A 20 legjobb csoportos időbeosztási eszköz 2021-ben

Kihívás lehet időt találni egy zsúfolt időbeosztásban, különösen akkor, ha a saját és tíz másik ember szabadidejét is próbáljuk megtalálni.

A legjobb módja annak, hogy minimalizáljuk az egyszerű feladatokra fordított felesleges időt, ha kiszervezzük ezt a munkát egy harmadik félnek – ebben az esetben egy csoportos időbeosztónak. Egy csoportos ütemező lehetővé teszi, hogy mérsékelje a felesleges oda-vissza e-maileket, és végső soron csökkentse a súrlódásokat a munkafolyamatban.

Itt megvizsgálunk néhányat a legjobb csoportos ütemező eszközök közül, amelyeket a hatékonyabb ütemezési folyamat kialakításához használhat.

Mit kell keresni egy csoportos ütemező eszközben

Mielőtt elkezdené az összehasonlítást, segít tudni, mitől lesz jó egy csoportos ütemező eszköz. Pusztán a naptáralkalmazásokkal való integráció nem elég.

A jó ütemező manapság erős értékesítési integrációkkal rendelkezik. Az eszközének képesnek kell lennie az integrációra:

A legtöbb csoportos időbeosztó alkalmazás képes megtalálni a közös találkozási időpontokat, de egyesek további funkciókkal is rendelkeznek, például mobilfunkciókra optimalizáltak, adatvédelmi, gyorsasági és átláthatósági funkciókkal.

A következőkben vizsgáljuk meg a 19 kedvenc időbeosztó eszközünket. Az alábbi leírásokból képet kaphat kedvenc alkalmazásaink képességeiről és hatóköréről.

HubSpot Meetings

A HubSpot Meetings egyszerűsíti és automatizálja a korábban igen nehézkes és gyakran manuális folyamatot.

A HubSpot ingyenes CRM-jével teljes mértékben integrált Meetings funkció lehetővé teszi, hogy:

1. Kivághatja az oda-vissza ütemező e-maileket
2. Átláthatóságot és rugalmasságot biztosíthat csapata vagy az érdeklődők számára, hogy akkor ütemezzenek Önnel, amikor látják, hogy Ön szabad
3. Simulttá teheti a lead-szerzési folyamatot azáltal, hogy kulcsfontosságú ügyfélkérdéseket tesz fel még a találkozó előtt

Az eszköz beágyazható a webhelyébe, és beállítható, hogy az ügyfél- és csapaton belüli kommunikációban az Ön márkajelzését tükrözze. Amint az ügyfél beírja az adatait egy új találkozó létrehozásához, az adatai egy adatbázisba kerülnek, amelyet felhasználhat a velük való jövőbeli kapcsolatfelvételhez és az ügyfélkörének növeléséhez, ahogy egyre több kapcsolatra tesz szert.

A HubSpot Meetings lehetőséget kínál csoportos találkozók összekapcsolására is. Módosíthatja a beállításokat, hogy értesítést kapjon, amint új találkozók jönnek létre, és a hivatkozáson belül megadhatja a találkozóra vonatkozó kritikus információkat, például a találkozó hosszát, témáját stb.

Naptár

A naptár az egyik legintuitívabb ütemezőeszköz. A PC-kkel és Mac-ekkel, valamint iOS és Android eszközökkel kompatibilis Calendar a gépi tanulást kihasználva intelligens ütemezési képességet biztosít.

A Naptárral annyi embert jelölhet meg, amennyit csak szeretne, és a Naptár csak azt az időpontot mutatja, amikor mindenki elérhető. Ha át kell ütemeznie, egy kattintással kiderül, hogy a csapatában mindenki számára milyen időpontok működnek.

Az ingyenes csomag korlátlan ütemezést, naptárkapcsolatot (Gmail, Office 365, Outlook és iCloud), valamint e-mail és SMS értesítéseket kínál az ütemezésről és az ütemezési változásokról. Más csomagok további csapattagok hozzáférését, csapatelemzést, CRM-integrációt és egyebeket tartalmaznak.

