Definíció: Az anyagigénylési nyomtatvány egy olyan forrásdokumentum, amelyet a gyártási részleg használ a gyártási folyamathoz szükséges anyagok igénylésére. A termelési vezető általában kitölti az anyagigénylési űrlapot, és eljuttatja az anyag- vagy raktárrészleghez, ahol az összes nyersanyagot tárolják. Amint az anyagügyi vezető aláírja a kérést, a nyersanyagokat elszállítják a raktárból, és a termelési szintre helyezik.
Mit jelent az anyagigénylés?
A tipikus anyagigénylési űrlapon szerepel a munkaszám, a kérés dátuma, az anyag leírása, a mennyiség és a megfelelő vezetői aláírások. A vállalat méretétől függően az igénylőlapokat hetente, naponta vagy akár óránként töltik ki.
Példa
Az anyagigénylőlapnak két fő célja van. Először is arra szolgál, hogy rögzítse az anyagok mozgását a gyártási folyamat során. Amikor a vállalat megrendeli az árukat, azokat a raktárba szállítják, és kitöltik a megfelelő nyomtatványokat. Ez egy olyan ellenőrzési nyomvonalat biztosít, amelyből kiderül, hogy mikor vásárolták és mikor szállították le az árukat. Amikor a gyártóüzemnek további anyagokra van szüksége, az anyagigénylési űrlap segítségével kéri azokat a raktárból. Ez ismét egy olyan papíralapú nyomvonalat ad, amely bizonyítja, hogy mikor kerültek az áruk a raktárból a gyártásba. Ezek a dokumentumok segíthetnek a vezetőknek annak meghatározásában is, hogy mikor kell további anyagokat rendelni. Ha például azt látják, hogy az áruk hónapokig állnak a raktárban, mielőtt a gyártásba kerülnének, akkor valószínűleg nem rendelik meg ezeket az anyagokat olyan gyakran.
Második, az igénylőlapot arra használják, hogy a gyártási költségeket a folyamatban lévő árukhoz rendeljék. Nem minden folyamatban lévő készlet készül el a folyó évben. Más szóval, mindig lesz néhány termelési folyamatban lévő áru. Az igénylőlapok segíthetnek a költségek és értékek hozzárendelésében ezekhez az anyagokhoz.
Mihelyt az áruk átkerülnek a raktárból a termelésbe, a nyersanyagszámla jóváírásra, a folyamatban lévő áruk készletszámla pedig megterhelésre kerül.