Az építőipari felújítás és átalakítás egy olyan versenyhelyszín, ahol a győztes kilépéséhez az ajánlattételi játék csúcsán kell lennie. Az ajánlattételi háború elvesztése és az építőipari vállalkozás alulértékelése a két legfrusztrálóbb probléma, amellyel az átalakító vállalkozók szembesülnek.
Végezzen egy bejárást az ügyféllel
A bejárás az egyik legfontosabb lépés, amelyet egy vállalkozó megtehet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munka megfelelő a cégének. Egy gyors bejárás segíthet a vállalkozónak megérteni az ügyfél konkrét elvárásait, az otthon kiinduló állapotát, és segíthet a vállalkozónak felmérni, hogy az ügyféllel nehéz lesz-e együtt dolgozni. Keresse meg azokat a lehetséges területeket, ahol szükség lehet alvállalkozóra. A legtöbb projekthez legalább egy engedéllyel rendelkező vízvezeték- vagy villanyszerelőre lesz szükség, néhányhoz pedig HVAC szakemberekre.
Tudja meg, mit vár el az ügyfél
Kérjen bármilyen makettet vagy rajzot a tulajdonosnak a projekttel kapcsolatban. Ezek lehetnek olyan vázlatok, amelyeket a tulajdonos készített egy álmai térfüzetben, vagy egy szakember által készített rajzok. Ha már itt tartunk, egy sor tervrajz mindig jól jön, ha a tulajdonosnál rendelkezésre állnak.
Ne féljen kérdéseket feltenni – győződjön meg róla, hogy Ön és az ügyfél is megértette a munka elvárásait, mielőtt ajánlatot készít. Természetesen az ügyfélnek pezsgős álmai lesznek egy sörös költségvetésen, de beszélgetéssel és kompromisszummal boldog egyensúlyra juthat.
Bidding Software to Calculate Material Costs
Minden építési projekthez szükség van bizonyos mennyiségű készletre, munkaórára, papírmunkára és projektmenedzsmentre. Szerencsére az építőipari ajánlattételi szoftver segíthet csökkenteni az összes ilyen változóval való zsonglőrködést, lehetővé téve a vállalkozók számára, hogy egy rendezett, szervezett listát készítsenek a munka hiteléről az Ön cégének.
Az építőipari ajánlattételi szoftver segíthet a munka gyors módosításában is. Talán az ügyfél meggondolta magát a munkalapokkal vagy a csempével kapcsolatban. Ezeket a változtatásokat könnyebb kiszámítani, ha ajánlattételi szoftvert használ. A becslés módosítása egy kattintással elérhető ahelyett, hogy az egész ajánlatot újra kellene készítenie.
Biztosítsa, hogy nyereséges lesz
Tudja, mennyibe fog kerülni a munka elvégzése. Ez nemcsak az anyag- és bérköltségeket, hanem a rezsiköltségeket is tartalmazza. A háztulajdonosok elvárják a vállalkozóktól, hogy 10% rezsiköltséget és 10% nyereséget számítsanak fel.
Ne essen ebbe a csapdába – az átlagos átalakító vállalkozónak a rezsiköltségei – más néven általános kondíciós költségei – a bevételének 25% és 54%-a között mozognak. Ezek a kiadások magukban foglalják a könyvelés és a könyvelők költségeit, a jogi tanácsadást, az engedélyeztetést, az irodahelyiséget és a kapcsolódó irodai költségeket, mint a bérleti díj és a közüzemi díjak. Tartalmazzák a projektek befejezéséhez szükséges berendezések árát is.
A legtöbb átalakító csak karcsú, 3%-os haszonkulcsot tart fenn. Nincs ok arra, hogy pénzt veszítsen egy munkán – jelölje meg a megfelelő árat, különben a végén ingyen – vagy rosszabb esetben veszteséggel – végzi el a munkát.
Míg a versenytársak árainak ismerete korlátozhatja azt az összeget, amennyire fel tudja fújni a végső ajánlatát, ne feledje, hogy ők is ugyanolyan árfelár nehézségekkel küzdenek, mint Ön. Ne egyezzen meg a konkurencia áraival, vagy ne alulmúlja azokat, ha tudja, hogy valószínűleg pénzt fog veszíteni a munkán. Ha a konkurenciája a szegényházba akarja hajtani magát, nem kell, hogy ön is ott üljön a kocsiban.
A végső ajánlat bemutatása
Az összes költség összeszámolása és annak biztosítása után, hogy cége nyereséget termeljen, itt az ideje, hogy bemutassa ajánlatát a háztulajdonosnak. Ügyeljen arra, hogy a végleges ajánlat professzionális legyen. A legtöbb, ajánlattételi funkciókat kínáló építésmenedzsment-szoftver képes egy jól áttekinthető végleges dokumentumot létrehozni a rendszerbe bevitt információkból. Rengeteg ingyenes online sablon is létezik, amelyek közül az építésvezetők választhatnak.
Az ajánlatának elrendezésétől függetlenül győződjön meg róla, hogy tartalmazza a következőket:
- A költségek tételes magyarázatát
- A fizetési ütemtervet
- Fizetési követelményeket
- Kifejezett információt arról, hogy a bemutatott költségek fix vagy becsült árak
- Szállítók, ha szükséges
Beszélje át az ajánlatot az ügyfelével
A potenciális ügyfele valószínűleg nem építési szakértő. Beszélje át vele az ajánlatot – győződjön meg róla, hogy megértette a projektjéhez kapcsolódó összes költséget. Szánjon időt arra, hogy válaszoljon a kérdéseikre. És ha hibát észlelnek, győződjön meg róla, hogy azonnal kijavítja azt. Ezen a ponton az Ön szerepe az ajánlattételi folyamatban befejeződött, és már a potenciális ügyfelén múlik, hogy eldönti, továbblép-e az Ön cégével.