Hogyan írja és frissítse a 2021-es munkavállalói kézikönyvét

Február 17, 2021

Munkavállalói kézikönyvek 2021-ben: The Definitive Guide

A jó munkavállalói kézikönyv értékes eszköz. Sok cégtulajdonos azonban figyelmen kívül hagyja a jól megírt munkavállalói kézikönyv fontosságát.

Az Ön kézikönyve hasznos eszköz a cége számára? Valóban, egy jó munkavállalói kézikönyv:

• Meghatározza az elvárásokat az új alkalmazottakkal szemben
• Kódolja, rendszerezi és frissíti a vállalati irányelveket
• Egyszerűsíti a beszállítást
• Segíti az új alkalmazottak sikerét
• Egyszerűbbé teszi a képzést és a végrehajtást
• Megvédi Önt a megfelelési problémáktól

Ebben a cikkben mélyre ásunk a munkavállalói kézikönyvekben: mit, miért és hogyan. Hogy könnyebben megtalálja, amire szüksége van, ezt az útmutatót öt részre osztottuk:

1. Mi az alkalmazotti kézikönyv?
2. Mit kell jogilag tartalmaznia az alkalmazotti kézikönyvben?
3. Kézikönyv példák, amelyek inspirálják Önt
4. A kézikönyvek naprakészen tartásának kihívása
5. 20 ok, amiért szükség lehet a munkavállalói kézikönyv frissítésére

Mi a munkavállalói kézikönyv?

Ebben a részben a jó kézikönyv fontosságát ismertetjük. Először is, ez elengedhetetlen a zökkenőmentes működéshez. A kézikönyvnek kell lennie az irányelvek irányadó hatóságának. Másodszor, az új alkalmazottak képzésénél több szempontból is kritikus. Ez az első hely, ahol például jogi tisztázást kell keresni. Harmadszor, felhasználhatja a vállalati kultúra bemutatására.

Mire van szükségem a munkavállalói kézikönyvhöz?

Most, hogy már megbeszéltük a fontosságát, mit kell beleírnia a kézikönyvébe?

Valójában nagyjából mindent. Elvégre ez egy felhasználói kézikönyv az új alkalmazottak, a vezetők és a vezetőség számára. Természetesen, ha a nulláról indul, számoljon azzal, hogy több tervezetet kell készítenie. Szánjon rá időt, és mindenkitől kérjen hozzájárulást.

Egy humánerőforrás-kezelő rendszer (HRMS) valóban megkönnyíti a dolgát.

Most, merüljünk bele. A legtöbb nagyvállalat kézikönyve a következőket tartalmazza:

• Társasági irányelvek
• Bérezés/juttatások
• Foglalkoztatási feltételek
• Fizetési levonások
• Fegyelmezés

.

• Fizetett szabadidő (PTO)
• Üzleti utazások
• Túlóra
• Diszkriminációmentesség
• Erdélyellentét
• COVID.19-a fertőzések megelőzésével kapcsolatos intézkedések
• Szellemi tulajdon
• Megtorlás
• Távmunka
• Magatartási kódex
• Idő- és Jelenlét
• Etika
• Öltözködési szabályzat
• Biztonság
• Mobileszközök
• Social Media
• Kannabisz

Fontos, a munkavállalói kézikönyvnek élő dokumentumnak kell lennie. Ezért gyakran vizsgálja felül, és szükség esetén frissítse. Például amikor egy új törvényt fogadnak el. A proaktív frissítésekkel ugyanis megelőzhetők a problémák. Például azok a vállalkozások, amelyek 20 évvel ezelőtt készítettek közösségi média szabályzatot, sok bosszúságtól kímélték meg magukat. Hasonlóképpen, azok a vállalatok, amelyek kiképezték a felvételi menedzsereiket a jogellenes interjúkérdésekről, elkerülték a pereket. Ráadásul azok, amelyek foglalkoztak a szexuális zaklatással, megelőzték a játékot.

Mit kell jogilag tartalmaznia az új munkavállalói kézikönyvének?

