Tänä päivänä monet yritykset käyttävät kyberinfrastruktuuria joidenkin ensisijaisten toimintaprosessiensa pyörittämiseen.
Kyberuhkien ja hakkeroinnin lisääntyessä myös yritykset investoivat parempiin turvajärjestelmiin. Itse asiassa maailmanlaajuisten kyberturvallisuusmenojen ennustetaan nousevan 1 biljoonaan dollariin vuoteen 2021 mennessä.
Kuinka vahvana pidätkin nykyistä kyberturvallisuussuunnitelmaasi, tosiasia on, että kaikki yritykset voivat joutua hyökkäyksen kohteeksi. Nykymaailmassa tietoturvaloukkaukset ja verkkohyökkäykset ovat uusi normaali ilmiö.
Sen vuoksi sinun on aina oltava valmistautunut kyberturvallisuuspolitiikalla. Lue lisää ymmärtääksesi, miten tehokas politiikka kirjoitetaan.
Oman tietoturvan ymmärtäminen
Yritykset käyttävät erilaisia kolmannen osapuolen tuotteita toimintansa eri osissa. On yleinen käytäntö käyttää valmiita käytäntöjä tällaisille tuotteille.
Mutta se ei ole ihanteellinen tapa, jolla johto ymmärtää verkkoturvallisuuttasi.
Siitä vastoin sinun pitäisi selvittää, mitä sisäinen tiimisi ajattelee turvallisuudestasi.
Ylipäätään käytäntö koostuu yleensä tietotekniikka-ammattilaisen ja johdon antamista toimeksiannoista. Molempien osapuolten on käytävä läpi jokainen keskeinen yksityiskohta. Heidän on päästävä yhteiseen johtopäätökseen politiikan sisällöstä.
Varaa aikaa tiiminä keskustellaksesi politiikasta auttaa ymmärtämään, millaisten tietojen kanssa työskentelet. Voitte myös nähdä, miten sitä kerätään ja säilytetään. Lisäksi opit, mitkä tietotyypit on pidettävä salassa.
Useimmissa tapauksissa yritykset käyttävät yleensä tietoturva-alan standardeja koskevaa asiakirjaa käytäntöjen laatimisen lähtökohtana.
Siten voit kirjoittaa tietoturvakäytännön, jonka hyväksyy paitsi yrityksesi myös ulkopuoliset tilintarkastajat ja muut tahot.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistaminen
Kuten edellä todettiinkin, tietoturva-alan standardeja koskevan asiakirjan käyttäminen auttaa yhdenmukaistamaan politiikkasi tunnustettujen standardien kanssa. Lisäksi se auttaa sinua ymmärtämään kaikki toimialasi turvallisuusvaatimusten noudattamista koskevat vaatimukset.
Liittovaltion hallitus on myös antanut kyberturvallisuutta koskevia säännöksiä, jotka valmiissa politiikassasi on otettava huomioon.
Jos yrityksesi esimerkiksi käsittelee terveystietoja, politiikassasi on tuotava esiin keskeiset tekniset, fysikaaliset ja hallinnolliset toimenpiteet näiden tietojen suojaamiseksi. Sinun on pysyttävä HIPAA:n mukaisena.
Jos pyydät asiakkailtasi luottokorttitietoja, PCI-turvallisuusstandardien ymmärtäminen auttaa varmistamaan, että noudatat niitä. Näiden standardien tunteminen auttaa sinua kehittämään, jäsentämään ja toteuttamaan käytäntösi parhaalla mahdollisella tavalla.
Jos olet tekemisissä julkisten hankintojen kanssa, on hyödyllistä ymmärtää kansainvälistä asekauppaa koskevat määräykset (ITAR) ja vientihallintoa koskevat määräykset (EAR). Näissä asetuksissa annetaan ohjeita puolustus-, siviili- ja sotilastietojen suojaamisesta.
Mitä infrastruktuuria käytät?
Hyvin suunnitellussa kyberturvallisuuspolitiikassa olisi korostettava järjestelmiä, joita yritys käyttää kriittisten tietojensa ja asiakastietojensa suojaamiseen. Tässä sinun on tehtävä yhteistyötä IT-tiimisi kanssa, jotta ymmärrät yrityksesi valmiudet. Tämä auttaa sinua torjumaan mahdollisia kyberhyökkäyksiä.
Erittele, mitä ohjelmia käytetään tietoturvaan. Katso, miten päivitykset tehdään kaikkien mahdollisten haavoittuvuuksien sulkemiseksi. Auta käyttäjiäsi ymmärtämään, miten tiedot varmuuskopioidaan.
