A legjobb ingatlanszoftverek 2020-ban: 8 alkalmazás ingatlanügynököknek

A digitális innováció az ingatlanpiacon belül hagyományosan egyoldalú volt: a vevőknek lehetőségük volt arra, hogy néhány kattintással új otthont találjanak és vásároljanak a telefonjukon. Az eladók is teljes egészében okostelefonjukon keresztül listázhatják ingatlanjukat. Az egyes tranzakciók másik végén azonban az ingatlanügynökök az íróasztalukhoz vannak kötve, és a megfelelő információk keresése közben az aktákban turkálnak, vagy faxolják a papírokat aláírásra.

Az ingatlanszoftverek új generációja azon dolgozik, hogy enyhítse ezt a fájdalmat. Az ingatlanügynököknek szánt alkalmazásokat kifejezetten arra tervezték, hogy segítsenek a szervezettségben, akár otthon, akár útközben, akár egy nyitott házban tartózkodik. Ebben a cikkben elmerülünk a nyolc legjobb ingatlanügynöki alkalmazásban, amelyek javítják a termelékenységét az ingatlan teljes életciklusa során, a leadek generálásától a végső papírmunka aláírásáig.

A 8 legjobb ingatlanügynöki alkalmazás

• Follow Up Boss a kommunikáció központosításához

• Cloud Attract az ingatlanügynöki építkezésekhez

• Az ingatlanügynöki…specifikus landing pages

• Wise Agent az ingatlan marketing automatizálásához

• LionDesk videók rögzítéséhez és beágyazásához e-mailekbe és szövegekbe, hogy életre keltse az ingatlanokat

• Spacio a nyitott házak aláírásának digitalizálásához…űrlapok digitalizálása

• PalmAgent ONE a zárási költségek becsléséhez

• Feljelentések.io a közzétételek rendszerezésére és megosztására

• Dotloop az ajánlatok és a zárási dokumentumok aláírására

Mitől lesz jó egy ingatlanügynököknek szánt alkalmazás?

Ezzel a körképünkkel olyan szoftverekre összpontosítottunk, amelyeket kifejezetten ingatlanügynökök számára készítettek. Olyan alkalmazásokra is összpontosítottunk, amelyek időt és energiát takarítanak meg az ügynököknek az ismétlődő, megterhelő folyamatokkal való foglalkozás során. Az itt felsorolt ingatlanügynöki alkalmazások elsősorban kísérőeszközök, vagyis együttesen használhatók a végső hatékonyság érdekében. Néhányuk azonban közvetlen versenytársak, mint például a Follow Up Boss, a Wise Agent és a LionDesk (mind ingatlanos CRM-eszközök).

A listánkon szereplő összes ingatlanos alkalmazás megfelel a következő kritériumoknak:

• Elkönnyíti a fontos információk megosztását az ügynökökkel, a vevőkkel vagy az eladókkal (vagy mindhárommal).

• Centralizálja az életciklus egy adott szakaszára (vagy szakaszaira) vonatkozó információkat, így az ügynökök gyorsabban tudnak cselekedni és reagálni.

• Elősíti az ügynököket új programok és tevékenységek létrehozására és kezelésére, kevés felfutási idővel vagy anélkül, hogy másra támaszkodnának.

Itt vannak a legjobb ingatlanszoftverek, az átlagos ingatlanos életciklus durva időrendjében felsorolva.

A legjobb ingatlanos alkalmazás a kommunikáció központosítására

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

A vevőkkel és eladókkal való kommunikáció számos módját kipróbálhatja: e-mailek, telefonhívások, szöveges üzenetek és videohívások. A jó hír: előbb-utóbb eléri őket. A rossz hír: az egész beszélgetés több csatornán keresztül darabokra szakad. A Follow Up Boss, egy ingatlanos CRM-eszköz ezt szeretné orvosolni.

A Follow Up Boss fő értékesítési pontja a postaláda, az a hely, ahol az Ön és ügynökei összes e-mailje, sms-e és hívása (beleértve a nem fogadott hívásokat és hangüzeneteket is) a kapcsolattartóinak él.

A regisztrációkor Önnek és ügynökeinek össze kell kapcsolniuk a Gmail vagy Office 365 fiókjaikat, hogy az alkalmazás automatikusan szinkronizálja és egy helyen naplózza az összes e-mailes kommunikációt. Ez azt jelenti, hogy az e-mailek olvasása, megválaszolása és archiválása mindkét oldalon (Gmail vagy Outlook 365 és Follow Up Boss) megtörténik.

