A konferenciatémák elengedhetetlenek a sikeres megbeszélésekhez, és különbséget tehetnek egy unalmas esemény és egy energizáló, emlékezetes program között. Évről évre nehézséget jelenthet, hogy valami frisset találjon ki, ami rezonál a csapatára. A konferencia témája képviseli azt a központi gondolatot és üzenetet, amelyet közvetíteni szeretne.
A jó előfeltevés fókuszpontot vagy központi elemet biztosít, amelyre minden más épül, beleértve a fő előadásokat, a szüneti üléseket, a terem dekorációját, az ételeket, a fogadásokat, valamint a résztvevőknek szánt ösztönzőket és díjakat.
4 lépés a konferencia témájának meghatározásához
#1 – Hozzon létre egy egyértelmű felhívást a cselekvésre. Milyen üzenetet szeretne közvetíteni, és milyen cselekvést vár el a résztvevőktől? Határozza meg központi üzenetét, hogy minden érintett tudja, mit vár a konferencia alatt és után. Ez a maradandó hatású, szilárd téma kiválasztásának lényege.
#2 – Tekintse át Chip bevált témák listáját. Chip összeállította ezt a minőségi értékesítési értekezletek témáinak listáját, hogy segítsen ötleteket gyűjteni az Ön rendezvényéhez. Az aktuális eseményekből, filmekből, tévéből, sportból, zenéből, történelemből vagy a sikerről és a győzelemről szóló témákból is meríthet.
#3 – Legyen következetes az arculattal és a márkaépítéssel kapcsolatban. Ügyeljen arra, hogy a konferencia témái összhangban legyenek a vállalati arculattal vagy márkaépítéssel. Tartsa a címet egyszerűnek, hogy mindenki könnyen azonosulni tudjon vele, és könnyen tudja használni. A kevesebb több, ezért ne erőltessen túl sokat egy programba.
#4 – Integrálja a konferencia témáját. Alkalmazza a választott konferenciatémát a találkozó minden elemében és azon túl is. Kezdje a meghívókkal, az anyagokkal, a feliratokkal, a PowerPoint-sablonnal, a díjakkal, az ajándékokkal, az étkezésekkel és a fogadásokkal. Válasszon olyan előadókat, akik képesek a témát zökkenőmentesen integrálni a programjukba. Kapcsoljon össze minden olyan ösztönzőt, versenyt és díjat, amelyet az év során használnak majd, hogy a konferencia témájának lábakat adjon.
Vonja be az előadókat már a tervezés korai szakaszában
Gondoskodjon arról, hogy az értékesítési konferencia témáit vagy a vezetői konferencia témáit teljes körűen közölje az összes előadóval, hogy át tudják adni az esemény fő üzeneteit. Az egyes előadók ismétlése megerősíti a találkozó cselekvésre való felhívását, így az a konferencia befejezése után is hatással marad a résztvevőkre.
Adjon lábakat a konferencia témáinak
Nagy kihívás évről évre izgalmas, motiváló tárgyalási témákkal előállni. Miután kiválasztotta a konferencia témaötletét, időt kell szánnia arra, hogy kreatívan összekapcsolja a találkozó egyes részeinek elemeit. Kövesse az alábbi lépések listáját, hogy a résztvevőkre gyakorolt legnagyobb hatás érdekében minden szempontot teljes mértékben integrálhasson:
- Válasszon ki egy színsémát
- Készítsen logót és PowerPoint-sablont az előadók számára
- Tisztázza a vezetői csapat legfontosabb üzeneteit és azt, hogy mi a téma mit jelent minden előadó számára
- Felvegye az előadók kulcsüzeneteit Mp3 letöltésre vagy CD/DVD-re, hogy megerősítse az üzeneteket
- Küldjön ki teaser meghívókat postai úton, e-mailben, hang- és videoklipekkel
- Kössön össze minden különleges eseményt, étkezést és élményt a témával
- Kérjen a témához kapcsolódó reklámkülönlegességeket, például pólókat, táskákat, pólókat, sapkákat, tollakat, pendrive-okat stb. és helyezze el őket a szállodai szobákban
- Ruházza fel személyzetét tematikus logós pólókkal, hogy kitűnjenek
- Készítsen utókövetési programot felméréssel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő üzeneteket megkapták
.