Egy juttatási beiratkozási csomagot kap postán az otthoni címére. Többet megtudhat az Új munkatársak üdvözlése & Orientáció.
Az Ön számára megfelelő juttatások meghatározásához további segítséget kaphat a Juttatási Irodától vagy az Alex online eszközzel, amely segít az egészségügyi és biztosítási juttatások összehasonlításában.
Juttatásokra való jogosultság
Egészségügyi és jóléti juttatások
A Harvard egészségügyi juttatásaira való jogosultság feltétele, hogy Ön
- Egy rendszeres egyetemi bérszámfejtés keretében juttatásra jogosult munkakörben dolgozzon, és legalább 17 órát dolgozzon.Heti 5 órát vagy legalább 15 000 $ éves alapbérrel fizetik
- A szakszervezeti szerződés hatálya alá tartozó alkalmazottakra vonatkozó speciális jogosultsági követelmények szakszervezeti szerződésenként eltérőek lehetnek
Ha jogosult, a felvételtől számított 30 nap áll rendelkezésére, hogy beiratkozzon az alábbiakra:
- Egészségügyi és vényköteles gyógyszerfedezet
- Fogászati fedezet
- Látásbiztosítási fedezet
- Egészségügyi rugalmas költési számla (vagy korlátozott célú rugalmas költési számla a magas önrészesedésű egészségügyi terv tagjai számára)
- Függőellátási rugalmas költési számla
- Egészségügyi megtakarítási számla (ha jogosult és a magas önrészesedésű egészségügyi tervet választja, ezt bármikor választhatja, nem vonatkozik a 30 napos ablak)
- Hosszú távú rokkantsági biztosítás (később is igényelheti, de orvosi felülvizsgálathoz köthető)
- Választható életbiztosítás önmaga és a jogosult házastárs/élettárs számára (később is igényelheti, de orvosi felülvizsgálathoz köthető)
- MetLife jogi csomagok
- Identitáslopás elleni védelem
Ezek közül bármelyik ellátásra egyéni fedezetet választhat magának. Házastársát/élettársát és/vagy jogosult eltartottjait is biztosíthatja az orvosi, fogorvosi és látási ellátás keretében családi biztosítással. Ha családi fedezetet választ, igazolnia kell az eltartottak jogosultságát, és be kell nyújtania ezt az eltartotti dokumentációs fedőlappal együtt.
A juttatások beiratkozása online történik a PeopleSofton keresztül, az alábbi utasításokat követve. Az online beiratkozás befejezéséhez meg kell várnia, amíg rendelkezik a Harvard azonosítószámával és egy Harvard-kulccsal.
A 30 napos beiratkozási időablakon kívül két lehetőség van a juttatások beiratkozására:
- Az éves nyílt beiratkozási időszak ősszel; a nyílt beiratkozás során végrehajtott változások a következő év január 1-jén lépnek hatályba.
- Az IRS-szabályok szerint vannak bizonyos “minősített” események a családi vagy foglalkoztatási státuszban, amelyek lehetővé teszik bizonyos ellátások módosítását. Az esemény időpontjától számított 30 nap áll rendelkezésére a módosítások elvégzésére, és a módosításoknak összhangban kell lenniük az eseménnyel.
Nyugdíjellátások
A megfelelő, hat hónap és egy év közötti (tervtől függően) várakozási idő után automatikusan beiratkozik az Ön foglalkoztatási típusának megfelelő, Harvard által fizetett nyugdíjprogramba; a beiratkozás előtt két hónappal tájékoztató csomagot kap a Harvard University Retirement Center-től.
Egy kiegészítő, munkavállaló által fizetett, adókedvezményes életjáradékra (TDA) bármikor beiratkozhat, hogy megkezdje a pénzügyi biztonság megteremtését nyugdíjas éveiben. Két befektetési lehetőséggel – Hagyományos és Roth – most vagy a jövőben adót takaríthat meg, és kiválaszthatja az Ön számára legmegfelelőbb megtakarítási lehetőséget. Az új oktatók és nem szakszervezeti tagok a foglalkoztatás 60 napja után automatikusan beiratkoznak egy TDA-ba a Hagyományos opcióhoz való hozzájárulással (a beiratkozás megváltoztatására vagy törlésére van lehetőség). Az új oktatók és alkalmazottak a Harvard Egyetem Nyugdíjközpontjától postai úton kapnak egy TDA információs csomagot a terv részleteivel és a befektetési lehetőségekkel.