Ylityö on niiden tuntien kokonaismäärä, jotka henkilö tekee töissä, kun hänen työpäiväänsä vastaava aika on ylittynyt. Toisin sanoen ylityöllä tarkoitetaan:
Lisätuntien määrää, jonka henkilö tekee ylitettyään työsopimuksessa aiemmin sovitun työpäivän enimmäiskeston.
Ylityötuntien laskeminen auttaa siis tietämään henkilön työssä vietetyn ajan kokonaismäärän, jolloin molemmat osapuolet tietävät, mikä on palkan taloudellinen määrä. Tässä mielessä juuri työaika- ja läsnäolo-ohjelmisto antaa meille mahdollisuuden nähdä yksinkertaisella ja käytännöllisellä tavalla työpäivän tulot ja lähdöt ja näin ollen myös sen, milloin ja miten ylityöt on tehty. Esimerkiksi Sesame Time -ohjelman kaltaisilla työajanseurantaohjelmistoilla voidaan helposti poimia tiedot ylityöstä, milloin se on tehty ja mihin tehtävään aika on kohdistettu.
Miten ylityölaskuri toimii
Tämä laskuri toimii liittämällä toisiinsa seuraavat käsitteet:
- Vuositunnit.
- Vuorokautinen työaika.
- Työpäivien lukumäärä.
- Lomapäivien lukumäärä, jonka henkilö saa nauttia.
Kuten näemme, kaikki nämä tiedot ovat täysin henkilökohtaisia, eli ne voivat vaihdella paitsi kyseessä olevan yrityksen myös suoritettavan työn sekä aseman tai työsopimuksessa sovittujen työehtojen mukaan.
Syöttämällä kaikki nämä tiedot tähän online-työkaluun ylitöiden laskemista varten saat tietää muutamassa minuutissa ja automaattisesti ylityötuntien määrän. Kaikkien näiden tietojen tallentamiseen tiimeittäin tai yksilöittäin voidaan käyttää ylityölaskentamallia, jolloin ylityöt on tallennettu yhteen paikkaan, eikä tietoja menetetä.
📲 Kokeile Sesamea ilmaiseksi ja optimoi ylityön ja työajan hallinta
Laskekaa ylityöt manuaalisesti tällä kaavalla
Ylityön määrä ja arvo riippuu jokaisesta yksittäisestä yrityksestä, mutta joka tapauksessa ylityön laskemiseen on olemassa kaava, joka on seuraavanlainen:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Siten tämän kaavan avulla voimme laskea käsin vastaavan ylityöhinnan. Tarkistetaan esimerkin avulla, miten ylityö lasketaan manuaalisesti sen hinnan kaavan mukaan:
- Työntekijän palkka on 1750 € kuukaudessa.
- Työntekijän työpäivä on 8 tuntia.
- Jatkaaksemme kaavalla jakaisimme tämän kuukausipalkan 30 päivällä: 1.750€ / 30 = 58,33€.
- Tämän 58,33 euron summan työntekijä saa jokaiselta työpäivältä. Jos siis haluat tietää, mikä on tuntikustannus, joka perustuu päivän kokonaisansioihin = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Loppujen lopuksi tämä 1,75 prosentin prosenttiosuus vastaa laissa säädettyä. Joten = 7,29 x 1,75 = 12,76 €.
Tämä tarkoittaa, että työntekijä saa jokaiselta tehdyltä ylityötunnilta 12,76 € annetun ylityölaskentaesimerkin mukaisesti.
Palkaton ylityö voidaan korvata vapaa-ajalla tai yksinkertaisesti maksaa. Vaikka ylitöiden tekeminen ei olekaan pakollista, on tosiasia, että kunkin maan laki- ja asetussäännöksissä määritellään, miten ylitöistä maksetaan. Tämä tarkoittaa, että jos henkilö ei ole saanut lain mukaista korvausta, hän voi vaatia sitä, jos se on säädetty voimassa olevassa lainsäädännössä. Esimerkiksi Espanjassa työntekijälaissa säädetään ylityökorvausten maksamisesta joko rahallisesti palkanmaksun kautta tai lepopäivien avulla.
Aivan kuten jos työskentelet henkilökohtaisesti etätyönä, sinulle on maksettava ylityökorvaus, kunhan päivittäinen työpäivä on kirjattu, etätyöaika on sama kuin toimistossa, ja lisäksi on määriteltävä joitakin työaikaa koskevia merkintöjä, jotta voidaan varmistaa työpäivän ja lepoaikojen rajojen noudattaminen.