WeWork vs. Regus Spaces: Kumpi on parempi liiketoiminnan kasvun vauhdittaja?

Harkitsetko yrityksesi siirtämistä Regus Spacesin tai WeWorkin kaltaiseen co-working-tilaan?

(PÄIVITETTÄVÄ 3/2/2020) Harkitsetko muuttoa uuteen toimistoon, mutta et ole varma, pitäydytkö perinteisessä mallissa vai kokeilisitko jotakin vuosituhatvuotiaille suunnattua? WeWorkin tai Regus Spacesin kaltainen co-working-tila voi olla sinulle merkittävä pelimuutos, jos etsit kokonaisvaltaista kasvustrategiaa.

Kokeilin kahta co-working-toimistotilojen suurinta nimeä kuukauden ajan, ja olen työskennellyt toisessa niistä siitä lähtien (nyt kaksi vuotta).

LUE LISÄÄ TÄLLAISTA:

• Miksi sinun pitäisi siirtää henkilöstövuokrausyrityksesi co-working-tilaan
• Parhaat digitaalisen markkinoinnin työkalut vuodelle 2019
• Työkalut liiketoiminnan kasvun 5 vaiheen nopeuttamiseen
• Kuinka moderni CRM parantaa myyntituloksiasi
• Hubspot CRM:n käyttöönotto-opas

Aloitusvaiheen yrityksen omistajana (kasvuhakkeroiva markkinointitoimisto), tiedän, kuinka tärkeä toimistotila on yleisen menestyksemme kannalta. Tiedän myös, että työvoima muuttuu, joten tämä ei vaikuta vain minun kaltaisiini yrityksiin… on kaikkien etujen mukaista sopeutua siihen vs. taistella sitä vastaan.

Muutto oli osa liiketoimintamme kasvustrategiaa, ja halusin nojata tähän uuteen trendiin.

Tässä katsauksessani käsittelen seuraavia asioita:

• Mikä on co-working-tila?
• WeWorkin arvosanat:
  • Tila itsessään
  • Hinnoittelu
  • Tunnelma
  • Look
  • Ihmiset
  • Ensimmäiset vaikutelmat
• Regus-tilojen arvosanat:
  • Tila itsessään
  • Hinnoittelu
  • Tunnelma
  • Look
  • Ihmiset
  • Ensimmäiset vaikutelmat
• Sivumittainen vertailu & Kokonaisarvosana

Mikä on co-working-tila?

Yhteistyötila eroaa jaetusta toimistotilasta siinä, että ensin mainitussa on enemmän yhteisöllinen ilmapiiri.

Olet luultavasti kuullut Reguksesta jo useiden vuosien takaa. He ovat olleet mukana toimistotilojen hallinnassa jo 80-luvulta lähtien. Itse olen tuntenut vuosien varrella useita kollegoita, jotka käyttävät niitä etätiloina. Jokaisesta toimistosta saa uuden osoitteen ja posti ja puhelimet hoidetaan kiinteistönhoitajan toimesta. Saat välittömän infrastruktuurin.

Jaetut toimistot ovat tyypillisesti ammattimaisia ja tuntuvat hyvin ”korporatiivisilta”.

Yhteistyötilat ovat kehittynyt versio tästä, ja pääpaino on siinä, että ihmiset ovat toisten ihmisten seurassa. Tämä tarkoittaa, että perinteisesti jaettuja tiloja, kuten aulaa ja keittiötä, korostetaan enemmän, mutta ne antavat ehdottomasti lisäpotkua. Juuri nyt istun WeWorkin vastaavassa ”hot deskissä” Regus Spacesissa Costa Mesassa, ja stereoista soitetaan 80-luvun hiphopia.

Tästä pitäisi saada käsitys…

Oikeiden tavoitteiden asettaminen:

Ennen kuin hyppään vertailuun, ajattelin, että minun kannattaisi kertoa teille hieman kasvustrategiastani, koska sillä on melko suuri merkitys siihen, että päätin alun perin vuokrata tällaisia toimistotiloja.