Most, hogy megbeszéltük a “mit”, beszéljünk a “miért”-ről. Miért van szüksége kézikönyvre? Sőt, a törvény is megköveteli? Valójában a Szövetségi Munkaügyi Minisztérium önmagában nem követeli meg, hogy legyen kézikönyve. Azt azonban megkövetelik, hogy tájékoztassa a munkavállalókat a jogaikról. Ennek eredményeképpen egyes munkáltatók lemondanak a kézikönyvről a munkahelyi táblák miatt. A munkába állás során kiosztanak egy köteg papírt. Az okos munkáltatók rendelkeznek az előírt munkahelyi táblákkal és egy jó munkavállalói kézikönyvvel.

Hogyan okoz problémát egy hiányos kézikönyv? Vegyük például ezt a Redditen leírt helyzetet:

Nem tudtam, hogy a három hónapos egészségbiztosításom előtt be kellett volna jelentkeznem. Soha nem mondták ezt nekem, csak feltételeztem, hogy nem tehetem, amíg a három hónapom meg nem történik. Elkezdtem kutakodni, és rájöttem, hogy állítólag előtte meg kellett volna tennem. Tehetek valamit? Nagyon jól jönne az egészségügyi biztosítás. Reddit

Állami, szövetségi, helyi és szakszervezeti munkahelyi törvények

Mielőtt új kézikönyvet kezd írni (vagy frissíteni), értse meg, hogy számos munkahelyi törvény játszik szerepet. Ha egynél több városban vagy államban vannak alkalmazottai, akkor például helyspecifikus szakaszokra lesz szüksége.

At-Will foglalkoztatási záradék

A “At-will” azt jelenti, hogy bármelyik fél bármikor megszüntetheti a munkaviszonyt. Montana kivételével minden államban alapértelmezés szerint Ön vállalja ezt a megállapodást. Ezért, ha Montanában vannak alkalmazottai, mindenképpen írja ki ezt.

Egyenlő foglalkoztatási és zaklatásellenes kikötés

Az Egyenlő Munkavállalói Esélyek Bizottsága (EEOC) szabályozza ezt. Győződjön meg róla, hogy részletesen leírja az elfogadhatatlan viselkedést. Ezenkívül mondja el a dolgozóinak, hogy mit kell tenniük, ha zaklatásnak vannak kitéve, vagy ha látják, hogy ez egy munkatársukkal történik. Emellett vázolja fel, hogy mit fog tenni, ha egy munkavállaló zaklatásról panaszt tesz.

Federal Medical Leave Act (FMLA)

Az FMLA plakáton kívül az információkat írásban is meg kell adni. Ennek eredményeként, ha egy munkavállalónak szabadságra van szüksége, a kézikönyvében részletes utasításokat találhat.

Occupational Safety and Health Administration (OSHA)

A biztonságos munkahely érdekében a munkavállalóknak ismerniük kell a biztonsági irányelveket. Hogyan tudja ezt megtenni? Először is, tanítsa meg ezeket többféle módon. Használjon személyes képzést. És ne feledkezzen meg a plakátokról sem, hogy az alkalmazottak mindig szem előtt tartsák őket. Mindenekelőtt mutassa be ezeket a kézikönyvben az első napon. Elvégre azt szeretné, ha az újonnan felvettek megértenék a biztonság iránti elkötelezettségét.

Drogmentes munkahelyi irányelvek

A kábítószermentes munkahelyről szóló 1988-as törvény 2010-ben megszűnt. Az Ön államában azonban lehet, hogy van hasonló program. Ezért jó ötlet, ha van kábítószerrel való visszaélésre vonatkozó politikája, függetlenül attól, hogy az Ön államában van-e ilyen törvény vagy sem. Ha például drogteszteket végez, a szabályzatának nem szabad diszkriminatívnak lennie. Lényeg a lényeg: győződjön meg róla, hogy ismeri a törvényeket, és magyarázza el azokat a kézikönyvében.

Végkielégítés és fel nem használt PTO

A munkaviszony megszűnésével kapcsolatos kérdésekre szövetségi vagy állami törvény vonatkozhat attól függően, hogy hol él. Emiatt beszéljen a jogi csapatával. Egyes államok például megkövetelik a munkáltatóktól a fel nem használt PTO kifizetését.

