Ez a Federal Times folyamatos sorozatának része, amely a szövetségi felvételi eljárásról szól. További információkat arról, hogyan szerezzen szövetségi állást, itt olvashat.
A szövetségi kormányzatnál – vagy egy ügynökség megbízásából munkát végző vállalkozóként – dolgozni azt jelenti, hogy legalább egy háttérvizsgálaton át kell esni annak megállapítására, hogy a jelölt alkalmas-e a szövetségi foglalkoztatásra, de ennek a vizsgálatnak a mértéke nagyon eltérő lehet.
“Bár általában minden szövetségi munkakörbe kinevezett személy átesik egy háttérvizsgálaton, a szükséges vizsgálat szintje a pozíció kijelölési szintjétől függ” – mondta a Federal Timesnak az Egyesült Államok Személyzeti Menedzsment Hivatalának egyik tisztviselője.
“Minél magasabb a kockázati vagy érzékenységi szint, annál mélyebb a vizsgálati lefedettség. A legalacsonyabb vizsgálati szint az első szintű vizsgálat, amelyet az alacsony kockázatú, nem érzékeny pozíciókba beosztott személyzet esetében végeznek.”
Az USAJobs hirdetései tartalmazhatják a pozícióhoz szükséges vizsgálati szintet, és a keresési szűrőkkel az álláshirdetéseket a szükséges biztonsági szintjük alapján is le lehet szűkíteni.
Ki végzi a vizsgálatot
Miután egy ügynökség úgy dönt, hogy egy adott pályázót szeretne felvenni egy nyitott pozícióra, egy előzetes állásajánlatot tesznek az adott személynek, ekkor a pályázó adatait elküldik a vizsgálatot végző ügynökségnek felülvizsgálatra.
A Védelmi Kémelhárítási és Biztonsági Ügynökséget nemrégiben jelölték ki a vizsgálatok lefolytatásáért felelős hivatalnak, miután 2019. október 1-jén a Személyzeti Menedzsment Hivatal Nemzeti Háttérvizsgálati Hivatalától átvették a felelősséget.
Iratkozzon fel a Daily Briefre
Minden reggel megkapja a legfontosabb szövetségi híreket
Köszönjük a feliratkozást!
További hírlevelekért kattintson ide
×
Figyelünk Önre. Iratkozzon fel, hogy minden reggel megkapja a legfontosabb szövetségi szalagcímeket.
Köszönjük, hogy feliratkozott.
Azzal, hogy megadja nekünk az e-mail címét, beleegyezik a Daily Brief megrendelésébe.
Ekkor a felvételt végző ügynökség dönthet úgy, hogy a pozíció érzékenységétől függően ideiglenes engedélyt vagy ideiglenes kinevezést ad ki – vagyis a pályázó a vizsgálat befejezése előtt munkába állhat.
A DCSA-vizsgálatok ezután a szükséges vizsgálat szintjétől és a vizsgált személytől függően néhány héttől akár több hónapig is eltarthatnak. Jelenleg egy nem kritikusan érzékeny pozíció (vagy bizalmas/titkos engedély) esetében a cél 40 nap, míg egy kritikusan érzékeny vagy különlegesen érzékeny pozíció (vagy szigorúan titkos engedély) esetében a szabvány 80 nap.
Az ügynökségnek még mindig mintegy 230 000 ügyhátraléka van a 2020-as év eleji jelentések szerint, bár ez a szám jelentősen csökkent az évekkel korábbi hatalmas hátralékokhoz képest.
A vizsgálati idők az adott személy előéletétől függően is változhatnak.
“Egy olyan vizsgálat, ahol az illető kétévente költözött és gyakran váltott munkahelyet, hosszabb időt vehet igénybe, mint egy olyan vizsgálat, ahol valaki hosszú évek óta ugyanazon a helyen él és dolgozik” – mondta az OPM tisztviselője.
“Ezenkívül, ha a vizsgálat során bírói szempontból releváns kérdések vagy aggályos viselkedésformák merülnek fel, a vizsgálatvezetőnek további forrásokat kell kikérdeznie és további helyszíni munkát kell végeznie; így meghosszabbíthatja az időbeli határidőt.”
Miután a vizsgálat befejeződött, a megállapításokat átadják az ügynökségi elbírálóknak, akik meghozzák a végleges felvételi döntést.
Ez az elbírálási lépés felboríthatja a felvételi határidőket, mivel iparági szakértők arról számoltak be, hogy egyes ügynökségek néhány nap alatt meghozzák az ilyen döntéseket, míg mások hetekig vagy hónapokig tartanak, és az olyan ügynökségek, mint a Védelmi Minisztérium, a pénzmegtakarítás érdekében csökkentették az elbírálási munkaerőt.
Háttérvizsgálat kontra. biztonsági átvilágítás
Minden szövetségi alkalmazottnak át kell esnie egy háttérvizsgálaton, de nem minden alkalmazottnak van szüksége biztonsági átvilágításra, vagy nem minden alkalmazott jut el oda.
“A biztonsági átvilágítás egy olyan döntés, amellyel valakinek hozzáférést biztosítanak minősített információkhoz, és amely a háttérvizsgálatban szereplő információkon és a személy hozzáférésének szükségességén alapul” – mondta az OPM tisztviselője.
“A háttérvizsgálat szintjét a pozíció feladatai és felelőssége, valamint a szolgálat hatékonyságának vagy integritásának vagy a nemzetbiztonságnak okozott potenciális kár mértéke határozza meg. Minden pozíció kap egy pozíció-megjelölési szintet a pozíció kockázatára és érzékenységére vonatkozóan, amely meghatározza, hogy milyen típusú vizsgálatra van szükség a pozíciót betöltő személy esetében.”
Átvihető engedélyek
Azok a pályázók, akik már rendelkeznek egy korábbi kormányzati, szerződéses vagy katonai szolgálatból származó biztonsági engedélyekkel, felgyorsíthatják a vizsgálati folyamatot, attól függően, hogy milyen magas volt az az engedély és milyen régen történt.
“Ha az új pozíció ugyanazon a pozíciómegjelölési szinten van, a felvételt végző ügynökségnek képesnek kell lennie arra, hogy kölcsönösen elfogadja a vizsgálatot és jóváhagyja a szolgálatba lépést” – mondta az OPM tisztviselője.
“Ha azonban a katonai személyzet tagja a szolgálati ideje alatt Secret minősítéssel rendelkezett, de most egy olyan pozícióra pályázik, amely Top Secret minősítést igényel, akkor a megfelelő Top Secret (ötös szintű) vizsgálatot kell lefolytatni az illetővel szemben.”
Egy meglévő, magas szintű biztonsági átvilágítás birtokában az illető a kormányzathoz kapcsolódó munkaerőpiacon is kelendő árucikké válhat, mivel a vállalkozók sokkal gyorsabban tudnak munkába állítani egy előre átvilágított alkalmazottat, mint egy olyat, akit még ki kell vizsgálni.”