Image Source

ADoodle vitathatatlanul a legjobb, okostelefonokra elérhető ütemező a piacon. A jelenleg iOS és Android rendszerrel kompatibilis Doodle nagymértékben támaszkodik a közvélemény-kutatási funkcióra a rendelkezésre álló találkozói időpontok tömeges megkeresése érdekében.

A Doodle segítségével először is létrehozhat egy MeetMe oldalt, ahol megjelenítheti a szabad időpontjait, és kiválaszthatja a kijelölt márkajelzést. Beállíthat egy közvélemény-kutatást a szabad időpontokról, és az emberek szavazhatnak a számukra megfelelő időpontokra úgy, hogy egy linket küldenek nekik e-mailben, vagy egy URL-címre irányítják őket.

Ez többféle válaszlehetőséget kínál – nem csak az igen/nem bináris választási lehetőséget -, és lehetővé teszi a választók számára, hogy rangsorolják vagy magyarázzák a válaszokat. Láthatja, hogy ki válaszolt és ki nem, és szükség esetén korlátozott számban tarthatja a válaszokat. Kompatibilis a leggyakrabban használt naptárakkal.

Kép forrása

Boomerang Calendar

A Boomerang Calendar egy Google-bővítmény, amely csatlakozik a Firefox vagy Chrome böngészőhöz. Telepítése után csatlakozik a Google Naptárhoz és a Gmailhez, így ha nem használja ezeket az e-mail szolgáltatásokat, nem biztos, hogy ez a megfelelő választás az Ön számára.

Bibi Lauri Raven, a BibiBuzz alapítója így jellemzi a Boomerang Calendar-t:

“Zökkenőmentes és nem növeli az “alkalmazás zűrzavart”. Figyelembe veszi a különböző időzónákat is, és integrálva van a Gmailbe, a Chrome-ba és a Google Naptáramba. Miközben e-mailezek, könnyen előhívhatom a naptáramat, hogy az emberek kiválaszthassák a legjobb időpontot a híváshoz. Csak azokat az időpontokat látják, amikor elérhető vagyok, a többi találkozómat és tevékenységemet nem.”

Mint említette, ez egy olyan eszköz, amely nagyon jól integrálódik az e-mailjébe és a naptárába. Miközben e-mailt gépel, beágyazhatja az időbeosztását a szövegtestbe. Van még néhány más módszer is, de a fő vonzereje az, hogy központosított és teljes egészében az e-mail oldaladon belül működik. Az esemény akkor jön létre, amikor a meghívott kiválaszt egy időpontot, és ez az időpont automatikusan rögzítésre kerül a naptárában.

A bővítmény azonban egy kicsit ellentmondásos: az adatvédelmi szempontokat szem előtt tartva megvédi az ütemtervének részleteit a megjelenítéstől, de a szolgáltatás használatához hozzáférést kell biztosítania számára néhány személyes adatához, beleértve a naptárát, a névjegyeit és az e-mailjeit.

Ezt a szolgáltatást nem biztos, hogy akkor válassza, ha Ön vagy meghívottjai bizonyos fokú online anonimitást kedvelnek.

Kép forrása

Mixmax

A Mixmax egy e-mailjébe épített ütemező. Kifejezetten a Gmaillel kompatibilis, ez a platform különösen nagyszerű azok számára, akik az értékesítésben dolgoznak. Néhány az általa kínált értékesítési funkciók közül:

• LinkedIn Sales Navigator integrációk
• Salesforce automatikus létrehozási funkciók
• Sales dialer
• Beast mód

A Mixmax megkönnyíti az e-mail ütemezést. Testreszabható sablonok segítségével küldhet e-maileket, nyomon követheti a megnyitásokat és a kattintásokat, értesítéseket küldhet, és slash parancsokkal ütemezheti ügyfelei küldését. A Mixmax segítségével még linkeket és egyéb médiát is beágyazhat az e-mailbe.