Orange Pegs on levittäytynyt ympäri Yhdysvaltoja. Pääkonttorimme on Orange Countyssa, koska olen sieltä kotoisin, mutta emme missään nimessä ole rajoittuneet OC:hen. Tiimini voivat tehdä työtään melkein mistä tahansa, missä on nettiyhteys ja live-pistorasia. Monet työskentelevät kotoa käsin. Itse asiassa viime aikoihin asti minäkin työskentelin 100-prosenttisesti kotitoimistossani.

Mutta olemme kasvussa, ja liiketoiminnan vaatimukset vaativat minulta vähemmän häiriötä asioista, jotka tapahtuvat vain kotona. Jotain sanottavaa on myös siinä, että töissä pitää käyttää housuja (toisin kuin jumppashortseja). Toimistoon muuttaminen ei siis ollut mikään järki. Oikean toimiston valinta ei kuitenkaan ollut. En ajattele vain omaa mielenterveyttäni, vaan myös tiimieni mielenterveyttä. Tarkoitukseni oli saada toimistotilaa koko tiimillemme, ja haluaisin, että työskentelisimme kaikki saman yrityksen kautta, jos mahdollista.

WeWork

Tila:

Irvine Spectrumin varrella sijaitseva WeWorkin toimipiste, jota koeajoin, on orastavan bisnesyhteisön reunalla. He näyttävät omistavan erityisen suuren osan rakennuksesta, ja 3. ja 4. kerros ovat tällä hetkellä ne, jonne mennään, jos halutaan istua julkisessa tilassa, syödä tai työskennellä ”hot deskillä”

Keittiö on aika hyvä. Siellä on aina tuoretta kahvia, sitrushedelmillä tai kurkuilla maustettua vettä ja hana, joka kaataa jonkinlaista puhdistusjuomaa. (Unohdan jatkuvasti, mikä sen nimi on… en henkilökohtaisesti välitä siitä, mutta aika siisti etu kuitenkin)

Heillä on myös ”rehellinen” ruokabaari, josta voi ostaa luottokortilla välipaloja.

Kaikki toimistot on suljettu lasiseinillä, joten yksityisyydestä ei todellakaan ole kyse… Menen vielä yksityiskohtiin yksittäisistä tiloista, mutta jos yksityisyyden kaivaminen on tärkeää, WeWork tulee olemaan valtava pettymys… Ne ovat myös kaikki kalustettuja, joten sinun ei tarvitse huolehtia omien hankkimisesta tai raahaamisesta.

Pysäköinti tässä paikassa on hieman hankalaa. Se on $100/kk per henkilö pysyä autotallissa tai 10 minuutin kävelymatka Spectrumiin, jos pysäköit sinne ilmaiseksi. En tiedä, onko tämä ongelma kaikkialla, mutta minä valitsin kävelyn… lähinnä siksi, että halusin ylimääräiset askeleet joka päivä.

Muihin mukavuuksiin kuuluu ”puhelinkoppeja”, joissa voi soittaa yksityispuheluita, kokoushuoneita, jotka voi maksaa pelkällä jäsenyydellä ansaituilla krediiteillä, ja pääsy verkostoitumistapahtumiin. Saat myös käyttää heidän osoite- ja puhelin-/sähköpostivastaamis-/reitityspalvelujaan.

Työtilojen osalta heillä on seuraavat vaihtoehdot:

• Hot Desk – Voit asettua mihin tahansa aulan kaltaiselle alueelle (joka on aulan standardeihin nähden melko suuri). Virallinen tila on kuitenkin sarja surffilautapöytiä, joissa on pistorasioita (siksi termi ”kuuma”). Tuolit ovat melko mukavia, vaikkakaan ne eivät ole erityisen hyviä pidempään istumiseen. Kaiken kaikkiaan se on melko hyvä lähtötason vaihtoehto, mutta sinun täytyy tottua siihen, että joudut aina kantamaan laitteitasi mukanasi.
• Dedicated Desk – Tämä on askel ylöspäin hot-deskistä, jossa sinulla on oma työtila ja voit jopa lukita laitteesi joka ilta lähtiessäsi. Se ei ole samassa tilassa kuin Hot Deskit, vaan omissa huoneissaan. Huomasin, että ihmiset viihtyivät siellä paremmin, ja jotkut jopa toivat mukanaan seisomatyöpöydän muuntimet. Eräs etu täällä on se, että voit itse asiassa laittaa logosi sen huoneen lasiseinään, jossa työpöytäsi sijaitsee.
• Single Desk Office – Nämä ovat pieniä… todella pieniä. Niissä on kirjaimellisesti tilaa vain työpöydällesi ja sinulle. Monille tämä sopii hyvin. Lasiseinät saavat sen näyttämään avoimemmalta (todennäköisesti tarkoituksella), joten et välttämättä tunne oloasi klaustrofobiseksi. Siitä huolimatta et tee siellä punnerruksia lähiaikoina. Mutta voit laittaa logosi ylös!
• Kahden työpöydän toimisto – Huomasin, että jotkut ostivat itse asiassa kahden työpöydän toimiston saadakseen hieman jalkatilaa… Mutta ne ovat silti uskomattoman pieniä. Henkilökohtaisen mielipiteeni mukaan kahden työpöydän toimisto on suunnilleen yhtä suuri kuin yhden työpöydän toimiston pitäisi olla minimissään.
• Monen hengen toimistot – Heillä on sieltä usean kokoisia toimistoja

Hinnoittelu:

• Hot Desk – Ne alkavat heidän nettisivujensa mukaan 220 dollarista/kk. Se on lähes kaksinkertainen Irvinen toimipisteessä, ja noin 15 % kalliimpi kuin Regus Spaces
• Dedicated Desk – Ne alkavat 350 dollarista/kk, mutta taas melko paljon kalliimpi täällä Orange Countyssa. Ja taas ne ovat noin 15 % kalliimpia kuin sama konsepti Regus Spacesissa.
• Single Desk Office – Alkaen 450 dollarista kuukaudessa, se on itse asiassa melko hyvä tarjous freelancereille. Tosin me maksamme Orange Countyssa noin 60 % enemmän, joten se on edelleen ihan kelpo, mutta rajautuu nyt kalliiksi, varsinkin jos vertaa perinteisiin Regus-toimistoihin. Mielenkiintoista on, että Regus Spacesin yhden pöydän toimisto maksaa lähes KAKSI kertaa enemmän. Se on kuitenkin myös 4-6 kertaa suurempi.

Täydellinen luettelo suunnitelmista ja hinnoittelusta löytyy klikkaamalla TÄSTÄ.

The Vibe:

WeWork on KAIKKI vuosituhannen vaihteessa. En sano tätä ollakseni negatiivinen, mutta jos etsit jotain puoliammattimaista, et ehkä halua perustaa liikettä tänne. Täällä on paljon pienempiä yrityksiä ja startup-yrityksiä sekä freelancereita.

Tyyppi, joka antoi minulle kierroksen, oli pukeutunut farkkuihin ja t-paitaan ja oli terävä kuin mikä, mutta ei todellakaan napitettuna. Tämä on aika yleistä siellä.

Yleisesti tunnelma on hauska, ja tuntee ehdottomasti olevansa osa jotain suurempaa heti, kun astuu sisään.

Kaiuttimista soitettu musiikki on juuri minun makuuni. Tätä kirjoittaessani soi Radiohead, eikä se pop-kamaa, jonka kaikki tuntevat (Creep, Karma Police jne.). Ei, vaan soi kappale In Rainbowsista, jota vain kaltaiseni hardcore Radiohead-fani osaa arvostaa. Mutta toisaalta, minä olen outo… Joten ehkä nämäkin ihmiset ovat…

Look:

Konttori on NICE. Näkymä on hieno. Se on siisti, ja näkee varmasti mihin rahasi menevät.

Ihmiset:

Minusta on vaikea arvioida. Olen luonteeltani introvertti ja tulen töihin, joten en saanut mitään mielekkäitä kontakteja. Asiaa ei auttanut se, että front office tuntuu välittävän vain uusien vuokralaisten sopimisesta, ei säilyttämisestä. Niinpä myös heidän kanssaan oli hyvin vähän vuorovaikutusta.

