Hogyan küldhetünk nagyméretű fájlokat Gmail-mellékletként

A Gmail-mellékletek nagyszerű módja lehetnek az információk megosztásának. Ha eredeti dokumentumot vagy képet kell küldenie, akkor ezeket a fájlokat valószínűleg közvetlenül egy Gmailmegjegyzéshez szeretné csatolni, és gyorsan elküldeni.

Mit tegyen azonban, ha nagyon nagy fájlokat szeretne elküldeni?

A Gmail csatolmányok mérete 25 MB-ban van korlátozva, így ha valaha is próbált már nagyméretű fájlt Gmail csatolmányként elküldeni, tudja, hogy ez nehéz lehet. Sok Gmail-felhasználó nem érti, hogyan kell kezelni a nagyméretű Gmail-mellékleteket, de vannak módszerek a Gmailen keresztül történő elküldésükre.

Ebben a bemutatóban a Gmail-mellékletek alapjait vizsgáljuk meg. Azokkal a kérdésekkel is foglalkozunk, amelyek akkor merülnek fel, ha igazán nagyméretű fájlokat kell elküldenie e-mailben. Megtudja, hogyan küldhet igazán nagy fájlokat a Google Drive használatával vagy a fájlok zippelésével.

How to Email Large Files in Gmail (Quick Video)

Kezdje az alábbi gyors videós előadással, vagy nézze meg a következő írásbeli útmutatót. Ismerje meg, hogyan dolgozhat a Gmail mellékletekkel, és hogyan használhatja ki a Google Drive-ot nagyméretű fájlok e-mailben történő elküldéséhez.

1. lépés. A fájlok csatolásának alapjai a Gmailben

A 25 MB-nál kisebb méretű fájlokat közvetlenül egy e-mailhez csatolhatja a Gmailben. Íme, hogyan:

Új üzenet létrehozása

Kezdje az alap Gmail ablakban. Kattintson az Összeállítás gombra egy új üzenet létrehozásához.

Fájl csatolása

A 25 MB-nál kisebb fájlok közvetlenül csatolhatók egy Gmail üzenethez. Kattintson az Új üzenet űrlap alján található Fájlok csatolása ikonra. (Úgy néz ki, mint egy gemkapocs.)

A Fájlfeltöltés ablak jelenik meg:

Navigáljon a mappába, ahol a csatolt fájl található. Győződjön meg róla, hogy a fájl mérete nem haladja meg a 25 MB-ot. Ha egynél több fájlt csatol, a fájlok méretének együttesen 25 MB-nál kisebbnek kell lennie.

Kattintson a Gmail üzenetéhez csatolni kívánt fájl nevére. Ezután kattintson a Fájlfeltöltés ablak jobb alsó sarkában található Megnyitás gombra.

Figyelem: Ha nem látja a fájl méretét a Fájlfeltöltés ablakban, kattintson az ablak jobb felső sarkában található Nézet módosítása ikonra.

A kiválasztott fájl linkként jelenik meg az üzenetében:

Mihelyt csatolta a fájlt, az üzenet elküldéséhez a szokásos módon kattintson a Küldés gombra.

A Gmail-üzenet összeállításának és elküldésének részletesebb útmutatásaiért tekintse át ezt a hasznos útmutatót:

• 
  Gmail
  Hogyan állítsa össze és küldje el első e-mailjét a Gmail segítségével
  Laura Spencer

2. lépés. Hogyan kezelje a Gmail méretkorlátozását

Ha egy 25 MB-nál nagyobb méretű fájlt (vagy fájlkombinációt) kell elküldenie Gmail-mellékletként, alapvetően kétféleképpen teheti meg:

1. Zip-fájlként – A zip-fájlok akkor működnek jól, ha sok olyan fájlja van, amelyek összesen több mint 25 MB-ot tesznek ki. Amikor a fájlokat egy zip-fájlba egyesíti, a fájlméretet is tömöríti.
2. Google Drive-on keresztül – Ha a zip-fájl nagyobb, mint 25 MB, vagyha egyetlen fájlja van, amelyet nem lehet tömöríteni, használhatja a Google Drive-ot a fájl e-mail üzenetéhez való csatolásához.

How to Send File AttachmentsUsing Zip Files

Az MS Windows operációs rendszer használatával több fájl egyetlen fájlba történő tömörítéséhez nyissa meg a File Explorer ablakot, és keresse meg a fájlokat tartalmazó mappát:

Válassza ki a tömörítendő fájlokat. (Egynél több fájl kiválasztásához használja a CTRL + SHIFT billentyűkombinációt.)

Jobb egérgombbal kattintson a kiválasztott fájlokra a legördülő menü megjelenítéséhez. Válassza a Send to > Compressed (zipped) folder opciót.

A kiválasztott fájlok egyetlen .zip fájlba tömörülnek. Kattintson a fájl nevére az átnevezéshez, ha szeretné.