Így fogalmaz Yura Riphyak, a YouTeam alapítója és termékigazgatója:

“Ez az ütemező eszköz egy egyszerű okból tűnik ki: lehetővé teszi, hogy közvetlenül az e-mail szövegében ütemezze a találkozókat. Ez nem csak a kimenő elérési kampányok konverzióját könnyíti meg, hanem a találkozóhoz vezető összes kommunikációs ponton csökkenti a felesleges súrlódásokat.”

Austin Mullins, a Conversion Creatives alapítója szintén a Mixmaxot használja. Nagyra értékeli, hogy közvetlenül az e-mailekbe dobhat linkeket – “Mivel az érdeklődőknek nem kell átkattintaniuk, hogy lássák az elérhető időpontokat, ez növeli annak valószínűségét, hogy valóban időpontot választanak” – mondja.”

Kép forrása

WhenIsGood

AWhenIsGood egy nagyon leegyszerűsített lehetőség, de hatékony a csoportos időbeosztáshoz. Bár más lehetőségek jobbak lehetnek azok számára, akiknek funkcióigényes szolgáltatásra van szükségük, ez egy jó lehetőség az alapvető igények kielégítésére.

Először is létrehoz egy fiókot, és beállít egy naptárat, amely lefedi azokat a napokat, amikor elérhető vagy. Kiválaszthatja a találkozó hosszára vonatkozó igényei alapján az idősávokat, és kijelölheti az időablakot, amelyben rendelkezésre áll. Miután kiválasztotta az időablakot, hozzáadhatja az adatait, és létrehozhatja az eseményt.

Az esemény létrehozása három linket generál. Mindegyik linknek célja van:

• Az egyik a naptárad módosítására szolgál
• A másik a találkozómeghívókkal való kiküldésre
• A harmadik a szavazási eredmények kezelésére

Amikor kiküldöd a linket, hogy az emberek válasszanak az elérhetőségeid közül, kiválasztják a számukra megfelelő időpontokat, és ez szinkronizálódik a szavazási eredmények linkkel. Onnan dönthetsz a mindenki számára ideális találkozóidőpontokról. Nem rendelkezik a legtöbb integrációval, de a célnak megfelel.”

Kaleigh Moore, a SaaS és e-kereskedelmi vállalkozások kiváló szövegírója használja az eszközt, és itt írja le, mit szeret benne: “A kedvenc megbeszélés-ütemezőm egy nagyon sallangmentes eszköz, a WhenIsGood. Az alapverzió ingyenes, és mindent megtesz, amire szükségem van – ráadásul rendkívül egyszerű a használata. Nincs szükség semmilyen képzésre, letöltésre vagy bármi másra. Csak egy egyszerű módja annak, hogy két vagy több ember számára tömegesen találjuk meg az optimális találkozóidőt.”

Kép forrása

YouCanBook.Me

AYouCanBook.Me egy másik népszerű csoportos időbeosztási eszköz csapatok számára. Ez egy egyszerű, de hatékony eszköz. A rendszer integrálható a GCal, az Office 365 és az iCal rendszerrel. Emellett az eszköz nagy szervezetek számára is jó, mivel a naptár segítségével több személy, szolgáltatás vagy helyszín foglalható.

A mobilra optimalizált és testreszabható – a színeket és az értesítéseket az Ön igényeihez igazíthatja. Ügyfélfoglalási rendszere lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy a megadott időpontokat a megfelelő időzónában válasszák ki. A találkozók között puffereket adhat hozzá, és beállíthatja az időpontok hosszát.

Ryan Farley, a LawnStarter társalapítója leírja, miért szereti a YouCanBook.Me-t: “Abszolút szeretem a YouCanBook.Me-t használni a naptártervezéshez. A találkozók ütemezése nélküle féltucatnyi oda-vissza e-mailt vehet igénybe egyszerre. Ehelyett csak elküldöm valakinek a foglalási linkemet, és azt mondom: “Hogy megkönnyítsem a dolgodat, szeretnél itt találni egy neked megfelelő időpontot?”. Ráadásul blokkolhatok időpontokat az időbeosztásomban, és kezelhetem a rendelkezésre álló idősávok hosszát.”

