A technológia fejlődésének köszönhetően régen elmúltak már azok az idők, amikor az emberek tintával írták alá a papírt. Ma már elektronikus aláírások, más néven e-aláírások vagy gépelt aláírások állnak rendelkezésünkre. Az a tény, hogy ezek az aláírások időbélyegzőt kapnak, biztonságosak, nyomon követhetők, és időt és pénzt takarítanak meg, az üzleti szféra kedvencévé tette őket.
A statisztikák szerint az elektronikus aláírással végzett tranzakciók az elmúlt öt évben 89 millió dollárról 754 millió dollárra emelkedtek.
Noha a gépelt aláírások mintegy 20 éve segítenek felgyorsítani és javítani az üzletmenetet, nem sokan értik őket. Ez a cikk betekintést nyújt a gépelt aláírás jelentésébe és abba, hogy legálisak-e vagy sem.
De a jogi definíciót követve, a gépelt aláírás olyan elektronikus folyamatot, szimbólumot vagy hangot jelent, amely logikailag kapcsolódik vagy csatolódik egy szerződéshez. A jogi szótárból vett jelentés alapján ez egy módja annak, hogy elektronikus úton, papírok használata nélkül állapodjunk meg.
De nem minden gépelt aláírás minősül legálisnak. Meg kell felelnie bizonyos képesítéseknek ahhoz, hogy jogszerűnek minősüljön, ami azt jelenti, hogy bizonyítja a szerződésed jogszerűségét. Sokakhoz hasonlóan Ön is küzdhet azzal, hogy kitalálja, vajon a gépelt aláírás jogilag kötelező érvényű-e vagy sem. Szerencsére igen, de a jogszerűségüket szabályozó jogszabályok országonként eltérőek.
A gépelt aláírások jogszerűsége
Az USA elektronikus aláírási és nyilvántartási társulási törvénye szerint az elektronikus aláírás csak akkor válik teljesen jogszerűvé, ha minden fél egyetért a használatukkal. Emellett az egységes elektronikus tranzakciókról szóló törvény alapján minden államnak rendelkeznie kell egy vázlattal arra vonatkozóan, hogyan kell használni az elektronikus aláírásokat. Ez az Európai Unióra is vonatkozik.
De bár léteznek jogszabályok a különböző államokban és országokban, bölcs dolog részletes online kutatást végezni és tovább vizsgálódni. Alternatívaként jogi tanácsadók szolgáltatásait is igénybe veheti a konkrétumok és pontosítások érdekében. Az Egyesült Államokban gépelt aláírásokat használnak a jog megalkotására. Az elektronikus aláírást a bíróságon bizonyítékként is be lehet mutatni.
Az Egyesült Királyságban a gépelt aláírásokat az ország törvénye alapján az Electronic Signatures Regulations 2002-ben fogadta el. E törvény szerint nem kötelező, hogy egy szerződés írásos aláírásból álljon. Ahhoz, hogy egy megállapodás érvényes legyen, elég, ha minden fél kölcsönösen egyetért és alaposan megérti a szerződést. Ezért a gépelt aláírás bizonyítja, hogy minden érintett fél beleegyezett a feltételekbe.
Az EU-ban a gépelt aláírás az elektronikus aláírásra vonatkozó közösségi keretirányelv révén vált jogilag kötelező érvényűvé. Ezen irányelv szerint az elektronikus aláírást nem lehet elutasítani pusztán azért, mert elektronikusan hozták létre.
Hogyan teheti jogilag érvényessé gépelt aláírásait
A gépelt aláírás használata az üzleti életben jogszerű és elfogadott. Ahhoz azonban, hogy jogilag érvényes legyen, be kell tartania a következő szabályokat:
- Bizonyítsa, hogy az aláíró az olyan lehetőségek biztosításával, mint például a “Mégsem”, alá akarta írni az aláírást.
- Bizonyítsa, hogy az aláíró elektronikusan akarta lebonyolítani az üzletét. Győződjön meg arról, hogy az aláírás előtt megkapja az aláíró beleegyezését, hogy elfogadja a gépelt aláírás használatát az üzleti tranzakciókban vagy szerződésben. A legjobb megoldás az is, ha lehetőséget ad a papíralapú aláírásra, és az aláíró választhat.”
- Adja meg az aláíró gépelt aláírásának határozott attribútumát. Rögzítsen egy e-mail nyomvonalat, mobiltelefonszámot, időbélyeget és IP-címet. Használható olyan azonosítási rendszer, mint például az aláírók kétlépcsős azonosítása. Lehet, hogy az aláíró ezt plusz lépésnek tekinti, de segít javítani az aláíró hozzárendelésének színvonalát.
- Győződjön meg arról, hogy az aláírást összekapcsolja vagy társítja az aláírt dokumentummal.
Ha megfelel a fenti követelményeknek, akkor minden gépelt aláírása jogilag kötelező érvényűnek minősül. Vannak azonban olyan esetek, amikor a gépelt aláírások nem számítanak. Kíváncsi, hogy miért? Fontolja meg az alábbiakat.
Mikor tekintik helytelennek a gépelt aláírásokat?
A jelentős ceremóniák és dokumentumok, például a halotti vagy születési anyakönyvi kivonatok, a válás és az örökbefogadás esetében a gépelt aláírásokat nem veszik figyelembe. Közjegyző vagy több tanú kap szükséges. A gépelt aláírásokat akkor is elutasítják, ha az aláírók nem rendelkeznek számítógépes ismeretekkel.
A gépelt aláírások megértése
Kétségtelen, hogy a gépelt aláírások javították a vállalkozásokat és segítettek az üzleti tranzakciók felgyorsításában. Ahhoz, hogy az elektronikus aláírását jogilag kötelező érvényűnek ismerjék el, meg kell felelnie a fent ismertetett feltételeknek. Néhány különleges dokumentum és alkalom esetében azonban a gépelt aláírás nem számít.