Az 1. lépés utasításai szerint csatolja a .zip fájlt a Gmail üzenetéhez.

Figyelem: Ha sok nagyméretű csatolmánya van, vagy ha nem MS Windows-t használ, akkor lehet, hogy egy nagyobb tömörítési sebességet biztosító harmadik féltől származó Zip segédprogramra van szüksége, mint például a 7-Zip vagy a PeaZip.

Hogyan küldjön fájlt a Google Drive-on keresztül

A Google Drive-ot nagyméretű fájlmellékletek vagy több fájl küldésére is használhatja. Így kell ezt megtennie:

Először másolja a fájlokat a Google Drive-ba. Ezt úgy teheti meg, hogy a fájlokat aFile Explorer ablakból a Google Drive egyik mappájába húzza.

Következő lépésként kattintson az alap Gmail ablakban az Összeállítás gombra egy új üzenet létrehozásához.

Kattintson az Új üzenet űrlap alján található Fájlok beillesztése a Drive használatával opcióra. (Úgy néz ki, mint egy háromszög.) Megnyílik a Fájlok beillesztése Google Drive használatával mező:

Kattintson a mappára, ahol a csatolt fájlok találhatók. Válassza ki a következő lehetőségek egyikét:

• A teljes mappa e-mailjéhez való csatolásához kattintson a bal alsó sarokban található Beszúrás gombra.
• A mappán belül egy-egy fájl e-mailjéhez való csatolásához kattintson ismét a mappára, hogy megnyissa azt. Kattintson az e-mailhez csatolni kívánt fájlra, majd kattintson a Beszúrás gombra.

A mappa vagy fájl megjelenik az e-mail üzenetben:

Amikor készen áll, kattintson a bal alsó sarokban lévő Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.

3. lépés. Csatolt fájl megnyitása

Ha egy fájlmelléklettel rendelkező Gmail-üzenet címzettje, talán elgondolkodik azon, hogyan nyissa meg azt.

A csatolt fájlt tartalmazó Gmail üzenet megnyitása előtt mindig nézze meg a feladó nevét és a tárgysorát. Ha nem ismeri fel a feladó nevét, és a tárgysor gyanúsnak tűnik, törölje az üzenetet megnyitás nélkül.

Noha a Gmail-mellékletek automatikusan víruskeresésre kerülnek, még mindig fennáll annak a lehetősége, hogy a kapott Gmail-melléklet vírust vagy rosszindulatú programot tartalmaz.

Ha felismeri az e-mail üzenet feladóját és megbízik benne, valószínűleg nyugodtan nyissa meg az üzenetet és a csatolt fájl(ok)at. Íme, hogyan kell ezt megtenni:

Hogyan nyisson meg egy mellékletet a Gmailben

A megnyitáshoz kattintson az üzenetre a Gmail postaládájában. Az üzenet megjelenik a képernyőn:

A mellékletmegjelenik az üzenet alján. Ebben az esetben a csatolt kép miniatűrképe látható.

Húzza a kurzort a kép fölé, és a kép fölött két gomb jelenik meg a fájlnévvel együtt a kép tetején. Kattintson a bal oldali Letöltés gombra a melléklet számítógépre történő letöltéséhez. Kattintson a jobb oldali Mentés a meghajtóra gombra a mellékletnek a Google Drive-ra történő mentéséhez.

Máris elkezdhet dolgozni a mellékletfájllal.

Megjegyzés: A gombok, amelyek megjelennek, amikor a kurzort a melléklet fölé mozgatja, eltérőek. Ha például a melléklet egy MS Word fájl (.doc), akkor a jobb oldalon megjelenik a Szerkesztés a Google Dokumentumokkal gomb. Ha a Szerkesztés a Google Dokumentumokkal gombra kattint, a fájl megnyílik a Google Dokumentumokban, ahol különböző szerkesztési funkciókat végezhet.

How to Open a Zipped File inGmail

A zippelt fájlmelléklet megnyitása a Gmailben nem sokban különbözik más mellékletek megnyitásától. Először kattintson az üzenetre a megnyitáshoz.Az üzenet megjelenik a képernyőn:

A melléklet az üzenet alján jelenik meg.

Húzza a kurzort a melléklet fölé, és két gomb jelenik meg a kép fölött a fájlnévvel együtt a tetején. Ezekkel a gombokkal:

• Fájlok letöltése a számítógépre
• Fájlok letöltése a Google Drive-ra

Nézzük meg az egyes lehetőségeket.

Fájlok letöltése a számítógépre

Kattintson a bal oldali Letöltés gombra a melléklet letöltéséhez a számítógépre. A zip fájl a Gmail képernyő bal alsó sarkában jelenik meg. Kattintson a fájl neve melletti lefelé mutató nyílra a legördülő menü megjelenítéséhez:

A zip fájl alapértelmezés szerint a legtöbb MS Windows operációs rendszerű számítógépen a Letöltések mappába töltődik le. Ha a Mappában megjelenítés opcióra kattint, a File Explorer megnyílik, és megmutatja a letöltések mappában lévő zip mappát. A zippelt fájlt áthelyezheti vagy másolhatja egy másik helyre.