Jeroen Corthout, a Salesflare társalapítója is osztja ezt az érzést, bár megjegyzi, hogy “a design nem olyan modern, mint néhány más eszközé, de nagyon jól testreszabható, és bármilyen munkafolyamathoz illeszkedik, amit ki akar építeni.”

Összességében ez egy nagyszerű eszköz olyan csapatok és csoportok számára, amelyek hetente néhány órát szeretnének megspórolni az oda-vissza e-mailezésből.”

Kép forrása

24Sessions

A24Sessions egy funkciógazdag csoportos ütemezési eszköz, amely a jól működő értékesítési csapatok egyik kedvence. Videó- és képernyőmegosztást is tartalmaz, így a legtöbb értékesítési megbeszélés funkcióját kiválóan kiszolgálja.

Az ügyfelek az Ön elérhetősége alapján foglalhatják le a megbeszéléseiket. A naptár figyelembe veszi az időzóna különbségeket, és lehetővé teszi az adatok nyomon követését. Szinkronizálódik a GCal és az Office 365-tel.

Keller Tiemann, a Leadsurance alapítója leírja, miért szereti az eszközt:

“A legfontosabb dolgokat lefedi, mint például a naptár integrálása a weboldalunkra, vagy egy önálló landing page, hogy az érdeklődőink és ügyfeleink találkozókat ütemezhessenek. Emellett automatikusan létrehoz naptári időpontokat és emlékeztetőket mindenki számára, és elküldi a videochat tárgyalóteremre mutató linkeket. A 24Sessions betárcsázási funkciókat, értekezletfelvételeket, több résztvevő befogadásának lehetőségét és számos egyéb funkciót kínál, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy a demók ütemezésétől kezdve a legösszetettebb ügyfeleink támogatásáig mindenre használhassuk. Teljesen zökkenőmentessé tette számunkra a hatékony és időszerű megbeszélések ütemezését és lebonyolítását.”

Ha egy funkciógazdag, egyablakos megoldást keres az értékesítési csapatok és a csoportos ütemezés számára, akkor ez egy jó megoldás az Ön számára.

Kép forrása

TimeTrade

ATimeTrade egy megbízható csoportos ütemezési eszköz. Mobilra optimalizált, és összepárosíthatja az ügyfeleket az alkalmazottakkal és a szolgáltatásokkal. Ezenkívül az eszköz lehetővé teszi, hogy videohívást engedélyezzen a találkozókhoz, és a TimeTrade-et összekapcsolhatja a CRM-ével, hogy megkönnyítse a folyamatok egyszerű lefolyását.

Paul Granger, a Website Promoter alapítója imádja a TimeTrade mobilközpontúságát – “Mivel a mobileszköz-felhasználók 80%-a állítja, hogy soha nem hagyja el otthonát a telefonja nélkül, nyugodtan mondhatja, hogy a csoportos ütemezés automatizálásának egyik legjobb módja a kedvenc eszközén keresztül történhet.”

Az értesítések könnyen engedélyezhetők mind az Ön, mind az ügyfelek számára. Saját szabályokat állíthat be az értekezletek kialakítására és elérhetőségére vonatkozóan, és még az analitikát is ellenőrizheti ezzel az eszközzel.

Kép forrása

Cogsworth

Aogsworth egy olyan ütemezési szolgáltatás, amely a zökkenőmentes ügyfélélményre összpontosít, és amely integrálható az Office 365-höz és a GCalhoz. Testreszabható a helyszín, a rendelkezésre állás és a nyújtott szolgáltatások alapján.

Lépésről lépésre történő kérdezési folyamaton keresztül ütemezheti az időpontokat. Be kell adnia:

• Milyen típusú találkozót szeretne (és mennyi ideig)
• Kivel szeretne találkozni
• Egy időzónát, dátumot, és időpont
• A neve
• A telefonszáma
• E-mail címe
• Megerősítheti a találkozót

Találkozói puffereket és időzónákat hangszerelhet a naptárába, értesítéseket küldhet, szöveget fordíthat, és gondoskodhat a naptár beágyazásáról a weboldalába.

