Megszoktuk magunkat arra, hogy a kemény munka csupán hosszú munkaidőt jelent. De számít-e, hogy mennyit dolgozol, ha nem érsz el nagyszerű eredményeket? Legtöbben hallottuk már a “dolgozz okosabban, ne keményebben” közhelyet, de gyakran keveset teszünk a bölcsességéért.
Az okosabban dolgozni azt jelenti, hogy a lehető legkevesebb idő- és energiapazarlással érjük el a legjobb eredményeket. Ehhez vissza kell lépni, hogy átgondoljuk, hogyan dolgozunk, és nem csak azt, hogy mennyi munkát végzünk, vagy hány órát töltünk el vele. Ha ugyanannyi órát dolgozna hatékonyan, mint amennyit most, mennyivel többet tudna elérni? Próbálja ki az alábbi öt technika alkalmazását, és meglátja:
Feladatok rangsorolása
Priorizálja a munkaprojekteket az elvégzendő munka mennyisége, valamint a tervezett határidők alapján. Hagyjon elegendő időt minden projektre, de állítson be magának időzítőt kihívásként, hogy gyorsabban végezzen a munkával. Ne ugráljon ide-oda a feladatok között. Koncentráljon egyszerre csak egyre, a “chunking” néven ismert termelékenységi technikát alkalmazva, és engedje meg magának, hogy elmerüljön a jó munka elvégzésében. Amikor az időzítő megszólal, tartson szünetet, és váltson át egy másfajta feladatra, hogy továbbra is leköthesse magát.
Tartson tiszta munkaterületet
Ha gyorsabban szeretne dolgozni, hasznos, ha minden elérhető és rendezett. Minél több ideig vadászik az akták között – vagy ami még rosszabb, az íróasztalán lévő kupacok között -, annál jobban elvonja a figyelmét. A tiszta munkaterület segít kitisztítani az elmédet is. Tartsa rendben az íróasztalát és a számítógépes munkafelületet, hogy rögtön hozzá tudjon látni a feladathoz. Töltsön minden nap egy kis időt a munkája elpakolásával és a takarítással, hogy a munkaterülete készen álljon a legjobb munkára, amikor visszatér.
Minimalizálja a zavaró tényezőket
Amikor a projekteken dolgozik, igyekezzen minimalizálni a zavaró tényezőket. Halkítsa le a mobiltelefonja csengőhangját, és tárolja távolabb a látótértől. Kapcsoljon ki minden más zajt, például a televíziós műsorokat, vagy minden olyan zenét, amely nem segít a munkára koncentrálni. Állapítsa meg az elvárásokat munkatársaival, és csukja be az ajtót, hogy elkerülje a zavaró tényezőket. Ne kerülje a társalgást a kollégáival, de tartsa meg a szünetekre, hogy ne ugráljon ki-be a munka üzemmódba.
Kerülje az elfoglaltságot
Egyszerű vonzódni azokhoz a feladatokhoz, amelyeket gyorsan le lehet pipálni a listáról. Különösen, ha az egész napodat azzal töltöd, hogy zavartnak és terméketlennek érzed magad, akkor nagyon jól hangzik egy kis esztelen elfoglaltság kiütése. De gyakran ezek a feladatok nem segítenek abban, hogy jó eredményeket érj el. Állítson be minden nap korlátozott időt a szükséges elfoglaltságok kipipálására, de a legjobb órákat tartogassa a legfontosabb feladatokra.
Nagy projektek felosztása
Egy nagyobb projekt túl nyomasztónak tűnhet ahhoz, hogy nekilásson. Folyton a halom aljára tolja, pedig tudja, hogy fontos. Ahelyett, hogy elkerülnéd, próbáld meg a nagy projektet apró feladatok sorozatára bontani. Válasszon ki néhányat a hét folyamán, és tervezze be ezeket a munkájába. Az az érzés, hogy egy nagy cél felé haladsz, inspirálni fog a többi feladatodra.
Okos munka
A produktív munkavégzés során a projektbe fektetett erőfeszítés mértéke nem mindig jelenti azt, hogy minőségi termék születik. Ha a feladatok túl sokáig tartanak, mert fáradt, szórakozott vagy szervezetlen, az egyértelmű jele annak, hogy túl keményen dolgozik.
A hatékony és produktív munkavégzés azt jelenti, hogy rangsorolja a munkáját, és elegendő időt hagy a megfelelő elvégzéséhez. A jó munkaszokások gyakorlása biztosítja a pozitív, következetes eredményeket. A legfontosabb lépés, amit a hatékonyabb munkavégzés felé tehet, hogy tervet készít, amelyet minden nap követhet.