Vuokranantajan ja vuokralaisen väliset lait on luotu toimimaan mallina sekä vuokranantajien että vuokralaisten vuorovaikutukselle, oikeuksille ja velvollisuuksille. Vaikka kunkin osavaltion lait vaihtelevat hieman, on olemassa joitakin yleisiä velvollisuuksia ja palveluja, joita jokaisen vuokranantajan on tarjottava. Seuraavassa on viisi perusvelvoitetta, joita jokaisen vuokranantajan on noudatettava riippumatta siitä, missä osavaltiossa hän omistaa vuokra-asunnon.*
Vuokranantajan velvollisuudet vuokranantajan ja vuokralaisen välisen lain mukaan jaetaan yleensä viiteen osaan:
- Vakuustalletus
- Omistajan ilmoittaminen
- Yksikön hallussapidon luovuttaminen
- Kunnossapito
- Vastuu
Velvollisuus hallinnoida vakuustalletusta tai ennakkoon maksettua vuokraa
Kaiken vuokranantajan ensimmäisenä velvollisuutena on vuokralaisen vakuustalletus. Jokaisella vuokranantajalla on oikeus periä vuokralaiseltaan vakuusmaksu, vaikka tämä vakuusmaksu ei koskaan varsinaisesti kuulu vuokranantajalle. Sen sijaan tämä takuumaksu on vuokranantajan vakuus siltä varalta, että vuokralainen ei maksa vuokraa, vahingoittaa kiinteistöä tai muuten rikkoo vuokrasopimusta.
Vuokranantajilla on velvollisuus noudattaa osavaltion ja paikallisia lakeja, jotka koskevat takuumaksua. Esimerkiksi tietyt osavaltiot asettavat rajoituksia vakuuden enimmäismäärälle, jonka vuokranantaja voi periä vuokralaiselta vakuusmaksuna. On myös erityissääntöjä, jotka koskevat vakuuden säilyttämistä, vakuuden palauttamista ja sitä, mitä vakuudelle tehdään, jos kiinteistö myydään. Vuokranantajat ovat velvollisia noudattamaan näitä lakeja, tai niiden laiminlyönnistä voi seurata oikeudellisia seuraamuksia.
Omistajan ilmoittamisvelvollisuus
Toinen velvollisuus, joka jokaisella vuokranantajalla on, on ilmoittaa vuokralaisilleen tietyt tiedot kiinteistön omistajasta. Tämä velvollisuus on sillä henkilöllä, joka on allekirjoittanut vuokrasopimuksen vuokralaisen kanssa, olipa kyseessä rakennuksen omistaja, vuokranantaja tai muu henkilö, joka toimii vuokranantajan asiamiehenä.
Mitä on ilmoitettava
Henkilön tai henkilöiden nimet ja osoitteet, joilla on valtuudet hallinnoida rakennusta, periä vuokraa, tehdä korjauksia, käsitellä valituksia tai antaa ilmoituksia.
Miten ne ilmoitetaan
Tämä ilmoitus on yleensä tehtävä kirjallisesti, ja sen on tapahduttava ennen varsinaisen vuokrasuhteen alkamista. Jos vuokralaisen vuokrasuhteen aikana tapahtuu muutoksia, vuokralaiselle on ilmoitettava muutoksesta.
Miksi tämä ilmoitus on tärkeä
Velvoitteen tarkoituksena on varmistaa, että vuokralainen tietää oikean yhteyshenkilön erilaisia toimia, kuten vuokran perintää ja kunnossapitopyyntöjä, sekä mahdollisia oikeudellisia kysymyksiä varten.
Jos tätä omistajan ilmoittamista ei tehdä vuokralaiselle, vuokran perijästä tulee yhteyshenkilö, joka käsittelee kaikkia kiinteistöön liittyviä asioita.
Velvollisuus luovuttaa yksikkö haltuun
Kolmas vuokranantajien vuokralaislain mukainen velvollisuus on luovuttaa yksikkö vuokralaiselle. Tämä tarkoittaa sitä, että yksikön on oltava vapaana vuokralaiselle vuokrasopimuksessa mainittuna muuttopäivänä. Jos yksikkö ei ole vuokralaisen käytettävissä sovittuna muuttopäivänä, vuokralainen voi nostaa kanteen vuokranantajaa vastaan vuokrasopimuksen laiminlyönnistä.
Jos yksikössä on talonvaltaaja tai muu henkilö, jolla ei ole laillista oikeutta olla siellä, vuokranantaja voi nostaa kanteen tätä henkilöä vastaan. Vuokranantajalle voidaan tuomita vahingonkorvauksia.
Yksikön kunnossapitovelvollisuus
Vuokranantajalla on vuokralaisiaan kohtaan velvollisuus ylläpitää kiinteistöä. Tähän kuuluu kiinteistön pitäminen puhtaana, turvallisena ja asumiskelpoisena. Vuokranantajan on noudatettava kaikkia rakennusmääräyksiä, tehtävä tarvittavat korjaukset, ylläpidettävä yhteisiä alueita, pidettävä kaikki elintärkeät palvelut, kuten putkisto, sähkö ja lämpö, kunnossa, huolehdittava asianmukaisista roska-astioista ja juoksevasta vedestä.
Vastuunrajoituksen alaiset velvollisuudet
Vuokranantaja on vastuussa vuokralaislainsäädännön mukaisten velvollisuuksien noudattamisesta. Tähän kuuluu vuokrasopimuksen ehtojen noudattaminen.
Monissa osavaltioissa vuokranantaja vapautuu tästä vastuusta, kun hän myy kiinteistön ja ilmoittaa vuokralaiselle kirjallisesti, että kiinteistö on uudessa omistuksessa tai hallinnassa. Uusi omistaja on tällöin vastuussa vuokrasopimuksen ehtojen noudattamisesta ja osavaltion vuokranantajan ja vuokralaisen välisen lain noudattamisesta.
Vakuustakuun kerännyt vuokranantaja on edelleen vastuussa vuokralaisen vakuudesta. Vuokranantajalla on yleensä kaksi vaihtoehtoa:
- siirtää vakuusmaksu uudelle omistajalle vähennettynä sallituilla vähennyksillä ja ilmoittaa vuokralaiselle kirjallisesti, että vakuusmaksu on uuden omistajan hallussa. Alkuperäinen vuokranantaja vapautuu tällöin kaikesta muusta vastuusta.
- tai
- Palauta takuumaksu vuokralaiselle vähennettynä mahdollisilla sallituilla vähennyksillä.
*Tarkista osavaltion ja paikalliset vuokranantajan ja vuokralaisen väliset lait selvittääksesi, millaisia lisä- tai muita velvoitteita alueellasi saatetaan soveltaa.