Kirjoitusprosessia aloitettaessa on tärkeää tietää, kenelle kirjoitat. Suurimmalla osalla yliopistossa tekemistäsi kirjoituksista on yleisö, joka on yksinkertaisesti tietty lukija tai lukijaryhmä. Yleisösi vaikuttaa päätöksiisi sisällöstä, painotuksista, organisoinnista, tyylistä ja sävystä.
Yleisön määrittäminen
Määritä ensin yleisötyyppisi pohtimalla:
- Kuka he ovat (ikä, sukupuoli, koulutus, taloudellinen asema, poliittinen/sosiaalinen/uskonnollinen vakaumus)
- Minkälainen tietotaso heillä on aiheesta (noviisi, yleislukija, asiantuntija tai asiantuntija)
- Yhteys, jossa he lukevat kirjoituksen (sanomalehdestä, oppikirjasta, populaarista aikakauslehdestä, erikoisalojen aikakauslehdestä, Internetistä jne.)
Toiseksi päätä, mihin kategoriaan yleisösi sopii:
- Maallikko-/yleisöyleisöllä ei ole erityis- tai asiantuntijatietoa siitä, mistä kirjoitat. He tarvitsevat taustatietoa, määritelmiä ja kuvauksia, jotka auttavat heitä ymmärtämään kirjoitustasi. Kirjoitat maallikkoyleisölle enemmän kuin millekään muulle yliopistossa. Vaikka ohjaajasi voi olla aiheesi asiantuntija, kohtelet häntä yleensä kuin maallikkoa, mutta otat huomioon, mitä kyseinen ohjaaja odottaa kirjoitukseltasi (ks. kohta Kirjoittaminen ohjaajallesi jäljempänä).
- Johtajayleisöllä voi olla enemmän taustatietoa kuin maallikkoyleisöllä. Johtajayleisö tarvitsee asiaankuuluvaa taustatietoa, faktoja ja tilastoja voidakseen tehdä päätöksen sen perusteella, mitä kirjoitat.
- Asiantuntijayleisöllä on yleensä kaikki tarvittava taustatieto aiheesta, ja se tietää siitä usein enemmän kuin sinä. Asiantuntijayleisölle kirjoittaminen edellyttää usein hyvin erityistä kirjoitustyyliä, joka voi olla hyvin teknistä muotoilun, asiakirjan lainauksen ja käytetyn sanaston osalta.
Kirjoittaminen ohjaajalle
Voit kohdella ohjaajia maallikkoyleisön jäseninä siinä mielessä, että haluat antaa heille taustatietoa, määritelmiä ja kuvauksia, joita maallikkolukija tarvitsisi ymmärtääkseen aiheesi. Ohjaajalle kirjoittaminen edellyttää kuitenkin myös, että jäsennät ajatuksesi akateemiselle tutkielmalle sopivalla tavalla.
Ohjaajasi haluaa tietää, mitä sinä tiedät. Hänelle on tärkeää, että pystyt ilmaisemaan tietosi selkeästi ja täsmällisesti. Tapa, jolla järjestät ja ilmaiset ajatuksesi, voi olla yhtä tärkeä kuin itse ajatukset.
Muista, että ohjaajasi ovat koulutettuja huolellisia lukijoita ja kriitikoita. He odottavat tarkkaa tietoa, normaalia kielioppia, oikeaa oikeinkirjoitusta, oikein muotoiltuja papereita ja loogisesti esitettyjä ajatuksia. He odottavat sinun tukevan yleistyksiäsi konkreettisilla esimerkeillä ja tekevän omat johtopäätöksesi annettujen esimerkkien perusteella.