A postaláda maga tiszta és egyszerű, csak a kapcsolatokkal és vezetőkkel kapcsolatos e-maileket és szövegeket jeleníti meg, és kizárja a marketing e-maileket, spameket, számlákat stb., így gyorsan azokra az emberekre összpontosíthat, akiknek válaszolnia kell.

A bal oldali oszlopban láthatja az összes üzenetét, és ha rákattint egyre, az oldal közepén megnyílik a teljes üzenet. Az e-mailekre közvetlenül a Follow Up Boss postaládájában válaszolhat vagy archiválhatja azokat, vagy hozzárendelheti a beszélgetést egy csapattaghoz, ami “Hozzárendelt” elemként elküldi az e-mailt az ő postaládájába. A postaládában lévő kommunikációt szűrheti e-mailek, szöveges üzenetek vagy hívások, illetve hozzárendelt, felvázolt vagy lezárt beszélgetések szerint.

Action Plans funkcióval automatizált e-maileket is indíthat új érdeklődők számára, vagy tarthatja a kapcsolatot korábbi ügyfeleivel, ha csepegtető nurture kampányt állít be. Ez a funkció azonban egy teljesen más helyen él, mint az e-mail bejövő levelei – az adminisztrációs oldalra kell navigálnia, majd az Akciótervek gombra kell kattintania, ha bármilyen automatizált e-mail elérést szeretne beállítani. Tekintettel arra, hogy a Follow Up Bossban az összes többi e-mail központosított, ez a munkafolyamat nem ideális.

Egy további bónuszként a Follow Up Boss integrálódik a Zapierrel, így olyan dolgokat is elvégezhet, mint az új leadek egy helyen történő konszolidálása vagy egy kézzel írt kártya küldése az új kapcsolatoknak.

A Follow Up Boss automatizálásának további módjait a Follow Up Boss Zapier integrációi segítségével.

Follow Up Boss ára: A legnépszerűbb csomag ára: 14 napos ingyenes próbaidőszak; 69 $/hó/felhasználó a legnépszerűbb csomagért, amely magában foglalja az sms küldést és a fejlett lead terjesztési eszközöket. A hívás funkció plusz $39/hó/felhasználó.

A legjobb ingatlanos alkalmazás landing oldalak készítéséhez

Cloud Attract (Web)

A Cloud Attract segítségével öt lépésben kezelheti az ingatlanos leadgenerálást és gyönyörű landing oldalakat hozhat létre. Először is válassza ki, hogy milyen típusú leadeket szeretne vonzani: eladókat vagy vevőket. Ezután válasszon egyet a több mint 15 professzionálisan megtervezett céloldal-sablon közül, kiváló minőségű, full-bleed háttérképpel kiegészítve.

Ezután egy nyolc különböző kritériumot tartalmazó listából megadhatja, hogy milyen információkat szeretne gyűjteni – a névtől a telefonszámon át a vásárlás időpontjáig bármit (a Cloud Attract megköveteli, hogy gyűjtse a címet és az e-mail címet).

A Cloud Attract automatikusan létrehozza az asztali és mobilbarát céloldalt, lehetővé téve a betűtípus, a szöveg és a képi megjelenítés testreszabását. Még a Google Analytics azonosítóját vagy a Facebook Pixel azonosítóját is hozzáadhatja a fejlett nyomon követéshez, és hozzáadhat egy meta címet és egy meta leírást a SEO érdekében. Az egész folyamat beállítása kevesebb mint öt percet vett igénybe.

Az összes lead megjelenik egy kijelölt fülön, és e-mail értesítést kap, ha új leadek érkeznek. A legjobb rész? Még a részleges leadeket is nyomon követheti, azokat a potenciális vevőket vagy eladókat, akik elkezdenek kitölteni néhány adatot az űrlapján, de aztán elhagyják az oldalt.

És mivel a Cloud Attract integrálódik a Zapierrel, biztosíthatja, hogy a csapatában mindenki tudja, ha új leadeket szerez, egy Slack csatornára küldött üzenettel vagy szöveges üzenettel.

Nézze meg a Cloud Attract automatizálásának további módjait a Cloud Attract Zapier integrációival.

Cloud Attract ára: $99/hó a teljes Cloud Agent csomagért, beleértve a Cloud Attractot is. Megjegyzés: A vásárláshoz MLS-szövetséggel kell rendelkeznie.