Ha a legördülő menü Megnyitás opciójára kattint, a FileExplorer megnyílik, és megmutatja a zip-fájl tartalmát.

Az egyes fájlokat egy másik mappába másolhatja. Vagy kattintson a tetején lévő Extract (Kivonás) lehetőségre azExtract all (Mindent kivenni) ikon eléréséhez. Miután rákattintott az Összes kivonatolása ikonra, a rendszer felkéri, hogy válassza ki a kivont fájlok rendeltetési helyét:

A Tallózás gomb segítségével keresse meg a megfelelő mappát, ahová a fájlokat menteni kívánja. Kattintson a Kivonat gombra a fájlok kiválasztott mappába történő kicsomagolásához.

Fájlok letöltése a GoogleDrive-ra

Húzza a kurzort a melléklet képe fölé, és két gomb jelenik meg a kép fölött, valamint a fájl neve a tetején.

A zippelt melléklet Google Drive-ra történő mentéséhez kattintson a jobb oldali Mentés a meghajtóra gombra. (Úgy néz ki, mint egy háromszög.)

Figyelem: Ha a csatolt fájl zippelt, és nem a Chrome-ot használja, a legjobb, ha először letölti a számítógépére, hogy ki tudja kicsomagolni a fájlokat. Miután a fájlok kicsomagolásra kerültek, átmásolhatja őket a Google Drive-ra.

A rendszer megkérdezi, hogy a fájl letöltésre került-e a Google Drive-ra:

A rendezés linkre kattintva a zippelt mellékletet a Google Drive egy adott mappájába helyezheti át.

Miután a zippelt csatolmány a Google Drive-ba került, még ki kell kicsomagolnia a fájlokat. Ha Chrome-ot használ, használhatja a GoogleZIP Extractor segédprogramját.

A ZIPExtractor segédprogram használatához kattintson a jobb gombbal a Google Drive mappában lévő zip-fájlra.A legördülő menüből válassza a Megnyitás a > ZIP Extractorral lehetőséget.

Ha korábban még nem használta a ZIP Extractort, a program fel fogja kérni a ZIP Extractor engedélyezésére a Google Drive-hoz való hozzáféréshez. Kattintson az Engedélyezés gombra, és kövesse a felszólításokat az engedélyezés befejezéséhez. Ezután felkérést kap a zip-fájlok kicsomagolására:

Kattintson az Extract now gombra a fájlok kicsomagolásához a zippelt mellékletből.

Mihelyt letöltötte és kicsomagolta a zip-fájlokat, máris elkezdhet dolgozni a csatolt fájlokkal.

How to Open a Non-Zipped FileSented through Google Drive

Click the email message to open it. Az üzenet megjelenik a Gmail képernyőjén:

A hiperhivatkozás a Google Drive-on található mellékletre az üzenet alján jelenik meg. Kattintson a hivatkozásra. A Google Drive megnyílik. Ha a melléklet egy mappa volt a Google Drive-on, a mappa megnyílik:

Most már dolgozhat a megosztott fájlokkal a Google Drive-on, vagy másolhatja őket a merevlemezére.

Következtetés

Ha ismeri a Gmail mellékletek méretének korlátozását, azt gondolhatja, hogy a Gmail segítségével nem küldhet nagy méretű fájlokat. Van azonban mód arra, hogy nagyméretű Gmail-mellékleteket küldjön aGoogle Drive használatával vagy a fájlok zippelésével.

Ebben a bemutatóban elmagyaráztuk, hogyan küldhetünk nagyméretű fájlokat e-mailben, és hogyan nyithatunk meg egy mellékletet aGmailben. Ha a projektje megköveteli, hogy nagyméretű fájlokat küldjön e-mailben, kövesse az ebben a bemutatóban található utasításokat.

Ha még többet szeretne megtudni a Google Drive használatáról, tekintse át a következő oktatóanyagot:

• 
  Google Docs
  How to Import and Export Documents in Google Drive
  Melissa Murphy

A Gmail teljes körű bemutatásához tanulmányozza többrészes oktatósorozatunkat: Gmail használatához, vagy kezdje el a következő oktatóanyagok egyikével:

• 
  Gmail
  How to Compose and Send Your First Email With Gmail
  Laura Spencer
• 
  Gmail
  How to Filter & Block Unwanted Emails (Spam) in. Gmail
  Laura Spencer
• 
  Gmail
  14 gyilkos Gmail funkció, amit most kihasználhatsz
  Laura Spencer

Hozd ki a legtöbbet a Google Drive és a Gmail együttes használatából.