Mahdollisuuksien mukaan käytännössänne tulisi myös mainita selkeästi pilvipalvelimet, joita käytätte tallennukseen.
Tämän tiedon sisällyttäminen käytäntöön on ratkaisevan tärkeää, sillä se osoittaa, miten olette varautuneet pahimpaan. Lisäksi se auttaa asiakkaitasi, yhteistyökumppaneitasi tai asiakkaitasi ymmärtämään, millaisia toimenpiteitä sinulla on käytössäsi tietojen katoamisen varalta ja hyökkäyksen lieventämiseksi.
Vastuullisuus on tärkeää
Vastuullisuus on yksi tärkeä osa käytäntöäsi. Hyökkäys on stressaavaa. Sen hallitseminen vaatii aikaa ja tiimityötä. On hyödyllistä, että on henkilöitä, jotka vastaavat yhteydenpidosta asiakkaisiin ja ongelman korjaamisesta.
Vastuullisuustoimenpiteisiisi pitäisi sisältyä myös varautumissuunnitelma verkkohyökkäyksiä varten.
Siellä on esimerkiksi oltava toinen henkilö hoitamassa hyökkäystä, jos se tapahtuu, kun tietoturvapäällikkö on poissa. Vaihtoehtoisesti sinulla voi olla joku, johon voit ottaa yhteyttä hyökkäyksen hallitsemiseksi.
Siihen kannattaa sisällyttää myös asiakkaiden ja asiakkaiden yhteystiedot, joita he voivat käyttää hyökkäyksen jälkimainingeissa. Heidän on tiedettävä, kenen puoleen kääntyä kysymysten tai muun avun saamiseksi.
Johdon on myös luotava aikataulu yrityksen kyberriskien tarkistamista varten. Tämä auttaa parantamaan vastuuvelvollisuutta kaikilla näillä haavoittuvilla alueilla. Pitkällä aikavälillä se voi auttaa maineen hallinnassa. Se voi myös pitää yrityksen toiminnassa, kun kimppuun hyökätään.
Huomioi työntekijät
Kyberturvallisuuspolitiikkaa laadittaessa yksi kriittisimmistä näkökohdista on työntekijöiden hyväksyttävän käytön ehtojen hahmottaminen.
Kyberhyökkäys voi tapahtua yhden yksinkertaisen virheen tai erehdyksen vuoksi, jonka työntekijä on tehnyt. Näin ollen sinun on määriteltävä selkeästi parhaat käytännöt yrityksen resurssien ja työkalujen käyttöä varten.
Henkilöstön on ymmärrettävä parhaat salasananhallintakäytännöt. Sinulla pitäisi myös olla protokolla, jota työntekijät voivat käyttää tietoturvaloukkauksista ilmoittamiseen. Sosiaalisen median käyttöä voidaan myös säännellä, sillä se on yksi yleisimmistä phishing-huijausten lähteistä.
Jos sinulla on etätyöntekijöitä, varmista, että he ymmärtävät, miten verkkojasi käytetään.
Heidän on noudatettava kaikkia annettuja ohjeita, mukaan lukien sitä, etteivät he jaa tunnistetietojaan ja että he mahdollisuuksien mukaan välttävät julkisten verkkojen käyttöä. Muista kertoa heille, että kaikille henkilöille, jotka eivät noudata tietoturvaohjeitasi, määrätään rangaistustoimia.
Työntekijöiden on myös ymmärrettävä, miten työvälineitä, kuten tietokoneita ja kannettavia tallennuslaitteita, käytetään. Voit myös opettaa heille, miten tunnistaa huijaukset ja roskapostit, joita he saattavat kohdata verkossa.
Cyberturvallisuuspolitiikka: The Takeaway
Kyberturvallisuuspolitiikkaa kirjoittaessasi on hyvä ymmärtää, että on useita osapuolia, jotka on otettava huomioon.
Neihin kuuluvat asiakkaat, työntekijät, yhteistyökumppanit ja säännösten noudattamisesta vastaavat viranomaiset. Kaikkien osapuolten on hyväksyttävä politiikkasi, ennen kuin he voivat käyttää palveluitasi.
Politiikassa on annettava riittävästi tietoa soveltamisalasta, tietojen luokittelusta, hallinnan tavoitteista, vastuualueista ja seurauksista.
Kirjoittaessasi politiikkaa otat mukaan myös juridista ohjeistusta.
Onko sinulla kysyttävää tietoverkkoturvallisuuspolitiikasta? Ota rohkeasti yhteyttä meihin.