Texas Taustatarkistukset:

Taustatarkastuksilla on monia tarkoituksia. Nykyään ne ovat kriittinen työkalu vuokranantajille, palkkaaville organisaatioille ja muille yrityksille, ja ne ovat yleinen osa asunnon tai työpaikan hyväksymistä.

Mietitkö, miten taustatarkistukset tehdään Texasissa? Tässä blogissa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä prosessista.

3 yleistä syytä, miksi työnantajat suorittavat taustatarkastuksia Teksasissa

Työnantajana on monia syitä, joiden vuoksi saatat suorittaa hakijoiden taustatarkastuksen. Seuraavassa on muutamia yleisimpiä syitä:

Yleinen työsuhteen seulonta

Monet yritykset Teksasissa suorittavat työsuhteen taustatarkastuksia osana tavanomaista työhönottoprosessia. Tämä auttaa yritystä tarkistamaan hakijan työhistorian ja varmentamaan, ettei henkilön taustalta löydy rikostuomioita

Screening for Managerial Positions

Johtajilla on suurempi vastuu kuin tavallisilla työntekijöillä, joten on tavallista, että yritykset tarkistavat taustatarkastuksin kaikki, jotka hakevat johtotehtäviin. Johtajan taustatarkastusvaatimukset voivat olla tiukemmat kuin aloittelevan työntekijän.

Screening for People in the Caring Professionals

EMS-henkilöstö, ensivastehenkilöstö, hoitajat ja muut vastaavat ammattilaiset huolehtivat haavoittuvassa asemassa olevista väestöryhmistä, kuten lapsista ja iäkkäistä aikuisista, ja viettävät aikaa heidän kanssaan. Varmistaakseen potilaidensa ja asiakkaidensa turvallisuuden yritykset seulovat nämä hakijat perusteellisesti. On tavallista, että näille hakijoille tehdään taustatarkastus, rikosrekisteritarkastus, luottotietojen tarkistus ja mikä tahansa muu taustaselvitys, jonka työnantaja katsoo päteväksi.

How to run Background Checks in Texas

Texasin osavaltiossa Texasin yleisen turvallisuuden ministeriö (TxDPS) hallinnoi kaikkia taustaselvityksiä. Tämä valtion virasto ylläpitää osavaltion Conviction Database -tietokantaa, joka toimii CCH-järjestelmästä (Computerized Criminal History) poimittujen julkisten rikosrekisteritietojen keskitettynä tietokantana.

CCH on ainutlaatuinen tietokanta. Se sisältää kaikki osavaltion rikosrekisterit sekä julkisista että yksityisistä lähteistä, mutta vain valtuutetut lainvalvonta- ja rikosoikeudelliset virastot pääsevät siihen käsiksi.

Julkiset rekisterit, kuten rikoshistoriatiedot, tuomioistuinrekisterit, väestörekisterit ja muut, ovat puolestaan helposti löydettävissä Texasissa. Texas Department of Public Safety tai Texas Office of Court Administration valvoo näitä tietueita, ja organisaatiot voivat pyytää niistä kopioita kulkemalla asianmukaisia kanavia pitkin.

Yrityksesi voi tehdä omia taustatarkistuksia, mutta sen sijaan on viisasta tehdä yhteistyötä kolmannen osapuolen taustatarkastusyrityksen, kuten iprospectcheckin, kanssa. Yksin sinulla on pääsy vain julkisiin tietoihin. Vaikka julkiset rekisterit voivat olla informatiivisia, ne eivät anna täydellistä kuvaa hakijan taustasta, ja niistä voi puuttua tärkeitä tietoja pidätyksistä ja tuomioista yksityisistä lähteistä.

Kun teet yhteistyötä kolmannen osapuolen taustatarkastusyhtiön kanssa, saat kuitenkin käyttöösi kaikki olennaiset rekisterit ja asiakirjat, mukaan lukien rikoshistoriaan ja tuomioihin liittyvät tiedot.

Miten monta vuotta taaksepäin taustatarkastus ulottuu Teksasissa?

Teksasin osavaltiossa työnantajan tuottamat rikosoikeudelliset taustatarkastukset voivat ulottua seitsemän vuotta taaksepäin hakijan rikos- ja henkilöhistoriaan. Tähän sääntöön on kuitenkin joitakin poikkeuksia.

Teksasin lain (TX Bus. Code Sec. 20.05) mukaan seitsemän vuoden tarkastusta sovelletaan, ellei avoimen työpaikan palkka ylitä 75 000 dollaria vuodessa. Jos hakija hakee työpaikkaa, jonka vuosipalkka on yli 75 000 dollaria, työnantajalla on oikeus arvioida hakijan tietoja siitä lähtien, kun hakija täytti 18 vuotta.

Seitsemän vuoden sääntöä sovelletaan myös silloin, kun yritys palkkaa kolmannen osapuolen suorittamaan taustatarkistukset, sillä kuluttajaraportointitoimistoihin sovelletaan sekä liittovaltion että osavaltion säädöksiä ja rajoituksia.

Työnantajien on hyvä tietää, että oikeusistuimet sinetöivät tyypillisesti alaikäisten rikosrekisterit. Tämä tarkoittaa, että työnantajat eivät todennäköisesti näe mitään rikostuomioita, jotka hakija on saanut ennen kuin hän on täyttänyt kahdeksantoista vuotta.

Pidätykset ilman tuomiota

Mitä tapahtuu, kun hakija on pidätetty rikoksesta, mutta häntä ei ole koskaan asetettu syytteeseen?