A legjobb ingatlanos alkalmazás e-mail automatizáláshoz

Wise Agent (Web)

Az új ingatlanok listázása, a nyitott házak ütemezése és az üzletkötések között az utolsó dolog, amit a listáján szeretne, hogy ne felejtsen el e-mailt küldeni az új leadeknek. A Wise Agent egyszerű megoldást kínál az e-mail automatizáláshoz az ingatlan CRM szoftverével, így mindent egyszer beállíthat, majd hagyhatja, hogy magától fusson.

Elkészítheti saját csepegtető kampányait, kiválasztva az “események” (e-mailek) számát és az események közötti napokat, illetve a fix dátumokat, amikor az egyes e-maileket el kell küldeni.

A Wise Agent 19 előre elkészített e-mail programjának egyikét is használhatja, amelyek vevőkre vagy eladókra szabottak, és olyan kampányokat tartalmaznak, mint a “10 napos konverziós terv” és a “6 érintés korábbi ügyfél”. Ha az egyik sablonos programot választja, lehetősége van megváltoztatni a tárgysort, az üzenettörzset, a képet és a márkaépítést. Emellett testre szabhatja a kadenciát és az e-mailek sorrendjét a sorozatban. Használja ki ezeket a sablonokat, ha először hoz létre nurture-kampányokat – sokkal könnyebb a tartalom szerkesztése, mint az e-maileket a semmiből szerkeszteni.

A Wise Agent kezelőfelülete ugyan kissé nehézkes és elavult, de nem nehéz megtanulni. A nurture e-mail munkafolyamatot különböző lépésekre bontja, így nem érzi magát túlterheltnek a részletekkel. Van egy praktikus naptárnézet is, amelyre átkapcsolhat, ami hasznos annak meghatározásához, hogy mikor küldjön e-maileket.

A Wise Agent további előnye, hogy integrálható a Zapierrel, így automatizálhatja az olyan feladatokat, mint például a leadek importálása különböző eszközökből.

A Wise Agent Zapier integrációival további módokat talál a Wise Agent automatizálására.

Wise Agent ára:

A legjobb ingatlanos alkalmazás videók rögzítéséhez és beágyazásához e-mailekbe és szöveges üzenetekbe

LionDesk (Web, iOS, Android)

Néha szavakkal nem lehet leírni egy folyosó áramlását, egy konyhasarok hangulatos hangulatát vagy azt, ahogy a fény betölti a szobát. Így amikor egy potenciális vevő nem tudja személyesen meglátogatni a házat, a következő legjobb megoldás egy videó elküldése.

A LionDesk segítségével zökkenőmentesen videókat adhat hozzá az e-mailekhez és szöveges üzenetekhez, életre keltve az ingatlanokat. Feltöltheti saját videóit, vagy közvetlenül a webes vagy mobilalkalmazásban készíthet felvételt.

Ha úgy dönt, hogy saját videót készít, három lépést kell követnie. Először válassza ki a videó típusát: legfeljebb ötperces videót e-mailhez vagy 20 másodperces videót szöveges üzenetekhez. Ezután a videolejátszón a mikrofon ikonra kattintva elindítja a számítógép kameráját és mikrofonját, majd miután engedélyezte a LionDesk számára a kamera és a mikrofon használatát, egyszerűen kattintson a felvétel ikonjára a felvétel megkezdéséhez. Miután a felvétel elkészült, címet, leírást és címkéket adhat a videóhoz.

Aztán, ha ezt a videót (vagy egy korábban feltöltött videót) be szeretné ágyazni egy e-mailbe, kattintson a Kommunikáció fülre, és vagy használja a LionDesk egyik e-mail sablonját (több mint 100 közül választhat), vagy készítsen sajátot. Ha már az e-mail szerkesztőben van, kattintson a LionDesk videó beillesztése felszólításra a felvétel kiválasztásához és beillesztéséhez.

Videóit egyéni vagy tömeges sms-ben is elküldheti, de a Pro Plus csomagot kell megvásárolnia, hogy egyéni számot kapjon az sms küldéséhez és híváshoz.

A videók rögzítése és beágyazása csak két funkció a LionDesk funkciói közül. Emellett olyan ingatlan CRM funkciókat is kínál, mint az e-mail automatizálás, a feladatkezelés, a power dialing és a kapcsolattartás (többek között). Bár az összes lehetséges funkció túlterhelő lehet, jól szervezett és könnyen navigálható.

A LionDesk képességeit számos Zapier integrációval is bővítheti, így például új Calendly-időpontokat adhat hozzá a LionDeskhez, vagy új kapcsolatokat hozhat létre a Google Sheetsből.

A LionDesk Zapier integrációival további lehetőségeket talál a LionDesk automatizálására.