Ensimmäinen vaikutelmani:

Olin ehdottomasti vaikuttunut, kun kiersin. Ihmiset vaikuttivat teräviltä, ja toimisto itsessään vaikutti superjännittävältä.

Valitettavasti se tuntui myös hyvin ahtaalta. WeWorkilla täytyy olla PALJON korkeampi katto co-working-tiloilleen kuin Regus Spacesilla, koska riippumatta siitä, mihin aikaan saavuin paikalle, en KOSKAAN päässyt johonkin yksityiseen koppiin tai puhelinkoppiin.

Kun OLIN onnekas saadessani puhelinkopin, olin melko tyytyväinen lopputulokseen. Ne ovat yksityisiä, hiljaisia ja JUURI tarpeeksi isoja, että sinne mahtuu itse ja läppäri. Valitettavasti monet ihmiset leiriytyivät sinne, mikä tarkoitti typeriä sääntöjä, kuten 45 minuutin rajoituksia… Sääntöjä noudattavana oli äärimmäisen turhauttavaa nähdä muiden leiriytyvän sinne tuntikausiksi kerrallaan. Turhauttavaa oli myös nähdä muiden, joilla oli yksityisiä toimistoja, käyttävän niitä. Heidän toimistonsa olivat aivan niiden edessä, joten oli helppo nähdä, milloin ne vapautuivat. Kuitenkin julkisissa tiloissa olevien ihmisten kohdalla saattoi kiertää rakennuksen 10 kertaa päivässä, eikä koskaan saanut sellaista.

Se oli hyvin turhauttavaa.

Tuolit ovat myös hurjan epämukavat. Käsittämätöntä, KUINKA epämukavat ne oikeastaan olivat.

Regus Spaces:

Tila:

(näkymä tavalliselta paikaltani – klikkaa TÄSTÄ nähdäksesi lisää)

Sijainnuin Irvinen ja Costa Mesan rajalla (Intersect), vain hyppy-, hyppy- ja hyppy-etäisyydellä John Waynen lentokentältä, ja näin ollen olen keskellä kukoistavaa bisnesyhteisöä. He omistavat puolet rakennuksesta, mutta tärkeimmät yhteiset tilat ovat ensimmäisessä kerroksessa, ja muutama asia on toisessa kerroksessa.

Keittiö täällä on kunnollinen, ja hieman käytännöllisempi ja kutsuva työskentelyyn. Heillä ei ole tuorekahvia, mutta heillä on kone, joka tekee sinulle erilaisia kuumia juomia pientä maksua vastaan. Vesi tulee suodatetusta jääkaapista, joten se ei ole läheskään yhtä jännittävää kuin WeWorkissa. Hanasta ei myöskään saa outoa puhdistusjuomaa (Kambuchaa?)… mikä on harmi, koska vaimoni pitää WeWorkin juomasta kovasti. Minä en tosin ole, joten sillä ei taida olla loppujen lopuksi minulle mitään väliä…

Mitä minä TODELLA pidän, ovat kopit. Ne tarjoavat enemmän yksityisyyttä kuin tyypillinen hot desk, ja erittäin mukavat. Joinain päivinä asetun sinne koko päiväksi. Toisina päivinä vain syön siellä. Yleensä molempia.

Istun kuitenkin yleensä jossakin yhteisessä pöydässä. Jokaiseen mahtuu mukavasti 5, eli yhteensä 10. Tämä on vertailukelpoisin tila WeWorkin surffilautojen kanssa, jotka muodostavat suurimman osan heidän tiloistaan. Erona tässä on se, että Spacesissa on pienet väliseinät, jotka tarjoavat hieman enemmän yksityisyyttä ja jäsenneltyä tilaa, ja itse pöydät ovat paljon suurempia. Ne ovat myös kulmissa, joten ne ovat hieman yksityisempiä kuin WeWorkissa. Kaiken kaikkiaan ne ovat huomattavasti kutsuvampia. Ja tuolit… PALJON mukavammat Spacesissa.

