A 7-Zip egy nyílt forráskódú szoftver, amelyet titkosítással védett fájlok tömörítésére vagy zipelésre használnak.
Amikor olyan fájlokat küld vagy továbbít, amelyek személyes azonosítható adatokat (PII) vagy más bizalmas és érzékeny adatokat tartalmaznak, a fájlokat titkosítani kell, hogy azok védve legyenek az illetéktelen felfedéstől.
A Mac OS utasításaiért látogasson el a következő oldalra: http://osxdaily.com/2012/01/07/set-zip-password-mac-os-x/
A 7-Zip, akárcsak a WinZip, létrehoz egy archívumnak nevezett tárolót, amely a védendő fájlokat tartalmazza. Ez az archívum titkosítható és jelszóval védhető. A 7-Zip egy ingyenes szoftver, amely a WinZip vagy más hasonló programmal megnyitható Zip-fájlokat hoz létre.
A 7-Zip egy példányának beszerzéséhez kérjük, látogasson el a http://www.7-zip.org/ oldalra, és válassza a Letöltés linket.
A szoftver telepítése után kövesse az alábbi lépéseket egy fájl vagy mappa titkosításához.
1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a titkosítandó fájlra/mappára.
2. lépés: Válassza a “7-Zip”, majd az “Add to archive…”
3. lépés: Az Add to Archive ablakban változtassa meg a létrehozni kívánt archívum nevét.
4. lépés: Módosítsa az archívum formátumát “Zip”-re.
5. lépés: Módosítsa a titkosítási módszert “AES-256”-ra.
Az AES-256 és a ZipCrypto használata között kompromisszumot kell kötni. Az AES-256 bizonyítottan sokkal biztonságosabb, mint a ZipCrypto, de ha az AES-256-ot választja, a zip-fájl címzettjének esetleg telepítenie kell a 7-zip-et vagy egy másik zip-programot, hogy el tudja olvasni a fájl tartalmát. A ZipCrypto kiválasztása lehetővé teheti a felhasználók számára a zip-fájl megnyitását a Windowsban zip-program nélkül, de nem nyújt megfelelő védelmet a modern feltörőeszközökkel rendelkező támadókkal szemben.
Az érzékeny és bizalmas adatok védelme érdekében erősen ajánlott az AES-256 használata.
6. lépés: Jelszó megadása. Használjon erős jelszót, amely legalább 8 karakterből áll, nagy- és kisbetűket és legalább egy számot tartalmaz.
7. lépés: Válassza az “Ok” lehetőséget a titkosított archív fájl létrehozásához. Az új archív fájl ugyanabban a mappában lesz, mint az eredeti.
A legjobb biztonsági gyakorlatok azt javasolják, hogy a jelszót ne küldje el e-mailben a Zip-fájllal együtt, mivel az útközben lehallgatható. Jobb, ha felhívja a Zip-fájl címzettjét, és telefonon keresztül közli a jelszót.