COBRA

A kézikönyvének tartalmaznia kell, hogy mi történik, ha egy munkavállaló felmond vagy megszűnik. Ha Ön egészségügyi juttatásokat kínál, a volt alkalmazottaknak joguk van a COBRA-ba való beiratkozásra. (A COBRA a Federal Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (Szövetségi konszolidált omnibusz költségvetési egyeztetési törvény) rövidítése. Többek között folyamatos egészségügyi ellátást biztosít a felmondás után. A gyakorlati használatban a COBRA keretében a vállalat által kínált juttatási tervre utal). A COBRA-t igénylő volt alkalmazottaknak beiratkozási űrlapokra lesz szükségük. Ezért, ha van HRMS-rendszere, a kézikönyvben tüntessen fel egy linket ezekre a nyomtatványokra.

idő és jelenléti ívek

Ne feledje, hogy a bér- és munkaidőre vonatkozó törvények a munkavállalói időszámításhoz kapcsolódnak. Ennek eredményeképpen az órák nyomon követésének ismerete alapvető fontosságú. A kézikönyvének el kell magyaráznia, hogy az alkalmazottak hogyan iktatják a műszakokat. Tartalmazza például az étkezésekre és szünetekre, a PTO-ra, a minimálbérre, a túlórára és a méltányos munkahétre vonatkozó szabályokat.

Általános kizárások

Egy csomó dokumentum lehet a kezében. Védekezzen az elavult vagy rosszul megírt irányelvektől, amelyek a hatályos jogszabályok előtt készültek. Jelezze egyértelműen, hogy a kézikönyv minden más szabályzatot felülír. Ez egyfajta védelmet nyújt az informális vagy “feltételezett” szabályzatokkal szemben is. Mindkettő ellentmondhat a hivatalos irányelveknek vagy jogszabályoknak. Legalább azzal védekezzen, hogy kimondja, hogy az irányelvek változhatnak.

Munkavállalói elismervény és megállapodás

Az e-aláírással ellátott HRMS egyszerűsíti a munkavállalók képzését. Az alkalmazottak digitális formában olvashatják a szabályzatokat. Ezután aláírják, hogy megértették és betartják azokat. Az alkalmazottak, a vezetők és az adminisztrátorok gyorsan kereshetnek az adatbázisban bármilyen nyomtatványt. Az elektronikus dokumentumok egyszerűsítik a jelentéstételt.

Munkavállalói kézikönyv példák, amelyek inspirálják Önt

Most, hogy megbeszéltük a “kell”-eket, nézzünk át néhány példát a munkavállalói kézikönyvekre. Nézze meg, hogyan keltették életre ezek a HR-osztályok a munkavállalói kézikönyvüket. The Motley Fool Munkavállalói kézikönyv Különös büszkeséggel nevezzük magunkat “bolondnak” – nagy F betűvel. Visszautalva Shakespeare-re. Ez a mi névjegyünk, hogy tiszteletlenek vagyunk. Tanítani és szórakoztatni. És hogy kimondjuk az igazságot. Alapértékeink tehát egyszerűen így foglalhatók össze: “Légy bolond”. Motley Fool Employee Handbook

Tesla Employee Anti-Handbook “A Teslánál bárki beszélhet és beszéljen bárki mással aszerint, hogy szerinte mi a leggyorsabb módja egy probléma megoldásának az egész vállalat érdekében. Beszélhetsz a menedzsereddel. Beszélhetsz a menedzsered menedzserével is. És beszélhet közvetlenül egy másik részleg alelnökével is. Ráadásul beszélhetsz Elonnal – bárkivel beszélhetsz bárki más engedélye nélkül.” Tesla Alkalmazotti Anti-Kézikönyv

Trello Alkalmazotti Kézikönyv Az újonnan felvett munkatársakat a Trellónál egy Trello táblába szervezett kézikönyvvel látják el. Imádnivaló kutyák és macskák bájos képeivel kiegészítve. Itt megtekintheti.