LionDesk ára: $49/hó egyéni telefonszámért, 5000 e-mailért (beleértve a videó e-maileket is) és 100 videó szövegért.

A legjobb ingatlanos alkalmazás a nyílt házi bejelentkezési űrlapok digitalizálásához

Spacio (Web, iOS, Android)

A Spacio segítségével papírmentes nyílt házi űrlapokat készíthet a látogatók adatainak pontos összegyűjtéséhez, és a nyílt ház befejezése után automatikusan küldhet nyomon követő e-maileket. Ez azt jelenti, hogy nem kell minden egyes nyitott ház után olvashatatlan kézírással ellátott, laza papírdarabokat tartania.

Adja hozzá ingatlanjait a webes alkalmazáshoz, és automatikusan indítsa el a bejelentkezési űrlapokat számítógépén, iPhone-ján, iPadjén, androidos telefonján vagy táblagépén. Használhatja az alapértelmezett űrlapot, amely a látogató nevét, e-mail címét, címét és telefonszámát kéri, vagy testre szabhatja saját mezőit (legfeljebb hat kérdést). Automatikus nyomonkövetési e-maileket is engedélyezhet a látogató kérdésre adott válaszai alapján. Például, ha hozzáadja a “Dolgozik-e ügynökkel?” kérdést, és a látogató igennel válaszol, akkor a megtekintés után egy nyomon követő e-mailt küld a bejegyzett ügynöknek.

A Spacio minden egyes személy számára, aki kitölti az űrlapot, létrehoz egy profilt az egyes látogatók közösségi média fiókjainak linkjeivel, például Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter és WordPress, hogy egyedi betekintést nyerhessen.

Spacio ár:

A legjobb ingatlanalkalmazás a zárási költségek becsléséhez

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Mindegy, hogy vevőkkel vagy eladókkal dolgozik, van egy kérdés, amelyre mindenki választ szeretne kapni: Hogyan hat ez a bankszámlámra?

A PalmAgent ONE másodpercek alatt kiszámítja a vevői becsléseket és az eladói nettó lapokat az Ön állapota és megyéje alapján. Ön megadja az eladási árat, a foglalót, a kamatlábat, a közvetítői díjat és (a jelentéstől függően) legfeljebb hét egyéb információt, amelyekből automatikusan színes, részletes grafikonok és táblázatok készülnek. Például lefuttathat egy Nettó záráskor jelentést az eladó számára. Az eladási ár, a közvetítői díj, a javítások, az ingatlanadó, a hitelegyenleg, a kamatláb és a zárás időpontja megadásával egy kör alakú grafikont kap, amely megmutatja a teljes zárási költséget és az eladó által megtartott összeget.

Ezzel az ingatlankezelő szoftverrel egy lépéssel tovább is mehet, és olyan számításokat futtathat, mint a havi megfizethetőség, a bérlés vs. vásárlás és a nettó eladás, valamint a több ajánlat összehasonlítása.

A PalmAgent ONE határozottan megkíméli a kézi számításoktól, és könnyen érthető grafikonokban mutatja be az információkat. De minden információnak a rendelkezésére kell állnia ahhoz, hogy ezeket a jelentéseket futtatni tudja. Például a Net at Close jelentés pontos futtatásához tudnia kell, hogy az egyes javítások mennyibe fognak kerülni – és ez az információ attól függ, hogy a harmadik féltől származó vállalkozók időben adnak-e árajánlatot. Ha azonban egy gyors módszert keres arra, hogy a vevőknek és az eladóknak nagyjából képet adjon a pénzügyi adatokról, a PalmAgent ONE megteszi a magáét.

PalmAgent ONE ár:

A legjobb ingatlanalkalmazás a közzétételek rendszerezésére és megosztására

Disclosures.io (Web, iOS)

Már több ügynök kezdi előre, az ajánlatok előtt megosztani az ingatlanokra vonatkozó tájékoztatókat, hogy az ügyletek ne az utolsó pillanatban hiúsuljanak meg. A Disclosures.io segítségével az információk megosztása – az eladás előtti vizsgálatoktól a természeti veszélyekről szóló jelentésekig – gyerekjáték. Az ingyenes eszköz segítségével egyetlen online helyen állíthatja össze az összes közzétételt, megoszthatja azokat az érdekelt felekkel, és nyomon követheti az aktivitást.