Kép forrása

Skedify

A Skedify egy megbízható lehetőség, ha nagy szervezeted van, hatalmas, bonyolult ütemezési igényekkel. Elég jó csapatok vagy franchise-ok számára, mert hozzáadhatja egy bizonyos csapat rendelkezésre álló idejét, és szinkronizálhatja az egyéni naptárakat a fő naptáron belül.

Ezzel kiválaszthatja:

• A megbeszélés helyszínét
• Az időpontot
• A személyeket, akiknek részt kell venniük

A Skedify rengeteg integrációt kínál – lehetővé teszi a feladatok kiosztását és az ügyfélélmény nyomon követését, miközben betartja a szükséges biztonsági intézkedéseket.

Johan Vandecasteele, a LeadStreet társalapítója a Skedify-t használja néhány ügyfelénél. Ahogy ő fogalmaz: “Remekül működik összetett helyzetekben. Az egyik ügyfelünknek több mint 100 franchise-partnere van, és bármelyikükkel közvetlenül a weboldalról lehet találkozót szervezni. Egyedi szinkronizálást építünk a HubSpot-tal, ami szuperül működik.”

Kép forrása

MeetingBird

A MeetingBird a Front feltalálói által készített Chrome-bővítmény, amely több ember számára csoportos e-mailként működik. A naptárad az e-mailekkel együtt jelenik meg. Az eszköz használatához Office 365 vagy Gmail kell.

Ez rengeteg olyan működési képességet kínál, mint sok más alkalmazás ebben a listában – megjeleníti a naptárát a válaszadóknak, eseményeket és értesítéseket hoz létre, értekezlet-sablonokat biztosít, és közvélemény-kutatást kínál.

Egy dologban azonban egyedülállóan kiemelkedik – lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg magának. És igazából amúgy is ez a lényege mindezeknek a dolgoknak, nem igaz?

Baptiste Debever, a Feedier növekedési vezetője szerint: “Ez egy nagyon sokoldalú és integrált eszköz. Szépen játszik a G Suite eszközzel, és a Zoom-mal is integrálható. Összességében tetszik az eszköz, és a legtöbb funkciót, amire szükségem van, ingyenesen biztosítja.”

Kép forrása

Calendly

A Calendly nagyon gyakori választás a technológiai vállalkozók számára. Nagyon egyszerű és esztétikus felülettel rendelkezik. Felhasználóbarát és szoftverek közötti kompatibilitást kínál, így külső ügyfelek számára is népszerű választás. Csatlakozik az Outlookhoz, a Microsoft Office 365-höz, az iCalhoz és a Google Naptárhoz.

Az eszköz használatához egyszerűen be kell írnia elérhetőségét a Calendlybe, amely ezután egy linket biztosít a naptárához. Amikor olyan emberekkel kommunikál, akikkel találkozót kell szerveznie, csak küldje el nekik a linkjét, és a program megmutatja nekik, hogy mikor ér rá.

Ezután kiválaszthatják a találkozó nevét, időpontját, hosszát és helyszínét. Ez létrehozza a találkozót a naptárában, és a találkozó kezdete előtt értesítést küld, hogy emlékeztesse Önt és a meghívottakat.

Kép forrása

ScheduleOnce

AcheduleOnce jó eszköz az értékesítési csapatok számára. Prioritásként kezeli a vállalatai érdeklődői és az értékesítési csapat közötti egyszerű kapcsolatot, hogy közvetlenül a tölcsérbe táplálkozzon.

Ez könnyen beágyazható a weboldalába, a marketing és az e-mail marketingkampányokba, így ahelyett, hogy csupán a leadek rögzítését tenné lehetővé, az érdeklődői már az első kapcsolatfelvételi ponton azonnal ütemezhetnek.

Azután automatikusan továbbítja a találkozóra vonatkozó információkat a megfelelő csapattagoknak. Ezek az események szinkronizálódnak az összes résztvevő naptárában.

