Tämä on osa Federal Timesin jatkuvaa sarjaa liittovaltion rekrytointiprosessista. Jos haluat lisätietoja liittovaltion työpaikan saamisesta, lue täältä.
Työskentely liittovaltion palveluksessa – tai urakoitsijana, joka tekee töitä jonkin viraston puolesta – tarkoittaa vähintään yhden taustatutkimuksen läpikäymistä sen selvittämiseksi, soveltuuko hakija liittovaltion palvelukseen, mutta tämän tutkimuksen laajuus voi vaihdella suuresti.
”Vaikka yleensä jokainen liittovaltion tehtäviin nimitetty henkilö käy läpi taustaselvityksen, vaaditun selvityksen taso riippuu tehtävän nimitystasosta”, Yhdysvaltain henkilöstöhallintoviraston virkamies kertoi Federal Timesille.
”Mitä korkeampi riski- tai arkaluonteinen taso on, sitä perusteellisempi on selvityksen kattavuus. Alin tutkimustaso on Tier One -tutkimus, joka suoritetaan henkilöstölle, joka on määrätty Low Risk, Non-Sensitive -tehtäviin.”
USAJobs-sivuston ilmoitukset voivat sisältää tehtävään vaadittavan tutkimustason, ja hakusuodattimilla voi myös rajata työpaikkaluetteloita vaaditun selvitystason mukaan.
Kuka suorittaa tutkinnan
Kun virasto päättää, että se haluaa palkata tietyn hakijan avoinna olevaan tehtävään, kyseiselle henkilölle tehdään alustava työtarjous, jolloin hakijan tiedot lähetetään tutkivalle virastolle tarkistettavaksi.
Puolustuksen vastavakoilu- ja turvallisuusvirasto (Defense Counterintelligence and Security Agency) nimettiin hiljattain tutkimusten suorittamisesta vastaavaksi virastoksi sen jälkeen, kun vastuu siirrettiin henkilöstöhallinnon virastosta (Office of Personnel Management’s National Background Investigation Bureau) 1. lokakuuta 2019.
Tilaa Daily Brief
Saa liittovaltion tärkeimmät uutisotsikot joka aamu
Kiitos, että ilmoittauduit!
Lisää uutiskirjeitä saat klikkaamalla täältä
×
Meiltä saat. Rekisteröidy saadaksesi liittovaltion tärkeimmät otsikot joka aamu.
Kiitos, että rekisteröidyit.
Antaessasi meille sähköpostiosoitteesi ilmoittaudut Daily Briefin tilaajaksi.
Tässä vaiheessa palkkaava virasto voi päättää antaa väliaikaisen turvallisuusselvityksen (interim clearance) tai väliaikaisen nimityksen (interim appointment) – mikä tarkoittaa sitä, että hakija voi aloittaa työnsä ennen kuin tutkinta on saatu valmiiksi – toimen arkaluonteisuudesta johtuen.
DCSA:n tutkimukset voivat sitten kestää muutamasta viikosta useisiin kuukausiin riippuen tarvittavan tutkimuksen tasosta ja tutkittavasta henkilöstä. Tällä hetkellä tavoite ei-kriittisen arkaluonteisen aseman (tai luottamuksellisen/salaisen selvityksen) osalta on 40 päivää, kun taas kriittisen arkaluonteisen tai erityisen arkaluonteisen aseman (tai huippusalaisen selvityksen) osalta normi on 80 päivää.
Virastolla on vuoden 2020 alun raporttien mukaan edelleen noin 230 000 tapauksen ruuhkaantumisvyyhti, vaikkakin määrä on laskenut huomattavasti aiempien vuosien massiivisista ruuhkista.
Tutkinta-ajat voivat vaihdella myös henkilön aiemmasta historiasta riippuen.
”Tutkinta, jossa henkilö on muuttanut kahden vuoden välein ja vaihtanut työpaikkaa usein, voi kestää kauemmin kuin tutkinta, jossa henkilö on asunut ja työskennellyt samoissa paikoissa monta vuotta”, OPM:n virkamies sanoi.
”Lisäksi, jos tutkinnassa ilmenee oikeudellisesti merkityksellisiä asioita tai huolestuttavia käyttäytymismalleja, tutkija voi joutua haastattelemaan lisälähteitä ja suorittamaan lisäkenttätyötä; näin ollen se voi pidentää aikataulua.”
Kun tutkinta on saatu päätökseen, havainnot luovutetaan virastojen tuomareille, jotka tekevät lopullisen palvelukseenottopäätöksen.
Tuo päätöksentekovaihe voi sekoittaa palvelukseenottoaikatauluja, sillä alan asiantuntijat ovat raportoineet, että jotkin virastot tekevät tällaiset päätökset muutamassa päivässä, kun taas toisissa kestää viikkoja tai kuukausia, ja virastot, kuten puolustusministeriö, ovat vähentäneet päätöksiä tekeviä työntekijöitään säästääkseen rahaa.
Taustatutkinta vs. henkilöllisyyden selvittäminen. turvallisuusselvitys
Jokaisen liittovaltion työntekijän on käytävä läpi taustaselvitys, mutta jokainen työntekijä ei tarvitse tai päädy turvallisuusselvitykseen.
”Turvallisuusselvitys on päätös myöntää jollekin henkilölle pääsy turvaluokiteltuihin tietoihin, ja se perustuu taustaselvityksen sisältämiin tietoihin ja tarpeeseen, jonka mukaan henkilö tarvitsee pääsyä tietoihin”, OPM:n virkailija sanoi.
”Taustaselvityksen taso määräytyy viran tehtävien ja vastuiden perusteella sekä sen perusteella, missä määrin se mahdollisesti vahingoittaa yksikön tehokkuutta tai koskemattomuutta tai kansallista turvallisuutta. Jokaiselle viralle annetaan viran riskiä ja arkaluontoisuutta koskeva nimitystaso, joka määrittää viranhaltijalta vaadittavan tutkinnan tyypin.”
Turvallisuusselvityksen siirto
Hakijat, joilla on jo olemassa oleva turvallisuusselvitys aiemmasta valtionhallinnon työstä, urakkatehtävästä tai asevoimien palveluksesta, voivat ehkä nopeuttaa tutkintaprosessia riippuen siitä, kuinka korkeatasoinen kyseinen turvallisuusselvitys on ollut, ja siitä, kuinka hiljattain se on tehty.
”Jos uusi asema on samalla asemanimitystasolla, palkkaavan viraston pitäisi pystyä vastavuoroisesti hyväksymään tutkinta ja hyväksymään palvelukseen pääsy”, OPM:n virkamies sanoi.
”Jos sotilashenkilöllä oli kuitenkin palvelusaikanaan salainen luotettavuusselvitys, mutta häntä harkitaan nyt tehtävään, joka edellyttää huippusalaista luotettavuusselvitystä, hänelle on suoritettava vastaava huippusalainen tutkinta (tason viisi tutkinta).”
Olemassa oleva korkean tason turvallisuusselvitys voi myös tehdä henkilöstä kuumaa kauppatavaraa julkishallintoon liittyvillä työmarkkinoilla, sillä urakoitsijat voivat ottaa valmiiksi valtuutetun työntekijän töihin paljon nopeammin kuin sellaisen, joka on vielä tutkittava.”