Teksasin osavaltiossa pidätykset, joista ei ole annettu tuomiota, eivät koskaan saisi yksinään olla perusteena työllistämispäätökselle. Osavaltio uskoo, että ihmiset ovat syyttömiä, kunnes heidän syyllisyytensä on todistettu, ja Yhdysvaltain tasa-arvoisen työllistymismahdollisuuden komissio (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) vakuuttaa ja puolustaa liittovaltion syrjinnän vastaisia lakeja. Nämä lait kieltävät Teksasin pidätysrekisterin käytön työhönottopäätöksissä, mikä on tärkeää tietää, kun opit suorittamaan rikosoikeudellisen taustatarkastuksen Teksasissa.

Työnantajien on vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi rajoituttava palkkauspäätöksiä tehdessään tuomioihin, syyllisyydentunnustuksiin ja syyttömyydentunnustuksiin.

Kuinka suoritan vaatimustenmukaiset taustatarkastukset Teksasissa?

Jos haluat pitää taustatarkistukset vaatimusten mukaisina, keskityttävä tasapuolisuuteen ja viestintään. EEOC:n ohjeiden mukaan on laitonta tarkistaa hakijan taustatiedot, jos päätös perustuu henkilön kansalliseen alkuperään, ihonväriin, sukupuoleen, rotuun, uskontoon, vammaisuuteen, ikään tai geneettisiin tietoihin.

Ennen kuin keräät taustatietoja kolmannen osapuolen taustatarkastusyrityksen kautta, Federal Trade Commission (FTC) ja Fair Credit Reporting Act (FCRA) edellyttävät, että teet seuraavat toimet:

• Kerro hakijalle tai työntekijälle, että saatat käyttää tietoja tehdessäsi päätöksiä hänen työsuhteestaan. Tämän ilmoituksen on oltava kirjallinen ja erillisessä muodossa. Neuvo ei voi olla työhakemuksessa. Voit sisällyttää ilmoitukseen joitakin vähäisiä lisätietoja (kuten lyhyen kuvauksen kuluttajaraporttien luonteesta), mutta vain, jos ne eivät aiheuta sekaannusta tai haittaa ilmoitusta.
• Jos pyydät yritystä toimittamaan ”tutkintaraportin” – henkilökohtaisiin haastatteluihin perustuvan raportin, joka koskee henkilön luonnetta, yleistä mainetta, henkilökohtaisia ominaisuuksia ja elintapoja – sinun on myös ilmoitettava hakijalle tai työntekijälle hänen oikeudestaan saada kuvaus tutkimuksen luonteesta ja laajuudesta.
• Hanki hakijalta tai työntekijältä kirjallinen lupa taustaselvityksen tekemiseen. Tämä voi olla osa asiakirjaa, jolla ilmoitat henkilölle, että saat raportin. Jos haluat, että lupa oikeuttaa hankkimaan taustaraportteja koko henkilön työsuhteen ajan, varmista, että sanot sen selvästi ja näkyvästi.
• Vakuuta yritykselle, jolta hankit raportin, että sinä:
  • ilmoitit hakijalle ja sait häneltä luvan taustaraportin hankkimiseen;
  • täytit kaikki FCRA:n vaatimukset; ja
  • eivät syrji hakijaa tai työntekijää tai muuten käytä tietoja väärin liittovaltion tai osavaltion tasa-arvolakien tai -määräysten vastaisesti.

Jos taustatarkastus paljastaa aiempia tuomioita, jotka oikeuttavat sinut ryhtymään epäsuotuisiin toimenpiteisiin (esimerkiksi kieltäytymään palkkaamasta hakijaa tai palkkaamaan hänet huonompaan tehtävään), FCRA antaa seuraavat ohjeet:

• Ennen kuin ryhdyt epäsuotuisiin työllistämistoimenpiteisiin, sinun on annettava hakijalle tai työntekijälle:
  • ilmoitus, joka sisältää kopion kuluttajaraportista, johon tukeuduit päätöksenteossa; ja
  • kopio asiakirjasta ”A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act” (Yhteenveto oikeuksistasi Fair Credit Reporting Act -lain nojalla), joka sinun olisi pitänyt saada raportin sinulle myyneeltä yritykseltä.
• Antaessasi henkilölle ilmoituksen etukäteen, hänellä on mahdollisuus tutustua raporttiin ja selittää mahdolliset kielteiset tiedot.
• Kun olet ryhtynyt kielteiseen työllistämistoimenpiteeseen, sinun on kerrottava hakijalle tai työntekijälle (suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti):
  • että hänet on hylätty raportissa olevien tietojen vuoksi;
  • raportin myyneen yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero;
  • että raportin myynyt yritys ei ole tehnyt työhönottopäätöstä eikä voi antaa siihen erityisiä syitä; ja
  • että hänellä on oikeus kiistää raportin paikkansapitävyys tai täydellisyys ja saada raportin myyneeltä yhtiöltä maksutta uusi raportti 60 päivän kuluessa.

Tarvitsetko nopeita, tarkkoja ja vaatimustenmukaisia Texasin taustatarkistuksia? We Can Help!

Kuten huomaat, taustatarkastusten vaatimustenmukaisuusohjeet ovat monimutkaisia, ja yritysten on helppo ottaa väärä askel. Onneksi voit virtaviivaistaa prosessia tekemällä yhteistyötä iprospectcheckin kanssa.

Texasin ja monien muiden osavaltioiden vaatimustenmukaisten taustatarkastusten alan johtavana toimittajana tarjoamme nopeita, tarkkoja ja luotettavia taustatarkastuspalveluja, joihin voit luottaa.

Ota yhteyttä jo tänään ja pyydä maksutonta konsultaatiota.