Kép forrása

Acuity Scheduling

Az Acuity Scheduling funkciói széleskörűek, de minél többet fizet, annál többet kap a szolgáltatásból.

Minden fizetős csomag kompatibilis a Google Apps, Office 365, Exchange és Outlook szolgáltatásokkal. A videokonferencia is hangsúlyos, így a Zoom, a GoToMeeting és a Join.me is integrálva van.

Az eszköz nem egyszerűen arra való, hogy beágyazzon egy ütemezőt a webhelyébe, bár ezt is lehetővé teszi. Lehetővé teszi a számlázás, a könyvelés, a kifizetések és a tömeges e-mailezés vezérlését is. Ügyfelei láthatják az időbeosztását, és lefoglalhatják a saját időpontjukat. A könnyű hozzáférés egyszerűbbé teszi az átütemezést és az online fizetést.

Bizonyos szempontból ez az időbeosztók svájci bicskája.

Így írja le John Doherty, a Credo alapítója, hogy hogyan döntöttek az Acuityre való átállás mellett: “Kipróbáltuk a legtöbb létező ütemezési eszközt, és nemrég úgy döntöttünk, hogy az összes ütemezésünket az Acuity Schedulingra fogjuk átállítani, mert az API lehetőséget ad arra, hogy egyéni integrációkat végezzünk a platformunkhoz, továbbra is lehetővé teszi az egyéni átirányításokat a célkövetéshez, és szükség szerint több felhasználót tudunk hozzáadni több értekezlettípushoz.”

Kép forrása

Rallly (Web)

A listában korábban említett Boomerang Calendar funkcióval ellentétben a Rallly a legjobb választás azok számára, akik aggódnak a személyes adataik kiszolgáltatottsága miatt.

Vannak azonban hátrányai is – például a széles körű e-mail integráció hiánya, az időpontok kiválasztásának képtelensége és a mély testreszabási lehetőségek általános hiánya.

Az ebben a listában szereplő számos más alkalmazáshoz és bővítményhez hasonlóan közvélemény-kutatáson alapul, de a többivel ellentétben a Rallly lehetővé teszi a közvélemény-kutatásra válaszolók számára, hogy megtartsák anonimitásukat, még akkor is, ha úgy döntenek, hogy részt vesznek a vitarészben. Miután létrehozta a szavazást, meghívhat embereket a link megosztásával vagy e-mailben történő megküldésével.

Kép forrása

FreeBusy

A FreeBusy gyakran a B2B vállalatok kedvenc opciója, különösen azért, mert olyan sok különböző szolgáltatással integrálható. Chrome-bővítményként vagy bővítményként működik az Outlook e-mailhez.

Itt vannak az általa támogatott naptárak:

• Outlook
• Oracle
• Microsoft Exchange
• Office 365
• OwnCloud
• Salesforce

.

• Google
• IBM Verse
• iCloud
• Yahoo
• Zimbra
• Zoom (videóhívásokhoz)

A regisztrációkor, kapsz egy egyedi URL címet, amely a naptáradat tárolja. Ezt a linket elküldheted azoknak, akik szeretnének veled időpontot egyeztetni, és ők feliratkozhatnak az oldaladon, vagy hozzáadhatsz résztvevőket egy általad létrehozott találkozóhoz, és felajánlhatod az egyik szabad időpontodat.

Ha ez nem működik, hivatkozhatnak az URL címedre. A találkozók köré pufferidőket is beiktathatsz, hogy ne kelljen sietni. Ezenkívül képes vagy arra, hogy bizonyos személyek számára korlátozza, hogy ne kérjenek találkozóidőt.

Kép forrása

Vyte.in

A Vyte.in egy olyan ütemező, amely leginkább iOS rendszerrel működik. Ez egy szavazáson alapuló rendszer, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szavazzanak a javasolt találkozási időpontokról és időpontokról, miután kapnak egy e-mailt Öntől az információkkal.

