PDF-tiedostomuoto (Portable Document Format) on yksi yleisimmin käytetyistä asiakirjatyypeistä liike-elämässä. Sen lisäksi, että ne ovat yleispätevämpi ratkaisu hyvin suunniteltujen asiakirjojen luomiseen, ne voivat olla myös interaktiivisia ja turvallisia. PDF-tiedostot ovat siis ehdoton valinta yrityksille, jotka etsivät ammattimaisen näköisiä asiakirjoja.
Kun kyseisiä asiakirjoja halutaan katsella, useimmat käyttäjät uskovat, että on vain yksi ratkaisu – Adobe Reader. Monissa tapauksissa tuo ratkaisu on kuitenkin kaukana parhaasta. Se on tilaa vievä, hidas ja aiheuttaa tunnetusti ongelmia. Miksi et siis käyttäisi kevyempää PDF-dokumenttien katseluohjelmaa? Niitä on olemassa, ja monet niistä ovat varsin hyviä.
Tämä blogikirjoitus on saatavilla myös TechRepublicin kuvagalleriana.
Olen keksinyt viisi mielestäni parasta pienikokoista PDF-katseluohjelmaa, joilla voit helposti korvata Adobe Readerin. Katsotaanpa, mitkä niistä pääsivät listalle.
Viisi sovellusta
Foxit Reader
Foxit Reader on ilman muuta yksi parhaista vaihtoehtoisista PDF-katseluohjelmista Windows-alustalle. Se on nopea, kevyt, siinä on paljon ominaisuuksia ja se on ilmainen. Foxit Reader sisältää myös mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa PDF-dokumenttien parissa. Yhteistyöominaisuuden avulla voit lisätä PDF-tiedostoihin huomautuksia, täyttää PDF-lomakkeita ja jakaa tietoja sosiaalisissa verkostoissa. Foxit Reader tarjoaa myös integraation Docusignin kanssa, jotta käyttäjät voivat lähettää, vastaanottaa ja tallentaa asiakirjoja alan standardin mukaisen suojausalustan avulla.
Evince
Evince on GNOMEn oletusarvoinen PDF-katseluohjelma. Se on uskomattoman kevyt ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella useita dokumenttityyppejä. Tällä yksinkertaisella katseluohjelmalla voi katsella PDF-, Postscript-, djvu-, tiff-, dvi-, XPS-, SyncTex- (tuki geditillä) ja sarjakuvakirjoja (cbr,cbz,cb7 ja cbt). Evincen ominaisuuslista on lyhyt, mutta hyödyllinen: PDF-tiedostojen katselu, pikkukuvien katselu, haku, asiakirjahakemistojen katselu, asiakirjojen tulostus ja salattujen asiakirjojen katselu. Mitä muuta tarvitset PDF-katseluohjelmalta? Entä nopeus? Evince on yksi markkinoiden nopeimmista katseluohjelmista.
Sumatra
Sumatra on toinen ilmainen PDF-vaihtoehto Windows-alustalle. Sumatra on myös avoimen lähdekoodin projekti, joten voit ladata asennustiedostojen lisäksi myös lähdekoodin. Sumatran ominaisuudet: PDF-tiedostojen ja e-kirjojen (ePub ja MOBI) lukeminen, pieni jalanjälki ja kannettava. Hyvin pitkälti Evincen tapaan Sumatra pitää asiat nopeasti ja helposti yksinkertaisina.
SlimPDF
SlimPDF on yksi kevyimmistä (vain 1,43 Mt:n kokoisista) lukulaitteista Windows-alustalle. SlimPDF tarjoaa myös laajennuksen (ei ilmainen), joka mahdollistaa PDF-tiedostojen muuntamisen .doc-, .xls- ja .ppt-tiedostoiksi. Kaikille, jotka haluavat korvata Adobe Readerin salamannopealla sovelluksella, joka käyttää vain vähän resursseja, SlimPDF on oikea työkalu. SlimPDF:n luonut yritys tarjoaa myös edullista PDF Creator -työkalua nimeltä Sonic PDF Creator, jonka vähittäismyyntihinta on 49,95 dollaria.
Nuance PDF Reader
Nuance PDF Reader on kevyt PDF-lukija, Windows-alustalle, jossa on runsaasti ominaisuuksia. Minua ihmetyttää, miten tämä sovellus pystyy puristamaan sisäänsä niin paljon ominaisuuksia, mutta silti säilyttämään pienemmän jalanjäljen kuin Adobe. Nuancen avulla voit: Muunna PDF-tiedostoja Wordiksi, Exceliksi ja RTF:ksi (isännöidyn verkkopalvelun kautta); käytä merkintätyökaluja (tekstin korostaminen, yliviivaaminen ja alleviivaaminen); täytä ja tallenna PDF-lomakkeita; lue käytännössä mitä tahansa PDF-tiedostoa (mukaan lukien PDF-portfoliot); tulosta kommenttien kera; tee hakuja; katsele upotettuja elokuvia; tarkista allekirjoitettuja asiakirjoja.
Enemmän kuin vain yhtä ratkaisua
Ilman PDF-tiedostoja suuri osa bisneselämästä kärsisi. Onneksi loppukäyttäjät eivät ole rajoittuneet yhteen, liian paisuneeseen, Adobe Reader -nimiseen ratkaisuun. Mikä tahansa näistä PDF-katseluohjelmista voi helposti korvata Adoben (tarpeista riippuen). Jos etsit aivan perusasioita, katso SlimPDF, Sumatra tai Evince. Jos tarvitset jotain ominaisuuksiltaan rikasta, tutustu Foxitiin tai Nuanceen. Niin tai näin, olet katettu kaikkiin PDF-katselutarpeisiisi.
Lue myös:
- Muokkaa PDF-dokumentteja LibreOffice Drawilla
- Luo vuorovaikutteisia PDF-dokumentteja Scribuksella
- Kuinka kiertää PDF-muokkauksen suojaus?