Wiki on sivu tai kokoelma verkkosivuja, jotka on suunniteltu siten, että kuka tahansa, joka käyttää sitä, voi osallistua tai muokata sisältöä yksinkertaistetun merkintäkielen avulla. Wikiä käytetään usein yhteistoiminnallisten verkkosivujen luomiseen ja yhteisön verkkosivujen käyttövoimana. Yhteisöllinen tietosanakirja Wikipedia on yksi tunnetuimmista wikeistä. Yrityksissä wikejä käytetään intraneteissä ja tiedonhallintajärjestelmissä. Ward Cunningham, ensimmäisen wikiohjelmiston, WikiWikiWebin, kehittäjä, kuvaili sitä alun perin ”yksinkertaisimmaksi verkkotietokannaksi, joka voisi toimia”.
Wikipedia on tunnetuin esimerkki ”wikiohjelmistosta”, ja se on saavuttanut kriittistä suosiota. Tämä wiki-sisällönhallintajärjestelmä on yksi esimerkki siitä, mistä on nyt tullut merkittävä sisällönhallintavaihtoehto yrityksille ympäri maailmaa.
Tässä on syy siihen, miksi wiki-ohjelmisto on vuosien varrella ottanut vauhtia ja siitä on tullut tunnettu vaihtoehto avoimen lähdekoodin ratkaisuna.
Mitä on wiki-ohjelmisto?
Wiki-ohjelmistolla tarkoitetaan systemaattista järjestelmäratkaisua yhteistoiminnallisiin tarkoituksiin. ”Wiki” antaa käyttäjille mahdollisuuden perustaa ja/tai muokata merkintöjä ennalta määritellyn alustan avulla. Käyttäjien määrä voi kasvaa ilman, että sivu menettää eheytensä laillisena lähteenä.
Yleisesti wiki-järjestelmä isännöidään omalla web-palvelimella syvällistä käyttöä varten. Kaikki wikissä oleva tieto on muokattavissa, turvallista ja yleisen teeman mukaista. Ohjelmiston varaan voidaan rakentaa kokonainen projekti, kun useat osapuolet tekevät yhteistyötä ja jakavat tietoa yhdessä paikassa. Tätä avointa skriptiratkaisua voidaan hallita eri ohjelmointikielillä käyttäjäkokemuksen mukauttamiseksi.
Ominaisuuksiin kuuluvat:
* Järjestää muokattavat tiedot (uudet ja vanhat)
* Mahdollistaa uusien tietojen syöttämisen (hakemistot, sovellukset, CMS)
* Optimoi tiedon hallinnan (hakuvaihtoehdot)
* Mahdollistaa monitasoisen pääsyn (oikeudet perustuvat rooliin projektissa)
* Luo yhteisymmärryksen (mielipiteiden ilmaiseminen)
* Estää sähköpostien liiallisen käytön
Wiki-verkkosivut-ohjelmisto on esillä julkisissa ja yrityskokonaisuuksissa yhtä menestyksellisesti. Nämä ominaisuudet tarjoavat räätälöidyn mahdollisuuden suuremmille ryhmille maksimoida resurssejaan ja tehdä yhteistyötä ilman ongelmia.
Mihin sitä käytetään?
Wikiohjelmisto voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeiden mukaan.
* Julkiset wikisivustot
* Yksityiset yrityswikisivustot
* Henkilökohtaiset wikisivustot
Julkisia wikejä käytetään maksimoimaan ja hyödyntämään laajempaa käyttäjäkuntaa. Tämä käyttäjäkunta koostuu kirjoittajista/toimittajista ja tietenkin lukijoista. Kun taas yksityisten yritysten wikeihin liittyy tiedonhallinnan käyttö organisaation tarpeisiin. Henkilökohtaiset wikit on suunniteltu yhden henkilön käyttöön, ja niitä voidaan tarvittaessa käyttää yksityisellä laitteella. Huomaa, että jotkin ohjelmistovaihtoehdot voidaan räätälöidä kaikkiin kolmeen tyyppiin riippuen wikiskripteistä.
Jokainen wikiskripti vaihtelee tarjoten oman listansa hyödyistä riippuen siitä, miten sitä käytetään. Pidä tämä mielessä, kun perustat uutta wikiä.
Wikiohjelmiston käytön hyödyt
1) Auttaa jakamaan tietoa
Yksi wikisivuston CMS:n ensisijaisista hyödyistä on mahdollisuus jakaa tietoa yhdessä paikassa. Perinteiset ratkaisut luottaisivat usein sähköposteihin, ja niistä voi tulla työläitä, ylivoimaisia ja suorastaan turhauttavia. Sen sijaan wikiohjelmisto pystyy välittämään tämän tiedon eteenpäin ilman ajanhukkaa. Kaikki on saatavilla yhdessä paikassa, ja se auttaa pitämään asiat virtaviivaisina.
Tämä voi tulla tärkeäksi, kun on kyse suuremmista projekteista.
Suuressa yrityksessä saattaa olla projekti, johon osallistuu useita osastoja useista maanosista. Tämä on arkipäivää joissakin maailman suurimmista yrityksistä, ja siksi wikiohjelmisto tarjoaa arvoa. Se tarjoaa yhden luukun ratkaisun tiedon jakamiseen, muokkaamiseen ja toimittamiseen saumattomasti. Kaikkea hallitaan laadukkaan wiki-verkkosivuskriptin avulla.
2) Yksinkertaistaa yhteistyötä
Pitäytymällä samassa esimerkissä suuremmasta monikansallisesta yrityksestä ja sen projektipohjaisista tarpeista, mikään ei ole tärkeämpää kuin tehokas yhteistyö. Tällaisissa projekteissa on tiukat määräajat ja useita liikkuvia osia, joissa on mukana eri osastoja. Jos jokainen käyttäjä ei tee omaa osuuttaan, koko projekti voi pysähtyä. Wikiohjelmiston avulla yhteistyö on helpompaa ilman kovaa ajattelua.
Käyttäjä voi kirjautua sisään, katsoa hiljattain muokattua sisältöä ja tehdä muutoksia (kuitteja vastaan) muokkausoikeuksiensa perusteella. Tämä mahdollistaa jatkuvan työnkulun alusta loppuun riippumatta siitä, mikä päivä tai kellonaika on.
3) Sopeutuu eri ohjelmointikieliin
Yksi aliarvostetuimmista wikiohjelmiston käytön eduista on sen kyky toimia eri ohjelmointikielten kanssa. Tämä avoin skriptiratkaisu voidaan räätälöidä toimimaan erilaisten tunnettujen ohjelmointikielten kanssa ilman, että siitä puuttuu mitään. Tämä voi auttaa hallitsemaan teknologiapohjaisia projekteja, jotka ovat riippuvaisia erityisistä ohjelmointitarpeista.
Käyttäjä pystyy helposti hallitsemaan tietokannan vivahteita tietäen, että ohjelmointikieli on sisällytetty itse ohjelmistoon. Tämä hallinnan taso on erittäin hyödyllinen pitkällä aikavälillä.