A kézikönyvek naprakészen tartásának kihívása

A munkavállalói kézikönyv naprakészen tartása folyamatos erőfeszítést igényel. Ez különösen igaz a HR-igazgatóval nem rendelkező kisvállalkozásokra. Először is, a megbízott személynek nem mindig van ideje arra, hogy kidolgozza a részleteket. Egyes vállalatoknál a kézikönyv megírása és frissítése rettegett feladat. Ennek eredményeképpen senki sem szívesen vállalja a felelősséget, és a felelősség körbe-körbe jár. Másodszor, a nyomdaköltségek a szűkös költségvetést sújtják. Ez sajnálatos. Hiszen a kisvállalkozásoknak ugyanúgy szükségük van egy jó kézikönyvre, mint a nagyobbaknak.

Az elavult munkavállalói kézikönyvek problémái

Ebben a részben az elavult kézikönyvekkel kapcsolatos problémákról fogunk beszélni. Egy elavult kézikönyv több kárt okozhat, mint hasznot. Különösen akkor, ha az irányelvek nem felelnek meg a követelményeknek. Egy hiányos kézikönyv zavart okoz. Továbbá különösen problematikus lehet az újonnan felvettek számára.

Megfigyelhetjük ezt a példát: Mi van akkor, ha egy új munkavállaló feltételezi, hogy az egészségügyi juttatások azonnal kezdődnek? Tegyük fel, hogy a vállalatánál 60 napos várakozási idő van érvényben. A munkavállaló megszünteti korábbi biztosítását, mielőtt az új ellátások megkezdődnének. Ezután az új alkalmazottnak jelentős egészségügyi kiadása van. Egy dühös alkalmazottja lesz egy hegynyi orvosi számlával.

Ez nem jó módja egy új munkahely megkezdésének. Íme egy jobb forgatókönyv: A kézikönyv világosan elmagyarázza a várakozási időt. Az újonnan felvettek e-mailben kapnak egy linket a munkavállalói kézikönyvhöz, amint elfogadják az állásajánlatot. Az e-mailben ösztönözze az új alkalmazottat, hogy hamarosan olvassa el a kézikönyvet. Különösen a juttatási irányelvekről szóló részt. A HR a HRMS segítségével nyomon követheti a haladást, és emlékeztetheti az új alkalmazottat, hogy fejezze be. Ha elolvasta, az újonnan felvett munkavállaló aláírásával igazolja, hogy megértette és elfogadja a szabályok betartását.

Miért lehet szüksége több kézikönyvváltozatra

Ha több államban dolgoznak a munkavállalói, előfordulhat, hogy minden államra külön részre van szüksége. Beszéljen az üzleti ügyvédjével vagy az állami munkaügyi minisztériummal. Ha például Kaliforniában van a székhelye, előfordulhat, hogy külön szakaszra van szüksége az egyes városokban dolgozó munkavállalók számára. Kalifornia a közelmúltban egy új, zaklatás elleni képzési törvényt is elfogadott. Ezenkívül New York állam a szövetségi törvényen túlmenően kiterjesztette a minősített szabadságot.

A kézikönyve képviseli a vállalkozását

Ha a munkavállalói kézikönyve elavult, az rossz fényt vet a vállalatára. Ennek eredményeként elég hamar mindenki figyelmen kívül hagyja. Az alkalmazottaknak minden alkalommal, amikor kérdésük van, a vezetőjüket vagy a HR-eseket kell megkérdezniük. Helytelen információk és informális irányelvek terjednek a dolgozók körében.

20 ok, amiért szükség lehet a munkavállalói kézikönyv frissítésére

Ez a fejezet 20 konkrét okot tárgyal, amiért szükség lehet a munkavállalói kézikönyv frissítésére.

Compliance

A munkavállalói kézikönyv naprakészen tartása nem egyszerűen kényelmi szempont. Szükséges a jogi megfeleléshez. Fontos, hogy ne felejtse el, hogy jogi dokumentumként is felhasználható és felhasználásra kerül. Önt az Ön által dokumentált előírásokhoz fogják tartani. Ha még nem frissítette kézikönyvét a koronavírus okozta sürgősségi betegszabadság és a kibővített FMLA tekintetében, itt az ideje.

A megfelelőségi irányelvek kialakításakor vegye figyelembe, hogyan képezze ki a munkavállalóit, és dokumentálja, hogy megértették és beleegyeztek a szabályok betartásába. Amerikai vállalatok milliói fordulnak a Learning Management Systems (LMS) felé a megfizethető és hatékony alkalmazotti megfelelőségi képzés érdekében.

