A társadalombiztosítási számokat (SSN) először 1936-ban kezdték használni az U.Az SSN-számok első három számát kezdetben az SSN-kérelem postacímének irányítószámával határozták meg. Ez 2011-ig így volt, amikor is változtatásokra volt szükség, hogy lépést tartsanak a kiadott SSN-ek számával és csökkentsék a személyazonossággal való visszaéléseket.
Az utóbbi időben az SSN-ek az amerikai alkalmazottak munkavállalói státuszával kapcsolatos fokozott tudatosság miatt szorosabb ellenőrzés alá kerültek. Az államok egyre gondosabban ellenőrzik a munkanélküliségi adó befizetésekor az államnak benyújtott SSN-eket. Konkrétabban Florida és New Jersey elkezdte elutasítani az állami munkanélküliségre vonatkozó munkavállalói adatokat, ha az SSN egy bizonyos számmal kezdődik.
Az Egyesült Államok jelenleg nem ad ki társadalombiztosítási számokat a következőkkel:
- SSN-ek, amelyek a “9”-es számmal kezdődnek
- SSN-ek, amelyek a “666”-os számmal kezdődnek az 1-3. pozícióban
- SSN-ek, amelyek a “000”-es számmal kezdődnek az 1-3. pozícióban
- SSN-ek, amelyek a következő számmal kezdődnek. “00” a 4 – 5 pozícióban
- SSN-ek a “0000” számmal a 6 – 9 pozícióban
Florida állam elutasít minden olyan munkavállalói adatot az állami munkanélküliek számára, ahol a munkavállaló SSN-je “9”-el vagy “000”-el kezdődik. Ráadásul bírságot is kiszabnak az ilyen számok megadásáért. New Jersey szintén elutasítja a “9”-el kezdődő társadalombiztosítási számokat tartalmazó adatokat, ami eltérést okoz a bérjelentésük és az összefoglaló munkanélküliségi jelentésük között.
Ezért a TRICOM minden bérszámfejtő ügyfelünk esetében “átvizsgálja” az aktív (2019. évi bérek) alkalmazottakat, és felveszi a kapcsolatot a céggel minden olyan alkalmazottal kapcsolatban, akinek jelenleg “9” kezdő számjegye van. Ezek közül sok esetben egyszerűen adatbeviteli hibáról lehet szó, és bérszámfejtő csapatunk minden megfelelő módosítást elvégez.
Mihelyt ez a folyamat működik, és minden meglévő alkalmazottat kijavítottunk, a TRICOM többé nem fogad el olyan új alkalmazottakat, akiknek a társadalombiztosítási száma “9”-cel kezdődik.
Ugyanez a folyamat lesz érvényben a független vállalkozók esetében is (még akkor is, ha nem jelentjük a munkanélküliséget). Az IRS az állami munkanélküli ügynökségekhez hasonlóan elutasítja a 1099-es jelentést.
A TRICOM célja mindig is az volt, hogy ügyfeleink pontos és időszerű bérszámfejtési információkkal és jelentésekkel rendelkezzenek. A TRICOM figyel ügyfeleinkre annak érdekében, hogy elkerüljék a büntetéseket, mivel ez a helyzetre vonatkozik. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon a TRICOM elnök-vezérigazgatójához, Julie Ann Bittnerhez.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf