A jó képzési program elengedhetetlen ahhoz, hogy az új munkatársak felkészüljenek a munkájukra, és hogy az új munkatársak jól érezzék magukat a szervezetben.
A legjobb munkahelyi betanítás biztosítása és a dolgozók magas szintű megtartásának garantálása érdekében a következőket foglalhatja bele a programjába::
Munkavállalói képzési csomag
Az első napon nyújtson át az új alkalmazottnak egy képzési csomagot (akár papíron, akár elektronikus formában). Ügyeljen arra, hogy a csomag a következőket tartalmazza:
- A napi képzési tevékenységek ütemezését
- A gyakorlati és technikai készségek áttekintését, amelyekre a pozícióhoz szükségük lesz
- A vállalati névjegyzéket nevekkel, címekkel és képekkel
A csomag elkészítése után használja fel az alábbi tippeket a hatékony képzési csomag fenntartásához:
- Folyamatosan frissítse a kézikönyvet: mindenképpen ellenőrizze a megváltozott munkaköri leírásokat, a rendszerfrissítéseket, az irányelvek vagy eljárások változásait stb.
- Gondoskodjon arról, hogy érdekes legyen: ha online alkalmazotti csomagot választ, ha teheti, használjon multimédiát, és mindig legyen vizuális.
- Ne legyen túl hosszú; a kézikönyvnek az alkalmazottak számára hozzáférhető útmutatónak kell lennie – nem pedig tankönyvnek.
Dokumentáció
Az első napon előfordulhat, hogy ki kell töltenie a szükséges új munkavállalói nyomtatványokat, például a W-4 nyomtatványt. Annak érdekében, hogy ez a folyamat a lehető leggyorsabb legyen, próbálja meg, hogy a betanítás prioritása a vállalat, a munkaköri követelmények és a munkatársak megismerése legyen. ha lehetséges, az első nap előtt töltse ki a lehetséges nyomtatványokat. A (https://zenefits.com/] például olyan beszoktatási funkciót kínál, amely lehetővé teszi az újonnan felvett munkavállalók számára, hogy még az első napjuk előtt kitöltsék az újonnan felvett űrlapokat.
Munkahelyi betanítás
Hagyja, hogy az újonnan felvett munkatárs a meglévő alkalmazottakkal együtt betanítsa az új alkalmazottat az új alkalmazott maga végezhet el egy feladatot, miközben a meglévő munkatárs segít és felügyel. Ez gyakorlati tapasztalatot ad az új alkalmazottnak, miközben lehetővé teszi számára, hogy kapcsolatot építsen ki a munkatársaival.
Szabályzat-oktatás
Megbeszéljük az új alkalmazottal a fontos vállalati irányelveket, például a zaklatási/diszkriminációs irányelveket, a távollétre vonatkozó irányelveket, a dohányzásra vonatkozó irányelveket stb. Mindenképpen nézzen utána az állami törvényeknek, hogy megnézze, szükséges-e valamilyen speciális irányelvekkel kapcsolatos képzés. Kalifornia például minden 50-nél több alkalmazottat foglalkoztató vállalat számára előírja, hogy szexuális zaklatási képzést tartson.
Lelkesedés
Győződjön meg róla, hogy lelkesedik az új alkalmazottért. Azt szeretné, ha úgy érezné, hogy szívesen látják, és hogy már alig várja, hogy belátható időn belül együtt dolgozhasson vele. Számos módja van annak, hogy kimutassa az alkalmazottnak a lelkesedését egy üdvözlő levél a vezérigazgatótól, egy céges póló, egy cateringes üdvözlő ebéd stb. Tudassa a munkavállalóval, hogy örül, hogy ott van!”
Végső tipp
Az újonnan felvett munkatársak képzési programjai nem csak arra adnak lehetőséget, hogy felkészítsék a munkavállalót az elkövetkezendő munkájára, hanem arra is, hogy éreztessék vele, hogy szívesen látják a vállalatnál. Ügyeljen arra, hogy a képzés világos, átfogó és személyes legyen.