Neillä ei ole ruokabaaria, mutta yhdessä läheisessä rakennuksessa on kiertävä ravintola, ja perjantaisin siellä käy ruokarekka. Minulle on myös kerrottu, että rakennusten väliseen yhteiseen tilaan ollaan rakentamassa pysyvää ravintolaa.

Missä he todella jättävät WeWorkin varjoonsa, ovat lisäpalvelut… Voit tsekata rantaristeilijän, jolla voit ajaa lounaalle puolen kilometrin päähän, jos et halua ottaa autoa ja taistella parkkipaikasta. Ulkopuolella oleva patio on valtava, ja siellä on lepotuoleja, sohvia, cornhole ja massiivinen Jenga-peli. Tämä tietty rakennus jakaa myös ulkokeskuksen, jossa heillä on enemmän paikkoja syödä, keinua ja jopa pelata biljardia…. Heillä on myös yhteinen pääsy melko vaikuttavaan kuntosaliin.

Kaikki toimistot ovat suljettuja lasiseinillä, mutta heillä on mahdollisuus hiekkapuhallukseen silmien korkeudella, ja pohja monissa on kiinteä eikä läpinäkyvä. Lisäksi heidän konferensseissaan on sisäänrakennetut verhot, jotka antavat melko paljon enemmän yksityisyyttä.

Parkkipaikka ei ole loistava, mutta se on parempi kuin WeWork, jota koeajoin… Se on hieman halvempi, eikä ole isossa rakennelmassa, joten autolle pääsee helpommin. Kuitenkin, autotalli pitää asiat viileämpinä… Tämä perustuu varmasti yksittäisiin toimistoihin.

Muita mukavuuksia (WeWorkin tapaan) ovat ”puhelinkopit”, joissa voi ottaa yksityispuheluita, ja alennetut neuvotteluhuoneet, joista voi maksaa käteisellä. Saat myös käyttää heidän osoite- ja puhelin-/sähköpostivastaamis-/reitityspalvelujaan.

Viihaan tosin Regus Spacesin puhelinkoppeja. Ne ovat yksinkertaisesti kamalia. Niissä ei ole mitään äänieristystä, joten kuulostaa kuin olisit vessassa, kun otat siellä puheluita vastaan. Lisäksi kannettavan tietokoneen hylly on PIENI! Ja lopuksi, valaistus on kamala. Aivan kauhea. Yksi ainoa valo suoraan yläpuolella… joten, unohtakaa videokonferenssit, ellette tuo omaa valonlähdettä.

VALTAINEN lyönti ja huti Regusille…

Työtilojen osalta heillä on seuraavat vaihtoehdot:

• Hot Desk – Voit asettua mihin tahansa, jota ei ole suljettu ovilla ja seinillä. Siellä on isoja pöytiä, joissa on pistokkeet, ja yksi, jossa on väliseinät tulossa (tämä paikka avattiin kirjaimellisesti viikko sitten. Heillä on myös pari nurkkaa, joita löytyy sieltä täältä… joissain on työpöytiä ja joissain sohvia.
• Dedicated Desk – Tämä on käytännössä identtinen WeWorkin dedikoidun työpöydän kanssa, mutta hieman yksityisempi ohikulkijoilta ja hieman halvempi.
• Single Desk Office – Vierailtuani WeWorkin versiossa tästä olin iloisesti yllättynyt siitä, kuinka paljon tilaa he antavat. Sinne mahtuisi oikeastaan pari työpöytää ja muita huonekaluja, jos haluaisi.
• Monen henkilön toimistot – Sieltä löytyy usean kokoisia toimistoja

Hinnoittelu:

Toisin kuin WeWorkilla, Reguksella ei ole löytämääni hinnoittelusivua, jossa lueteltaisiin minkä tahansa heidän konseptinsa lähtökustannukset. Sen sijaan annoin sen sijaan erittelyn siitä, miten niiden hinnat ovat vertailukelpoisia:

• Hot Desk – Noin 15 % vähemmän kuin WeWorkin vastaava
• Dedicated Desk – Noin 15 % vähemmän kuin WeWorkin vastaava
• Single Desk Office – Noin 90 % ENEMMÄN kuin WeWorkin yhden pöydän toimisto, mutta en missään nimessä kutsuisi niitä tasavertaisiksi. Regus Spacesin toimisto on noin 4-6 kertaa suurempi. Jos WeWorkissa olisi 3-4 työpöytätilaa, niin siihen vertaisin sitä koon puolesta

The Vibe:

Regus Spacesissa työskentelevät ihmiset ovat aika paljon ammattitaitoisempia ja osaavampia. Ja he ovat vain parempia hallinnoimaan toimistoa… persoonallisempia (minua tervehditään nimeltä joka päivä täällä vs. WeWorkissa kokemani epähuomiossa tapahtuva snobbaus).

The Look:

Toimisto on kaunis. Se on hieman vähemmän modernin näköinen kuin WeWork, mikä tekee siitä hieman ammattimaisemman. Mutta on arpapeliä, kumpi on parempi.

Väki:

Väki täällä ei ole kovin paljon erilaista kuin WeWorkin väki, mutta täällä on ehdottomasti enemmän vakiintuneita yrityksiä, jotka käyttävät tilaa, mikä tarkoittaa monipuolisempaa väkijoukkoa. Kaiken kaikkiaan tuntuu vähemmän jännittyneeltä, mikä johtuu todennäköisesti siitä, että tilaa on enemmän. Heillä on myös tapana siirtyä ulos toimistostaan enemmän Spacesissa.

Ensimmäinen vaikutelmani:

Minulla oli joitain haasteita näiden tyyppien kanssa heti alussa. 1) Spacesia koskevien tietojen löytäminen verkosta on lähes mahdotonta. En pidä siitä, että heillä ei ole mitään hinnoittelua verkossa, eikä ole helposti nähtävissä, että Regus tarjoaa kahta erilaista toimistotyyppiä. Löysin Spacesista tietoa vain siksi, että kaveri, joka soitti ajanvarausta varten, suositteli sitä sen jälkeen, kun mainitsin, että olin myös etsimässä WeWorkin toimipistettä. Mikä vielä pahempaa, sama kaveri lähetti minut kierrokselle yhteen vanhemmista Regus-toimistoista, ei Spaces-toimistoon, koska hän ei tiennyt paremmasta… vaikka tiesi, että halusin jotain WeWorkin kaltaista.

Hän teki kuitenkin reboundin. Myynnin VP hyppäsi paikalle ja huolehti minusta, ja henkilö, joka antoi minulle kierroksen, oli mahtava!

Side-by-side:

YHTEENVETO:

Kokonaisuutena pidin molempia loistavina vaihtoehtoina. Kumpaakaan ei mielestäni pidettäisi riskialttiina kasvustrategiana… ei minun kaltaisilleni alkuvaiheen yrityksille eikä Expedian kaltaisille vakiintuneemmille yrityksille… Minulle oli kuitenkin selvä voittaja, ja pokaali parhaista tiloista vakavasti otettaville yrityksille menee Regus Spacesille!

Ne eivät ainoastaan tyrmää toimistopäällikköjään, osa-alue, jossa WeWork epäonnistui täysin, vaan he tekevät loistavaa työtä yhteisöllisyyden edistämisessä. Olen jopa luonut uutta liiketoimintaa verkostoitumalla ihmisten kanssa, jotka ovat siellä yhtä aikaisin ja myöhään kuin minä.

Kertokaa kokemuksistanne! Oletko käynyt jommassakummassa? Jos olet, mitä olet ottanut mukaan? Onko sinulla käytännön kokemusta molemmista? WeWork Vs Regus Spaces – mikä on sinun valintasi?

Etsitkö muita tapoja vauhdittaa yrityksesi kasvua?

Orange Pegs auttaa teknologia-alan startup-yritysten, henkilöstövuokrausyritysten, asiantuntijapalveluyritysten, B2B-yritysten ja ohjelmistoyritysten yritysjohtajia, jotka panostavat liiketoiminnan kasvuun, mutta ovat turhautuneita perustavanlaatuisen strategian puuttumiseen.

Klikkaa TÄSTÄ saadaksesi lisätietoja: