Mi a bútor, berendezési tárgy és felszerelés (FF&E)?
A bútorok, berendezési tárgyak és berendezések (rövidítve FF&E vagy FFE) olyan mozgatható bútorokra, berendezési tárgyakra vagy egyéb berendezésekre utal, amelyeknek nincs állandó kapcsolatuk az épület szerkezetével. Ezek a tételek, amelyek közé tartoznak az íróasztalok, székek, számítógépek, elektronikus berendezések, asztalok, könyvespolcok és válaszfalak, hosszú távú használatuk során általában jelentősen amortizálódnak, de ennek ellenére fontos költségeket kell figyelembe venni egy vállalat értékelésekor, különösen felszámolási események során.
Ezeket a tételeket néha bútoroknak, berendezési tárgyaknak és tartozékoknak (FF&A) nevezik.
Főbb tanulságok
- A bútorok, berendezési tárgyak és felszerelések (FF&E) olyan tételek, amelyeket nem rögzítenek tartósan egy épülethez, és következésképpen könnyen eltávolíthatók a megfelelő helyükről.
- A könyvelés szempontjából minden egyes FF&E tételnek más-más hasznos élettartama van az IRS iránymutatásai szerint.
- A vállalatok az FF&E tételek elhasználódását úgy számolják el, hogy értéküket a hasznos élettartamuk alatt értékcsökkentik.
Bútorok, berendezési tárgyak és felszerelések magyarázata
Az eszköz FF&E-nek minősül, ha azt egy vállalkozás a szokásos napi működéshez használja. Például egy irodai recepciós az íróasztalára, székére, telefonjára, számítógépére, íróasztal-szervezőjére és tolltartójára támaszkodik a rutinszerű tevékenységek elvégzéséhez a szokásos üzletmenet során.
A könyvelők az FF&E-t tárgyi eszközként, külön tételek alatt sorolják be a pénzügyi kimutatásokban és más költségvetési dokumentumokban. Az FF&E egyenlegét aztán hozzáadják egy projekt összköltségéhez, hogy meghatározzák, hogy egy kezdeményezés a költségvetésen felül vagy alul teljesül-e.
Valós példa az FF&E számviteli kezelésére
A könyvelők az FF&E tételek beszerzési költségeit úgy terítik szét az idő folyamán, hogy értéküket az élettartamuk alatt folyamatosan leírják. Ehhez azonban a könyvelőknek először helyesen kell meghatározniuk az egyes tételek hasznos élettartamát, az IRS iránymutatásai alapján.
Noha az FF&E tételek hasznos élettartama általában egy év vagy annál hosszabb, ez a hasznos élettartam tételenként jelentősen eltérhet. Például, míg egy asztali számítógép három év után technológiailag elavultnak tekinthető, az IRS szerint a hasznos élettartama öt év. Ezzel szemben az IRS az irodabútoroknak hét év hasznos élettartamot tulajdonít.
A biztonsági berendezések, például a röntgenszkennerek FF&E-nek tekinthetők, mivel ezek a tételek eltávolíthatók az épület helyiségeiből és máshol helyezhetők el.
Valós példa az FF&E értékcsökkenésre
Tegyük fel, hogy egy új autó értéke 10 000 dollár, és az IRS szerint a hasznos élettartama öt év. Tegyük fel továbbá, hogy a jármű maximális mentési értéke 20%. Amikor a vállalat először vásárolja meg az autót, a havi értékcsökkenési leírást a következőképpen könyveli:
$10,000-(20%×$10,000)60 hónap=$133.33\begin{aligned} \frac { \$10,000 – (20\% \times \$10,000) }{ 60 \text{ Hónapok}{ 60 hónap} } = \$133,33 \end{aligned}60 hónap$10,000-(20%×$10,000)=$133,33
Az értékcsökkenési leírás összege az első hónap végén 133,33 $. A gépkocsi nettó könyv szerinti értékét az eredeti könyv szerinti érték és a hasznos élettartam alatt felhalmozott értékcsökkenés összege közötti különbségként számoljuk ki.