Tämä ei ole uusintapainos artikkelista vuodelta 1992. (Ja ei, ensi viikolla en käsittele levykkeitä.)
Emme elämme vuotta 2017, ja faksaaminen on yhä hyvin ajankohtaista. Niin hullulta kuin se kuulostaakin, on helppo ymmärtää miksi. Jos sinulla on luottamuksellisia asiakirjoja sähköpostilaatikossasi, yksi väärä klikkaus voi lähettää ne pahiksille. Se on keskeinen syy siihen, että monet rahoitus-, kiinteistö-, terveydenhuolto- ja lakifirmat vaativat edelleen tärkeiden lomakkeiden faksaamista.
Kun rahoitusneuvojani vaati minua faksaamaan asiakirjan muutama viikko sitten, kysyin, voisiko hän suositella myös hyvää hakulaitetta. Sitten tutkin parhaita faksivaihtoehtojani, joista mikään ei edellyttänyt faksilinjan hankkimista, väriainekasetin sotkemista tai korviahuumaavien digitaalisten äänien kuuntelemista.
Käytä faksisovellusta tai -sivustoa
Faksisovellukset ja -verkkosivustot lähettävät viestisi ja asiakirjasi internetin välityksellä sen sijaan, että käyttäisit vanhan koulukunnan faksilähetyksiä puhelinlinjojen kautta. Kun olet syöttänyt haluamasi postinumeron, nämä palvelut antavat sinulle faksinumeron, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja verkkosivuston, mobiilisovelluksen tai jopa sähköpostin kautta.
Ne kaikki toimivat samalla tavalla: Syötä vastaanottajan faksinumero ja nimi, kirjoita kansilehti ja lataa skannattu asiakirja. Joissakin voit jopa allekirjoittaa suoraan sovelluksessa ja faksata asiakirjan suoraan takaisin.