, ahol a párjaink fennakadnak. Annyira szeretik a helyszínt, hogy elkezdenek elgondolkodni, amikor a helyszín munkatársai elkezdik végigvenni az összes részletet. Egy – mert rengeteg részlet van. Kettő – mert könnyű figyelmen kívül hagyni a részleteket, amikor annyira izgatottak vagyunk, hogy megtaláljuk a tökéletes helyszínt! De ne tévedjetek – ezek a hölgyek profik, akik törődnek a helyszínük hírnevével. Nem felejtik el elmondani neked! Bízz bennem! Nap mint nap a szerződésükkel dolgoznak, és oda-vissza ismerik azt. Tudják, hogy rengeteg részletet kell figyelembe venni. Ezért áll a szerződésükben, hogy “Az AMOA-Arthouse erősen ajánlja, hogy a helyszín lefoglalása előtt alaposan tekintsék át a költségvetésüket egy ajánlott koordinátorral.”
Festoon Lighting on Laguna Gloria Four Seasons Lawn
De annak ellenére, hogy minden párosuknak minden információt elmondanak, az irodánkban már tucatszor volt pontosan ez a beszélgetés. Valahogy így zajlik:
YUE: Szóval, nézzük át önökkel a catering lehetőségeket.
Pár: Igen, a nagybátyánkat fogjuk használni. Neki van egy catering cége.
YUE: Rajta van az engedélyezett cateringszolgáltatók listáján?
Pár: Hogy érted ezt? Milyen listán?
YUE: Ezen a listán (előveszi a szerződést, és kiemeli az említett szerződésen szereplő “Az ügyfeleknek a jóváhagyott listáról kell választaniuk a vendéglátóst” szavakat)
Pár:
És ugyanez a beszélgetés játszódott le az asztalokról és székekről, sátrakról, hangosításról, amit csak akarsz, nem egyszer az irodánkban. Utálunk rossz híreket közölni, de vannak nagyon konkrét szabályok, amelyeket be kell tartanod, ha a Laguna Gloriában akarsz összeházasodni. Azt mondom, hogy ne ezt az esküvői helyszínt válassza? A fenébe is, nem! A Laguna Gloria egy csodálatos esküvői helyszín, és imádni fogjátok az ottani esküvőt. Csak azt mondjuk, hogy valóban tisztában kell lennie az összes kikötéssel, ha ezt a helyszínt választja. Teljesen megéri, de csak be kell tartanod a szabályokat, ennyi az egész! És akkor anyagilag felkészült leszel, és nem érnek majd meglepetések.
Szóval, mik azok a legfontosabb dolgok, amiket tudnod kell arról, hogy Laguna Gloria-t válaszd esküvői helyszínnek?
- A terek nem logikusak ahhoz, hogy egyszerre több mint 150 vagy annál több vendéget fogadjanak ugyanazon a területen, így ha a vendégszámod inkább 200-nak tűnik, akkor van néhány lehetőséged. 1.) Csökkentsd a vendégek számát. 2.) Hozzon létre különböző “zónákat” a rendezvényén, amelyekben a vendégek kényelmesen eloszlanak. Ha a 2. lehetőséget választja, fel kell készülnie arra, hogy esetleg további ülőcsoportokra, bérleti díjakra és világításra lesz szüksége.
- A helyszín nem tartalmaz bérleti díjakat. Ez azt jelenti, hogy minden asztalról, székről, ágyneműről stb. önöknek kell gondoskodniuk.
- A bérleményeket az esküvőt követően azonnal el kell vinniük a helyszínről. Ez azt jelenti, hogy a bérbeadó cégtől késő esti elszállítási díjat kell fizetni, ami általában $300 és $500 között mozog.
- A 75 vendégnél több vendéget váró esküvők esetében kötelező lesz egy esős tartalék sátrat készenlétben tartani, és erősen ajánlott sátorral rendelkezni, ha 50 vagy több vendéget terveztek egy ültetett rendezvényre. Ez azt jelenti, hogy a sátorbérlés teljes költségének felét önnek kell kifizetnie, függetlenül attól, hogy végül szükség lesz-e rá vagy sem. Ha mégis szüksége van a sátorra, akkor a sátor bérleti díjának teljes összegét ki kell fizetnie. Ez körülbelül 3000 dollárnál kezdődik, és onnan indul felfelé. Ha az adott hétvégén egy másik rendezvény is van a Laguna Glorián, gyakran van lehetőség arra, hogy a sátor költségét megossza a másik féllel. Ez azonban nem mindig van így, ezért úgy kell terveznie, mintha ez nem lenne lehetséges. A teraszsátrat a Marquee Event Rentals-tól kell bérelni, de más sátrakat a Premiere Events-től, a Peerless Tents-től vagy a Whim Hospitality-től is bérelhet.
- A helyszínt pontosan ugyanabban az állapotban kell elhagyni, ahogyan azt kibérelték. Ez azt jelenti, hogy minden tárgyat vissza kell helyezni az eredeti helyére.
Ez egy működő múzeum a nap folyamán, ami azt jelenti, hogy a bérlés és a helyszínhez való hozzáférés ideje korlátozott. Ha sok olyan részleted van, amely sok előkészületet igényel, akkor további díjakat kell fizetned az eladóknak, mivel további személyzetre lesz szükségük ahhoz, hogy az esküvőd napján a rendelkezésre álló rövid idő alatt fel tudjanak szerelni. A helyszín bérlési ideje általában 15 órakor kezdődik, így ez azt jelenti, hogy általában kevesebb, mint 3 órátok van arra, hogy teljesen berendezkedjetek az esküvőtökre! Ez nem sok idő, amikor asztalokat, székeket, ágyneműt, porcelánt, virágokat és dekorációt, sátrakat, világítást és egyebeket kell felállítani.
