A Nemzeti Levéltár és Iratkezelési Hivatal szabályai akkoriban megkövetelték, hogy a személyes fiókról küldött vagy kapott e-maileket az ügynökség iratanyagának részeként megőrizzék.
De Clinton asszony és segítői ezt elmulasztották.
Az, hogy hány e-mail volt Clinton asszony fiókjában, nem világos, ahogy az sem, hogy tanácsadói milyen eljárást alkalmaztak annak meghatározására, hogy melyek kapcsolódtak a külügyminisztériumi munkájához, mielőtt átadták volna azokat.
“Kár, hogy ez nem történt meg automatikusan, amikor még külügyminiszter volt, ahogy kellett volna” – mondta Thomas S. Blanton, a George Washington Egyetemen működő, a kormányzati átláthatóságot szorgalmazó csoport, a National Security Archive igazgatója. “Valaki a külügyminisztériumban elismerést érdemel, amiért kezdeményezte, hogy visszakérje az iratokat. Legtöbbször perrel és kínos helyzetekkel kell fenyegetőzni.”
Mr. Blanton szerint a magas rangú tisztviselőknek úgy kellene eljárniuk, ahogy Obama elnök teszi: biztonságos kormányzati fiókból kellene e-mailezniük, és minden feljegyzést meg kellene őrizni történelmi célokra.
“A személyes e-mailek nem biztonságosak” – mondta. “A magas rangú tisztviselőknek nem kellene ezeket használniuk.”
A szövetségi nyilvántartási követelmények be nem tartásáért járó büntetések ritkák, mivel a Nemzeti Levéltárnak kevés végrehajtási lehetősége van.
Merrill úr, Clinton asszony szóvivője nem volt hajlandó részletezni, miért döntött úgy, hogy a külügyminisztérium ügyeit a személyes fiókjáról intézi. Azt mondta, hogy mivel Clinton asszony más külügyminisztériumi tisztviselőknek is küldött e-maileket a kormányzati fiókjukon, “minden elvárása megvolt, hogy ezeket megőrizzék”. Nem tért ki azokra az e-mailekre, amelyeket Clinton asszony külföldi vezetőknek, a magánszektorban dolgozóknak vagy a Külügyminisztériumon kívüli kormányzati tisztviselőknek küldhetett.
A magán e-mail fiókkal kapcsolatos leleplezés visszhangozza azokat a régóta tartó kritikákat, amelyek a volt minisztert és férjét, Bill Clinton volt elnököt egyaránt érik az átláthatóság hiánya és a titkolózásra való hajlam miatt.