A Vyte.in megjegyzi a válaszadó elérhetőségét, majd találkozási időpontokat javasol Önnek. A rendszer rögzíti a találkozó időpontját a naptárában, amint mindenki egyetért a részletekkel. Természetesen a válaszadók a Vyte.in által generált egyéni URL segítségével egyszerűen is megnézhetik a naptárát.

A Pro funkció az, ahol igazán ragyog – a Pro lehetővé teszi, hogy puffereket építsen be (a FreeBusy-hoz hasonlóan) a találkozók között, és megakadályozza, hogy túlfoglalja magát, mivel lehetővé teszi, hogy még akkor is felírja az időpontokat, ha azok előzetesek.

Kép forrása

Meetin.gs

A Meetin.gs egy személyes ütemező, amely kompatibilis a Google alkalmazásokkal és az Office 365-tel. A legjobban Android és iOS rendszerű mobileszközökön keresztül működik. Sok más alkalmazáshoz hasonlóan ez is lehetővé teszi, hogy saját oldalt készítsen – egyedi URL-címmel, amelyet elküldhet – a naptárának szentelve. Testre szabhatja a kívánt megbeszélés hosszát, helyét és stílusát, majd meghívókat küldhet ki.

Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az összes megbeszélését egy idővonalon lássa, és napirendet vagy megbeszélési jegyzeteket készít az alkalmazáson belül, hogy mindenki hozzáférhessen. A tömegközvetítés és a megosztási funkció segítségével könnyen átadhatja a jegyzeteket vagy napirendeket a munkaadóinak vagy alkalmazottainak.

Kép forrása

X.ai

Az X.ai vitathatatlanul az egyik legegyedibb alkalmazás ebben a listában, mivel teljes egészében mesterséges intelligencia működteti. Ismétlem, ha az adatvédelem az Ön számára fontos, lehet, hogy nem ez a megfelelő szolgáltatás, de ha a hatékonyságot részesíti előnyben, akkor ez egy jó választás.

Kompatibilis a Google alkalmazásokkal, az Okta-val és az Outlookkal. Amikor regisztrálja a fiókját, hozzáférést biztosít az összes vonatkozó adatához – naptár, névjegyek, e-mail, azonosítók stb.

Amikor eseményt hoz létre, küldjön e-mailt a meghívottnak és CC-t a bot e-mail címére, amelyet a beállítás során kap meg. Az emailben írd meg a bot nevét, majd az eseményre vonatkozó utasításokat. Ha további pontosításra van szükség, a bot küldhet e-mailt a meghívottnak az Ön időbeosztásának elérhetőségével, és onnantól kezdve tisztázhatja a részleteket. Amint a találkozóban megállapodtak, meghívót küld az összes érintett félnek.

Max Benz, az EasyContent alapítója elmagyarázza, miért különösen hasznos az eszköz: “Azt gondolhatja, hogy az AI kifejezést túl gyakran használják, és talán igaza is van, de ez az eszköz határozottan megoldotta az én fájdalmas pontomat. Az eszköz lehetővé teszi számomra, hogy megbeszéléseket szervezzek e-mailen vagy Slacken keresztül. Az X.ai lehetővé teszi, hogy közvetlenül hozzak létre találkozókat, de át is veszi a beszélgetést, hogy szükség esetén megfelelő időpontot találjon a találkozóra. Alapvetően úgy működik, mint a személyes “AI” asszisztensem … ami először kicsit furcsa volt (de az eredmények magukért beszélnek).”

Kép forrása

A csoportos időbeosztási eszközökben végtelenek a lehetőségek. Önön múlik, hogy melyik illik az Ön személyes munkafolyamataihoz. Akár a magánéletet, akár a hatékonyságot vagy az átláthatóságot tartja fontosnak, a felsorolt szolgáltatások bármelyikét érdemes megvizsgálnia vállalkozása számára.

Ha a megbeszélések vagy találkozók ütemezésének gyors és egyszerű módját keresi, nézze meg a HubSpot Meetingset.

Megpróbálhatja a HubSpot Meetingset.