A marihuána legalizálása

Mellett számos állam legalizálta a kannabiszt. A kannabisz azonban szövetségi szinten továbbra is illegális. Ennek következtében zavaros, hogy ez mit jelent helyi szinten. Ha az Ön államában legalizálták a marihuánát, nyilvánvaló, hogy itt az ideje frissíteni a munkavállalói kézikönyvet. Ez például hatással lehet az Ön drogtesztelési szabályzatára. A THC felfedezése egy drogteszt során egy olyan államban, amely legalizálta a szabadidős fűhasználatot, nem feltétlenül jelent bűncselekményt. Vállalkozása azonban igazodhat a szövetségi törvényekhez.

Megfelelő időbeosztás, túlóra és FMLA frissítések

A törvények természetesen folyamatosan változnak. A közelmúltban például jelentős változások történtek az időbeosztással kapcsolatos törvényekben. Ez magában foglalja a túlórát és a fizetett szabadidőt (PTO). A legjobb gyakorlat az, ha egy HR-menedzsert bízunk meg a munkajogi változások nyomon követésével. Ezenkívül mindenképpen beszéljen ügyvédjével és bérszámfejtő cégével, hogy segítséget kapjon ezen a területen.

Változások az állami diszkriminációs törvényekben

A törvényekről szólva, jelenleg például több mint 20 államban vannak a diszkriminációval kapcsolatos speciális törvények. Emellett számos állam újakat is fontolgat. Ahogy a törvények fejlődnek, fontos, hogy lépést tartson a munkavállalói kézikönyvével. Egyébként sok vállalat olyan szabályzatot fogadott el, amely szigorúbb, mint a szövetségi törvények.

Új telephely

Ha cége új telephelyet nyitott, itt az ideje, hogy frissítse a munkavállalói kézikönyvet. Az alkalmazottaknak meg kell találniuk az új telephely hivatalos címét. A célt és a funkciót is közölnie kell, hogy az alkalmazottak tudják, hogy a felmerülő kérdésekért a vállalkozásának mely területei felelősek. A kézikönyv a legjobb hely a hivatalos címek, telephelyi funkciók és elérhetőségek felsorolására.

Új termék vagy szolgáltatás kínálása

Minden alkalmazottnak meg kell értenie az Ön termék- vagy szolgáltatáskínálatát. Amikor új termékek jelennek meg, vegye fel azokat az alkalmazotti kézikönyv termékrészébe. Sorolja fel azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat is, amelyeket már nem kínálnak. Ne egyszerűen távolítsa el őket, hanem jelezze, hogy megszűntek. A munkavállalóknak hivatalos módszerre van szükségük a termékek elérhetőségére.

Új munkavállalói típusok

A juttatásokra való jogosultság tisztázása érdekében meghatározhat munkaköröket és munkavállalói típusokat. Lehetnek például független vállalkozók, idénymunkások, ideiglenes alkalmazottak vagy nem rezidensek. Szükség esetén vázolja fel a különleges megfontolásokat vagy kizárásokat. Például az új független vállalkozók nem lehetnek jogosultak egy adott juttatásra.

Szociális média szabályzat

A közösségi média használata folyamatosan fejlődik az új platformok megjelenésével. Egyes generációk a közösségi médiát elsődleges kommunikációs eszközként használják. Bizonyos, hogy a közösségi média a kommunikáció, a promóció és a marketing hatékony formája lehet. Ugyanakkor a termelékenységet is csökkentheti. Ezért tisztázza a közösségi média személyes és vállalati használatára vonatkozó irányelveit. Legyen különösen pontos a jogsértések következményeivel kapcsolatban.

A szexuális zaklatás növekvő tudatossága és jogi következményei

A munkahelyi szexuális zaklatással kapcsolatos tudatosság valóban nőtt az elmúlt néhány évben. A nyilvános esetek, az aktivizmus és az esti híradások miatt mindenki elgondolkodik ezen. Most van itt a tökéletes alkalom arra, hogy frissítse a szexuális zaklatásra vonatkozó munkavállalói kézikönyvét. Ha nem is frissítésre, de talán pontosításra. Ez segíthet az alkalmazottaknak jobban megérteni az Ön szabályzatát. Az alkalmazottaknak kérdéseik lesznek, miután látták a híreket és hallottak a szörnyű következményekről. Győződjön meg róla, hogy a munkavállalói kézikönyve világosan és tömören fogalmaz a szexuális zaklatásról.