- A bérleti időn túli takarításért óránként kell fizetnie. Ez óránként 50 dollár. A helyszín takarítási díja 65 $.
- A 75 vagy annál több vendéget számláló esküvőkhöz rendezvényszervezőre van szükség. Lényeges, hogy már dolgoztak korábban a Laguna Gloriában, és értsenek mindent, ami ezzel a helyszínnel kapcsolatos. Ez általában az alacsony 2000 dollártól kezdődően több ezer dollárig terjedhet, az esküvő konkrét részleteitől függően.
- A Laguna Gloriának előzetesen írásban jóvá kell hagynia az esküvői menetrendet.
- Az esküvő teljes ideje alatt legalább egy ügyeletes menedzsernek és egy biztonsági őrnek kell a helyszínen tartózkodnia a helyszínről. Ennek személyzeti díja 500 dollárnál kezdődik.
- Az esküvő méretétől függően szükség lehet egy catering sátorra is, mivel a Laguna Gloriában nincs kereskedelmi konyha. Ez legalább 1500 dollárba kerülhet.
- Az egyik terület, ahol az esküvői költségeken spórolhatsz, a bár, mivel a saját alkoholodat hozhatod be. Javasoljuk, hogy a Spec’s vagy más helyi forrásból szállíttassátok. Minden alkoholt azonban TABC-engedéllyel rendelkező, engedéllyel rendelkező, TABC-engedéllyel rendelkező csaposnak kell felszolgálnia.
- A DJ vagy a zenekar számára a hangerő soha nem mehet 80 decibel fölé, ezért a helyszínen keresztül speciális hangrendszert kell bérelnie. Ez körülbelül 935 dollárba kerül.
Laguna Gloria Four Seasons gyepes fogadás Festoon világítással
- A 4-nél több fős zenekarok esetében egy speciális suttogó generátorra (amely nem csap egy tonna zajt) van szükség. Ez 1500 dollárba kerül.
- Mindössze 50 parkolóhely van, ezért minden 150 fő feletti esküvőn megfontolandó, hogy a vendégek számára legyen transzfer vagy Valet szolgáltatás. Erre csak 3 jóváhagyott szállító van. Erre 3.000 és 4.500 dollár közötti összeget kell betervezni.
- Ez tagsági kötelezettséggel jár. Legalább egy támogatói szintű tagságot kell vásárolnia, 250 dollárért.
- Glitter, konfetti, szalagok, ostoba madzagok, tűzijáték és héliumos lufik nem engedélyezettek. Szalagot, drótot, kapcsokat, tűzőkapcsokat, ragasztót stb. sem szabad a falakra ragasztani.
- A múzeumban tilos jégszobrokat készíteni. Csak a szabadban lehet őket elhelyezni.
- Tilos dohányozni, kivéve a burkolt parkolóban. Minden megtalált cigarettacsikket fejenként 1 dollárral számolunk fel.
- FRISSÍTÉS (2014. március 27.) – Minden új szerződés és 2015-ös rendezvény esetében tilos a szikragyújtás! Még akkor sem, ha az adott időpontban nincs égetési tilalom. Tehát a végső kivonulásra más terveket kell készítenetek.
- FRISSÍTÉS (2014. március 27.) – A szertartást és a sátrazást már nem lehet az előkertben tartani. Ez már nem engedélyezett.
- FRISSÍTÉS (2014. május 5.) – Az étkezőben egy új táblát helyeztek el, amely állandó (ideiglenes), és 2014 szeptemberéig marad a helyén. Ez 24 láb hosszú, és NEM lehet eltávolítani a rendezvények idejére, de a rendezvény ideje alatt csővel és drapériával letakarható. Ezt a költséget a Laguna Gloria nem fedezi. Ezt bérelni kell, ha el akarja takarni a feliratot.
Ez egy fénykép a nem eltávolítható feliratról, amely jelenleg a bálteremben látható.
- UPDATE (2015. MÁJUS 21.) – Egy új szobor áll a bejáratnál lévő gyepen. Ez nagyobb, mint az élet! Vagy legalábbis nagyobb (magasabb), mint az épület. Arra emlékeztet, amikor a Freebirdsben eszel, és a maradék alufóliából formákat készítesz, csak sokkal, sokkal, sokkal nagyobbat.
Ez minden, amit tudnod kell? Nem! De ez jó képet kell, hogy adjon a költségek többségéről, amire talán nem is gondoltál. A Laguna Gloriában való munkához rengeteg apró tipp és trükk is van, amit csak egy tapasztalt rendezvényszervező tudhat, ezért kérjük, gondold át ezt a döntést is alaposan.
Nézd meg az egyik Laguna Gloria esküvőt, amely a Style Me Pretty oldalon szerepelt!
FIGYELEM – Bár igyekszünk nagyon pontos információkat adni, a dolgok sokat változnak a helyszínek és esküvők világában, ezért kérjük, használd ezt a blogot útmutatónak, és ne a törvény betűjének. Rendszeresen frissítjük ezt a blogot, amint új információkhoz jutunk a Laguna Gloriában tartott rendezvényekkel kapcsolatban. Kérjük, ne feledje, hogy ez egy működő múzeum, és változó művészeti installációk vannak, amelyek időről időre korlátozhatják a múzeum bizonyos területeire való bejutást. Mire ezt olvasod, lehet, hogy a szabályaikban is történtek változások (kiegészítések vagy elvonások), ezért kérjük, hívj minket bátran a #512-902-2743-as telefonszámon, ha bármilyen kérdésed van az esküvőd lefoglalásával kapcsolatban a Laguna Gloriában, Austinban, Texasban.