A webes alkalmazás egyszerű felülettel rendelkezik, amely végigvezeti Önt azon, hogyan hozzon létre egy csomagot akár az eladó, akár a vevő számára. Adja meg az ingatlan címét, az ingatlan adatait (például az ingatlan típusát, a kikiáltási árat és a négyzetméterárat), töltsön fel ingatlanfotókat vagy adjon hozzá videótúrát, és máris elkészül a csomag. Innen feltöltheti a dokumentumokat, megrendelheti a Természeti veszélyek közzétételei jelentést, vagy bejelentkezhet a DocuSign alkalmazásba (ha már rendelkezik meglévő fiókkal), hogy elektronikusan aláírja a dokumentumokat.

Amint letölti az iOS alkalmazást és bejelentkezik, a webes alkalmazásban létrehozott összes csomag automatikusan megjelenik az Ingatlanok lapon. Az alkalmazásban csomagokat hozhat létre és szerkeszthet, valamint 30 másodperces videoklipeket rögzíthet az egyes szobákról. Push-értesítéseket is kap (ha engedélyezve van), amikor valaki megnézi a csomagot vagy ajánlatot tesz.

A webes és az iOS-alkalmazásban is megoszthatja a csomagokat az ügynökökkel, ha hozzáadja a nevüket és az e-mail címüket, és testre szabja a meghívót a felugró megosztási képernyőn. A Pro csomagra való frissítéssel azt is láthatja, hogy ki kérte a tájékoztatókat, és ki nézte meg azokat ténylegesen, valamint közvetlenül a csomagból üzeneteket küldhet.

A disclosures.io egy egyszerű, sallangmentes alkalmazás, amely a tájékoztatók megosztását könnyebben nyomon követhetővé és professzionálisabbá teszi, mint egy csatolmányokkal ellátott e-mail. A bejelentkezés után az összes csomagja megjelenik az első képernyőn, így mindent egy pillantással láthat.

Disclosures.io ár:

Disclosures.io Price: $39/hó a Pro csomagért, amely magában foglalja a dokumentumok beolvasásának lehetőségét, az egyéni dokumentumsablonok mentését, az ajánlatok műszerfalainak létrehozását az eladók számára és még sok mást.

A legjobb ingatlanos alkalmazás ajánlatok és záródokumentumok aláírására

Dotloop (Web, iOS, Android)

Az ingatlanügyletek nem mindig egy irodában történnek, ahol toll és papír könnyen elérhető. Az iparági óriás, a Zillow Group által létrehozott Dotloop segítségével papírmentessé válhat, és elektronikus aláírást kaphat a tájékoztatókra, űrlapokra és záró papírokra, függetlenül attól, hogy Ön – és a vevők és az eladók – hol tartózkodnak.

Az induláshoz hozzon létre egy “Loopot”, egy online munkaterületet az ingatlanügyletek kezelésére és a dokumentumok megosztására. Miután hozzáadta az ingatlan címét és egy fényképet, a dokumentumokat közvetlenül a Hurokba töltheti fel. Minden egyes dokumentumhoz hozzáadhat egy megjegyzést vagy “előkészítheti” az aláírásra az űrlapon kitöltendő mezők megjelölésével (kézzel kell beillesztenie a mezőkbe a monogramot, aláírást, dátumot, nevet stb. és minden mezőt ki kell jelölnie valakinek).

Mihelyt a dokumentum készen áll az aláírásra, küldje el közvetlenül a szükséges feleknek, és szabja testre az üzenetet. A címzett egyszerűen rákattint az e-mailben található linkre, rákattint a hozzá rendelt mezőkre, és beilleszti az aláírását.

A Dotloop az e-aláíráson kívül olyan funkciókat is kínál, mint a jelentéskészítés (így nyomon követheti például a teljes forgalmat és a hurkokat), a feladatkezelés, valamint a gyakran aláírandó dokumentumokból sablonok létrehozásának lehetősége, így nem kell újra és újra ugyanazokat a nyomtatványokat elkészítenie.

Dotloop ár: $29/hó a Prémium csomagért, amely korlátlan számú tranzakciót, robusztus dokumentumszerkesztőt, biztonságos biztonsági mentést és valós idejű értesítéseket tartalmaz.

Az ingatlanügynököknek szóló alkalmazások megtalálása

Nincs egyetlen olyan alkalmazás, amely minden ingatlanügynöki igényét kielégíti. De ha gondosan kiválasztja azokat az alkalmazásokat, amelyek segítik a folyamatot – marketing, lead-generálás, ügyfélkezelés és kommunikáció, közzétételek, záródokumentumok és minden, ami a kettő között van -, jobb élményt fog nyújtani ügyfeleinek. Ráadásul több időt szakíthat arra, ami igazán számít: az üzletkötésre.

Címkép: Coffee Bean a Pexelsről

.