On hämmästyttävää, kuinka paljon tilaa vanhojen, tarpeettomien sähköpostien tyhjentäminen voi tehdä. Jos olet joku, jonka postilaatikossa on yli 20 000 sähköpostia, voit harkita postilaatikon siivoamista. Etenkin kun Google aikoo rajoittaa Google-tilisi tallennustilaa 15 gigatavuun Google-kuvillesi, sähköposteillesi ja tiedostoillesi Google drive -asemalta. Olet ehkä pitänyt kaikkea tätä ilmaista tallennustilaa itsestäänselvyytenä ja luultavasti unohtanut tyhjentää Gmailisi.
Sähköpostien poistaminen onnistuu Gmail-sovelluksen kautta. Kun sinulla on kuitenkin tuhansia, jotka haluat tyhjentää kerralla, tarvitset tietokoneen. Google toteaa yhdellä tukisivuillaan, että kaikkia viestejä ei voi poistaa yhdessä Gmail-sovelluksesta. Voit poistaa sähköpostiviestejä irtotavarana Gmailista noudattamalla seuraavia ohjeita:
— Avaa Gmail, syötä sähköpostitunnuksesi ja salasanasi.
— Siirry Saapuneet-kansioon, täällä saatat nähdä välilehtiä mainossähköpostille tai sosiaalisesta mediasta tulleille sähköposteille (on mahdollista, ettet ole koskaan avannut sähköposteja, ja ne lojuvat postilaatikossasi syömällä arvokasta tallennustilaasi).
— Siirry mainossähköpostin tai sosiaalisen median tai muiden välilehtien kohdalle riippuen siitä, mitä haluat poistaa. — Tarkista Valitse kaikki -vaihtoehto, se on laatikko vasemmassa yläkulmassa. — Saat vaihtoehdon ”poista kaikki (viestien kokonaismäärä) kyseisestä kategoriasta” — Valitse vaihtoehto. — Vahvista valinta klikkaamalla Okay, sähköpostien tyhjeneminen voi kestää jonkin aikaa.
Viestien poistaminen Saapuneet-kansiosta:
— Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta — Näet luokkia viesteille, jotka haluaisit poistaa, mukaan lukien kaikki, ei luettu, lukematon, tähdellä merkityt, tähdettömät. — Valitse haluamasi vaihtoehto. — Napsauta Poista-painiketta.
Voit poistaa sähköpostiviestejä myös päivämäärän, tiedoston koon tai lähettäjän perusteella valitsemalla tarkennetun haun vaihtoehdon. Sinun on napsautettava alaspäin osoittavaa nuolta hakupalkissa ja täytettävä luokat.
Poistaaksesi suuria tiedostoja:
— Mene Gmailin hakupalkkiin, Paina alaspäin osoittavaa nuolta. — Täytä koko, esimerkiksi 20MB, valitse postien aikaikkuna, esimerkiksi yksi kuukausi. — Kaikki 25MB:n tiedostot tulevat näkyviin. Valitse kaikki ja poista, jos haluat poistaa kaikki tai voit varmuuskopioida tärkeät tiedostot ja poistaa ne sitten.
Voit myös poistaa vanhoja sähköposteja samalla tavalla kirjoittamalla aikaväli, sen perusteella, onko sähköpostissa liitetiedosto ja onko sähköposti lukematon.
Kaikki poistetut viestit menevät roskakoriin ja pysyvät siellä 30 päivää. Jos haluat tyhjentää roskakorin ja poistaa sähköpostit pysyvästi: — Valitse Valikko tai kolme riviä vasemmasta yläkulmasta. — Valitse Roskakori. — Napauta ylhäällä Tyhjennä roskakori nyt.