Meghívólevél írása vízumkérelemhez

A nagykövetségek világszerte, gyakran kérnek olyan dokumentumokat, amelyek zavarosnak tűnnek, különösen az első alkalommal vízumot igénylő utazók számára. Egy kis munkával azonban a kérelmező sokat megtudhat az egyes dokumentumokról, arról, hogyan kell beszerezni őket, és miért van rájuk szükség.

A meghívólevél azon dokumentumok közé tartozik, amelyeknek a célját az első alkalommal vízumot igénylők nehezen értik meg. Valójában minden, ami a meghívólevéllel kapcsolatos, meglehetősen egyszerű és könnyű.

Mi az a meghívólevél a vízumkérelemhez?

A meghívólevél vízumkérelemhez egy olyan levél, amelyet a kérelmezőnek be kell nyújtania a nagykövetségre vagy konzulátusra, ahol a látogatói vízumot kérelmezi.

Ezt a dokumentumot a kérelmező vendéglátója írja, és vagy a kérelmezőnek, vagy a konzuli tisztviselőnek címezve megerősíti, hogy a kérelmezőt az otthonában szállásolja el a teljes tartózkodási idő alatt abban az országban, ahol a vendéglátó jogszerűen tartózkodik.

Milyen követelményeket kell teljesíteni a meghívólevél megírásához?

A vendéglátónak az alábbi követelményeknek kell megfelelnie ahhoz, hogy a meghívólevél érvényes legyen:

• annak az országnak, ahová Ön látogatást tervez, állampolgára vagy törvényes állandó lakosa kell, hogy legyen
• az Ön barátjának, barátnőjének/barátnőjének vagy családtagjának/rokonának
• annak kell, hogy legyen bejelentett lakóhelye (otthon, lakás)
• le kell, hogy legyen elég hely a kérelmező számára

A meghívólevelet nem követeli meg a világ minden nagykövetsége, de erősen ajánlott benyújtani, még akkor is, ha nem kötelező.

Hogyan kell megírni a meghívólevelet a vízumkérelemhez?

Elképzelhető, hogy sokak számára zavarosnak hangzik, de a meghívólevél írása a vízumkérelem legkönnyebb része lehet, ha jól érti, mire szolgál. A levelet a vendégnek kell megírnia, és vagy Önnek, vagy a konzuli tisztviselőnek kell címeznie. Néhány nagykövetségnek saját meghívó formanyomtatványa van, ezért mindenképpen nézzen utána, amikor megkapja a vízumköteles dokumentumok ellenőrző listáját. Ha már van formanyomtatványuk, akkor a vendéglátónak csak az üres helyeket kell kitöltenie a megfelelő információkkal.

De ha nincs is, az alábbiakban felsorolunk néhány mintát, amelyeket felhasználhat az információknak az Ön esetének megfelelő pótlásával.

A meghívólevél megírásakor a legfontosabb dolog, amit az írónak szem előtt kell tartania, hogy a levélnek tartalmaznia kell néhány fontos adatot, a vendéglátóról és a vendégről. A levélnek a következő információkat kell tartalmaznia a házigazdáról:

• Teljes név
• Születési idő
• Adressz
• Telefonszám
• Foglalkozás
• Az otthon típusa (saját / bérelt ház / lakás / szoba)
• A vendéglátó státusza a fogadó országban (Ha a vendéglátó az adott országban munkavállalási vízummal tartózkodik, diákvízummal, állandó lakhellyel, vagy állampolgár vagy bármilyen más jogállású)
• Aláírás

A másik oldalon a levélnek a következő információkat is tartalmaznia kell a vendégről:

• A nemzetközi útlevélben szereplő teljes név
• A születési idő
• A személy címe és telefonszáma
• A vendéglátó és a vendég közötti kapcsolat
• Az utazás célja (baráti látogatás, nyaralás, esküvő, születésnapi parti.)
• Pontos be- és kilépési dátum

Ha a levél a vendégnek szól, ne hangozzon túl hivatalosnak. Jobb, ha inkább személyesebbnek és barátságosabbnak hangzik, mint hivatalosnak, így a konzuli tisztviselő jobban átlátja a vendéglátó és a vendég közötti kapcsolatot.

Meghívólevél alátámasztó dokumentumok

Mint már említettük, sok nagykövetségen a meghívólevél nem kötelező, ezért a vendéglátónak nem kötelező más dokumentumokat is küldeni mellé. Mégis, még ha a levél kötelező is vagy sem, nagyon átgondolt lenne, ha a kérelmező a meghívólevél mellé az alábbi dokumentumok valamelyikét is benyújtaná:

• A vendéglátó személyi igazolványának/útlevelének szkennelt másolata
• A megélhetési eszközök igazolása (ha a vendéglátó anyagilag támogatja a vendéget)
• Az otthon/lakás tulajdonjogának vagy bérleti szerződésének igazolása
• Egy útiterv a közösen meglátogatni tervezett helyekről
• Ha a vendéglátó kivette a szabadnapokat a munkából, hogy Önnel lehessen az országában töltött idő alatt, akkor az ezt igazoló dokumentum benyújtása az Ön javára válna

Hová kell benyújtani a meghívólevelet?

A levelet a vendég a nagykövetségen vagy a konzulátuson nyújtja be a vízumdokumentumokkal együtt. A fogadónak kell beszkennelnie és elküldenie a vendégnek, aki később a többi igazoló dokumentummal együtt benyújtja a nagykövetségen vagy konzulátuson a találkozó napján.

Meghívólevél minták

A meghívólevél megírásának nincs rögzített módja vagy stílusa. Az írónak kell eldöntenie, hogy mit szeretne beletenni a levelébe. Mindaddig, amíg a levél tartalmazza többek között a fent felsorolt részleteket, addig a levél csak jó lesz.

Minta a nagykövetségnek címzett meghívólevélhez

A nagykövetség,

meghívólevél a : Útlevélszám:XXX77777

Kedves Uram/Hölgyem

Ezt a levelet azért írom, hogy támogassam .

Legális állandó lakosa vagyok a , és a , és a , és dolgozom mint -, évi nettó $XXX jövedelemmel. Szeretném, ha

Meglátogatna

A kérésem az, hogy erre a teljes időtartamra kapjon vízumot, amely idő alatt teljes mértékben én lennék felelős és gondoskodnék a jólétéről. Ő / ő is az otthonomban fog lakni, és a vízum lejárta után gondoskodom arról, hogy visszatérjen a hazájába.

Kérem, mellékeljék az összes szükséges dokumentumot.

Köszönöm, várva kedvező válaszát

Köszönöm.

Őszintén

A vendégnek címzett meghívólevél mintája

Meghívólevél a : Útlevélszám:XXX77777

Dear ,

A telefonbeszélgetésünk folytatásaként, kérem, tekintse ezt hivatalos meghívásnak, hogy látogasson meg engem . Régen láttam utoljára, és tele vagyok izgalommal, hogy végre találkozhat mindazokkal, akik olyan széppé tették az ittlétemet.

Amíg itt van, én leszek felelős a szállásáért, az étkezéséért és a mozgásáról az érkezése napjától a távozása napjáig .

Megküldöm az összes szükséges dokumentumot a szükséges vízum megszerzéséhez a nagykövetségtől.

Alig várom, hogy itt találkozzunk

Legyen még:

• Meghívólevél írása kanadai vízumkérelemhez
• Meghívólevél írása amerikai vízumkérelemhez
• Meghívólevél írása brit vízumkérelemhez
• How to book a flight reservation without payment

.