Megtorlás

A munkáltatói megtorlás ma már a leggyakrabban benyújtott vád az EEOC-nál. Megtorlásnak azt nevezzük, amikor a munkáltató megbünteti a munkavállalót egy védett tevékenységért. Például a bejelentés vagy a panasz benyújtása miatt. Tekintse át irányelveit. Biztosítsa alkalmazottait arról, hogy felvethetnek problémákat. Emellett ismertesse a problémák bejelentésére vonatkozó eljárásokat. Ha a kézikönyve tartalmaz utasításokat, kisebb valószínűséggel kerülhet kellemetlen helyzetbe. Ez segít munkatársainak abban, hogy a problémákat egységes módon kezeljék.

Elbeszélgetési irányelvek

Néhány államban betiltották a fizetési előzményekre vonatkozó kérdéseket az interjúk során. Valóban, a vezetőségének és a felvételi csapatnak tudnia kell erről. Megsértése költséges pereskedésbe sodorhatja Önt. Ez egy jó alkalom arra is, hogy elgondolkodjon a munkavállalók elkötelezettségén. Nem elég frissíteni a munkavállalói kézikönyvet az új törvényekkel. Arról is meg kell győződnie, hogy az alkalmazottak valóban foglalkoznak-e a tartalommal.

Távmunka

Vállalata már engedélyezi a távmunkát? Nyilvánvaló, hogy több okból is itt az ideje frissíteni a kézikönyvét. Az egyik legfontosabb az idő- és jelenléti szabályok. A távmunka ugyanis saját szabályrendszert igényel. A legfontosabb, hogy vázolja fel, mikor várja el a távmunkában dolgozó alkalmazottaktól, hogy a munkahelyükön legyenek. Magyarázza el az idő- és jelenlétnyilvántartási eljárásokat. Hasonlóképpen, frissítse a szünetekre és a rugalmas munkaidőre vonatkozó szabályokat.

Bűnügyi háttérellenőrzések

A háttérellenőrzésekre vonatkozó új állami törvények vannak. Ezt a területet érdemes szemmel tartani, különösen akkor, ha rutinszerűen végez büntetőjogi háttérellenőrzéseket. Ezért frissítse a munkavállalói kézikönyvét, hogy tartalmazza az utasításokat, az adatvédelmi irányelveket és az elfogadható gyakorlatokat. Emellett győződjön meg róla, hogy vezetői is naprakészek. Ha ugyanis ezt elszúrják, forró vízbe kerülhet. Emellett beszéljen jogi tanácsadójával, hogy megtudja, az Ön államában hogyan kezelik ezeket.

Állami szintű étkezési és szüneti törvények

Történjen meg az étkezési és szüneti törvények gyakori felülvizsgálata és frissítése. Mert ha ezeket nem közli alkalmazottaival, az bírságokat vonhat maga után. Minden bizonnyal fontos terület, amelyet figyelemmel kell kísérnie.

Jogi pontosítások

Ha vállalata “íratlan vagy “feltételezett” irányelveket alkalmaz, akkor vékony jogi talajon mozog. Biztos, hogy ezek jogi értelemben nem irányelvek, és nem lesznek védhetőek. Következésképpen alááshatják az egész munkavállalói kézikönyv integritását.

Van például kétértelmű megfogalmazás? Vagy hallgatólagos körülmények? Ha igen, akkor megnyitja az ajtót az értelmezés előtt. Természetesen az értelmezés millióféleképpen történhet. Szánjon időt arra, hogy átnézze a munkavállalói kézikönyvét a kétértelmű megfogalmazások tekintetében. Frissítse azt, hogy tisztázza álláspontját. Ne hagyjon semmilyen követ megfordítatlanul (vagy szerkesztetlenül). Valóban, ha a munkavállalóknak van kihatási pontja, akkor van helye a vitának.

