Nagyon fontos, hogy a kéziratot a célfolyóirat követelményeinek megfelelően formázza, amelyek a szerzői útmutatóban találhatók. Ez felgyorsítja a beküldési folyamatot, mivel a folyóirat szerkesztőségének nem kell visszaküldenie a kéziratát formázásra. Azért is növelheti a siker esélyét, mert így nem fog olyan anyagokat kihagyni, amelyeket a folyóirat esetleg megkövetelhet.
TIPP: Mielőtt megírná a kézirat teljes vázlatát, érdemes kiválasztani egy kezdeti célfolyóiratot. Olvassa el a folyóirat weboldalán a folyóirat formázási követelményeit, majd írja meg a vázlatát. Ezzel sok időt takaríthat meg, mivel a folyóirat kiválasztása után nem kell újraformáznia a már megírt kéziratot!
Nézze át az irányelveket, és győződjön meg róla, hogy a kézirata megfelel azoknak. Betartotta:
- Minden szó- és karakterkorlátot (cím, folyóiratcím, absztrakt, kézirat szövege)?
- Minden előírt részt tartalmazott?
- Megfelelt a nyelvi követelményeknek (amerikai vagy brit angol)?
- Minden kért elérhetőséget megadott?
- Az ábrákat a megfelelő helyen (a szövegben, a kézirat végén, külön fájlokban) helyezte el?
- Hibátlanul formázta a hivatkozásokat?
- A megfelelő fájlformátumot használta a képekhez (.jpg, .png, .pdf, .ppt)?
- Megjelölte az esetleges összeférhetetlenséget?
- Megadta a szükséges etikai és hatósági engedélyek adatait?
- Minden szerző hozzájárulását beszerezte?
Minden szerző beleegyezését megadta?