Egyenlőségi irányelvek

A munkavállalói kézikönyvének tartalmaznia kell az egyenlőségi irányelveket. Konkrétan azokat, amelyek meghatározzák a vezetőség, a munkavállalók és a vállalat közötti interakciókat. Valóban, vizsgálja felül a munkavállalói kézikönyvét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szabályzatai méltányosak. Hasonlóképpen győződjön meg arról, hogy a vezetők megértik a szabályzatokat. Aláássa a munkavállalói kézikönyvét, ha egy vezető kivételezést tanúsít. Ezért vizsgálja felül kézikönyvét, és vizsgálja felül azokat a területeket, amelyek nem egyértelműek. Mindenekelőtt győződjön meg arról, hogy minden irányelv egyenlő és méltányosan érvényesül.

felhő-hozzáférés

Kihasználja a felhő-hozzáférés előnyeit a munkavállalói kézikönyvéhez? Ha nem, akkor itt a tökéletes alkalom, hogy elkezdje. A felhőalapú alkalmazotti kézikönyvek könnyen elérhetők, és mindig és bárhol rendelkezésre állnak. Ráadásul szükség szerint valós időben frissítheti őket. Ennél jobb nem is lehetne. Ennek eredményeképpen nem kell újra kinyomtatnia vagy további részeket kiosztania.

Munkakörök azonosítása

Az alkalmazottai mindig áttekinthetik a frissített munkaköröket. Ezért minden egyes munkakörnek tartalmaznia kell az alapvető feladatokat és elvárásokat. Egy felhőalapú rendszerben szükség szerint adhat hozzáférést. Így csak az adott szerepkörrel rendelkező alkalmazottak láthatják azokat.

Streamline Onboarding

Amint korábban tárgyaltuk, a felhőalapú kézikönyvek javítják a beszállítást. A munkavállalói kézikönyv a legjobb módja az elvárások meghatározásának. Következésképpen az újonnan felvettek számára azonnal biztosítson hozzáférést a kézikönyvéhez. Ezután a HRMS-ében leolvashatja az előrehaladást.

Növekedési mérföldkövek

Elképzelhető, hogy nemrégiben a “nagy munkáltatói” szabályok hatálya alá került. Ezek a legtöbb esetben szövetségi szintűek, és elsősorban a diszkriminációs törvényekhez és a megfizethető ellátási törvényhez (Affordable Care Act, ACA) kapcsolódnak. Az Ön kötelezettségei azonban attól függnek, hogy hány alkalmazottja van. Először is, ha legalább egy alkalmazottja van, egyenlő munkáért egyenlő bért kell biztosítania a férfi és női alkalmazottaknak. (Ezt egyébként is meg kellene tennie.) Másodszor, ha 15-19 alkalmazottja van, akkor a megkülönböztetést tiltó törvények hatálya alá tartozik. Faj, bőrszín, vallás, nem (beleértve a terhességet, a szexuális irányultságot vagy a nemi identitást) alapján. Plusz nemzeti származás, fogyatékosság és genetikai információ (beleértve a családi kórtörténetet). Ezenkívül Önre vonatkozik az a törvény is, amely előírja a munkáltatók számára, hogy egyenlő munkáért egyenlő bért biztosítsanak.

WorkforceHub a munkavállalói kézikönyvekhez

Végezetül szeretnénk bemutatni Önnek a Swipeclock HRMS WorkforceHub-ot. A WorkforceHub segít a munkavállalói kézikönyvek hatékony kezelésében. További információért még ma foglaljon időpontot egy bemutatóra.

• Author
• Recent Posts

Content stratéga és vállalati blogger (2000+ poszt). Munkái megjelentek a G2’s Learning Hub, Human Resources Today, CloserIQ, Better Buys és több mint 500 üzleti weboldalon. Bluegrass mandolinon játszik, és szívesen túrázik Utah déli részén, a vörös sziklák vadonjában. Csatlakozzon hozzám a LinkedIn-en

Lest posts by Liz Strikwerda (see all)

• Why Structured Interviews are Critical – March 25, 2021
• Best HRMS For Small Business – March 18, 2021
• How Do Biometric Time Clocks Reduce Payroll Costs? – március 11, 2021